第1篇 5s管理制度(范例)
1整理:下定決心 去污存精,區(qū)分物品的用途,清除不要用的東西
2整頓:精心策劃,節(jié)約空間,必需品分區(qū)放置明確標示,方便取用3清掃:要有耐心從我做起,清除垃圾和贓物,并防止污染的發(fā)生4清潔:維持前三s的成果,制度化,規(guī)范化5素養(yǎng):信心提升,效益保證,養(yǎng)成良好習慣,提高整體素質(zhì)以下是其他的相關制度:發(fā)票與收據(jù)管理制度銷售收入管理辦法制度 合同管理制度
第2篇 5s定置管理制度(范例)
為了使5s管理活動的長期有效和深入進行,實現(xiàn)文明辦公、安全生產(chǎn),使生產(chǎn)現(xiàn)場達到科學化、標準化和制度化,特制定本制度。
1.主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本制度規(guī)定了通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動,對生產(chǎn)現(xiàn)場、工作間、庫房、休息間、辦公室、工具箱、文件柜及特別物品的定置,實現(xiàn)文明生產(chǎn),達到科學化、標準化和制度化。
1.2本制度適用公司各辦公室、班組、生產(chǎn)現(xiàn)場及生活后勤場所的定置管理。
2.組織機構
2.1由5s推行委員會成員組成,并負責組織本公司職工進行定置管理的設計、組織、實施、調(diào)整,保證定置管理工作的順利完成;
2.2各班組由部室負責人負責;班組是定置管理工作的具體實施單位,負責完成定置管理的各項工作。
3.定置管理的原則
3.1定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設計、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;
3.2定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護得力、道路暢通、消防方便;
3.3符合環(huán)境保護和勞動保護規(guī)定標準;
3.4定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;
3.5定置管理的動態(tài)原則,定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。
4.定置管理的基本要求
4.1劃清定置管理范圍,實行定置管理責任制;
4.2物品擺放優(yōu)化定位;
4.3與生產(chǎn)、工作無關的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場所;
4.4制定室內(nèi)物品平面定置圖;
4.5物品要有完整規(guī)范的標簽、標志。
5.定置管理的內(nèi)容
5.1生產(chǎn)現(xiàn)場的區(qū)域定置管理
5.1.1按運行區(qū)域和工藝流程對生產(chǎn)場所的劃分進行定置,確定本區(qū)域各種設備、工器具的位置和存放區(qū);
5.1.2對區(qū)域的設備、工具、儀器、儀表等實行規(guī)范定置,達到標準化;
5.1.3對非運行的設備、備品、廢棄物(垃圾)、綠化區(qū)等確定定置區(qū)域,定置后不得隨意變動。
5.1.4現(xiàn)場劃線規(guī)定
黃色60mm實線:預備料區(qū)、工具、工具車、輔料、工作臺等。
黃色100mm:區(qū)域劃分用實線,出入口用虛線。
黑黃(斑馬線)60mm實線:危險區(qū)、電機區(qū)、風機、水泵等。
紅色60mm實線:廢品區(qū),消防區(qū)。
紅色100mm實線:禁止進入?yún)^(qū)。
藍色60mm實線:等處理區(qū),暫存待回收區(qū)。
綠色60mm實線:飲水區(qū)。
綠色100mm實線:作業(yè)區(qū)
5.2設備檢修定置管理
5.2.1周轉工具、材料要按區(qū)定置擺放,如道木、跳板、模板、腳手架、滑輪、鋼絲繩、手推車等,用后及時清理、收回,以保證施工現(xiàn)場整潔,道路暢通;
5.2.2油系統(tǒng)、高電壓作業(yè)要實行特別定置,設安全防護標志,準備足夠的滅火器材。按照設備運行方式,設置安全圍欄,明顯地區(qū)別帶電和不帶電設備,防止誤登、誤進、誤觸、誤動。
5.2.3安全用具定置管理:閥門、開關、刀閘、開關室、電纜層等設備的鑰匙,號位要對應,放置要合理;絕緣桿、接地線、絕緣手套、絕緣膠靴等號位相符;消防用具、安全網(wǎng)、安全繩、安全帽、安全標示牌、驗電器等定置定位,方便使用。試驗不合格的安全用具要及時處理,不可混放。
5.3工作間的定置管理
5.3.1工作間內(nèi)所擺(存)放的物品都應與工作有關,無關不得放置;
5.3.2工作臺(桌)上可放置儀器、儀表、工具材料等,但要及時清理、整頓;
