合同臺賬管理制度一

發(fā)布時間：2024-11-25 查看人數(shù)：24

合同臺賬管理制度一

合同臺賬管理制度就是為大家提供的關(guān)于合同臺賬登記管理辦法,請看下面:

合同臺賬登記管理辦法

第一章總則

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于: 一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同; 二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé) 一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。

第二章具體實施第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記 1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理; 5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理 1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理; 5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;