第1篇 公務(wù)車(chē)管理制度
第一條 目的
為規(guī)范公司的公務(wù)用車(chē)管理,降低費(fèi)用,建立良好的用車(chē)秩序,特制定本制度。
第二條 適用范圍:
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 定義:
本制度所指公務(wù)車(chē),包括
1. 經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車(chē)輛;
2. 經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車(chē)。
第四條 公務(wù)車(chē)管理職能部門(mén)及其職責(zé):
一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車(chē)管理職能部門(mén),負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理與調(diào)配。
二、公務(wù)車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車(chē),車(chē)輛的保養(yǎng)與維護(hù),辦理車(chē)輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本費(fèi)用繳納,建立《車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔?！盾?chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬》見(jiàn)附件一。
三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛在司期間鑰匙保管、車(chē)輛安全、《車(chē)輛出行記錄表》的登記等工作。
第五條 車(chē)輛管理規(guī)范
一、車(chē)輛購(gòu)置與處置:
按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
二、車(chē)輛的調(diào)配與用車(chē)管理:
(一)總經(jīng)理工作用車(chē)管理規(guī)范:
1.總經(jīng)理工作用車(chē)配置對(duì)象:
經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。
2.配置標(biāo)準(zhǔn):
總經(jīng)理工作用車(chē)由所在公司提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)配或申購(gòu)。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車(chē)輛,嚴(yán)禁以其它名義購(gòu)置新車(chē)做為工作用車(chē)。
總經(jīng)理工作用車(chē)不得擅自配置本車(chē)型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車(chē)輛裝潢及車(chē)輛改裝。
3.車(chē)輛使用:
總經(jīng)理工作用車(chē)白天作為所在公司公務(wù)用車(chē)使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(chē)(交通用車(chē))使用。特殊情況下,集團(tuán)公司車(chē)輛管理部門(mén)有權(quán)調(diào)用。
4.事故處理與損失承擔(dān):
(1)總經(jīng)理工作用車(chē)在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個(gè)人績(jī)效,其損失按照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。
(2)總經(jīng)理工作用車(chē)在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車(chē)管理規(guī)范—第五項(xiàng):安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。
(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車(chē),除按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)相關(guān)約定扣除其個(gè)人績(jī)效外,全部損失由個(gè)人賠償。
4.費(fèi)用管理:
(1)總經(jīng)理工作用車(chē)費(fèi)用(汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi))不得超過(guò)所在公司其它車(chē)輛平均費(fèi)用。
(2)非公務(wù)用車(chē)前往外地,除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外,所有費(fèi)用由用車(chē)人個(gè)人承擔(dān)。
(3)總經(jīng)理工作用車(chē)費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用,需由總經(jīng)理本人填報(bào),按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
(4)交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷(xiāo)。
5.工作用車(chē)借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務(wù)車(chē)管理規(guī)范執(zhí)行。
(二)公務(wù)用車(chē)管理規(guī)范:
1、派車(chē)流程:
用車(chē)人申請(qǐng)
部門(mén)負(fù)責(zé)人審批
司機(jī)出車(chē)
職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批
2、流程要求與規(guī)范:
(1)、因公用車(chē)須經(jīng)用車(chē)人申請(qǐng),填寫(xiě)派車(chē)單后經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排。《派車(chē)單》見(jiàn)附件二。
(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車(chē)。下列情況可以安排用車(chē):
①財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);
②集團(tuán)公司及其子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);
③公司晚間加班人員的接送;
④采購(gòu)急需的物品;
⑤集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車(chē)。
(3)、原則上公司公務(wù)車(chē)輛由專(zhuān)職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨(dú)駕駛外出的,需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車(chē)。
(4)、駕駛員憑職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核的派車(chē)單出車(chē),前往所申請(qǐng)之目的地。
(5)、各司保安憑派車(chē)單發(fā)放鑰匙,并在《車(chē)輛出行記錄表》上做好登記,注明出車(chē)時(shí)間、路線地點(diǎn)、碼表數(shù)(起始數(shù))。車(chē)輛返回后及時(shí)收回車(chē)鑰匙并記錄返回時(shí)間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車(chē)的公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)須與《派車(chē)單》、《行車(chē)記錄表》記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷(xiāo)。如不相符,不予報(bào)帳?！缎熊?chē)記錄表》見(jiàn)附件三。
(6)、車(chē)輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加油,并在《行車(chē)記錄表》中做好記錄,報(bào)銷(xiāo)時(shí)根據(jù)加油后行駛總里程核算該車(chē)百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍內(nèi)方可報(bào)銷(xiāo)。
