醫(yī)藥考勤管理制度

醫(yī)藥考勤管理制度

1目的

維護正常工作秩序，規(guī)范員工考勤紀律。

2適用范圍

安徽立方連鎖藥房有限公司總部全體員工（未有特別說明均包括實習(xí)生），門店考勤管理另行規(guī)定。

3職責(zé)

3.1 ?綜合管理部是本制度的歸口管理部門，負責(zé)員工考勤的收集、整理、核對、扣罰等工作。

3.2 ?各部門經(jīng)理負責(zé)本部門經(jīng)理助理（含）以下員工離崗、出差及請假（3天以內(nèi)）手續(xù)的審批工作。

3.3? 公司總經(jīng)理負責(zé)部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）、總監(jiān)、副總經(jīng)理離崗、出差及請假手續(xù)的審批工作，以及公司員工請假（3天以上）手續(xù)的審批工作。

3.4? 公司董事長負責(zé)總經(jīng)理的離崗、出差及請假手續(xù)的審批工作。

4工作程序

4.1? 在崗管理

4.1.1? 員工工作時間：上午8：30～12：00，下午13：30～17：30，星期六、星期日休息。因季節(jié)變化、法定假日或其他原因需調(diào)整工作時間，由綜合管理部另行通知。

4.1.2? 公司員工上下班采用指紋考勤機考勤，指紋識別特別困難者采用密碼輸入方式確認，且一律由本人輸入，他人不得代輸。新進員工自正式入職之日起進行指紋記錄。

4.1.3? 員工每天進行三次指紋記錄，時間分別為：上午上班8：30之前；中午12：00～13：30；下午下班17：30之后（隨作息時間調(diào)整）。上班未在規(guī)定時間考勤者為遲到，未經(jīng)請假提前下班者為早退。

4.1.4? 出現(xiàn)停電、機器故障等情況在備用簽到表簽到。

4.1.5? 外出辦事不歸和上班中途請假的員工，需進行指紋錄入方能離崗，否則以最后一次指紋錄入時間為離崗時間。

4.1.6? 在崗員工忘記指紋錄入，需在綜合管理部發(fā)出考勤核對通知之日起2個工作日內(nèi)填寫《在崗證明》（附件1），經(jīng)直接上級審批后報綜合管理部備案，否則按曠工處理。

4.2? 離崗管理

4.2.1? 員工因公外出辦事在正?？记跁r間可回公司考勤的（中午12：00—13:30，下午17：30后），需經(jīng)直接上級同意后，在離崗牌上注明：外出事由（去向）、離崗時間及預(yù)計歸崗時間（本人不在需委托他人代寫）；不能回公司考勤的及早晨需直接外出辦理公事的員工，需提前辦理好《離崗證明》。

4.2.2? 員工因公出差需事先填寫《出差備案單》（附件2），部門經(jīng)理助理及以下員工出差需經(jīng)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）出差需經(jīng)總經(jīng)理同意，并將出差備案單交綜合管理部備案。

4.2.3? 員工因事、因病等不能到崗需事先填寫《離崗證明》，履行請假手續(xù)，《離崗證明》交綜合管理部備案后方可離崗。

4.2.4? 因緊急情況未能事先辦理請假手續(xù)的員工，需電話請示直接上級同意（備注欄中注明補辦原因），并在到崗后3個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。

4.2.5? 員工請婚、產(chǎn)、喪、哺乳假需事先填寫《離崗證明》,先由部門經(jīng)理簽署意見，攜帶相關(guān)證明資料交綜合管理部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中，婚、產(chǎn)假員工應(yīng)提前一個星期申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。若休假超假，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，續(xù)假期間按事假處理。

