交大圖書館科技查新管理制度
交大圖書館科技查新管理制度
一、法規(guī)制度
第一條：本查新站遵照執(zhí)行科技部制定的《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》。參照執(zhí)行科技部推薦的《查新程序》、《查新質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)》。使用科技部推薦的查新合同及查新報(bào)告格式。遵照執(zhí)行科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心有關(guān)科技查新工作的法規(guī)、政策、管理辦法和規(guī)定。
第二條：學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行以下與科技查新相關(guān)的法律法規(guī)：《科技技術(shù)成果鑒定辦法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《國家科學(xué)技術(shù)獎勵條例》、《中華人民共和國合同法》、《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》、《關(guān)于促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化的若干規(guī)定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》、《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》、《中華人民共和國專利法》。
第三條：當(dāng)某一科技計(jì)劃就本計(jì)劃課題申報(bào)和鑒定時(shí)出具查新報(bào)告有明確的要求時(shí)，且這些要求與以上各種法規(guī)制度不相矛盾時(shí)，可按該計(jì)劃的查新要求來出具查新報(bào)告。其它科研管理部門、行政機(jī)構(gòu)、用戶不能影響查新工作的獨(dú)立性和客觀性，查新站可不按受其不合理要求。
二、治理結(jié)構(gòu)
第四條：本查新站接受國家科技部、教育部的資質(zhì)審查、年檢及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
第五條：本查新站接受z交通大學(xué)及z交通大學(xué)圖書館的行政領(lǐng)導(dǎo)。z交通大學(xué)圖書館為查新站提供必要的資源和條件。包括：設(shè)置三名以上專職查新崗位，五名以上兼職查新崗位，支持查新人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購置與查新業(yè)務(wù)密切相關(guān)的文獻(xiàn)資源。z交通大學(xué)作為查新站的法人機(jī)構(gòu)，監(jiān)督查新站的工作，并為查新站提供營業(yè)發(fā)票。
第六條：本查新站設(shè)站長一名，由z交通大學(xué)圖書館館長兼任。下設(shè)工程技術(shù)查新組與醫(yī)藥衛(wèi)生查新組，各設(shè)組長一名，由總館與醫(yī)學(xué)分館信息咨詢部主任兼任。站長負(fù)責(zé)查新站的崗位設(shè)置和服務(wù)監(jiān)督。組長負(fù)責(zé)本查新組的查新項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、資源建設(shè)。查新業(yè)務(wù)作為信息咨詢部的服務(wù)項(xiàng)目之一進(jìn)行量化管理。
第七條：查新項(xiàng)目實(shí)行三級管理制，查新員、審核員、咨詢專家。查新員負(fù)責(zé)查新全過程，聽取審核員的修改意見，與審核員共同選擇咨詢專家并向咨詢專家請教。審核員對查新程序、文獻(xiàn)資源、檢索詞、相關(guān)度、對比分析、查全率及查準(zhǔn)率、查新結(jié)論等方面進(jìn)行審查并提出修改意見。咨詢專家就查新項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容提供相關(guān)背景資料、文獻(xiàn)線索、新穎性判斷。
三、性質(zhì)
第八條：本查新站屬鑒證咨詢機(jī)構(gòu)，非普通文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。查新站提供的查新報(bào)告屬鑒證咨詢產(chǎn)品，為鑒定、證明類文件，故應(yīng)具備真實(shí)性和客觀性，查新站及查新人員應(yīng)對查新報(bào)告的內(nèi)容及觀點(diǎn)承擔(dān)法律責(zé)任。
第九條：查新站及查新人員的資質(zhì)有效是保證查新站作為鑒證咨詢機(jī)構(gòu)的充分必要條件，查新站應(yīng)及時(shí)接受國家相關(guān)部門的資質(zhì)審查，查新人員應(yīng)積極參加查新資格培訓(xùn)。在查新站沒有獲得查新資質(zhì)時(shí)，不能開展服務(wù)。不符合查新資格的參考咨詢館員不能進(jìn)行獨(dú)立查新。
第十條：本查新站要在本查新站被授權(quán)的學(xué)科范圍類進(jìn)行查新，不得接受其它學(xué)科的課題查新。查新專用章僅限于查新報(bào)告及查新合同使用，不能在其它文件中使用。
第十一條:查新報(bào)告向科技計(jì)劃管理部門、成果鑒定部門、科研獎勵部門、項(xiàng)目驗(yàn)收部門、各級科研管理部門、專家評審組等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。因此，查新站及查新人員有義務(wù)接受以上部門就所屬課題查新報(bào)告的質(zhì)詢。查新員有義務(wù)向?qū)＜以u審組匯報(bào)查新過程及查新結(jié)論。
四、查新人員管理