三.車(chē)輛的借用管理:
1.集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車(chē)輛,需報(bào)被借車(chē)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)人隨車(chē)走,費(fèi)用由借車(chē)方承擔(dān)。
2.公司公務(wù)用車(chē),原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因借用車(chē)輛,在被借車(chē)公司所在地使用的,一天以?xún)?nèi)由該車(chē)所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的,報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)人隨車(chē)走,所有費(fèi)用由借車(chē)人承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系,經(jīng)總裁批準(zhǔn),費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。
3.司機(jī)或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車(chē)輛,一經(jīng)查實(shí),除由其承擔(dān)所有費(fèi)用外,扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。如造成事故者,由其承擔(dān)全部責(zé)任。
四、節(jié)假日車(chē)輛管理:
1.節(jié)假日期間,公司所有公務(wù)用車(chē)(值班路救車(chē)輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。
2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛管理,杜絕公車(chē)私用。特殊情況需用車(chē),按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。
3、節(jié)日期間所有車(chē)輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車(chē)輛用油用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),節(jié)后憑派車(chē)單及出車(chē)記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。因私用車(chē),所有費(fèi)用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車(chē)況,如:車(chē)證、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向職能部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
2、駕駛員在出車(chē)期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時(shí)停車(chē)應(yīng)按規(guī)定停放,做好安全防范工作。
3、非出車(chē)時(shí)間,車(chē)輛一律停放在公司指定地點(diǎn),不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車(chē)輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。
4、非工作時(shí)間,司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車(chē)駛離指定停放點(diǎn),一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,扣除50%—100%的當(dāng)月績(jī)效工資。
5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者,按各司個(gè)人績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核,同時(shí)依照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。
六、保養(yǎng)維修
1、車(chē)輛保養(yǎng)與清潔:
(1)駕駛員對(duì)駕駛的車(chē)輛車(chē)況應(yīng)熟悉與掌握,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向職能部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),以便及時(shí)處理
(2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車(chē)《保養(yǎng)手冊(cè)》的要求按時(shí)送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。
(3)每星期由車(chē)輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車(chē)輛內(nèi)外清潔。
(4)車(chē)輛長(zhǎng)期閑置時(shí),每周由車(chē)輛駕駛員發(fā)動(dòng)一次,溫車(chē)5分鐘。
(5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。
2、車(chē)輛的日常維修:
(1)車(chē)輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見(jiàn)并填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》,經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)方可執(zhí)行?！盾?chē)輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》見(jiàn)附件四。
(2)車(chē)輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)收已換損件,防止對(duì)方漏項(xiàng)或以劣充優(yōu)。
(3)車(chē)輛維修完畢,應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收,職能部門(mén)指派人員參與驗(yàn)收并核帳,如費(fèi)用超出預(yù)算規(guī)定,須詳細(xì)秉報(bào)情況,經(jīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。
七、費(fèi)用管理
1、公司車(chē)輛在日常使用過(guò)程中產(chǎn)生如下費(fèi)用:
(1)各項(xiàng)規(guī)費(fèi):購(gòu)置稅、上牌費(fèi)用、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)用等。
(2)使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用:油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)等。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按集團(tuán)公司《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
3、職能部門(mén)在車(chē)輛使用過(guò)程中應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬,按月匯總后報(bào)集團(tuán)公司辦公室。上報(bào)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性列入部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效考核內(nèi)容。
4、交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷(xiāo)。
八、考核管理
1、考核項(xiàng)目:
(1)日常工作項(xiàng)目完成情況
(2)費(fèi)用管理及車(chē)輛出行記錄表填報(bào)情況
(3)工作流程執(zhí)行情況
(4)服務(wù)質(zhì)量提升情況
(5)安全與內(nèi)務(wù)管理
(6)保養(yǎng)維修
2、考核標(biāo)準(zhǔn):
