第1篇 erp項目實施管理制度
erp項目實施管理制度
1、雙方必須嚴格按照《項目實施主計劃》執(zhí)行;
2、項目里程碑:每一項目階段結(jié)束必須填寫《項目階段確認書》,并經(jīng)雙方項目經(jīng)理簽字確認方可進行下一階段工作,否則下一階段任務(wù)不允許開始;
3、關(guān)鍵用戶的保證:erp項目實施是一個知識轉(zhuǎn)移的過程,希望各個部門的關(guān)鍵用戶用心投入這個項目,實現(xiàn)能力的提升(掌握產(chǎn)品的應(yīng)用技能),保證項目的快速實施;
4、項目狀態(tài)報告:定期召開項目狀態(tài)報告會議,報告項目進展?fàn)顟B(tài)、存在的問題及解決辦法,解決辦法要求落實到具體完成時間和具體責(zé)任人,填寫《項目狀態(tài)報告》 ;
5、每周五舉行工作例會,協(xié)調(diào)、解決項目中的問題,及安排下一周的工作計劃;例會注意事項:會議時間不宜太長,以解決問題為主。
第2篇 建立實施項目安全生產(chǎn)管理制度
1安全報監(jiān)制度
(1)項目應(yīng)在工程開工前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)亟ㄖ┕ぐ踩O(jiān)督部門或機構(gòu)進行報監(jiān)。
(2)辦理建筑工程安全報監(jiān)手續(xù),必須提供以下資料:
a.《建筑業(yè)企業(yè)安全資格書》;
b.工程中標(biāo)《通知書》;
c.工程施工合同;
d.施工現(xiàn)場安全防護設(shè)施的使用計劃(品種、規(guī)格、數(shù)量)和費用計劃;
e.施工現(xiàn)場臨時設(shè)施規(guī)劃方案;
f.擬進入施工現(xiàn)場的施工起重機械設(shè)備(塔式起重機、龍門架及井架物料提升機、外用電梯)的型號、數(shù)量;
g.施工現(xiàn)場平面布置圖;
h.建筑施工企業(yè)職工意外傷害保險手續(xù);
i.工程項目負責(zé)人、安全管理人員及特種作業(yè)人員持證上崗情況;身份證、資格證、操作證復(fù)印件。
(3)《建筑工程安全報監(jiān)書》一式四份。建筑安全監(jiān)督管理部門、建設(shè)單位、施工企業(yè)、存檔各一份。
2安全目標(biāo)管理制度
(1)制定項目職業(yè)健康安全管理目標(biāo)。
(2)將項目職業(yè)健康安全目標(biāo)自上而下進行層層分解到有關(guān)部門及責(zé)任人,落實到每位管理人員、作業(yè)隊、施工工人。
(3)制定考核規(guī)定,按期進行考核、評價、總結(jié)、改進。
3安全教育培訓(xùn)制度
(1)工人入場須接受公司、項目和班組三級安全教育,考核合格方準上崗。
(2)調(diào)整工作崗位或離崗一年以上的職工,必須按規(guī)定進行相應(yīng)的安全教育和技術(shù)培訓(xùn),時間不得少于40學(xué)時,經(jīng)考核合格方準上崗。
(3)電工、起重工、電焊工等特種作業(yè)工人除進行一般安全教育外,還要經(jīng)過本工種的安全技術(shù)教育,經(jīng)考核合格發(fā)證后方準獨立操作。
(4)采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備施工和調(diào)換工作崗位時,要對操作人員進行新技術(shù)操作和新崗位的安全教育,未經(jīng)教育不得上崗操作。
(5)職工安全教育培訓(xùn)要填寫安全教育培訓(xùn)花名冊,安全教育培訓(xùn)資料要及時整理歸納,建立包括三級安全教育記錄、變換工種安全教育記錄、特殊工種安全教育記錄、經(jīng)常性安全教育記錄、適時性安全教育記錄、糾正違章教育記錄在內(nèi)的安全教育檔案。
4安全技術(shù)措施管理制度
(1)安全技術(shù)措施(安全管理方案)是施工組織設(shè)計的重要組成部分,工程的施工組織設(shè)計必須有針對性的安全技術(shù)措施。
(2)安全技術(shù)措施必須由工程技術(shù)人員編制,報審批準后方能實施。
5安全交底制度
(1)分部分項工程開工前必須進行安全技術(shù)交底。
(2)安全技術(shù)交底要與施工技術(shù)交底同時進行,不能分開,要融為一體,有針對性,起到安全施工的目的。
(3)安全技術(shù)交底還包括各工種安全技術(shù)交底。各工種安全技術(shù)交底同分部分項工程同時進行,如果工程項目的施工工藝很復(fù)雜、技術(shù)難度大、作業(yè)條件很危險,要單獨進行工種交底,以引起操作者高度重視,避免安全事故的發(fā)生。
(4)安全技術(shù)交底的內(nèi)容要依據(jù)施工組織設(shè)計中的安全措施,結(jié)合具體施工方法,根據(jù)施工現(xiàn)場的作業(yè)條件及環(huán)境,具有可操作性、針對性、全面性。
(5)安全技術(shù)交底須由項目技術(shù)負責(zé)人組織,工程技術(shù)人員、設(shè)備管理員等管理人員對作業(yè)隊人員進行認真的交底,以書面形式進行,嚴格履行簽字手續(xù),交底人、接底人、安全監(jiān)督人都要進行簽字。
6安全生產(chǎn)值班制度
(1)必須遵守安全值班規(guī)章制度。
(2)及時、真實地做好值班紀錄。
7安全生產(chǎn)檢查制度
(1)定期安全檢查項目部每周不少于一次。專職安全員要每日對施工現(xiàn)場進行安全巡視,班組長要在上崗前及下崗后的作業(yè)點進行安全檢查,保證施工過程安全。
(2)各級安全檢查要采用《建筑工程安全檢查標(biāo)準》jgj59-99k中的表格,結(jié)合實測實量,作好書面記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要下達整改通知書,定人、定時間、定措施組織整改。整改完畢后要逐項進行驗收。
第3篇 項目實施階段工程監(jiān)理管理制度
總 則
第一條 為了加強對項目實施階段工程監(jiān)理工作的管理力度,使監(jiān)理單位充分發(fā)揮作用,也便于公司對監(jiān)理工作進行考評,進一步提高工程項目管理水平,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司對與其合作的監(jiān)理單位進行管理工作。
第三條 本辦法的編制依據(jù)為:《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》示范文本、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及公司的相關(guān)規(guī)章制度。
第四條 本辦法包括:總則、工程監(jiān)理實施過程中的管理、工程監(jiān)理工作質(zhì)量的考評、附則共四部分內(nèi)容。
工程監(jiān)理實施過程中的管理
第五條 監(jiān)理業(yè)務(wù)實施過程中,公司工程部應(yīng)對監(jiān)理單位的以下工作重點進行監(jiān)督、管理,以保證工程質(zhì)量、進度、安全文明生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn);本條款中需要監(jiān)理單位填報的表格,公司工程部應(yīng)在第一次監(jiān)理會議上,向監(jiān)理單位予以說明(或在合同中予以明確)。
⒈監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則,公司工程部技術(shù)主管必須全面、細致的審核,并重點審核其各項預(yù)控措施和風(fēng)險管理措施;
⒉在圖紙會審前,工地代表應(yīng)督促監(jiān)理單位進行圖紙審查,監(jiān)理單位應(yīng)將圖紙中存在的問題分專業(yè)匯總后,按附表3格式上報,并審查附表3的內(nèi)容;
3.工地代表應(yīng)要求監(jiān)理單位詳細記錄施工現(xiàn)場每周的質(zhì)量、進度、安全文明施工等方面發(fā)生的問題,并填報《監(jiān)理工作周報》(見附表4),工地代表要對《監(jiān)理工作周報》的內(nèi)容審核確認。
4. 工地代表應(yīng)對監(jiān)理單位的旁站工作進行監(jiān)督檢查,并要求監(jiān)理單位在進行旁站之前向工地代表提交旁站方案計劃表(見附表5)。其主要內(nèi)容包括:旁站部位、旁站方法、主控項目等。工地代表負責(zé)收集附表5,并對其內(nèi)容審查、確認。
5.監(jiān)理單位對施工進度計劃審核時應(yīng)重點審核施工單位提交的勞動力、材料、構(gòu)配件、設(shè)備等生產(chǎn)要素的需求計劃,分析其可行性并提出審核意見。工地代表應(yīng)對監(jiān)理單位的審核意見分析其合理性,必要時可要求監(jiān)理單位對審核意見作出解釋說明。
6.工程實際進度落后于施工總進度計劃7天(包括7天)以上,工地代表應(yīng)督促監(jiān)理單位采取措施以保證工期。
7.公司工程部經(jīng)理應(yīng)定期組織與監(jiān)理單位的工作協(xié)調(diào)會議。根據(jù)工程質(zhì)量、進度、安全文明施工、監(jiān)理工作質(zhì)量考評結(jié)果等情況,討論監(jiān)理單位工作的效果,工作方法及相互配合等問題。會后應(yīng)形成會議紀要。
8.公司工地代表負責(zé)督促監(jiān)理單位定期、按時召開監(jiān)理例會,工地代表參加監(jiān)理例會并對監(jiān)理單位的會議紀要內(nèi)容進行確認。
9.公司工程部應(yīng)對監(jiān)理單位工作的廉政情況進行監(jiān)督。
10.針對施工單位報審的冬、雨季施工方案,工地代表應(yīng)督促監(jiān)理單位編制冬、雨季監(jiān)理方案,工程技術(shù)主管負責(zé)審核。
11.公司工程部應(yīng)統(tǒng)一要求監(jiān)理單位驗線前須將驗線內(nèi)容、驗線方法等內(nèi)容書面通知工地代表,工地代表必須跟蹤監(jiān)理單位的驗線過程。見附表6
12. 對施工單位的違規(guī)操作,監(jiān)理單位必須采取措施制止。監(jiān)理單位下發(fā)的《監(jiān)理通知》和《工程質(zhì)量整改通知》,應(yīng)報送工地代表留存一份。
13.監(jiān)理單位必須經(jīng)公司工程部經(jīng)理同意,才能發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令。如果屬于緊急情況,監(jiān)理單位不能向工程部報告時,則應(yīng)在發(fā)布停工令的24小時內(nèi)向公司工程部經(jīng)理作出書面報告。工程技術(shù)主管審核后報工程部經(jīng)理審批。
14.監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計及技術(shù)方案,按照保質(zhì)量、保工期和降低成本的原則,對施工組織設(shè)計和施工方案中不符合設(shè)計要求、施工工藝標(biāo)準和驗收規(guī)范之處,必須以書面報告方式向工地代表提出。工地代表確認后報相關(guān)人員審批。
15.發(fā)生工程變更時,工地代表應(yīng)要求總監(jiān)理工程師必須根據(jù)實際情況、設(shè)計變更文件和其他有關(guān)資料,按照施工合同的有關(guān)條款,對工程變更的費用和工期作出書面評估報告(見附表7),報項目工程部經(jīng)理。項目工程部經(jīng)理按《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法》執(zhí)行。
16.工地代表負責(zé)督促監(jiān)理單位報審監(jiān)理月報,并對其內(nèi)容審核確認。