5.4倉庫(包括班組工具、材料間)定置管理
5.4.1庫房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物品類別存庫,分區(qū)定置,按物資的品種、規(guī)格、型號性能,因素等區(qū)別存放,按“四號”定位(庫號、柜號、層號、位號),“五五”擺放(按五個為一個記數(shù)單元進行擺放)的要求,做到齊、方、正、直,保證安全,領取方便,帳、卡、物相符;
5.4.2事故備品配件要進行特別定置,不得與一般物資混放,并有明顯的區(qū)別標志;
5.4.3易燃、易爆、有毒物品要進行特別定置;
5.4.4庫房內(nèi)通道暢通,溫度適宜、清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營無關的物品。
5.5工具柜(架)、儀器柜與資料柜的定置管理
5.5.1工具柜內(nèi)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;
5.5.2工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關的物品;
5.5.3儀器柜內(nèi)只允許存放儀器、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營有關的物品;
5.5.4資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應資料編上順序號,并按序裝訂;
5.5.5物品定置后,要依次編號,排列有序,號碼與定置表標注相符。定置圖、表貼在工具柜門背后,(若是玻璃門柜貼放在左上方);
5.5.6工
具柜及資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.5.7更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴禁存放其它物品。
5.6辦公室定置管理
5.6.1辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等,除辦公時間外,一律不擺放文件、書報、資料等;
5.6.2辦公桌玻璃板下,可放電話號碼、年歷及與工作有關的圖表,要求擺放整齊,不得放置與工作無關的照片,圖表、畫報等;
5.6.3資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應資料編上順序號,并按序裝訂;資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.6.4更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴禁存放其它物品。
5.6.5衛(wèi)生用具放在隱蔽處,保持清潔;
5.6.6定置圖貼在門后上方居中位置。
5.7示板定置管理
5.7.1示板的結構可根據(jù)現(xiàn)場實際情況設計和制作,力求統(tǒng)一,板面布局合理、緊湊、樸實,不搞形式主義;
5.7.2內(nèi)容按其作用可分為三類:
5.7.2.1提示:班組的目標及對策表、設備檢修進度表等;
5.7.2.2規(guī)范:如職工守則、安全管理規(guī)定等;
5.7.2.3運行班組的系統(tǒng)接線、設備揭示、指標競賽表、設備巡視路線圖、影響設備安全的障礙物、污染區(qū)圖表等。
5.8特別定置管理
在實施定置管理的同時,把安全、質(zhì)量突出出來進行特別定置管理。
5.8.1特別定置管理的內(nèi)容
5.8.1.1易燃、易爆、放射、劇毒、異味、揮發(fā)性強,對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品;
5.8.1.2安全帽、安全繩、絕緣靴、絕緣手套、絕緣拉桿、高壓驗電器、接地線、安全標志牌、圍欄繩,消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具、事故備品、配件等;
5.8.1.3保密資料、文件。
5.8.2特別定置管理的要求
5.8.2.1要有特別存放的場所,對危險品必須定置在對人與生產(chǎn)設備不會造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2要有特別的物品標示,如對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險品標示牌或示意圖等;
5.8.2.3要有特殊的管理辦法,如對劇毒之類的物品,要有幾個部門或幾個人共同管理,庫房或柜門要上鎖,非兩個以上人員不能開鎖;安全用具及計量器具應有試驗記錄;消防器材的定置變動要得到安質(zhì)部的同意等;
5.8.2.4要用特別的、固定的形式進行定置,如刀閘鑰匙、接地線等的編號與定位要對應,以防止用錯.
