交大圖書館科技查新管理制度
交大圖書館科技查新管理制度
一、法規(guī)制度
第一條：本查新站遵照執(zhí)行科技部制定的《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規(guī)范》。參照執(zhí)行科技部推薦的《查新程序》、《查新質(zhì)量評價指標》。使用科技部推薦的查新合同及查新報告格式。遵照執(zhí)行科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心有關科技查新工作的法規(guī)、政策、管理辦法和規(guī)定。
第二條：學習并遵照執(zhí)行以下與科技查新相關的法律法規(guī)：《科技技術成果鑒定辦法》、《科學技術保密規(guī)定》、《國家科學技術獎勵條例》、《中華人民共和國合同法》、《技術合同認定登記管理辦法》、《關于促進科技成果轉(zhuǎn)化的若干規(guī)定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國科學技術進步法》、《中華人民共和國知識產(chǎn)權法》、《中華人民共和國專利法》。
第三條：當某一科技計劃就本計劃課題申報和鑒定時出具查新報告有明確的要求時，且這些要求與以上各種法規(guī)制度不相矛盾時，可按該計劃的查新要求來出具查新報告。其它科研管理部門、行政機構、用戶不能影響查新工作的獨立性和客觀性，查新站可不按受其不合理要求。
二、治理結(jié)構
第四條：本查新站接受國家科技部、教育部的資質(zhì)審查、年檢及業(yè)務領導。
第五條：本查新站接受z交通大學及z交通大學圖書館的行政領導。z交通大學圖書館為查新站提供必要的資源和條件。包括：設置三名以上專職查新崗位，五名以上兼職查新崗位，支持查新人員的業(yè)務培訓，提供計算機網(wǎng)絡環(huán)境，購置與查新業(yè)務密切相關的文獻資源。z交通大學作為查新站的法人機構，監(jiān)督查新站的工作，并為查新站提供營業(yè)發(fā)票。
第六條：本查新站設站長一名，由z交通大學圖書館館長兼任。下設工程技術查新組與醫(yī)藥衛(wèi)生查新組，各設組長一名，由總館與醫(yī)學分館信息咨詢部主任兼任。站長負責查新站的崗位設置和服務監(jiān)督。組長負責本查新組的查新項目管理、業(yè)務培訓、資源建設。查新業(yè)務作為信息咨詢部的服務項目之一進行量化管理。
第七條：查新項目實行三級管理制，查新員、審核員、咨詢專家。查新員負責查新全過程，聽取審核員的修改意見，與審核員共同選擇咨詢專家并向咨詢專家請教。審核員對查新程序、文獻資源、檢索詞、相關度、對比分析、查全率及查準率、查新結(jié)論等方面進行審查并提出修改意見。咨詢專家就查新項目的技術內(nèi)容提供相關背景資料、文獻線索、新穎性判斷。
三、性質(zhì)
第八條：本查新站屬鑒證咨詢機構，非普通文獻信息服務機構。查新站提供的查新報告屬鑒證咨詢產(chǎn)品，為鑒定、證明類文件，故應具備真實性和客觀性，查新站及查新人員應對查新報告的內(nèi)容及觀點承擔法律責任。
第九條：查新站及查新人員的資質(zhì)有效是保證查新站作為鑒證咨詢機構的充分必要條件，查新站應及時接受國家相關部門的資質(zhì)審查，查新人員應積極參加查新資格培訓。在查新站沒有獲得查新資質(zhì)時，不能開展服務。不符合查新資格的參考咨詢館員不能進行獨立查新。
第十條：本查新站要在本查新站被授權的學科范圍類進行查新，不得接受其它學科的課題查新。查新專用章僅限于查新報告及查新合同使用，不能在其它文件中使用。
第十一條:查新報告向科技計劃管理部門、成果鑒定部門、科研獎勵部門、項目驗收部門、各級科研管理部門、專家評審組等機構負責。因此，查新站及查新人員有義務接受以上部門就所屬課題查新報告的質(zhì)詢。查新員有義務向?qū)＜以u審組匯報查新過程及查新結(jié)論。
四、查新人員管理
第十二條：查新員資格要求：1)熟悉《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規(guī)范》，2)接受過國家有關查新的正規(guī)培訓，未接受過培訓的人員應具有從事文獻檢索與信息咨詢服務工作的經(jīng)驗，并與正式查新人員聯(lián)合做出進行查新工作，4)具有一定的外語和計算機水平，5)具有良好的職業(yè)道德，6)本科(含)以上學歷，具有中級(含)以上專業(yè)技術職稱。