第六條 在監(jiān)理單位責(zé)任期內(nèi),由于監(jiān)理單位的過失造成建設(shè)單位損失的,公司工程部應(yīng)根據(jù)合同及其補充責(zé)任條款約定的程序,向監(jiān)理單位提出索賠。
工程監(jiān)理工作質(zhì)量的考評
第七條 為了準確掌握監(jiān)理單位的工作質(zhì)量水平,公司工程部在工程監(jiān)理實施過程中除對監(jiān)理單位的各項工作進行監(jiān)督外,還應(yīng)對監(jiān)理單位的工作質(zhì)量進行考評。
第八條 監(jiān)理單位工作質(zhì)量考評的內(nèi)容包括:現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的考評、施工現(xiàn)場管理的考評和監(jiān)理文件管理的考評三部分?？荚u滿分為100分,其中現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的考評占20分,施工現(xiàn)場管理的考評占60分,監(jiān)理文件管理的考評占20分。總得分70分以下為不合格,70~85分為合格,85分以上為優(yōu)良。
第九條 此項考評工作由公司工程部經(jīng)理組織實施。
第十條 工地代表對其分管的單位工程,按本辦法“考評方法與標(biāo)準”中的要求每月對監(jiān)理單位進行一次考評,并填寫《監(jiān)理工作質(zhì)量月評分表》。本辦法中規(guī)定由監(jiān)理單位填報的表格,由工地代表負責(zé)收集、確認并上報工程技術(shù)主管。
工程技術(shù)主管負責(zé)匯總考評結(jié)果,以監(jiān)理單位所監(jiān)理單位工程的平均考評成績作為該監(jiān)理單位當(dāng)月的考評成績。根據(jù)考評成績,公司工程部分析監(jiān)理單位在該月工作中的不足,提出改進要求。見附表2
第十一條 公司對監(jiān)理單位工作質(zhì)量的考評應(yīng)符合以下規(guī)定:
⒈公司工程部應(yīng)于每月25日前完成對當(dāng)月監(jiān)理工作質(zhì)量的考評工作。
⒉《監(jiān)理工作質(zhì)量月評分表》應(yīng)由考評人及項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師簽字?！侗O(jiān)理工作質(zhì)量月評分表》一式兩份,公司工程部存檔一份。
第十二條 監(jiān)理工作質(zhì)量考評的標(biāo)準和方法
一、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)的考評
1.監(jiān)理機構(gòu)組成及監(jiān)理人員的相關(guān)要求
⑴ 項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員及其進場安排,應(yīng)與投標(biāo)文件和監(jiān)理規(guī)劃相符,其執(zhí)業(yè)證書應(yīng)真實、有效。
考評方法:查閱投標(biāo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)證書
⑵ 人員分工及職責(zé):項目監(jiān)理的成員應(yīng)包括總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員,各崗位應(yīng)有明確的職責(zé)和分工。除非必要,監(jiān)理單位不得設(shè)置總監(jiān)理工程師代表,如有特殊原因需要設(shè)置的,必須征得建設(shè)單位同意。
考評方法:檢查項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理規(guī)劃、現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu)的人員組成。
⑶ 專業(yè)人員配套:根據(jù)工程特點,項目監(jiān)理機構(gòu)的人員組成應(yīng)專業(yè)配套,且數(shù)量滿足現(xiàn)場監(jiān)理工作的需要。
考評方法:檢查項目監(jiān)理機構(gòu)人員組成及其執(zhí)業(yè)證書
⑷項目監(jiān)理機構(gòu)見證取樣人員必須具備相應(yīng)資格。
考評方法:檢查見證取樣人員資格證書
2.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程需要及《委托監(jiān)理合同》的規(guī)定配備檢測和測量儀器。
考評方法:檢查項目監(jiān)理機構(gòu)儀器配備情況。
3.項目監(jiān)理機構(gòu)相關(guān)制度的制定及執(zhí)行情況
⑴ 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)遵守相關(guān)的廉政建設(shè)規(guī)章及監(jiān)理人員職業(yè)道德守則。
考評方法:檢查監(jiān)理單位是否有廉政建設(shè)規(guī)章或職業(yè)道德守則及其執(zhí)行情況。
⑵ 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)制定工作時間制度、旁站監(jiān)理制度、工地例會制度、見證取樣制度、現(xiàn)場檔案管理制度,并經(jīng)分公司工程部認可。
考評方法:檢查項目監(jiān)理機構(gòu)是否制定了旁站監(jiān)理制度、工地例會制度、見證取樣制度。
二、監(jiān)理文件管理的考評
⒈監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則的編制要結(jié)合工程特點,且內(nèi)容齊全。
考評方法:檢查監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則的內(nèi)容
⒉監(jiān)理月報、監(jiān)理日志應(yīng)及時,內(nèi)容應(yīng)完整、全面。
考評辦法:檢查監(jiān)理月報、監(jiān)理日志的內(nèi)容
⒊現(xiàn)場的工程監(jiān)理資料的管理應(yīng)分類清楚、收集齊全、簽字有效、完整。
考評方法:檢查項目監(jiān)理機構(gòu)資料的收集、整理情況
三、施工現(xiàn)場管理的考評
1.監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計的審核。
⑴ 監(jiān)理單位應(yīng)對施工組織設(shè)計的可行性及合理性進行審核。
考評方法:檢查施工組織設(shè)計的內(nèi)容和監(jiān)理單位的審核結(jié)果
⑵ 監(jiān)理單位應(yīng)對承包商進場人員和設(shè)備進行審核。
考評辦法:檢查進場人員相關(guān)證書和主要施工機械報審表
2.監(jiān)理單位對進場原材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量控制情況
⑴ 監(jiān)理單位應(yīng)嚴格按照國家規(guī)范要求進行見證取樣、送檢工作;
考評方法:跟蹤監(jiān)理人員見證取樣過程、檢查檢測報告。
⑵ 監(jiān)理單位應(yīng)對原材料、設(shè)備、構(gòu)配件的進場建立臺帳。
考評方法:檢查原材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場檢驗臺帳。
⑶ 原材料、設(shè)備、構(gòu)配件應(yīng)具備合格證、檢測報告等質(zhì)量證明文件。
考評方法:檢查原材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件
3. 旁站監(jiān)理工作的落實
監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范的要求對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序?qū)嵤┡哉颈O(jiān)理。
考評方法:檢查監(jiān)理人員旁站的到崗和工作情況。
4.施工測量放線的復(fù)核工作
⑴ 監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)范的要求對施工單位測量放線的成果進行復(fù)核。
考評辦法:跟蹤檢查監(jiān)理人員的驗線過程
⑵ 監(jiān)理測量資料應(yīng)完整。
考評方法:檢查監(jiān)理驗線資料
5.工程質(zhì)量通病的防治工作
⑴ 監(jiān)理單位應(yīng)針對建設(shè)單位下發(fā)地《工程質(zhì)量通病防治任務(wù)書》制定防治方案。
考評方法:檢查項目監(jiān)理機構(gòu)是否有防治方案和措施
⑵ 工程質(zhì)量通病能夠得到較好的防治效果
考評方法:檢查施工現(xiàn)場質(zhì)量
6.檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量的驗收情況
⑴ 監(jiān)理人員能夠很好地完成各檢驗批、分項、分部的驗收工作。
⑵ 基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前,監(jiān)理單位要及時編制質(zhì)量評估報告。
考評辦法:檢查監(jiān)理單位的質(zhì)量評估報告及相關(guān)的驗收記錄和會議紀要。
7.監(jiān)理單位對工程進度的控制
⑴ 監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位報送的工程總進度計劃、月進度計劃進行審核并監(jiān)督實施。
考評辦法:檢查總進度、月進度計劃報審表
⑵ 監(jiān)理單位對工程出現(xiàn)進度落后的情況應(yīng)進行分析及提出調(diào)整意見,與建設(shè)單位、施工單位協(xié)商確定實施方案后,監(jiān)督施工單位實施。
考評辦法:檢查監(jiān)理單位關(guān)于進度落后的分析報告或是否采取積極的措施。
8.監(jiān)理單位對工程質(zhì)量缺陷和事故的處理
⑴ 監(jiān)理單位對施工單位的違規(guī)施工應(yīng)及時采取措施,下發(fā)監(jiān)理通知或工程質(zhì)量整改通知單。
考評辦法:查看監(jiān)理通知和工程質(zhì)量整改通知單
⑵ 發(fā)生質(zhì)量缺陷和事故后,監(jiān)理單位應(yīng)及時向建設(shè)單位報告,最后形成處理結(jié)果或分析報告。
考評辦法:查看處理結(jié)果或分析報告
9.監(jiān)理單位對工程量的審核
⑴ 監(jiān)理單位應(yīng)對施工單位報送的工程量清單的真實性進行審核。
⑵ 在工程實施變更前,總監(jiān)理工程師要對變更的可行性及必要性進行審核,確認后要對工程變更的工程量及費用進行審核并簽署意見。
考評辦法:查看工程量計量清單
10.工程款支付情況
監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程量清單和施工合同對工程款支付進行審核,審核無誤后,確認并報工程部審批。
考評辦法:查看工程款支付申請表
11.安全文明施工
現(xiàn)場應(yīng)無安全隱患、無安全事故發(fā)生。
考評辦法:檢查工作記錄和施工現(xiàn)場是否存在安全隱患
第十三條 項目監(jiān)理機構(gòu)如月考評結(jié)果不合格,公司工程部應(yīng)認真分析原因,并向監(jiān)理單位提出整改要求,必要時可要求監(jiān)理單位更換監(jiān)理人員(包括總監(jiān)理工程師),情節(jié)較嚴重時可中止《建設(shè)委托監(jiān)理合同》。