6.定置圖的繪制
6.1.定置圖的種類和職責分工
6.1.1各生產(chǎn)部門辦公室、會議室、文件柜、儀器柜、更衣室,工具柜由各單位結合實際分層繪制,建立定置表。定置圖由各生產(chǎn)單位自行設計、繪制;
6.2定置圖的設計原則
6.2.1與生產(chǎn)、經(jīng)營無關的,欲清理的物品,不要在定置圖上出現(xiàn);
6.2.2隨著生產(chǎn)經(jīng)營條件的變化,定置圖也應隨之修改,使其符合實際。
6.3定置圖的繪制要求
6.3.1定置圖可按正視、俯視、立體示意圖表示,不要求像技術圖那樣嚴格,但要做到簡明、扼要、精練,完整,場所中需要定置的物品其形狀輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區(qū)域劃分清晰鮮明;
6.3.2定置圖中所有定置物均用阿拉伯數(shù)字標示,并給出漢字對照表;
6.3.3固定型設備和物品,用粗實線繪出;可移動設備和物品,用虛線繪出;區(qū)域界線用細點劃線繪出;
6.3.4定置圖應設明細欄,設在圖的右方或下方;
6.3.5定置圖規(guī)格分a4和a3兩種。
7.檢查與考核
7.1該制度執(zhí)行情況由5s推行委員會進行檢查和考核。
第3篇 5s管理制度樣本
為確保生產(chǎn)秩序,保證各項生產(chǎn)正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結合本公司的實際情況特制訂本制度。
本規(guī)定適用于本公司金工車間、鉗工車間、全體員工。
員工管理
第一條:全體員工須按要求佩戴廠牌(應正面向上佩戴于胸前),穿廠服。不得穿拖鞋進入車間。
第二條:每天正常上班時間為9小時,晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時通知。若晚上需加班,在下午16:30前填寫加班人員申請表,報經(jīng)理批準并送人事部門作考勤依據(jù)。
第三條:按時上、下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時間按照車間安排執(zhí)行),有事要請假,上、下班須打卡。嚴禁代打卡及無上班、加班打卡。違者依《考勤管理制度》處理。
第四條:工作時間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互竄崗。
第五條:上班后一小時內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請,經(jīng)批準方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘。
第六條:員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領導參觀巡察時,組長以上干部應起立適當問候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
第七條:禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。
第八條:未經(jīng)廠辦允許或與公事無關,員工一律不得進入辦公室。
第九條:車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務,并保證質(zhì)量。
第十條:生產(chǎn)時如果遇到原材料、輔助材料等不符合規(guī)定,有權報告上級處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級負責人負責。
第十一條 員工領取物料必須通過車間主任開具領物單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。裝配車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過程中各車間負責人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標識,不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對責任人依據(jù)《行政管理制度》處理。
第十二條 員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔。
第十三條 在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應由當事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十四條 生產(chǎn)流程經(jīng)確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤,應立即停止并通知有關部門負責人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第十五條 在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司設備、檢測等工具。不得擅用非自己崗位的機械設備、。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第十六條 車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務;因工作需要臨時抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將上報人事管理部門按《行政管理制度》處理。
第十七條 車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第十八條 在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標志,不能混料。車間主任、檢驗員、設備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設備正常運行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第十九條 員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起.否則,按《行政管理制度》予以處罰.
第二十條 操作人員下班時必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品和廢品.生產(chǎn)配件須以明確的標識區(qū)分放置。
第二十一條 加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,運出車間。
第二十二條 不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領導批準外),若有此行為且經(jīng)查實者,將予以辭退并扣發(fā)一個月工資。
第二十四條 對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關處理。
員工考核.
考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
1. 德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2. 勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3. 能、主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
4. 績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由各車間主任考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處理;
考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負責本管理制度的執(zhí)行
第三十三條 本制度自**年3月1日起實施 。
第4篇 某5s管理制度方案
5s管理規(guī)范草案
第一條 總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下制度。
第二條 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條 整理
1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3. 對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1) 設備:電腦、打印機、文具、書籍等;
2) 空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
3) 物品:個人用品、裝飾品
4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ;
5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢或拍賣;
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度 使用頻率 處理方法
低 過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用 丟棄中
在過去的6個月中只使用過一次的物品
一個月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)
高 一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條 整頓
卡座區(qū)整頓:
1. 辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2. 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
個人的東西
個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)
文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi);
4. 電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機置桌面下;
5. 卡座屏風:內(nèi)外側不允許有任何張貼;
6. 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角;
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
第5篇 5s管理制度
第一條 總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。
第二條 本制度適用于全體員工。
第三條 整理
1. 每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2. 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3. 對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；
分類如下：
1) 設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
3) 物品：個人用品、裝飾品
4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ；
5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；
第四條 整頓
卡座區(qū)整頓：
1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西、
個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)；
4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；
5. 卡座屏風：內(nèi)外側不允許有任何張貼；
6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；
2. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；
3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；
4. 垃圾簍：置于桌后；
5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；
7. 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓：
1. 檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行
2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；
3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件（oa）整頓：
1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
2. 辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
3. 為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條 清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等。
第六條 清潔
落實整理、整頓、清掃工作。
1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛
保持5s意識
第七條 素養(yǎng)
遵守《集團員工手冊》有關規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
每月底5s推行委員會對整個公司的5s執(zhí)行情況進行檢查
5s推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元，15分者100元，以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5s先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。
第6篇 5s管理制度內(nèi)容
5s管理制度內(nèi)容
1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、報刊、雜志等已經(jīng)無用的物品
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設備電源關好
22、辦公設備,隨時保持正常狀態(tài),無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的規(guī)則
26、當事人不在,接到電話時,是否以'留話備忘'來聯(lián)絡
27、會議室物品的定位擺設
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
