第1篇 中學(xué)檔案室管理制度
鄴建中學(xué)檔案室管理制度
一、各部門要重視檔案工作,學(xué)校將檔案工作作為干部考核的項目之一。
二、每學(xué)年結(jié)束,各部門的文書檔案按照歸檔材料目錄,及時交檔案室保管。
三、每學(xué)年的文書檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊。
四、建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提高檔案的利用率。
五、規(guī)范檔案的存放、保管,保持檔案室的整潔,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
第2篇 實驗中學(xué)檔案室安全管理制度
州泰實驗中學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存場所,應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格登記、借還手續(xù),機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備應(yīng)保證常年完好,性能良好,有效使用。
6、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,做好節(jié)假日看護工作,確保安全。
第3篇 實驗中學(xué)檔案室管理制度
州泰實驗中學(xué)檔案室管理制度
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護管理辦法,認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材,并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固,出入應(yīng)隨手關(guān)門,以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作,并經(jīng)常打掃,保持清潔衛(wèi)生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學(xué)分類,排列編號、上架、入框,框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復(fù)制。
10、對檔案室的檔案,每年進行一次檢查核對,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員,臨時或下班離開檔案室,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)掉電燈。