第十三條：審核員資格要求：1)熟悉《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規(guī)范》，2)接受過國家有關查新的正規(guī)培訓，具備從事查新的資格，3)具有三年以上與查新相關的工作經(jīng)歷，4)具有較高的外語和計算機水平，5)具有良好的職業(yè)道德，6)本科(含)以上學歷，具有高級專業(yè)技術職稱。
第十四條：咨詢專家資格要求：1)對查新項目所屬專業(yè)有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗、具有權威性，2)熟悉查新判斷與分析的原則與要點，3)副高級職稱以上，4)對查新報告的技術內(nèi)容嚴格保密，尊重同行的知識產(chǎn)權。
第十五條：人員培訓：凡國家獎勵辦組織的查新培訓班，本查新站將派查新人員參加，爭取使所有查新人員參加培訓，并獲得資格證書。查新站每年召開所有查新人員參加的為期兩天的查新工作研討會，組織學習有關查新的法律法規(guī)，學習兄弟查新單位的先進經(jīng)驗，交流查新體會。鼓勵查新人員撰寫查新方面的學術論文。進行必要的業(yè)務考試以提高查新、檢索、外語等綜合水平。
第十六條：對違背職業(yè)道德、有故意弄虛作假行為的查新人員，取消其查新資格。對業(yè)務素質(zhì)低，不能出具合格查新報告的查新人員，暫停其查新資格。對不能遵守查新工作獨立性原則，依用戶要求做出查新結(jié)論的查新人員，將予以警告，警告三次以上，取消查新資格。對科研評審部門或?qū)＜医M提出異議的查新報告，查新站在審查后，認為查新報告不合格，可另換查新員，重新出具查新報告，若認為查新報告合格，可向評審部門或?qū)＜医M解釋，堅持獨立性原則。
第十七條：鼓勵查新人員向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，每一位查新人員應確定一、兩種專業(yè)作為自己的查新專業(yè)發(fā)展發(fā)向。查新站及z交通大學圖書館應為查新人員進修、聽課和自學提供方便條件。查新人員在專業(yè)化方面的要求是：熟練掌握本專業(yè)檢索工具、工具書、科技期刊、協(xié)會及專業(yè)會議;具備本專業(yè)基礎知識;能看懂本專業(yè)的綜述性文獻;熟悉本專業(yè)的學術網(wǎng)站;熟悉一定量的本專業(yè)國內(nèi)外學術權威;掌握本專業(yè)一定量的專業(yè)術語;了解本專業(yè)的最新研究動態(tài)及熱點問題。
五、查新檔案管理
第十八條：工程技術查新組與醫(yī)藥衛(wèi)生查新組分別管理自己的查新檔案，設專人管理檔案。查新檔案包括查新合同、查新報告及其附件。一個查新課題形成一個檔案記錄，每條檔案記錄保存其電子版和印刷版，建立查新檔案數(shù)據(jù)庫。
第十九條：查新檔案數(shù)據(jù)庫應包括查新題目、委托單位、查新類型、查新人、查新時間、課題所屬科研計劃、主題詞、編號等數(shù)據(jù)。查新數(shù)據(jù)庫為永久保存檔案，查新報告為長期保存檔案，一般保存五年。
第二十條：查新報告完成后應及時將復本提交國家獎勵辦開設的全國查新報告數(shù)據(jù)庫。
第二十一條：查新檔案還包括和查新站有關的文檔：申報查新站的材料;年檢材料;科研管理部門或用戶對查新工作的反饋意見;有關查新工作的爭議和法律文件;查新人員培訓計劃及培訓證書復本;查新文獻資源建設計劃;國際聯(lián)機服務合同及帳目等。以上材料屬永久保存檔案。
第二十二條：查新檔案的用途：查新檔案應在查新站內(nèi)部公開，以利互相學習，取長補短，并互相監(jiān)督。查新檔案是接受查新管理機構審查，評定和質(zhì)詢的文本。查新檔案是查新機構發(fā)生法律糾紛時的文字證據(jù)。查新檔案不能對外公開。
六、查新資質(zhì)證書及查新專用章管理