4.2.6 各離（在）崗證明審批人在審批時應(yīng)注明審批時間。

4.3? 加班管理

4.3.1? 加班是指確因工作需要，由公司或部門統(tǒng)一安排的，在正常上班時間以外急需完成的工作。其中，下列情形不計加班：（1）公差外出；（2）參加公司組織的各種會議；（3）部門經(jīng)理助理（含）以上管理人員因工作需要不計加班，但可準(zhǔn)予核報交通費及誤餐費。

4.3.2? 加班須提前申請，以部門為單位填寫《加班申請單》（附件3），經(jīng)部門經(jīng)理申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理對加班情況如實進行考核，在“完成情況”欄中填寫加班任務(wù)完成情況，并于3個工作日內(nèi)交綜合管理部備案。

4.3.3? 加班員工應(yīng)按規(guī)定時間到崗，如有特殊原因不能加班，應(yīng)事先填寫《離

崗證明》，辦理請假手續(xù)，否則按曠工論處。

4.3.4? 加班人員需進行指紋打卡，否則視為無效。綜合管理部將根據(jù)《加班申請單》和指紋記錄進行核對，統(tǒng)一登記加班時間。加班中途就餐，每次扣除1小時就餐時間。法定節(jié)假日加班時間按國家規(guī)定執(zhí)行。

4.3.5? 員工加班按以下方式處理：（1）加班時間首先以調(diào)休時間進行抵消，不予發(fā)放加班費，由綜合管理部每月按考勤進行統(tǒng)一管理；（2）綜合管理部于每年6月份和12月份對員工加班時間進行核對統(tǒng)計，加班時間仍有剩余的員工，按5元/小時發(fā)放加班費用，由綜合管理部于當(dāng)月隨工資造發(fā)；（3）加班至晚上九時，公司沒有安排伙食，誤餐費按每人5元補助。

4.4? 扣罰管理

4.4.1? 采用密碼輸入方式的員工一律由本人輸入，他人不得代輸，違反此規(guī)定，給予本人及當(dāng)事人各罰款50元。

4.4.2? 遲到、早退半小時以內(nèi)，部門經(jīng)理助理以下員工每次罰款5元，部門經(jīng)理助理（含）以上管理人員每次罰款15元，超過半小時按缺勤半天計。遲到者須進行指紋記錄，違反此規(guī)定，按缺勤半天扣罰。

4.4.3? 早晨上班忘記指紋錄入一次給予罰款10元，其它時間忘記指紋錄入一次罰款5元。如有將遲到、早退等偽證為忘記指紋錄入，發(fā)現(xiàn)一次，給當(dāng)事人、簽證人各罰款50元。

4.4.4? 因公外出辦事未寫離崗牌者，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。上班時間未請假外出或假公外出辦私事者，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

4.4.5? 因緊急情況電話請假，在到崗2個工作日內(nèi)未補辦離崗證明手續(xù)者，按曠工處理。

4.4.6? 事先未請假而缺勤1小時以上者，視為曠工一次（半天為一次），曠工一次，部門經(jīng)理助理以下員工罰款100元，部門經(jīng)理助理（含）以上人員罰款200元，連續(xù)曠工達三次者，視為自動離職，予以除名。

4.4.7? ?。ㄊ拢┘倏劭顦?biāo)準(zhǔn)：

實習(xí)生扣款：生活補助標(biāo)準(zhǔn)/當(dāng)月工作日天數(shù)*病（事）假天數(shù)。

上班中途請?。ㄊ拢┘?，扣款金額=（每天扣款標(biāo)準(zhǔn)/7.5）*請假時間，不足1小時按1小時計算。請假離崗者未進行指紋錄入，請假起始時間以當(dāng)日最后一次指紋錄入時間起算。

4.4.8? 婚、喪假：按照國家提倡晚婚年齡（男25周歲，女23周歲結(jié)婚為晚婚），符合晚婚條件的員工享有婚假23天，未達到晚婚年齡的員工享有婚假3天。婚假期間，轉(zhuǎn)正員工每日扣發(fā)日崗位工資的50%，試用期員工及實習(xí)生均按照事假扣發(fā)。

