第1篇 駕校檔案管理制度
一、學(xué)校為加強學(xué)員學(xué)習(xí)檔案管理，特制定本制度。
二、學(xué)校學(xué)習(xí)檔案是學(xué)員在參加培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)和考試成績記錄。分新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案和從業(yè)資格證培訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案。
三、新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案和從業(yè)資格證培訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案要分開管理，設(shè)專人負責(zé)。
四、分類管理就是對新訓(xùn)駕駛員及資格證培訓(xùn)駕駛員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中建立的各種卡表、記錄等資料分開登記保存。
五、新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案
l、機動車駕駛員申請表交考試部門。
2、駕駛員申領(lǐng)卡(小卡)，交我校檔案室，統(tǒng)一入機管理，
約考時統(tǒng)一按姓名提取。
六、從業(yè)資格證培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案
1、機動車駕駛員申請表，貼上照片和身份證復(fù)印件，學(xué)校統(tǒng)—編號入機，交運管處檔案備案。
2、學(xué)員培訓(xùn)卡，交我校專人負責(zé)管理，考試時提卡，考完統(tǒng)一領(lǐng)證。
第2篇 j駕校檔案管理制度
一、學(xué)員學(xué)籍檔案是參加汽車駕駛培訓(xùn)的學(xué)員信息,主要包括《教學(xué)日志》、《培訓(xùn)記錄》《學(xué)員登記表》、《結(jié)業(yè)證書》復(fù)印件等。
二、公司員工檔案主要:身份證、駕駛證、教練證、文憑證書、員工登記表、安全責(zé)任書、勞動合同書等。
三、車輛檔案:行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標(biāo)識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。
四、上級有關(guān)文件登記歸案。
檔案管理職責(zé)
1、檔案管理接受上級領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真貫徹黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密,努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提高檔案管理水平,積極為公司各項工作服務(wù)。
3、負責(zé)公司各種文件材料的收集、整理,分類、歸檔。
4、檔案工作人員調(diào)動時,應(yīng)做好檔案的移交工作,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意履行交接手續(xù)。
5、檔案的保存應(yīng)做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。
6、檔案工作人員應(yīng)根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件精神,認真做好檔案的管理工作,對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見,填寫銷毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷毀,并登記銷毀日期。