第十二條：查新員資格要求：1)熟悉《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》，2)接受過國家有關(guān)查新的正規(guī)培訓(xùn)，未接受過培訓(xùn)的人員應(yīng)具有從事文獻(xiàn)檢索與信息咨詢服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)，并與正式查新人員聯(lián)合做出進(jìn)行查新工作，4)具有一定的外語和計(jì)算機(jī)水平，5)具有良好的職業(yè)道德，6)本科(含)以上學(xué)歷，具有中級(含)以上專業(yè)技術(shù)職稱。
第十三條：審核員資格要求：1)熟悉《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》，2)接受過國家有關(guān)查新的正規(guī)培訓(xùn)，具備從事查新的資格，3)具有三年以上與查新相關(guān)的工作經(jīng)歷，4)具有較高的外語和計(jì)算機(jī)水平，5)具有良好的職業(yè)道德，6)本科(含)以上學(xué)歷，具有高級專業(yè)技術(shù)職稱。
第十四條：咨詢專家資格要求：1)對查新項(xiàng)目所屬專業(yè)有豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、具有權(quán)威性，2)熟悉查新判斷與分析的原則與要點(diǎn)，3)副高級職稱以上，4)對查新報(bào)告的技術(shù)內(nèi)容嚴(yán)格保密，尊重同行的知識產(chǎn)權(quán)。
第十五條：人員培訓(xùn)：凡國家獎勵辦組織的查新培訓(xùn)班，本查新站將派查新人員參加，爭取使所有查新人員參加培訓(xùn)，并獲得資格證書。查新站每年召開所有查新人員參加的為期兩天的查新工作研討會，組織學(xué)習(xí)有關(guān)查新的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)兄弟查新單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，交流查新體會。鼓勵查新人員撰寫查新方面的學(xué)術(shù)論文。進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)考試以提高查新、檢索、外語等綜合水平。
第十六條：對違背職業(yè)道德、有故意弄虛作假行為的查新人員，取消其查新資格。對業(yè)務(wù)素質(zhì)低，不能出具合格查新報(bào)告的查新人員，暫停其查新資格。對不能遵守查新工作獨(dú)立性原則，依用戶要求做出查新結(jié)論的查新人員，將予以警告，警告三次以上，取消查新資格。對科研評審部門或?qū)＜医M提出異議的查新報(bào)告，查新站在審查后，認(rèn)為查新報(bào)告不合格，可另換查新員，重新出具查新報(bào)告，若認(rèn)為查新報(bào)告合格，可向評審部門或?qū)＜医M解釋，堅(jiān)持獨(dú)立性原則。
第十七條：鼓勵查新人員向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，每一位查新人員應(yīng)確定一、兩種專業(yè)作為自己的查新專業(yè)發(fā)展發(fā)向。查新站及z交通大學(xué)圖書館應(yīng)為查新人員進(jìn)修、聽課和自學(xué)提供方便條件。查新人員在專業(yè)化方面的要求是：熟練掌握本專業(yè)檢索工具、工具書、科技期刊、協(xié)會及專業(yè)會議;具備本專業(yè)基礎(chǔ)知識;能看懂本專業(yè)的綜述性文獻(xiàn);熟悉本專業(yè)的學(xué)術(shù)網(wǎng)站;熟悉一定量的本專業(yè)國內(nèi)外學(xué)術(shù)權(quán)威;掌握本專業(yè)一定量的專業(yè)術(shù)語;了解本專業(yè)的最新研究動態(tài)及熱點(diǎn)問題。
五、查新檔案管理
第十八條：工程技術(shù)查新組與醫(yī)藥衛(wèi)生查新組分別管理自己的查新檔案，設(shè)專人管理檔案。查新檔案包括查新合同、查新報(bào)告及其附件。一個(gè)查新課題形成一個(gè)檔案記錄，每條檔案記錄保存其電子版和印刷版，建立查新檔案數(shù)據(jù)庫。
第十九條：查新檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括查新題目、委托單位、查新類型、查新人、查新時(shí)間、課題所屬科研計(jì)劃、主題詞、編號等數(shù)據(jù)。查新數(shù)據(jù)庫為永久保存檔案，查新報(bào)告為長期保存檔案，一般保存五年。
第二十條：查新報(bào)告完成后應(yīng)及時(shí)將復(fù)本提交國家獎勵辦開設(shè)的全國查新報(bào)告數(shù)據(jù)庫。
第二十一條：查新檔案還包括和查新站有關(guān)的文檔：申報(bào)查新站的材料;年檢材料;科研管理部門或用戶對查新工作的反饋意見;有關(guān)查新工作的爭議和法律文件;查新人員培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)證書復(fù)本;查新文獻(xiàn)資源建設(shè)計(jì)劃;國際聯(lián)機(jī)服務(wù)合同及帳目等。以上材料屬永久保存檔案。
第二十二條：查新檔案的用途：查新檔案應(yīng)在查新站內(nèi)部公開，以利互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，并互相監(jiān)督。查新檔案是接受查新管理機(jī)構(gòu)審查，評定和質(zhì)詢的文本。查新檔案是查新機(jī)構(gòu)發(fā)生法律糾紛時(shí)的文字證據(jù)。查新檔案不能對外公開。
六、查新資質(zhì)證書及查新專用章管理