第4篇 研發(fā)項目組織實施管理制度
研發(fā)項目組織實施管理制度
一、目的：為了有效組織公司各級研發(fā)項目順利開展，對項目實施過程實時檢討，為最終項目考核提供有效依據(jù)，根據(jù)公司具體情況，特制定本辦法。
二、范圍
本辦法適用于以增強自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)進步的研發(fā)項目。
三、職責(zé)
3.1技術(shù)委員會：行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
3.2工程研究中心：負責(zé)對公司產(chǎn)品實行研發(fā)技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定研發(fā)技術(shù)標(biāo)準、抓好研發(fā)技術(shù)管理、實施研發(fā)技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
3.3項目負責(zé)人：負責(zé)項目的組織、計劃、實施及控制的過程，以保證項目目標(biāo)的成功實現(xiàn)，項目負責(zé)人是項目管理的核心。
四、主要內(nèi)容
4.1研發(fā)項目組織管理過程
4.1.1進度計劃管理
項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)《研發(fā)項目計劃書》制定研發(fā)項目進度控制表，主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。
1）項目開始后項目負責(zé)人要建立一個
“工作日志”，完整、準確記錄項目實施過程中的細節(jié)，包括人、機、料、法、環(huán)五個方面內(nèi)容。團隊成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的習(xí)慣。
2）項目負責(zé)人要對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行跟蹤檢查，項目跟蹤檢查內(nèi)容：
（1）項目進展情況，項目是否按項目計劃中預(yù)訂的計劃進行；
（2）項目負責(zé)人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作，是否變更項目負責(zé)人或項目參加人；
（3）已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行；
（4）經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定；
（5）有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3）項目主要負責(zé)人應(yīng)保存項目資料特別是原始資料，記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程的重要情況，收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開支等材料。項目負責(zé)人每周填寫有關(guān)的項目檢查表，提交項目研究進度和經(jīng)費使用情況的書面報告，在通常情況下，每周項目負責(zé)人要向技術(shù)委員會匯報一次項目進展情況。
4）在項目執(zhí)行情況的同時，項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況，加強項目管理，建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時，工程研究中心要為項目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。
4.1.2經(jīng)費管理
項目負責(zé)人應(yīng)在項目實施前，依據(jù)技術(shù)委員會及總經(jīng)理批準之項目預(yù)算，報請財務(wù)部劃撥預(yù)算款，報請時應(yīng)寫明各項目階段所需款項金額、需求時間、用途等。
1）項目負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)款項接收和管理，詳細記錄每筆金額的出入時間、經(jīng)手人、批準人和用途。
2）項目資金使用必須經(jīng)項目負責(zé)人審核、技術(shù)副總批準后方可領(lǐng)用。
3）項目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務(wù)票據(jù)一致，專項資金專項使用，不得挪作他途。
4）公司財務(wù)部有權(quán)對項目經(jīng)費的管理情況不定期審計。
4.1.3物資管理
對于每一項目所需要的物資，要列入公司采購計劃，并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。用于項目研發(fā)的物資，任何部門和個人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項目資金管理要求。
4.1.4人員管理
項目組成員務(wù)必依照研發(fā)項目進度控制表，準時、保質(zhì)保量完成各自所承擔(dān)的研發(fā)任務(wù)，遵守公司的各項規(guī)章制度。項目負責(zé)人必須詳細記錄項目實施過程中：
1）人員出勤情況
2）工作投入情況
3）工作期間紀律情況
4）工作量負荷情況
5）工作質(zhì)量
4.1.5專利保護
公司必須注重知識產(chǎn)權(quán)保護，專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷，可以延緩?fù)械倪M入時機，并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。
1）項目小組的所有相關(guān)保密資料必須存檔保存（文本、光盤、軟盤等）。此項工作由工程研究中心體系辦負責(zé)。
2）在公司研發(fā)技術(shù)平臺上，任何形式獲得的研發(fā)技術(shù)成果必須要提出申報專利申請，并提供相關(guān)資料和文件。
3）工程研究中心由專人負責(zé)專利申請的報批工作。
4.2研發(fā)項目的實施管理過程
研發(fā)設(shè)計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分，它包括項目研發(fā)的全過程，具體有決策評審點設(shè)置、計劃修改、項目報告、項目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項方案、產(chǎn)品計劃及預(yù)算、關(guān)鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風(fēng)險評估，以及后續(xù)產(chǎn)品計劃（包括物料、產(chǎn)品測試、驗證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等）。
4.2.2項目計劃修改
1）評估項目組計劃的延遲要根據(jù)標(biāo)注的配合點通知調(diào)整相關(guān)計劃，判斷對項目總計劃的影響；
2）項目總計劃進行修改，向技術(shù)委員會或技術(shù)副總提出申請；
3）修改后的計劃要與真實工作進度相吻合，并符合計劃制定的要素，滿足完整性、層次性和合理性的要求；
4.2.3項目變更與解除
研發(fā)項目在執(zhí)行過程中，遇到下列情況之一，項目組可以提出變更或解除項目申請：
1）項目小組所需資金長期不落實的；
2）經(jīng)認證，項目所選技術(shù)路線、方案已無實用價值，或依托的研發(fā)項目發(fā)生較大變化致項目無法進行的；參加研究開發(fā)的合作部門或項目小組人員發(fā)生較大變化，致項目無法進展的。
4.2.4項目例會
1）自上次項目例會以來的主要工作進展；
2）項目計劃的執(zhí)行及進度情況；
3）重大問題及行動計劃；
4）向公司領(lǐng)導(dǎo)要求的特定援助，以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的特定援助；
5）下階段的工作計劃；
6）決定下次回顧檢查會的召開時間。
4.2.5項目的質(zhì)量控制
1）制定質(zhì)量保證計劃；
2）標(biāo)準的設(shè)定和嚴格的規(guī)格更改控制；
3）對開發(fā)全過程需求、規(guī)格和配置的監(jiān)控；
4）階段的技術(shù)評審－規(guī)格和方案評審、概要設(shè)計評審、詳細設(shè)計評審、單元測評評審、樣機評審；
5）系統(tǒng)測試、一致性測試及可生產(chǎn)性的驗證；
4.2.6項目樣試、批試要求及技術(shù)轉(zhuǎn)移
1）每一項新產(chǎn)品和改進產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn)，樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴格的檢測，具有完整的試制和檢測報告。樣試，批試均由技術(shù)副總經(jīng)理（總工程師）主持召集技術(shù)委員會進行鑒定。
2）新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理（總工程師）主持各有關(guān)部門參加討論，對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟上做出評價，確認項目產(chǎn)品沒有問題后，提出是否可以正式移交生產(chǎn)及移交時間的意見，報總經(jīng)理批準。
3）批準移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品，必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。
4.2.7項目反饋、評定和糾正措施
在項目完成產(chǎn)品試運行之后，項目負責(zé)人要密切關(guān)注現(xiàn)場產(chǎn)品運行情況。產(chǎn)品運行一段時間后項目負責(zé)人必須同營銷部或使用部門取得反饋，調(diào)查產(chǎn)品使用情況，及時掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見，要及時發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應(yīng)的整改措施，使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進。
4.2.8項目總結(jié)
項目負責(zé)人在項目完成后，應(yīng)編寫項目總結(jié)，說明實際取得的開發(fā)結(jié)果，并對整個開發(fā)工作的各方面作出評價，其內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面：
1）項目開展整體狀況
2）產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法
3）文檔完成情況
4）獲得經(jīng)驗及教訓(xùn)
4.2.9項目測評
項目完成后項目負責(zé)人提出申請，由技術(shù)副總組織評審小組對該項目作整體的測評。測評指標(biāo)構(gòu)成包括但不限于：
