第1篇 保險(xiǎn)柜管理制度
1 目的及適用范圍
1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;
1.2 本辦法適用于公司各部門(mén)的安全管理;
2 管理組織
2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;
3 管理內(nèi)容
3.1 管理原則:實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級(jí)管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作;
3.2 各部門(mén)職責(zé)
3.2.1 行政部職責(zé)
3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;
3.2.1.2 對(duì)公司的重點(diǎn)要害部門(mén)(位)采取有效保護(hù)措施,對(duì)各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;
3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請(qǐng)保安公司人員或保安員的合同,負(fù)責(zé)對(duì)保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法,對(duì)有關(guān)安全問(wèn)題提出專業(yè)結(jié)論。定期對(duì)各部門(mén)安全工作提供指導(dǎo);
3.2.1.5 對(duì)公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財(cái)產(chǎn)侵占類(lèi)刑事案件開(kāi)展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;
3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;
3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;
3.2.2 各部門(mén)職責(zé)
3.2.2.1 各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;
3.2.2.2 根據(jù)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)” 的原則,各部門(mén)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門(mén)的各項(xiàng)安全;
3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)
3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查;
3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(qǐng)(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;
3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對(duì)本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施,建立檔案,對(duì)存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決;
3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;
3.2.3.5 對(duì)本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級(jí)的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));
3.2.3.6 對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類(lèi)刑事犯罪案件要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);
3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門(mén)職責(zé)
3.2.4.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門(mén)是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門(mén),為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,各部門(mén)安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門(mén),配備的保險(xiǎn)柜必須是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);
3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過(guò)銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,識(shí)假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;
3.2.4.4 商務(wù)等部門(mén)要對(duì)各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對(duì)重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;
3.2.4.5 下班前要鎖好保險(xiǎn)柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開(kāi)保管;檢查關(guān)閉好門(mén)窗、電器,開(kāi)啟報(bào)警裝置(如有),鎖好防盜門(mén)窗;
3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購(gòu)買(mǎi)增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),要有保安人員隨行護(hù)送并有專車(chē)負(fù)責(zé)接送;
3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無(wú)保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng),攜款者不準(zhǔn)隨意下車(chē)、離車(chē);
3.2.4.8 押運(yùn)款車(chē)輛要專車(chē)專用,保證車(chē)況良好,油料充足,無(wú)關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無(wú)關(guān)事項(xiàng);
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí),應(yīng)將具體地址、使用情況、部門(mén)安全責(zé)任人等情況填寫(xiě)基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門(mén)保管的辦公室大門(mén)鑰匙丟失,要立即報(bào)告行政部,并及時(shí)更換門(mén)鎖;
3.3.4 公司及部門(mén)印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開(kāi)具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料,應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員,一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫(xiě)明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;
3.3.6 對(duì)發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時(shí)交行政部或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;
3.3.8 任何部門(mén)發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒?行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案?jìng)刹?
3.4 獎(jiǎng)懲
3.4.1 對(duì)在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門(mén)和個(gè)人,由行政部根據(jù)具體情況,提請(qǐng)公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
3.4.2 對(duì)違反本管理辦法,給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門(mén)和個(gè)人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;
第2篇 保險(xiǎn)柜管理制度(范本)
1 目的及適用范圍
1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;
1.2 本辦法適用于公司各部門(mén)的安全管理;
2 管理組織
2.1行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;
3 管理內(nèi)容
3.1 管理原則:實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級(jí)管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作;
3.2 各部門(mén)職責(zé)
3.2.1 行政部職責(zé)
3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;
3.2.1.2 對(duì)公司的重點(diǎn)要害部門(mén)(位)采取有效保護(hù)措施,對(duì)各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;
3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請(qǐng)保安公司人員或保安員的合同,負(fù)責(zé)對(duì)保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法,對(duì)有關(guān)安全問(wèn)題提出專業(yè)結(jié)論。定期對(duì)各部門(mén)安全工作提供指導(dǎo);
3.2.1.5 對(duì)公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財(cái)產(chǎn)侵占類(lèi)刑事案件開(kāi)展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;
3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;
3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;
3.2.2 各部門(mén)職責(zé)
3.2.2.1 各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;
3.2.2.2 根據(jù)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)” 的原則,各部門(mén)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門(mén)的各項(xiàng)安全;
3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)
3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查;
3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(qǐng)(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;
3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對(duì)本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施,建立檔案,對(duì)存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決;
3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;
3.2.3.5 對(duì)本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級(jí)的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));
3.2.3.6 對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類(lèi)刑事犯罪案件要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);
3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門(mén)職責(zé)
3.2.4.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門(mén)是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門(mén),為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,各部門(mén)安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門(mén),配備的保險(xiǎn)柜必須是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);
3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過(guò)銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,識(shí)假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;
3.2.4.4 商務(wù)等部門(mén)要對(duì)各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對(duì)重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;
3.2.4.5 下班前要鎖好保險(xiǎn)柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開(kāi)保管;檢查關(guān)閉好門(mén)窗、電器,開(kāi)啟報(bào)警裝置(如有),鎖好防盜門(mén)窗;
3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購(gòu)買(mǎi)增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),要有保安人員隨行護(hù)送并有專車(chē)負(fù)責(zé)接送;
3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無(wú)保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng),攜款者不準(zhǔn)隨意下車(chē)、離車(chē);
3.2.4.8 押運(yùn)款車(chē)輛要專車(chē)專用,保證車(chē)況良好,油料充足,無(wú)關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無(wú)關(guān)事項(xiàng);
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí),應(yīng)將具體地址、使用情況、部門(mén)安全責(zé)任人等情況填寫(xiě)基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門(mén)保管的辦公室大門(mén)鑰匙丟失,要立即報(bào)告行政部,并及時(shí)更換門(mén)鎖;
3.3.4 公司及部門(mén)印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開(kāi)具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料,應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員,一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫(xiě)明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;
3.3.6 對(duì)發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時(shí)交行政部或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;
3.3.8 任何部門(mén)發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒?行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案?jìng)刹?
3.4 獎(jiǎng)懲
3.4.1 對(duì)在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門(mén)和個(gè)人,由行政部根據(jù)具體情況,提請(qǐng)公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
3.4.2 對(duì)違反本管理辦法,給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門(mén)和個(gè)人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;
