物業(yè)財(cái)務(wù)債權(quán)債務(wù)的管理專(zhuān)項(xiàng)制度

物業(yè)財(cái)務(wù)債權(quán)債務(wù)的管理專(zhuān)項(xiàng)制度

物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之債權(quán)、債務(wù)的管理

3.1、各管理處的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)應(yīng)按照應(yīng)收、應(yīng)付單位設(shè)置明細(xì)帳,按照會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行明細(xì)核算。

3.2、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(按月)編制'應(yīng)收帳款'、'其他應(yīng)收款'、'應(yīng)付帳款'、'其他應(yīng)付款'、'預(yù)收帳款'等科目的余額表,及時(shí)與各往來(lái)單位對(duì)帳。

3.3、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(按月)編制各項(xiàng)應(yīng)收款帳齡分析表,及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)。

3.4、財(cái)務(wù)部應(yīng)協(xié)助其他部門(mén)嚴(yán)格按照《處理欠繳管理費(fèi)程序》及時(shí)催收各項(xiàng)欠費(fèi),以減少壞帳損失。

3.5、財(cái)務(wù)部對(duì)確屬無(wú)法收回的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,并按規(guī)定的程序報(bào)批后方可進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

3.6、財(cái)務(wù)部尤其應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收各項(xiàng)費(fèi)用的管理,應(yīng)每月按時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收物業(yè)管理費(fèi)、代收水費(fèi)、天然氣費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,并發(fā)放帳單,催收各項(xiàng)費(fèi)用;對(duì)租戶(hù)的各項(xiàng)欠費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照《催繳管理費(fèi)流程》及時(shí)催收,避免造成長(zhǎng)期欠費(fèi)。

3.7、財(cái)務(wù)部在收費(fèi)工作中,應(yīng)搜集、整理以下資料:

3.7.1、所有租戶(hù)的編號(hào)及實(shí)測(cè)面積;

3.7.2、每個(gè)租戶(hù)的管理費(fèi)起計(jì)日期;

3.7.3、各單元每月應(yīng)付各項(xiàng)費(fèi)用的金額;

3.7.4、各租戶(hù)的資料,如姓名、聯(lián)絡(luò)地址、電話(huà)、所擁有單元號(hào);

3.7.6、各租戶(hù)的各月繳費(fèi)情況及欠費(fèi)金額;

3.7.7對(duì)各欠費(fèi)租戶(hù)的滯納金的起計(jì)日期,應(yīng)收取的滯納金金額;3.7.8、各租戶(hù)應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。