1）準確規(guī)劃——規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評審要素通過率；
2）快速實施——開發(fā)計劃完成率；
3）質(zhì)量保證——問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度；
4）成本控制——預(yù)算正確率、毛利率、銷售計劃完成率；
5）市場競爭力——客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標(biāo)完成率、技術(shù)支持力度；
6）流程執(zhí)行——主要流程執(zhí)行符合度。
4.3研發(fā)項目結(jié)題
1）研發(fā)項目測評完成后，項目負責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公會。項目的最終成果應(yīng)是項目計劃書所要達到的成果形式。
2）填寫結(jié)題申請，與研究技術(shù)文件一并上報，經(jīng)技術(shù)副總和總經(jīng)理簽批后，所有與此項目相關(guān)的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。
第5篇 建筑裝飾項目安全生產(chǎn)管理的基本制度及實施辦法
在安全生產(chǎn)管理中，應(yīng)認真貫徹十二項安全生產(chǎn)管理的基本制度，強化安全基礎(chǔ)工作，使基礎(chǔ)管理工作制度化、法律化、標(biāo)準化?！?/p>
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制
安全生產(chǎn)必須實行逐級負責(zé)，全員管理的原則，明確各職能部門、管理人員和操作者在生產(chǎn)過程中應(yīng)負的安全責(zé)任，使安全責(zé)任逐級分解，確保安全生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。
項目經(jīng)理部與各作業(yè)班組簽訂年度安全生產(chǎn)責(zé)任書，根據(jù)考評細則逐月考核，進行獎勵和處罰。
作業(yè)班組工隊認真落實各個班組以及職工各崗位安全職責(zé)，把好每道工序的安全關(guān)，并與施工人員簽訂互保責(zé)任書，制訂考評細則并根據(jù)考評結(jié)果進行獎勵和處罰。制度執(zhí)行情況作為各部門考核的內(nèi)容。
2、班前安全講話制
作業(yè)區(qū)（或作業(yè)班組）必須堅持每日上班前集中安全講話，由負責(zé)人針對當(dāng)天的生產(chǎn)特點，提出安全要求和注意事項，做到警鐘常鳴，超前預(yù)防。并認真執(zhí)行安全操作規(guī)程的規(guī)定。做到工作中不傷害他人和不被他人傷害。制度落實情況必須進行記錄，記錄情況作為月末考評依據(jù)。
3、周一安全學(xué)習(xí)日制
項目經(jīng)理部利用周一晚上時間，針對現(xiàn)場工作實際，組織各班組及公司人員進行周一安全學(xué)習(xí)，總結(jié)上周生產(chǎn)情況，學(xué)習(xí)《安規(guī)》《規(guī)范》和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的通知要求，制定近期目標(biāo)與措施。
各班組利用次日晚組織全體人員，學(xué)習(xí)有關(guān)《法律》《法規(guī)》及《裝修施工安全技術(shù)規(guī)程》和上級有關(guān)規(guī)定、通知等。并提出合理化建議制訂落實安全生產(chǎn)措施，對職（民）工進行安全基礎(chǔ)知識教育，做到應(yīng)知應(yīng)會，增強操作者的安全防護意識，提高自我保護和防護能力?；顒颖仨毥?jīng)常化、制度化?；顒佑涗涀鳛樵履┛己说膬?nèi)容。
4、安全設(shè)計制
項目開工前，技術(shù)部門必須編制施工安全設(shè)計，并下達各項目隊、勞務(wù)工隊執(zhí)行。安全設(shè)計內(nèi)容包括：不安全因素的預(yù)測及防護措施，關(guān)鍵部位安全防護的具體設(shè)計、大型臨時設(shè)施及機具的設(shè)計計算和施工圖紙等。凡上級指定或特殊的安全設(shè)計還需報經(jīng)上級主管部門批準后方可實施。
新建、改建、擴建基本建設(shè)項目中的勞動安全設(shè)施，必須符合國家和行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準，必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
5、技術(shù)交底制
工程開工前，工程技術(shù)部門必須對作業(yè)隊下達文字性技術(shù)交底書。未進行技術(shù)交底的工程，作業(yè)隊有權(quán)拒絕施工。交底書的內(nèi)容包括施工圖紙、技術(shù)規(guī)定、操作程序、工序間的配合、施工工藝、安全質(zhì)量要求等，下達技術(shù)交底書應(yīng)有交接人簽認并填發(fā)文紀錄。
作業(yè)隊必須利用每周學(xué)習(xí)日認真組織學(xué)習(xí)，提高安全操作水平，必須嚴格按照安全技術(shù)交底書的內(nèi)容進行操作施工。實施過程的安全控制作為部門、協(xié)作工隊的考核內(nèi)容。
6、臨時設(shè)施檢查驗收制
各種臨時性構(gòu)筑物和大型非標(biāo)的起重運輸、升高設(shè)備、機具等，嚴格按照安全設(shè)計標(biāo)準建設(shè)，設(shè)施建好后必須由施工技術(shù)、物資和安質(zhì)部門按照安全設(shè)計組織檢查驗收，符合規(guī)定方可使用。
7、安全教育制
為切實搞好職工安全教育和培訓(xùn)，提高職工的安全意識和安全技術(shù)素質(zhì)，使職工能認真遵守企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，做到人人重視安全人人做到安全，都來貫徹安全第一，預(yù)防為主的方針，特制定本企業(yè)教育制度如下：
（一）、安全教育內(nèi)容
1、安全思想教育
政策教育：通過教育，使黨和政府的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、規(guī)定被全公司員工真正理解、接受，使其在日?；顒又凶杂X地貫徹執(zhí)行，牢固樹立安全第一的思想。
2、安全技術(shù)教育
包括一般的生產(chǎn)常識和技術(shù)知識教育、職工安全技術(shù)知識教育、專業(yè)安全技術(shù)教育，勞動衛(wèi)生與職業(yè)病防治教育。
3、安全規(guī)章制度教育
安全規(guī)章制度教育是指對職工進行勞動保護法規(guī)和有關(guān)安全操作技術(shù)教育，通過教育，使職工樹立較強的法制觀念，把遵章守紀做為職工的自覺行動。
（二）、安全教育的形式
1、三級安全教育
對勞務(wù)供方的工人以及變換工種的工人，在上崗前必須經(jīng)過'三級'安全教育，經(jīng)考試合格后方可上崗。
'三級'安全教育界分為入公司教育、項目開工前教育、崗位教育三類，通過三級教育使新工人從入公司起就牢固地樹立'安全第一、預(yù)防為主的思想',進而掌握生產(chǎn)技術(shù)，熟悉安全操作規(guī)程，為實現(xiàn)安全生產(chǎn)打下良好基礎(chǔ)。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部安全教育
凡新聘用的公司副經(jīng)理、項目經(jīng)理都要經(jīng)過培訓(xùn)、考核、持證。
對中層干部由企業(yè)進行安全技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)后由企業(yè)進行考核，合格者允許上崗。
3、特種作業(yè)人員教育
對這類人員的培訓(xùn)由市級勞動行政部門統(tǒng)一組織進行。
4、全員教育
安全教育不能僅局限于生產(chǎn)工人，對輔助性工作和技職管理人員也必須進行經(jīng)常安全教育，一般采用活動日和班前、班后會的形式。
（三）、安全教育的實施
1、由安全領(lǐng)導(dǎo)小組制定全年的培訓(xùn)計劃，報經(jīng)理審批后實施。
2、對新入公司或轉(zhuǎn)崗職工由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組織其參加'三級'安全教育進行安全生產(chǎn)知識的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)后經(jīng)考試合格方可上崗。
3、定期組織領(lǐng)導(dǎo)干部及中層干部參加上級有關(guān)部門組織的學(xué)習(xí)班，提高領(lǐng)導(dǎo)者的安全意識，并記錄存檔。
4、每年根據(jù)培訓(xùn)計劃對全體職工進行安全生產(chǎn)培訓(xùn)，提高職工的安全意識和技術(shù)素質(zhì)，培訓(xùn)后進行考核，不合格者不許上崗。
5、項目經(jīng)理部必須定期對職（民）工進行安全思想和安全技術(shù)教育，通過安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度、典型經(jīng)驗和事故案例的教育，不斷提高職（民）工的安全意識，牢固樹立'安全第一、安全就是效益，安全就是責(zé)任，安全就是競爭力'的新觀念，提高職工執(zhí)行安全規(guī)章制度的自覺性。安全教育形式為：經(jīng)常性安全教育、三級教育、特種作業(yè)人員的安全教育等。安全教育必須做到'計劃、人員、內(nèi)容、時間'四落實，并建立科學(xué)完整的臺帳和基礎(chǔ)資料。
6、項目經(jīng)理部開展多種形式的安全教育活動，如每月一次全體職工安全教育活動，周一安全學(xué)習(xí)，班前安全講話，新進場施工隊安全教育等。學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》《建設(shè)施工安全生產(chǎn)管理條例》《裝修施工安全技術(shù)規(guī)程》及有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、本單位的各項規(guī)章制度等。活動過程必須進行記錄，記錄情況作為各部門、協(xié)作工隊考核的內(nèi)容。
8、交接班制
輪班制或要求交接班的工程，必須認真執(zhí)行交接班制度。交接班時，交班人應(yīng)向接班人將本班的設(shè)備、工具狀況、工作和安全情況以及提請下一班注意的問題進行詳細交接，并載于接班紀錄中，雙方確認后互相簽名。交接班必須實事求是，不得馬虎從事，更不許弄虛作假或隱瞞實情，給下一班留下事故隱患。工地代班人員，應(yīng)認真檢查交接班情況，監(jiān)督交接班制度的實施。交接班記錄作為月末考核的內(nèi)容。
9、安全操作掛牌制
凡從事機械、電器設(shè)備作業(yè)的人員，必須執(zhí)行'三定'即：定人、定機、定責(zé)的專人保管和使用制度。并將安全注意事項以制度的形式工整的寫在牌上。并懸掛在作業(yè)場所或機身旁，隨時提醒操作人員認真遵守，從而保證安全操作制度落實到實處。實施情況作為月末考核的內(nèi)容。
10、安全生產(chǎn)檢查制
認真落實'安全第一，預(yù)防為主'的方針，通過了解、檢查及時發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，預(yù)防各類事故發(fā)生。安全檢查包括例性檢查、專項檢查和季節(jié)性檢查。項目經(jīng)理部實行日巡查、旬檢查、月度大檢查。作業(yè)班組實行'日自檢'.
為貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全檢查的有關(guān)規(guī)定，使安全工作落實到實處，特制定企業(yè)安全檢查制度。
企業(yè)必須在日常的生產(chǎn)工作中，經(jīng)常進行安全檢查，日常的安全檢查由安全員負責(zé)，檢查結(jié)果記錄備查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
安全檢查由主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)組織，各管理部門參加，安全員負責(zé)做好檢查紀錄。紀錄寫明時間、地點（工點）檢查內(nèi)容、查處的問題、糾正的措施和時限，并明確糾正結(jié)果的驗證人。包括重點施工階段檢查和節(jié)假日檢查，通過這些有針對性的檢查，防患于未然，將事故苗頭解決于萌芽之前。
對壓力容器、施工用電器設(shè)備和工具，企業(yè)要組織定期的安全檢查，在自檢合格后報請勞動部門檢驗所進行定檢。
對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不合格，由檢查人向被檢查人下達整改通知書，限期整改，整后由檢查部門復(fù)檢。
對特種作業(yè)場所，公司項目部組織檢測，根據(jù)檢測結(jié)果，進行整改，加強管理。
根據(jù)各次檢查結(jié)果，評比安全生產(chǎn)先進集體及個人，通過鼓勵先進，使'安全第一'的思想在職工思想中扎根。
11、職工傷亡事故報告、處理制度、事故應(yīng)急預(yù)案
領(lǐng)導(dǎo)小組將保持高度的警惕性，24小時晝夜防范，并且我們已經(jīng)和開發(fā)區(qū)上級主管部門、公安局110接警中心和開發(fā)區(qū)醫(yī)院取得聯(lián)系，隨時出動，應(yīng)急各種情況的發(fā)生。
a）事故或緊急情況發(fā)生后，應(yīng)逐級上報，并保護好現(xiàn)場，各工地班組長誚立即報告工地現(xiàn)場負責(zé)人，現(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)立即報告付義東經(jīng)理，由付義東經(jīng)理報告上級主管部門。
b）重大事故發(fā)生后，應(yīng)在最短的時間內(nèi)向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報，并組織搶救，保護好現(xiàn)場，防止事故擴大。
同時，我們還根據(jù)建筑施工行業(yè)的特點，制定雨季防臺、防汛方案和冬季施工方案，責(zé)任分解，落實到人。對有關(guān)人員進行安全培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，掌握相關(guān)知識，以便應(yīng)付各種各樣的突發(fā)事件。
嚴格執(zhí)行事故逐級上報制度，決不允許出了事故隱瞞不報或降低事故等級的行為發(fā)生，否則將追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
事故處理堅決執(zhí)行'四不放過'的原則，以事實為依據(jù)，以法律和制度為準則，嚴肅認真，不冤枉無辜者，不放過責(zé)任者。對因忽視安全工作、違章指揮、違章作業(yè)、造成事故的責(zé)任者，必須按照損失和責(zé)任的大小給予行政處分與經(jīng)濟處罰。構(gòu)成犯罪、觸犯刑律的，交由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
12、安全生產(chǎn)資金保障制
安全生產(chǎn)，質(zhì)量第一',要保讓建筑工程的優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量，硬件設(shè)備當(dāng)然是必不可少的。
在抓建筑質(zhì)量的基礎(chǔ)上，同時更不能忽視一些硬件設(shè)備所發(fā)揮的作用。為此，我單位將拿出不低于上一年度建筑施工產(chǎn)值的1%的資金，投入到安全生產(chǎn)工作中，其中包括臨時設(shè)施、圍擋、文明設(shè)施、技術(shù)措施等施工現(xiàn)場費用的支出，同時還將一部分資金用于勞動保護用品及保健食品和意外傷害保險等項目中。
除正常的教育專項資金投入外，在改善安全生產(chǎn)條件、施工現(xiàn)場的安全方面，仍要加大力度，提高企業(yè)安全技術(shù)裝備水平和防止事故能力，貫徹執(zhí)行安全制度政策，以切實保證安全生產(chǎn)。
安全生產(chǎn)獎罰，堅持獎勵為主，懲罰為輔的原則。對在生產(chǎn)中避免事故做出突出成績的單位和個人，應(yīng)給與精神鼓勵和物質(zhì)獎勵；對因違章、違紀、違章指揮、違章蠻干造成事故的應(yīng)分清情況；視其情節(jié)給與批評教育，行政處分和經(jīng)濟處罰；構(gòu)成犯罪的應(yīng)追究刑事責(zé)任。
項目經(jīng)理部財務(wù)部門設(shè)立安全基金帳戶，收繳安全罰款資金，罰款資金作為年度安全評比先進單位的獎勵資金。
第6篇 建立和實施項目安全生產(chǎn)管理制度
1安全報監(jiān)制度
（1）項目應(yīng)在工程開工前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)亟ㄖ┕ぐ踩O(jiān)督部門或機構(gòu)進行報監(jiān)。
（2）辦理建筑工程安全報監(jiān)手續(xù)，必須提供以下資料：
a.《建筑業(yè)企業(yè)安全資格書》；
b.工程中標(biāo)《通知書》；
c.工程施工合同；
d.施工現(xiàn)場安全防護設(shè)施的使用計劃（品種、規(guī)格、數(shù)量）和費用計劃；
e.施工現(xiàn)場臨時設(shè)施規(guī)劃方案；
f.擬進入施工現(xiàn)場的施工起重機械設(shè)備（塔式起重機、龍門架及井架物料提升機、外用電梯）的型號、數(shù)量；
g.施工現(xiàn)場平面布置圖；
h.建筑施工企業(yè)職工意外傷害保險手續(xù)；
i.工程項目負責(zé)人、安全管理人員及特種作業(yè)人員持證上崗情況；身份證、資格證、操作證復(fù)印件。
(3)《建筑工程安全報監(jiān)書》一式四份。建筑安全監(jiān)督管理部門、建設(shè)單位、施工企業(yè)、存檔各一份。
2安全目標(biāo)管理制度
（1）制定項目職業(yè)健康安全管理目標(biāo)。
（2）將項目職業(yè)健康安全目標(biāo)自上而下進行層層分解到有關(guān)部門及責(zé)任人，落實到每位管理人員、作業(yè)隊、施工工人。
（3）制定考核規(guī)定，按期進行考核、評價、總結(jié)、改進。
3安全教育培訓(xùn)制度
(1)工人入場須接受公司、項目和班組三級安全教育，考核合格方準上崗。
(2)調(diào)整工作崗位或離崗一年以上的職工，必須按規(guī)定進行相應(yīng)的安全教育和技術(shù)培訓(xùn)，時間不得少于40學(xué)時，經(jīng)考核合格方準上崗。
(3)電工、起重工、電焊工等特種作業(yè)工人除進行一般安全教育外，還要經(jīng)過本工種的安全技術(shù)教育，經(jīng)考核合格發(fā)證后方準獨立操作。
(4)采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備施工和調(diào)換工作崗位時，要對操作人員進行新技術(shù)操作和新崗位的安全教育，未經(jīng)教育不得上崗操作。
(5)職工安全教育培訓(xùn)要填寫安全教育培訓(xùn)花名冊，安全教育培訓(xùn)資料要及時整理歸納，建立包括三級安全教育記錄、變換工種安全教育記錄、特殊工種安全教育記錄、經(jīng)常性安全教育記錄、適時性安全教育記錄、糾正違章教育記錄在內(nèi)的安全教育檔案。
4安全技術(shù)措施管理制度
（1）安全技術(shù)措施（安全管理方案）是施工組織設(shè)計的重要組成部分，工程的施工組織設(shè)計必須有針對性的安全技術(shù)措施。
（2）安全技術(shù)措施必須由工程技術(shù)人員編制，報審批準后方能實施。
5安全交底制度
（1）分部分項工程開工前必須進行安全技術(shù)交底。
（2）安全技術(shù)交底要與施工技術(shù)交底同時進行，不能分開，要融為一體，有針對性，起到安全施工的目的。
（3）安全技術(shù)交底還包括各工種安全技術(shù)交底。各工種安全技術(shù)交底同分部分項工程同時進行，如果工程項目的施工工藝很復(fù)雜、技術(shù)難度大、作業(yè)條件很危險，要單獨進行工種交底，以引起操作者高度重視，避免安全事故的發(fā)生。
