防災(zāi)物資器材管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)國電電力青海新能源開發(fā)有限公司防災(zāi)物品器材管理,控制費(fèi)用開支,當(dāng)遇見自然災(zāi)害時(shí)能有效、合理、迅速的防范,根據(jù)光伏電站實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于國電電力青海新能源開發(fā)有限公司。
第二章 管理內(nèi)容與要求
第三條 綜合事務(wù)員負(fù)責(zé)全場防災(zāi)物品器材的采購、保管。負(fù)責(zé)防災(zāi)物資器材的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)、保管等管理工作。
第四條 各值和檢修班組設(shè)專人負(fù)責(zé)防災(zāi)物品器材計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。
第五條 光伏電站每月(年)要編制出下月(年)的防災(zāi)物品器材費(fèi)用使用計(jì)劃,報(bào)公司審批。
第六條 實(shí)行每月月末各值和檢修班組將已經(jīng)編制的下月計(jì)劃經(jīng)光伏電站場長審批后報(bào)公司審批備案,由光伏電站按計(jì)劃實(shí)施采購并執(zhí)行物品入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
第七條 若需采購臨時(shí)急需的防災(zāi)物品器材,由班組專人填寫《防災(zāi)物資申購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后由綜合事務(wù)員報(bào)場長審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。
第三章 物品采購
第八條 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的防災(zāi)物品器材。
第九條 采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。
第十條 物品入庫:辦公用品入庫前,綜合事務(wù)員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建賬登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第四章 物品領(lǐng)用
第十一條 防災(zāi)物品器材領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《防災(zāi)物品器材領(lǐng)取單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
第十二條 各值和檢修班組應(yīng)按核定的防災(zāi)物品器材費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。綜合事務(wù)員不得隨便使用、發(fā)放防災(zāi)物品器材,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)各值和檢修班組負(fù)責(zé)人同意。
第十三條 核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各值和檢修班組增人或減人,其費(fèi)用由場長根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。
第十四條 各值和檢修班組因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)值長和檢修主管審核批準(zhǔn)后,并報(bào)請場長增加該項(xiàng)費(fèi)用。
第五章 物品使用
第十五條 嚴(yán)禁職工將防災(zāi)物品器材帶出光伏電站挪作私用。職工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
第十六條 只有在發(fā)生災(zāi)害時(shí)使用防災(zāi)物品。
第十七條 防災(zāi)物品器材被人為故意損壞,應(yīng)由責(zé)任人按照物品價(jià)格賠償,嚴(yán)重者將按其他管理規(guī)定進(jìn)行考核。
第六章 防災(zāi)物品器材費(fèi)用結(jié)算
第十八條 防災(zāi)物品器材使用實(shí)行季度計(jì)劃年結(jié)算,截止時(shí)間為每季度底和年終12月20日。由采購人出具報(bào)表,相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
第七章 物品報(bào)廢
第十九條 非消耗性防災(zāi)物品器材因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請,經(jīng)值班負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)場長同意后,到綜合事務(wù)員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第八章 附則
第二十條 本管理制度解釋權(quán)為國電電力青海新能源開發(fā)有限公司。
第二十一條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