各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項(xiàng)目,具體制訂本公司駕駛員崗位個(gè)人月度績(jī)效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按月進(jìn)行考核。
第五條 附則
一、自通過(guò)之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。
第2篇 車(chē)站公務(wù)車(chē)管理制度
為加強(qiáng)車(chē)站公務(wù)車(chē)管理,保證工作用車(chē)到位,提高工作效率,節(jié)約費(fèi)用,特對(duì)公務(wù)車(chē)管理、使用作如下規(guī)定:
一、車(chē)輛使用規(guī)定:
公務(wù)車(chē)一律由車(chē)站辦公室調(diào)派,不用時(shí)停放在車(chē)站車(chē)庫(kù)內(nèi)。日常公務(wù)外出必須由車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實(shí)行站長(zhǎng)知情制度。辦公室要建立車(chē)輛出勤記錄簿。(記錄簿要記載出車(chē)地點(diǎn)、出車(chē)事由、出車(chē)時(shí)間、哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派)記錄簿作為報(bào)銷(xiāo)加強(qiáng)差費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的附件證明。
車(chē)站工作人員因特殊情況私人用車(chē)的,須經(jīng)車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由用人或借車(chē)人承擔(dān)一切費(fèi)用。
節(jié)假日無(wú)特殊情況不得動(dòng)車(chē)。
二、車(chē)輛管理規(guī)定
公務(wù)車(chē)原則上不允許外借。若有特殊情況,按“誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。借用期間發(fā)生一切事故的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由借車(chē)人和批準(zhǔn)人承擔(dān)(包括內(nèi)部職工借用)。未經(jīng)許可其他人員不得擅自動(dòng)車(chē)。
公務(wù)車(chē)管理員(即車(chē)站指定鑰匙保管人)不得將車(chē)輛轉(zhuǎn)交他人駕駛否則發(fā)生一切事故,由管理員承擔(dān)一切責(zé)任。
公務(wù)車(chē)駕駛員在出差時(shí),不得搭乘外人、否則發(fā)生一切損失和人員傷害由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。
駕駛員酒后等違法駕車(chē),無(wú)論是因公、因私出車(chē)造成事故的,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)。
車(chē)輛夜間停放必須進(jìn)庫(kù),嚴(yán)禁在外停放過(guò)夜,否則,造成車(chē)輛損壞和丟失,均由責(zé)任人照價(jià)賠償。
三、車(chē)輛維護(hù)和油料規(guī)定:
車(chē)輛發(fā)生故障需要進(jìn)行修理的,經(jīng)辦公室向主管站長(zhǎng)匯報(bào)批準(zhǔn)方能到指定的修理點(diǎn)進(jìn)行修理。修理大項(xiàng)目和換件的價(jià)格要征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意認(rèn)可,更換零件上100元的要將舊零件收回作證。
公務(wù)車(chē)用油要本著節(jié)約、高效的原則,實(shí)行按任務(wù)加油。私人(包括內(nèi)部職工)用車(chē)和外單位借車(chē)的,油料、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、修理費(fèi)、駕駛員差旅費(fèi)等均由用車(chē)人或單位支付。
第3篇 公務(wù)車(chē)使用管理制度
為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務(wù)車(chē)使用效率,
在公司原公務(wù)車(chē)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定:
一、車(chē)輛的管理及使用
1、公司公務(wù)車(chē)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車(chē)人應(yīng)事先向辦公室申請(qǐng)派車(chē),辦公室按重要性及順序,合理派車(chē),應(yīng)避免重復(fù)派車(chē)造成浪費(fèi)。不按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng)的,不得派用車(chē)。任何人不得點(diǎn)名指定用車(chē),任何人不得將公務(wù)車(chē)固定為個(gè)人專(zhuān)車(chē)或變相固定為個(gè)人專(zhuān)車(chē)。
3、嚴(yán)禁公車(chē)私用,不得用公務(wù)車(chē)接送個(gè)人上、下班。私人用車(chē)及外部協(xié)作單位借、用車(chē),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理派車(chē)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車(chē),應(yīng)按規(guī)定交費(fèi),私人用車(chē)發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險(xiǎn)賠償后全部由私人負(fù)擔(dān)。
4、公務(wù)車(chē)應(yīng)填寫(xiě)行車(chē)記錄,詳細(xì)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等,并由派車(chē)人和用車(chē)人簽字確認(rèn)。經(jīng)營(yíng)部及車(chē)管專(zhuān)人應(yīng)每月將行車(chē)記錄收集匯總一次,用以車(chē)輛考核及對(duì)司機(jī)薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的,應(yīng)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)司機(jī)提出批評(píng),并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、公務(wù)車(chē)燃油由辦公室統(tǒng)一開(kāi)票,到指定加油站加油,外出購(gòu)油報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)到經(jīng)營(yíng)部說(shuō)明并進(jìn)行登記。
6、公務(wù)車(chē)保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進(jìn)行。公務(wù)車(chē)維修、購(gòu)件應(yīng)由辦公室進(jìn)行認(rèn)定,開(kāi)具送修單,列明維修項(xiàng)目,到公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行,否則,不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。在市外臨時(shí)需購(gòu)件或修理時(shí),一般應(yīng)電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后進(jìn)行;通訊不便時(shí),可先進(jìn)行,回公司后說(shuō)明原因,補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
7、公務(wù)車(chē)不執(zhí)行公務(wù)時(shí),應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務(wù)車(chē)隨便停放在家中或外邊。
8、公務(wù)車(chē)在執(zhí)行任務(wù)中如遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司車(chē)管專(zhuān)人,協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車(chē)管專(zhuān)人報(bào)告。
9、因事故造成車(chē)輛損壞或需向受害當(dāng)事人賠償損失,造成的經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
