第1篇 實驗中學檔案室管理制度
州泰實驗中學檔案室管理制度
1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執(zhí)行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。
3、檔案室內(nèi)應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。
6、調閱或出借檔案，應嚴格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。
第2篇 實驗中學檔案室安全管理制度
州泰實驗中學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存場所，應列為學校安全管理要害部位。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記、借還手續(xù)，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備應保證常年完好，性能良好，有效使用。
6、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，做好節(jié)假日看護工作，確保安全。