（4）安全技術(shù)交底的內(nèi)容要依據(jù)施工組織設(shè)計中的安全措施，結(jié)合具體施工方法，根據(jù)施工現(xiàn)場的作業(yè)條件及環(huán)境，具有可操作性、針對性、全面性。
（5）安全技術(shù)交底須由項目技術(shù)負責(zé)人組織，工程技術(shù)人員、設(shè)備管理員等管理人員對作業(yè)隊人員進行認真的交底，以書面形式進行，嚴格履行簽字手續(xù)，交底人、接底人、安全監(jiān)督人都要進行簽字。
6安全生產(chǎn)值班制度
（1）必須遵守安全值班規(guī)章制度。
（2）及時、真實地做好值班紀錄。
7安全生產(chǎn)檢查制度
(1)定期安全檢查項目部每周不少于一次。專職安全員要每日對施工現(xiàn)場進行安全巡視，班組長要在上崗前及下崗后的作業(yè)點進行安全檢查，保證施工過程安全。
（2）各級安全檢查要采用《建筑工程安全檢查標(biāo)準》jgj59-99k中的表格，結(jié)合實測實量，作好書面記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要下達整改通知書，定人、定時間、定措施組織整改。整改完畢后要逐項進行驗收。
第7篇 裝飾項目安全生產(chǎn)管理基本制度實施辦法
在安全生產(chǎn)管理中,應(yīng)認真貫徹十二項安全生產(chǎn)管理的基本制度,強化安全基礎(chǔ)工作,使基礎(chǔ)管理工作制度化、法律化、標(biāo)準化?！?/p>
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制
安全生產(chǎn)必須實行逐級負責(zé),全員管理的原則,明確各職能部門、管理人員和操作者在生產(chǎn)過程中應(yīng)負的安全責(zé)任,使安全責(zé)任逐級分解,確保安全生產(chǎn)處于受控狀態(tài)。
項目經(jīng)理部與各作業(yè)班組簽訂年度安全生產(chǎn)責(zé)任書,根據(jù)考評細則逐月考核,進行獎勵和處罰。
作業(yè)班組工隊認真落實各個班組以及職工各崗位安全職責(zé),把好每道工序的安全關(guān),并與施工人員簽訂互保責(zé)任書,制訂考評細則并根據(jù)考評結(jié)果進行獎勵和處罰。制度執(zhí)行情況作為各部門考核的內(nèi)容。
2、班前安全講話制
作業(yè)區(qū)(或作業(yè)班組)必須堅持每日上班前集中安全講話,由負責(zé)人針對當(dāng)天的生產(chǎn)特點,提出安全要求和注意事項,做到警鐘常鳴,超前預(yù)防。并認真執(zhí)行安全操作規(guī)程的規(guī)定。做到工作中不傷害他人和不被他人傷害。制度落實情況必須進行記錄,記錄情況作為月末考評依據(jù)。
3、周一安全學(xué)習(xí)日制
項目經(jīng)理部利用周一晚上時間,針對現(xiàn)場工作實際,組織各班組及公司人員進行周一安全學(xué)習(xí),總結(jié)上周生產(chǎn)情況,學(xué)習(xí)《安規(guī)》《規(guī)范》和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的通知要求,制定近期目標(biāo)與措施。
各班組利用次日晚組織全體人員,學(xué)習(xí)有關(guān)《法律》《法規(guī)》及《裝修施工安全技術(shù)規(guī)程》和上級有關(guān)規(guī)定、通知等。并提出合理化建議制訂落實安全生產(chǎn)措施,對職(民)工進行安全基礎(chǔ)知識教育,做到應(yīng)知應(yīng)會,增強操作者的安全防護意識,提高自我保護和防護能力?；顒颖仨毥?jīng)常化、制度化?；顒佑涗涀鳛樵履┛己说膬?nèi)容。
4、安全設(shè)計制
項目開工前,技術(shù)部門必須編制施工安全設(shè)計,并下達各項目隊、勞務(wù)工隊執(zhí)行。安全設(shè)計內(nèi)容包括:不安全因素的預(yù)測及防護措施,關(guān)鍵部位安全防護的具體設(shè)計、大型臨時設(shè)施及機具的設(shè)計計算和施工圖紙等。凡上級指定或特殊的安全設(shè)計還需報經(jīng)上級主管部門批準后方可實施。
新建、改建、擴建基本建設(shè)項目中的勞動安全設(shè)施,必須符合國家和行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準,必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
5、技術(shù)交底制
工程開工前,工程技術(shù)部門必須對作業(yè)隊下達文字性技術(shù)交底書。未進行技術(shù)交底的工程,作業(yè)隊有權(quán)拒絕施工。交底書的內(nèi)容包括施工圖紙、技術(shù)規(guī)定、操作程序、工序間的配合、施工工藝、安全質(zhì)量要求等,下達技術(shù)交底書應(yīng)有交接人簽認并填發(fā)文紀錄。
作業(yè)隊必須利用每周學(xué)習(xí)日認真組織學(xué)習(xí),提高安全操作水平,必須嚴格按照安全技術(shù)交底書的內(nèi)容進行操作施工。實施過程的安全控制作為部門、協(xié)作工隊的考核內(nèi)容。
6、臨時設(shè)施檢查驗收制
各種臨時性構(gòu)筑物和大型非標(biāo)的起重運輸、升高設(shè)備、機具等,嚴格按照安全設(shè)計標(biāo)準建設(shè),設(shè)施建好后必須由施工技術(shù)、物資和安質(zhì)部門按照安全設(shè)計組織檢查驗收,符合規(guī)定方可使用。
7、安全教育制
為切實搞好職工安全教育和培訓(xùn),提高職工的安全意識和安全技術(shù)素質(zhì),使職工能認真遵守企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,做到人人重視安全人人做到安全,都來貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,特制定本企業(yè)教育制度如下:
(一)、安全教育內(nèi)容
1、安全思想教育
政策教育:通過教育,使黨和政府的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、規(guī)定被全公司員工真正理解、接受,使其在日?；顒又凶杂X地貫徹執(zhí)行,牢固樹立安全第一的思想。
2、安全技術(shù)教育
包括一般的生產(chǎn)常識和技術(shù)知識教育、職工安全技術(shù)知識教育、專業(yè)安全技術(shù)教育,勞動衛(wèi)生與職業(yè)病防治教育。
3、安全規(guī)章制度教育
安全規(guī)章制度教育是指對職工進行勞動保護法規(guī)和有關(guān)安全操作技術(shù)教育,通過教育,使職工樹立較強的法制觀念,把遵章守紀做為職工的自覺行動。
(二)、安全教育的形式
1、三級安全教育
對勞務(wù)供方的工人以及變換工種的工人,在上崗前必須經(jīng)過'三級'安全教育,經(jīng)考試合格后方可上崗。
'三級'安全教育界分為入公司教育、項目開工前教育、崗位教育三類,通過三級教育使新工人從入公司起就牢固地樹立'安全第一、預(yù)防為主的思想',進而掌握生產(chǎn)技術(shù),熟悉安全操作規(guī)程,為實現(xiàn)安全生產(chǎn)打下良好基礎(chǔ)。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部安全教育
凡新聘用的公司副經(jīng)理、項目經(jīng)理都要經(jīng)過培訓(xùn)、考核、持證。
對中層干部由企業(yè)進行安全技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)后由企業(yè)進行考核,合格者允許上崗。
3、特種作業(yè)人員教育
對這類人員的培訓(xùn)由市級勞動行政部門統(tǒng)一組織進行。
4、全員教育
安全教育不能僅局限于生產(chǎn)工人,對輔助性工作和技職管理人員也必須進行經(jīng)常安全教育,一般采用活動日和班前、班后會的形式。
(三)、安全教育的實施
1、由安全領(lǐng)導(dǎo)小組制定全年的培訓(xùn)計劃,報經(jīng)理審批后實施。
2、對新入公司或轉(zhuǎn)崗職工由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組織其參加'三級'安全教育進行安全生產(chǎn)知識的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)后經(jīng)考試合格方可上崗。
3、定期組織領(lǐng)導(dǎo)干部及中層干部參加上級有關(guān)部門組織的學(xué)習(xí)班,提高領(lǐng)導(dǎo)者的安全意識,并記錄存檔。