4.4.9? 產(chǎn)假：女性員工合法生育時享有產(chǎn)假90天，女性24周歲為晚育，凡符合晚育條件的初產(chǎn)婦，延長產(chǎn)假30天，在產(chǎn)假期間申請領(lǐng)取獨生子女證的，延長產(chǎn)假30天，剖腹產(chǎn)可另外享有15天的產(chǎn)假（需持醫(yī)院證明）；根據(jù)需要，員工經(jīng)獲準(zhǔn)，可將產(chǎn)假用于產(chǎn)前檢查；員工婚姻期間流產(chǎn)，享有產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間，員工工資總額低于產(chǎn)假期間社保支付的金額，享受社保支付的工資；員工每月工資高于產(chǎn)假期間社保支付的金額，每月享受應(yīng)發(fā)工資的90%，扣除社保已支付的金額，公司補齊差額；員工未休滿產(chǎn)假提前上班，提前上班期間同時享受應(yīng)發(fā)工資及社保支付的金額。

4.4.10? 哺乳假：有不滿一周嬰兒的女性員工，每工作日內(nèi)給予其兩次哺乳時間（含人工喂養(yǎng)），每次30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘，兩次哺乳時間可以合并使用，哺乳假期間，全額發(fā)放工資。

4.4.11? 公司員工因公致傷在休息期1—3個月內(nèi)，每月發(fā)放月崗位工資的60％，三個月以后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按特殊情況處理。

4.5? 高管考勤

4.5.1? 總經(jīng)理考勤：上下班需按公司考勤制度指紋錄入，市內(nèi)外出公務(wù)需告知綜合管理部，在正?？记跁r間可回公司考勤的（中午12：00—13.30，下午17：30后）由綜合管理部考勤員在離崗牌注明；不能回公司考勤的及早晨需直接外出辦事，由綜合管理部考勤員代填離崗證明。出差、病事假由自己填寫離崗證明，經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后交綜合管理部備案。以上均需由綜合管理部考勤員在離崗牌上注明有關(guān)事宜。

4.5.2? 副總經(jīng)理、總監(jiān)考勤：上下班需按公司考勤制度指紋錄入，市內(nèi)外出公務(wù)需經(jīng)總經(jīng)理同意，在正?？记跁r間可回公司考勤的（中午12：00—13.30，下午17：30后）直接在離崗牌注明；不能回公司考勤的、早晨需直接外出辦事、出差、病事假均需填寫離崗證明，經(jīng)總經(jīng)理審批后交綜合管理部備案。離崗前需由自己在離崗牌上注明有關(guān)事宜。

4.5.3 特殊情況審批主管領(lǐng)導(dǎo)不在崗時，需電話或短信請示同意后，自返崗之日起3日（含3日）內(nèi)報領(lǐng)導(dǎo)補簽，超出3日補簽視同無離崗記錄，每次扣罰責(zé)任人20元。離崗記錄按要求填寫規(guī)范，未按規(guī)定填寫，每次扣罰責(zé)任人10元。

4.5.4? 高管人員的在崗加班納入考勤統(tǒng)計范圍，隨高管考勤統(tǒng)計表于每月5日前報集團行政人事部。

4.6? 考勤整理

4.6.1? 綜合管理部于每月5日前對上月考勤統(tǒng)計情況進行公示，8日前核對完畢，13日前將考勤扣罰表作為工資發(fā)放表附件上報總經(jīng)理審批。

4.6.2? 綜合管理部需對副總經(jīng)理以上高管離崗情況進行記錄，填寫《高管離崗記錄表》，每半個月以電子文檔形式報備直管領(lǐng)導(dǎo)和集團行政人事部。

4.6.3? 考勤員必須以身作則，不弄虛作假，考勤員違反規(guī)定一次罰款50元。

5本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

安徽御民醫(yī)藥有限公司

二o一二年一月二日