辦公設(shè)施物資管理制度
1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對講機管理
2.1 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。
2.2對講機使用須知:
2.2.1用語盡量簡潔、明確。
2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。
2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。
2.2.4使用人應(yīng)保證工作時間內(nèi)對講機為開機狀態(tài)。
2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。
2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1 辦公物資的分類
根據(jù)價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類
3.2 低值易耗品的管理
3.2.1 低值易耗品范圍
3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責(zé),核算監(jiān)督由財務(wù)部負責(zé);
3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購流程
3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理
3.2.4.1在庫物品由行政部負責(zé)指定專人管理。
3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。
3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經(jīng)部門負責(zé)人批準后才能領(lǐng)用。
3.2.4.5貴重用品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。
3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化。
4.2 名片印制程序
4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。
4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜,但須報行政部批準。
4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。
4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.
4.3 名片使用
4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。
5.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。
5.3 行政部負責(zé)處理報廢工作牌。
5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5 上班時間,員工應(yīng)于辦公場所佩戴工作牌。
5.6 工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時經(jīng)部門負責(zé)人證明后,由行政部補發(fā)。
5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲。