4、每年根據(jù)培訓(xùn)計劃對全體職工進行安全生產(chǎn)培訓(xùn),提高職工的安全意識和技術(shù)素質(zhì),培訓(xùn)后進行考核,不合格者不許上崗。
5、項目經(jīng)理部必須定期對職(民)工進行安全思想和安全技術(shù)教育,通過安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度、典型經(jīng)驗和事故案例的教育,不斷提高職(民)工的安全意識,牢固樹立'安全第一、安全就是效益,安全就是責(zé)任,安全就是競爭力'的新觀念,提高職工執(zhí)行安全規(guī)章制度的自覺性。安全教育形式為:經(jīng)常性安全教育、三級教育、特種作業(yè)人員的安全教育等。安全教育必須做到'計劃、人員、內(nèi)容、時間'四落實,并建立科學(xué)完整的臺帳和基礎(chǔ)資料。
6、項目經(jīng)理部開展多種形式的安全教育活動,如每月一次全體職工安全教育活動,周一安全學(xué)習(xí),班前安全講話,新進場施工隊安全教育等。學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》《建設(shè)施工安全生產(chǎn)管理條例》《裝修施工安全技術(shù)規(guī)程》及有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、本單位的各項規(guī)章制度等?；顒舆^程必須進行記錄,記錄情況作為各部門、協(xié)作工隊考核的內(nèi)容。
8、交接班制
輪班制或要求交接班的工程,必須認真執(zhí)行交接班制度。交接班時,交班人應(yīng)向接班人將本班的設(shè)備、工具狀況、工作和安全情況以及提請下一班注意的問題進行詳細交接,并載于接班紀錄中,雙方確認后互相簽名。交接班必須實事求是,不得馬虎從事,更不許弄虛作假或隱瞞實情,給下一班留下事故隱患。工地代班人員,應(yīng)認真檢查交接班情況,監(jiān)督交接班制度的實施。交接班記錄作為月末考核的內(nèi)容。
9、安全操作掛牌制
凡從事機械、電器設(shè)備作業(yè)的人員,必須執(zhí)行'三定'即:定人、定機、定責(zé)的專人保管和使用制度。并將安全注意事項以制度的形式工整的寫在牌上。并懸掛在作業(yè)場所或機身旁,隨時提醒操作人員認真遵守,從而保證安全操作制度落實到實處。實施情況作為月末考核的內(nèi)容。
10、安全生產(chǎn)檢查制
認真落實'安全第一,預(yù)防為主'的方針,通過了解、檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,預(yù)防各類事故發(fā)生。安全檢查包括例性檢查、專項檢查和季節(jié)性檢查。項目經(jīng)理部實行日巡查、旬檢查、月度大檢查。作業(yè)班組實行'日自檢'.
為貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全檢查的有關(guān)規(guī)定,使安全工作落實到實處,特制定企業(yè)安全檢查制度。
企業(yè)必須在日常的生產(chǎn)工作中,經(jīng)常進行安全檢查,日常的安全檢查由安全員負責(zé),檢查結(jié)果記錄備查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
安全檢查由主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)組織,各管理部門參加,安全員負責(zé)做好檢查紀錄。紀錄寫明時間、地點(工點)檢查內(nèi)容、查處的問題、糾正的措施和時限,并明確糾正結(jié)果的驗證人。包括重點施工階段檢查和節(jié)假日檢查,通過這些有針對性的檢查,防患于未然,將事故苗頭解決于萌芽之前。
對壓力容器、施工用電器設(shè)備和工具,企業(yè)要組織定期的安全檢查,在自檢合格后報請勞動部門檢驗所進行定檢。
對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不合格,由檢查人向被檢查人下達整改通知書,限期整改,整后由檢查部門復(fù)檢。
對特種作業(yè)場所,公司項目部組織檢測,根據(jù)檢測結(jié)果,進行整改,加強管理。
根據(jù)各次檢查結(jié)果,評比安全生產(chǎn)先進集體及個人,通過鼓勵先進,使'安全第一'的思想在職工思想中扎根。
11、職工傷亡事故報告、處理制度、事故應(yīng)急預(yù)案
領(lǐng)導(dǎo)小組將保持高度的警惕性,24小時晝夜防范,并且我們已經(jīng)和開發(fā)區(qū)上級主管部門、公安局110接警中心和開發(fā)區(qū)醫(yī)院取得聯(lián)系,隨時出動,應(yīng)急各種情況的發(fā)生。
a)事故或緊急情況發(fā)生后,應(yīng)逐級上報,并保護好現(xiàn)場,各工地班組長誚立即報告工地現(xiàn)場負責(zé)人,現(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)立即報告付義東經(jīng)理,由付義東經(jīng)理報告上級主管部門。
b)重大事故發(fā)生后,應(yīng)在最短的時間內(nèi)向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報,并組織搶救,保護好現(xiàn)場,防止事故擴大。
同時,我們還根據(jù)建筑施工行業(yè)的特點,制定雨季防臺、防汛方案和冬季施工方案,責(zé)任分解,落實到人。對有關(guān)人員進行安全培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),掌握相關(guān)知識,以便應(yīng)付各種各樣的突發(fā)事件。
嚴格執(zhí)行事故逐級上報制度,決不允許出了事故隱瞞不報或降低事故等級的行為發(fā)生,否則將追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
事故處理堅決執(zhí)行'四不放過'的原則,以事實為依據(jù),以法律和制度為準則,嚴肅認真,不冤枉無辜者,不放過責(zé)任者。對因忽視安全工作、違章指揮、違章作業(yè)、造成事故的責(zé)任者,必須按照損失和責(zé)任的大小給予行政處分與經(jīng)濟處罰。構(gòu)成犯罪、觸犯刑律的,交由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
12、安全生產(chǎn)資金保障制
安全生產(chǎn),質(zhì)量第一',要保讓建筑工程的優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,硬件設(shè)備當(dāng)然是必不可少的。
在抓建筑質(zhì)量的基礎(chǔ)上,同時更不能忽視一些硬件設(shè)備所發(fā)揮的作用。為此,我單位將拿出不低于上一年度建筑施工產(chǎn)值的1%的資金,投入到安全生產(chǎn)工作中,其中包括臨時設(shè)施、圍擋、文明設(shè)施、技術(shù)措施等施工現(xiàn)場費用的支出,同時還將一部分資金用于勞動保護用品及保健食品和意外傷害保險等項目中。
除正常的教育專項資金投入外,在改善安全生產(chǎn)條件、施工現(xiàn)場的安全方面,仍要加大力度,提高企業(yè)安全技術(shù)裝備水平和防止事故能力,貫徹執(zhí)行安全制度政策,以切實保證安全生產(chǎn)。
安全生產(chǎn)獎罰,堅持獎勵為主,懲罰為輔的原則。對在生產(chǎn)中避免事故做出突出成績的單位和個人,應(yīng)給與精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對因違章、違紀、違章指揮、違章蠻干造成事故的應(yīng)分清情況;視其情節(jié)給與批評教育,行政處分和經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的應(yīng)追究刑事責(zé)任。
項目經(jīng)理部財務(wù)部門設(shè)立安全基金帳戶,收繳安全罰款資金,罰款資金作為年度安全評比先進單位的獎勵資金。
第8篇 項目流程管理實施控制制度
摘要:流程管理是項目管理的重要組成部分,而實施與控制過程最值得關(guān)注。這篇文章講述在項目工作中,用工具嚴格進行流程管理的重要性。從項目管理的觀點看,用基于互聯(lián)網(wǎng)的解決方案比用內(nèi)部網(wǎng)節(jié)省成本。
一、 介紹