第二十三條：查新資質(zhì)證書有專人管理，丟失資質(zhì)證書、管理人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任、并負(fù)責(zé)善后工作，需在全國性報(bào)刊上聲明作廢后，方可在認(rèn)定機(jī)關(guān)申請補(bǔ)領(lǐng)。不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、出賣查新業(yè)務(wù)資證證書。
第二十四條：查新專用章有專人管理，每次蓋章應(yīng)有登記，查新專用章僅限于本查新站查新人員所做科技查新報(bào)告的蓋章，不得有其它用途。
七、查新項(xiàng)目管理
第二十五條：查新組的專業(yè)分工：工程技術(shù)查新組負(fù)責(zé)下列學(xué)科：機(jī)械、材料、能源動力、電氣、電信、化學(xué)化工、環(huán)境工程、建筑、石油、公路交通、地質(zhì)等學(xué)科。醫(yī)藥衛(wèi)生查新組負(fù)責(zé)下列學(xué)科：醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、公共衛(wèi)生等學(xué)科。生物醫(yī)電類課題兩個(gè)查新組均可承擔(dān)。
第二十六條：查新項(xiàng)目分類：國際鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報(bào)獎，文獻(xiàn)檢索范圍是國內(nèi)外各種類型文獻(xiàn)。國內(nèi)鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報(bào)獎，文獻(xiàn)檢索范圍是國內(nèi)各種類型文獻(xiàn)。國際立項(xiàng)查新，查新目的是申報(bào)課題，查新范圍是國內(nèi)外各種類型文獻(xiàn)。國內(nèi)立項(xiàng)查新，查新目的是申報(bào)課題，查新范圍是國內(nèi)各種類型文獻(xiàn)。其它查新，根據(jù)某一項(xiàng)目課題申報(bào)指南規(guī)定的查新要求。
第二十七條：反饋制度：每年進(jìn)行一次反饋調(diào)查，對全年所作查新報(bào)告按類排列，調(diào)查內(nèi)容有三方面，一是立項(xiàng)課題是否獲得項(xiàng)目，鑒定課題是否通過鑒定，是否獲獎。二是用戶及專家對查新報(bào)告提出了什么意見。三是對查新員工作質(zhì)量及工作態(tài)度的反饋意見。調(diào)查方法，電話調(diào)查、E-Mail調(diào)查、通信調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)查詢。調(diào)查時(shí)間一般在次年初。對一些重點(diǎn)課題可隨時(shí)追蹤調(diào)查。
八、查新文獻(xiàn)資源建設(shè)
第二十八條：凡科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心編輯的有關(guān)科技查新方面的工具書、文件匯編、手冊應(yīng)及時(shí)購買，保證每個(gè)查新人員人手一冊。與查新業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書及期刊，包括情報(bào)檢索、科研管理與評價(jià)、科技創(chuàng)新理論、科學(xué)技術(shù)史、科技動態(tài)類，由查新組組長列出采訪計(jì)劃，提交給z交通大學(xué)圖書館采訪部。
第二十九條：連續(xù)訂購美國DIALOG公司的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)。
第三十條：查新站建立自己的主頁，在主頁上提供與查新相關(guān)的各種法規(guī)制度。并鏈接與查新相關(guān)的網(wǎng)站，如科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心、國家重大科研計(jì)劃網(wǎng)站、各級科研管理部門網(wǎng)站。同時(shí)，鏈接本館訂購的各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)科技文獻(xiàn)網(wǎng)站。鏈接國內(nèi)其它查新站的網(wǎng)站。
九、查新收費(fèi)
第三十一條：科技查新屬于有償、非盈利服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由查新站提出，經(jīng)z交通大學(xué)圖書館及z交通大學(xué)校辦同意后執(zhí)行。
第三十二條：制定收費(fèi)的依據(jù)：1)參照兄弟查新站的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，略低于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，2)按查新項(xiàng)目的類型分別定價(jià)，3)收費(fèi)與科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)成正比，4)與所檢索文獻(xiàn)資源的范圍成正比，5)國際聯(lián)機(jī)檢索按成本收費(fèi)，6)每查新項(xiàng)目收費(fèi)區(qū)間在600-2000元之間，7)查新收費(fèi)價(jià)目表每半年根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，8)收費(fèi)點(diǎn)包括：檢索費(fèi)、報(bào)告費(fèi)、加急費(fèi)和復(fù)本量費(fèi)。
第三十三條：對讀者明碼標(biāo)價(jià)，收費(fèi)要有明細(xì)表，收費(fèi)后開具發(fā)票，每筆收費(fèi)要登記交款單位、付款人，課題名稱、收費(fèi)金額及查新員。所收款項(xiàng)悉數(shù)上交z交通大學(xué)。
教育部科技查新工作站
