z機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整和安全,特制定財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定如下:
(一)財(cái)產(chǎn)管理范圍
1、單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上的固定資產(chǎn);
2、單價(jià)雖不足800元,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)或?qū)Ｓ迷O(shè)備;
3、圖書、光盤;
4、其他符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)。
(二)新增財(cái)產(chǎn)實(shí)行檢查驗(yàn)收制度
1、機(jī)關(guān)單位利用財(cái)政撥款投資興建的基本建設(shè)項(xiàng)目,必須納入基本建設(shè)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后才能施工,并單獨(dú)組織核算。竣工后必須認(rèn)真組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,造價(jià)無誤后,財(cái)產(chǎn)管理部門填制《基本建設(shè)項(xiàng)目完工驗(yàn)收單》,登記造冊(cè),憑此單記入總帳和固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
2、對(duì)于購(gòu)置的固定資產(chǎn)(財(cái)政統(tǒng)一采購(gòu)或自行購(gòu)買),應(yīng)由財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)其中的專業(yè)設(shè)備或技術(shù)含量較高的資產(chǎn),還應(yīng)會(huì)同使用部門共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由財(cái)產(chǎn)管理部門登記在冊(cè)。
3、自制的、調(diào)入的、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)也須進(jìn)行驗(yàn)登記造冊(cè)。
(三)財(cái)產(chǎn)的計(jì)價(jià)
1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。購(gòu)入和調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定的原價(jià)內(nèi)。
2、自制的固定資產(chǎn),按所開支的工料費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
3、無價(jià)調(diào)入和原有的固定資產(chǎn),不能查明定價(jià)的,可以按重置價(jià)估價(jià)入帳。
(四)財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用
調(diào)出單位領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門主要人員和經(jīng)辦人員填制《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》,向財(cái)產(chǎn)管理部門申請(qǐng)領(lǐng)用。單位調(diào)出固定資產(chǎn),必須憑單位驗(yàn)收的有關(guān)手續(xù)進(jìn)行辦理,同時(shí),將調(diào)出財(cái)產(chǎn)種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、原價(jià)及時(shí)抄報(bào)財(cái)產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門。
(五)財(cái)產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢
1、財(cái)產(chǎn)的自然損耗,由使用部門或個(gè)人填具《財(cái)產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》、經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,抄告財(cái)產(chǎn)管理部門。
2、凡是使用人或管理人玩忽職守或保管不力,致使財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生被竊、遺失等,應(yīng)認(rèn)真查清責(zé)任,分別情節(jié)輕重,給予應(yīng)有的處分。
3、凡是損壞公共財(cái)物,一般要按價(jià)賠償。
4、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物品,應(yīng)如數(shù)交由財(cái)產(chǎn)管理部門核對(duì)、驗(yàn)收,并加以利用或變價(jià)處理。
(六)財(cái)產(chǎn)的盤存
對(duì)于各類固定資產(chǎn),每年必須全面清點(diǎn)一次。在盤點(diǎn)清查過程中,除了查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與帳面余額是否相符以外,還應(yīng)注意固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、保養(yǎng)情況。如發(fā)生盤盈、盤虧和毀壞,應(yīng)按規(guī)定提出處理意見,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),并相應(yīng)調(diào)整帳面金額。
**縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)根據(jù)會(huì)議通知編造預(yù)算,按財(cái)政局核撥數(shù)予以報(bào)銷。
(二)報(bào)刊訂閱原則上保證黨報(bào)、黨刊的訂閱。
(三)差旅費(fèi)、接待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)按縣財(cái)政局文件及有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
(四)學(xué)歷、技能等級(jí)培訓(xùn)和考試費(fèi)用,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。參加縣組織、人事、勞動(dòng)部門及以上舉辦的對(duì)口崗位相關(guān)培訓(xùn)、考試合格的,憑培訓(xùn)發(fā)票,給予報(bào)銷;學(xué)歷進(jìn)修取得畢業(yè)證書,憑發(fā)票(不含書、證費(fèi)),給予一半的報(bào)銷。
(五)車輛維修、保險(xiǎn)和定點(diǎn)加油的費(fèi)用按政府采購(gòu)及招投標(biāo)辦法報(bào)銷,出車補(bǔ)助及獎(jiǎng)勵(lì)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)房屋、設(shè)備維修經(jīng)費(fèi),做到?？顚Ｓ?。根據(jù)建筑工程預(yù)算書編制的預(yù)算和財(cái)政局核撥數(shù),按合同規(guī)定預(yù)付工程進(jìn)度款;工程結(jié)束驗(yàn)收合格后,按審計(jì)部門審計(jì)后的建筑工決算,結(jié)清余款。
(七)綠化、保潔等費(fèi)用按合同服務(wù)項(xiàng)目的履行情況予以支付。
(八)因工作需要購(gòu)置、安裝辦公用具、通訊設(shè)施、電器設(shè)備等物品時(shí),凡符合政府采購(gòu)范圍的,按政府采購(gòu)辦法規(guī)定辦理;凡在局公務(wù)用品采購(gòu)范圍內(nèi)的,按照公務(wù)用品采購(gòu)和結(jié)算程序辦理支付手續(xù);必要零星物資的購(gòu)置,須經(jīng)科(室)負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核后方可購(gòu)置。
(九)報(bào)銷憑證必須有加蓋“稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制章”的正式發(fā)票,注明用途、經(jīng)手人、審批人的簽名和日期后,方可報(bào)銷。
(十)所有行政費(fèi)用由局領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批。
**縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,促進(jìn)經(jīng)費(fèi)合理使用,提供穩(wěn)定、有序的后勤保障,特制訂本制度。
(一)財(cái)務(wù)管理的原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金使用效益。
(二)年初要合理編制單位預(yù)算,統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用各項(xiàng)資金,保證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要;年終要編制決算報(bào)表,如實(shí)反映單位的預(yù)算執(zhí)行情況。
(三)財(cái)務(wù)(財(cái)產(chǎn))管理,實(shí)行分管財(cái)務(wù)的局長(zhǎng)(下同)一支筆審批制度。本局(除特種經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi))的日常經(jīng)費(fèi)開支,需由分管局長(zhǎng)簽字同意后方能報(bào)銷。
(四)差旅費(fèi)報(bào)銷,本局干部職工出差由科室負(fù)責(zé)人證明,報(bào)分管局長(zhǎng)審批,科室負(fù)責(zé)人出差由分管局長(zhǎng)審批。
(五)購(gòu)置各類辦公用品,必須由辦公室根據(jù)各科室的要求提出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排購(gòu)買,未批先購(gòu)的不予報(bào)銷;基本建設(shè)、維修、綠化,要先預(yù)算審檢后,方可施工;數(shù)額較大的經(jīng)費(fèi)支出,要局長(zhǎng)辦公會(huì)議集體討論決定,對(duì)大宗的或數(shù)量較大的物品要執(zhí)行政府采購(gòu)制度。
(六)堅(jiān)持?？顚Ｓ?不得挪用、擠占專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);堅(jiān)決執(zhí)行收支兩條線管理,不得設(shè)置小金庫(kù)、帳外帳。
(七)會(huì)計(jì)人員對(duì)取得的原始憑證進(jìn)行審核,若有不規(guī)范、不合法的要予以退回;每月要結(jié)出各科室的資金使用情況,并就應(yīng)注意的問題作出解釋。月末要編制月報(bào)表,并上報(bào)財(cái)政部門。
(八)要做到帳證、帳表、帳實(shí)相符,現(xiàn)金和銀行日記按日逐筆順序登記,出納現(xiàn)金不得超限額過夜,現(xiàn)金超過壹仟元要存放銀行。