第二十三條：查新資質(zhì)證書有專人管理，丟失資質(zhì)證書、管理人員應當承擔責任、并負責善后工作，需在全國性報刊上聲明作廢后，方可在認定機關申請補領。不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、出賣查新業(yè)務資證證書。
第二十四條：查新專用章有專人管理，每次蓋章應有登記，查新專用章僅限于本查新站查新人員所做科技查新報告的蓋章，不得有其它用途。
七、查新項目管理
第二十五條：查新組的專業(yè)分工：工程技術查新組負責下列學科：機械、材料、能源動力、電氣、電信、化學化工、環(huán)境工程、建筑、石油、公路交通、地質(zhì)等學科。醫(yī)藥衛(wèi)生查新組負責下列學科：醫(yī)學、藥學、公共衛(wèi)生等學科。生物醫(yī)電類課題兩個查新組均可承擔。
第二十六條：查新項目分類：國際鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報獎，文獻檢索范圍是國內(nèi)外各種類型文獻。國內(nèi)鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報獎，文獻檢索范圍是國內(nèi)各種類型文獻。國際立項查新，查新目的是申報課題，查新范圍是國內(nèi)外各種類型文獻。國內(nèi)立項查新，查新目的是申報課題，查新范圍是國內(nèi)各種類型文獻。其它查新，根據(jù)某一項目課題申報指南規(guī)定的查新要求。
第二十七條：反饋制度：每年進行一次反饋調(diào)查，對全年所作查新報告按類排列，調(diào)查內(nèi)容有三方面，一是立項課題是否獲得項目，鑒定課題是否通過鑒定，是否獲獎。二是用戶及專家對查新報告提出了什么意見。三是對查新員工作質(zhì)量及工作態(tài)度的反饋意見。調(diào)查方法，電話調(diào)查、E-Mail調(diào)查、通信調(diào)查、網(wǎng)絡查詢。調(diào)查時間一般在次年初。對一些重點課題可隨時追蹤調(diào)查。
八、查新文獻資源建設
第二十八條：凡科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心編輯的有關科技查新方面的工具書、文件匯編、手冊應及時購買，保證每個查新人員人手一冊。與查新業(yè)務相關的圖書及期刊，包括情報檢索、科研管理與評價、科技創(chuàng)新理論、科學技術史、科技動態(tài)類，由查新組組長列出采訪計劃，提交給z交通大學圖書館采訪部。
第二十九條：連續(xù)訂購美國DIALOG公司的數(shù)據(jù)庫和服務。
第三十條：查新站建立自己的主頁，在主頁上提供與查新相關的各種法規(guī)制度。并鏈接與查新相關的網(wǎng)站，如科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心、國家重大科研計劃網(wǎng)站、各級科研管理部門網(wǎng)站。同時，鏈接本館訂購的各種網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)上的免費科技文獻網(wǎng)站。鏈接國內(nèi)其它查新站的網(wǎng)站。
九、查新收費
第三十一條：科技查新屬于有償、非盈利服務，收費標準由查新站提出，經(jīng)z交通大學圖書館及z交通大學校辦同意后執(zhí)行。
第三十二條：制定收費的依據(jù)：1)參照兄弟查新站的收費標準，略低于經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，2)按查新項目的類型分別定價，3)收費與科研項目的經(jīng)費成正比，4)與所檢索文獻資源的范圍成正比，5)國際聯(lián)機檢索按成本收費，6)每查新項目收費區(qū)間在600-2000元之間，7)查新收費價目表每半年根據(jù)實際情況調(diào)整，8)收費點包括：檢索費、報告費、加急費和復本量費。
第三十三條：對讀者明碼標價，收費要有明細表，收費后開具發(fā)票，每筆收費要登記交款單位、付款人，課題名稱、收費金額及查新員。所收款項悉數(shù)上交z交通大學。
教育部科技查新工作站