項目管理(pm)正逐漸被認為公司管理的有效且有力的管理系統(tǒng)。特別是那些市場導(dǎo)向與技術(shù)更新快的公司與組織,用項目方式進行管理不僅是維持與擴大市場份額的明智選擇,而且也是公司的生存之道。甚至對那些以運營為主的公司,變化也不可避免,亦需要項目管理使業(yè)務(wù)不斷壯大?，F(xiàn)狀與發(fā)展趨勢對項目管理的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響,項目管理趨向更多的知識,如流程規(guī)劃與再造。同時,更多的與項目管理理論整合的工具正在實際工作中被開發(fā)運用。制訂良好的計劃是項目成功的基礎(chǔ),但不是全部。項目經(jīng)理與項目成員應(yīng)有能力實施計劃,使計劃從紙上轉(zhuǎn)成有形的交付品。計劃比較好做,因為項目經(jīng)理通常能控制核心組員及內(nèi)部信息。項目經(jīng)理可以讓其項目成員通過培訓(xùn)與咨詢,得到專業(yè)的方法,從而去想、去說、去工作,利用現(xiàn)成的流程與系統(tǒng)文件制訂一套好的計劃。但即使對于經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理,項目的實施也是一個挑戰(zhàn),要與合作伙伴、供應(yīng)商及承包商進行很好的合作。這里有兩種合作情形:一種是各參與公司有不同的管理水平,有些具有專業(yè)項目管理經(jīng)驗、另外一些項目管理知識十分匱乏,很難天短期成為專業(yè)人員。項目經(jīng)理需要制定簡單實用的流程,保證溝通交流無障礙。另一種情形是項目的各參與方都具備豐富的項目管理技術(shù)。每個公司都有很好的流程,及經(jīng)過很好培訓(xùn)的員工。在許多案例中表明,出色的項目經(jīng)理并不保證項目一定成功。其挑戰(zhàn)是如何嚴格地遵循復(fù)雜的流程并在一個小組內(nèi)實行。這需要參與公司協(xié)調(diào)一致,建立一套有效的管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)。本文著重講述實施計劃,建立可執(zhí)行項目流程,并展示如何利用互聯(lián)網(wǎng)進行項目管理。
二、項目中的流程
流程規(guī)劃與再造是公司提高運營管理的兩個重要方面,實施iso 認證是提高公司管理水平的途徑之一。另一個方法是實施六個標(biāo)準差(si* sigma)管理,這是類似于商業(yè)流程管理的一套方法,在許多公司,如霍尼韋爾、ge 和摩托羅拉等應(yīng)用,創(chuàng)造了奇跡。iso 與六個標(biāo)準差證實:在日常工作中使用標(biāo)準化且優(yōu)化流程,可使公司管理完善,減少偏差,提高效率。流程是通過一系列相關(guān)工作產(chǎn)生結(jié)果,具有重復(fù)性。即使項目運作具有臨時性特征,許多項目工作,包括變更、洽商、材料供應(yīng)等,具有重復(fù)性,可以運用流程規(guī)劃方法與相應(yīng)工具有效管理。在《項目管理知識體系指南》一書中,項目流程管理被定義為五階段:
――啟動-授權(quán)項目或過程
――規(guī)劃-定義與確定目標(biāo),選擇最佳行動完成目標(biāo)
三、實施與控制過程的主要挑戰(zhàn)
設(shè)立流程的目的是解決項目的核心問題:時間延誤與成本造支。這兩大問題可分解為如下幾項:
――如何激勵員工
――如何將項目計劃有效地與所有成員溝通,特別是遠程項目管理
考慮到這些問題,在目前項目中可以概況三個普遍問題:流程問題、溝通問題與人員問題。
流程問題:
流程沒有很好規(guī)劃-iso沒被正確執(zhí)行;
遵循不一致的流程-依賴于人的技巧與意愿,努力程度-結(jié)果工作質(zhì)量不穩(wěn)定;
人員問題:
花費很多精力在紙上實施iso-雖然需要,但項目組成員感覺無味,做了許多不增值的工作,影響主要任務(wù)與技術(shù)工作的正常完成;
過份依靠項目組成員的自覺性-人畢竟是人,不能過份依賴人的主觀能動性;
溝通問題:
花費太多時間溝通,了解問題與變更-在許多情況中,電子郵件與傳真不起作用;
不能了解最新的時間表與變更,結(jié)果缺少決策必需的信息支持;或者信息過時,按錯誤信息進行決策。
如何處理流程問題
憑借多年的項目工作經(jīng)驗,霍尼韋爾公司我的工程網(wǎng)開發(fā)了網(wǎng)上平臺,進行項目管理。我的工程網(wǎng)幫助項目經(jīng)理利用系統(tǒng)化的、優(yōu)化的方法并規(guī)劃并實施流程。
我的工程網(wǎng)在設(shè)計流程中,有四個主要方面:表格、路徑、權(quán)限與創(chuàng)建者。在流程中,表格是溝通方經(jīng)常用到的,包括姓名、地址、描述及意見、日期、地點及附件等信息。日常工作中,我們會用到多種形式的表格。路徑是流程流動次序,包括四個方面內(nèi)容:
誰處理這些表格
這張表格流經(jīng)多少個步驟
每一步會通知誰
路徑會按什么順序走
權(quán)限是保密問題,即誰可看哪張表格創(chuàng)建者有權(quán)設(shè)計流程,或記錄表格和流程中的所有活動。
舉個例子:在一個電廠的管理系統(tǒng)項目中,項目經(jīng)理接到客戶變更請求,涉及到工程部、培訓(xùn)部、協(xié)調(diào)部和工廠。實際的變更流程不是單向的,如圖三所示是循環(huán)的。在我的工程網(wǎng)四個主要方面中,路徑是最復(fù)雜的一個概念,在圖三中,矩形表示角色:包括項目經(jīng)理、工程部、培訓(xùn)部、協(xié)調(diào)部和工廠。步驟共有9步:技術(shù)查看、安排培訓(xùn)、發(fā)送vo、更新計劃、變更計劃、執(zhí)行,確認vo,進行生產(chǎn)。
這個流程包括以下步驟:
項目經(jīng)理擬定建議書,提交給工程部?！爸凉こ滩繉忛啞?。工程部人員更改設(shè)計并有兩個選擇:提交表格至培訓(xùn)部。如何需要培訓(xùn)即“安排培訓(xùn)”,或直接交到協(xié)調(diào)部?！霸O(shè)計通過”。若需要培訓(xùn),培訓(xùn)部人員將更改培訓(xùn)時間,提交表格至協(xié)調(diào)部?！霸O(shè)計通過”。協(xié)調(diào)部將改變定單,至工廠“發(fā)送vo”。工廠人員將更新生產(chǎn)計劃,傳遞表格至項目經(jīng)理“更新計劃”已被批準。項目經(jīng)理可以接受計劃或傳遞至協(xié)調(diào)部。去“執(zhí)行”,或拒絕計劃,返回給工廠,更新計劃,再次“改變設(shè)計”。將要經(jīng)過若干次返復(fù),直至工廠更新計劃被項目接受。協(xié)調(diào)部發(fā)布“確認vo”至工廠。最終,工廠從“確認vo”至“生產(chǎn)”,完成此變更。對于一個角色或許有多步行動。以協(xié)調(diào)部為例,有“發(fā)送vo”與“確認vo”兩步。在圖三中,在每個角色下,有橢圓形表示步驟,菱形表示不同決策,是或否, 角色下矩形表示作什么工作箭頭表示方向。
在第一步,負責(zé)傳遞表格的人理所當(dāng)然得到通知,在一些情況下,分享信息的人亦得到通知。設(shè)計好的流程的關(guān)鍵是對業(yè)務(wù)與行業(yè)的深入了解,明確每一步的投入與產(chǎn)出。同時,需要每一步檢驗是否增值,即不增值的步驟必須刪除。項目成員必需具備理解與實施流程的能力。培訓(xùn),特別是公司安排的統(tǒng)一培訓(xùn),比僅個人參加效果好。為了保證流程的有效性,須所有參與項目人員?；裟犴f爾員工就從項目管理培訓(xùn)及六個標(biāo)準差學(xué)習(xí)中受益匪淺。
四、如何利用互聯(lián)網(wǎng)進行流程控制、人員管理與溝通
這三個問題在實際中相互聯(lián)系并交織在一起,并且需要用整合的手段進行追蹤。沒有信息技術(shù)的支持,人們在日常工作中很難解決以上溝通問題。有許多工具可以解決流程問題。lotus-notes 是大家熟悉的工具之一。這是一套具有強大的功能且界面友好的系統(tǒng)。許多企業(yè)應(yīng)用lotus-notes 作為辦自動化的工具,進行日常事務(wù)處理。但對于項目管理來說,lotous-notes有很多局限。
五、總結(jié)
流程管理的目標(biāo)是解決大量重復(fù)性工作中所產(chǎn)生的問題,這是項目管理中的重要組成部分, 需要特殊的技術(shù)與技巧。一個公司可以用本文所講述的概念與工具, 建立一套可行的流程管理體系, 有效地進行實際操作。選擇好的工具是實現(xiàn)有效溝通的重要因素,在時間緊、預(yù)算少的項目中,互聯(lián)網(wǎng)工具是最好選擇。其投資少,維護最小,開始快。另外,利用整合的管理工具。項目管理平臺的優(yōu)越性可以總結(jié)如下:
項目成員可在任何地方、任何時間訪問信息,了解項目最新進展情況,及時作出反應(yīng),了解全局(特別是不同參與方項目);
有效執(zhí)行iso標(biāo)準;
即使地域分散,也可實現(xiàn)在線合作-節(jié)省成本,快速解決問題;
通過流程設(shè)置,文件自動流轉(zhuǎn),自動通知-使流程標(biāo)準化實施,保證質(zhì)量;
量化追蹤-規(guī)避風(fēng)險;
