職業(yè)中專學生會財務管理制度
職業(yè)中專學生會財務管理制度
一、總則
1、為了增加學生會財務使用的透明度,明晰財務報銷程序,特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用,注重節(jié)約”的原則,有效利用經費。
3、學生會財務報銷實行憑物報銷,實報實銷。
4、學生不得多報、假報、重報,一經發(fā)現,視其情節(jié)輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學生會辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
二、經費來源
1、經費主要由學校撥給。
2、部分由學生會自籌,學生會通過自己開展的少量盈利性活動,鍛煉能力,自籌經費。
三、使用
1、經費使用,必須本著節(jié)約的原則。
2、學生會經費主要有以下幾個方面使用。
(1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條 幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復印、膠印費用。。
(2)外出活動費:
A.集體外出參觀或座談的車費。
B.舉辦講座接送有關專家、學者的車費、講課費及紀念品費。
(3)學生會其他活動的費用
3、學生會經費使用前必須經過主管老師批準,不經批準使用的經費不予報銷。
4、憑實物和發(fā)票向主管老師匯報。經主管老師簽字后的發(fā)票可報銷,符合以下條 件之一者,主管老師不予簽字。
(1)不符合制度要求的開支
(2)虛報的發(fā)票
(3)非正規(guī)的票據
(4)虛報的票據
5、經簽字后的票據應交由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室將票據積累達一定數量時,統(tǒng)一報銷。
6、一經報銷后,辦公室及時準確的將現金支付給個人,不得私自扣除或拖延時間。