第1篇 m礦配件管理制度
一、總 則
1、為了加強(qiáng)我礦配件管理(機(jī)配、綜配),滿足生產(chǎn)需要,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低噸煤成本,提高經(jīng)濟(jì)效益, 特制定本辦法。
2、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全專職機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員,健全各級(jí)配件管理責(zé)任制。
3、配件管理的主要目的是:確保和及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件,使管理做到統(tǒng)籌化、精細(xì)化、制度化,以降低配件庫(kù)存和成本。
4、管理原則:保證供應(yīng),統(tǒng)籌計(jì)劃,組織協(xié)調(diào),堅(jiān)持提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)督的原則。
5、堅(jiān)持誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫(kù)的原則。
二、配件的管理
1、全礦機(jī)電配件的發(fā)放由機(jī)電運(yùn)輸部統(tǒng)一審核,經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)建賬。配件的管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,礦屬機(jī)配、綜配由機(jī)電運(yùn)輸部實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放,公司駐礦供應(yīng)站負(fù)責(zé)出庫(kù)、劃賬。
2、機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備組根據(jù)實(shí)際需要配齊專職設(shè)備管理員(兼管配件),各使用單位必須設(shè)兼職管理員(一般由各單位行政隊(duì)長(zhǎng)和技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)本單位的配件計(jì)劃制定和呈報(bào))和保管員(負(fù)責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作)。
3、機(jī)電運(yùn)輸部對(duì)所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。
4、經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo),每月對(duì)各單位配件消耗進(jìn)行考核。
三、配件計(jì)劃的編制和報(bào)送
根據(jù)窯司發(fā)[2007]210號(hào)文關(guān)于加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理的通知要求,各單位的機(jī)電配件計(jì)劃采用一式三份,一份本單位留底、一份審核部門(mén)留存、一份報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部,不接受白條和口頭計(jì)劃。每月計(jì)劃必須經(jīng)礦長(zhǎng)審批。
四、配件入庫(kù)和發(fā)放
(一)入庫(kù)及保管
1、開(kāi)箱驗(yàn)收及登記(機(jī)配、綜配)
新配件到貨,由庫(kù)管員和送貨人員(公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購(gòu)人員)共同拆箱,按裝箱單逐項(xiàng)驗(yàn)收,并填寫(xiě)收貨單,建立賬、卡。
驗(yàn)收時(shí)庫(kù)管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志(屬煤安標(biāo)志管理范籌的)、技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)等必須的證書(shū)。庫(kù)管員對(duì)配件的煤安標(biāo)志進(jìn)行建冊(cè)登記管理。
不能提供有效證書(shū)及損壞不全的配件不予入庫(kù)。
2、入庫(kù)的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋,無(wú)防腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。
3、配件庫(kù)必須設(shè)牌板、帳、卡,做到帳、卡、物三對(duì)照,并及時(shí)根據(jù)設(shè)備變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
(二)配件的調(diào)撥、發(fā)放
配件審批、領(lǐng)用程序:
1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”(加蓋隊(duì)長(zhǎng)、材料員名章)到機(jī)電運(yùn)輸部由主管部長(zhǎng)審批后到機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。
2、經(jīng)營(yíng)管理部審批、登記、建賬。庫(kù)管員必須每月月底出當(dāng)月報(bào)表,反映各個(gè)隊(duì)的領(lǐng)用情況,并將月報(bào)表報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部(包括電子版)。
3、劃價(jià),由公司供應(yīng)公司駐三礦供應(yīng)站發(fā)放的配件“領(lǐng)料單”由供應(yīng)站劃價(jià);由機(jī)電庫(kù)房發(fā)出的配件由庫(kù)管員劃價(jià)。
4、庫(kù)管員依審批的領(lǐng)料單(審批、劃價(jià)、登記手續(xù)齊全)發(fā)放配件。急用或特殊用途(事故或救災(zāi)等)的配件在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后允許使用單位以白條先借領(lǐng),但在2天內(nèi)補(bǔ)辦正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)。礦屬配件“領(lǐng)料單”一式四聯(lián),一聯(lián)由交單位財(cái)務(wù),一聯(lián)由倉(cāng)管單位存查,一聯(lián)由領(lǐng)料單位存查,一聯(lián)交經(jīng)營(yíng)管理部存查。從公司供應(yīng)公司駐三礦供應(yīng)站發(fā)放的配件,“領(lǐng)料單”采用一式五聯(lián),一聯(lián)由交單位財(cái)務(wù),一聯(lián)由倉(cāng)管單位存查,一聯(lián)由領(lǐng)料單位存查,一聯(lián)由經(jīng)營(yíng)管理部存查,一聯(lián)由駐三礦供應(yīng)站存查。
五、配件費(fèi)用管理
(一)各機(jī)運(yùn)隊(duì)配件費(fèi)用自行承擔(dān)。
(二)凡是礦內(nèi)自行可以加工的零配件不得外委加工,各隊(duì)的零配件加工由機(jī)電運(yùn)輸部指定專人進(jìn)行驗(yàn)收。
(三)采掘設(shè)備配件堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)出庫(kù)的原則,具體劃分情況:
1、單價(jià)2000元以下的不可修復(fù)的配件費(fèi)用由使用單位承擔(dān);可以修復(fù)的使用單位和檢修單位各承擔(dān)配件費(fèi)用的50%,機(jī)電一隊(duì)在檢修配件時(shí)應(yīng)對(duì)每個(gè)檢修的配件做好費(fèi)用明細(xì)表。經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸部技術(shù)人員鑒定是由于使用管理不當(dāng)造成配件損壞的,由使用單位全額承擔(dān)檢修所需配件費(fèi)用。
2、投入單價(jià)在2000元以上的配件,必須經(jīng)主管部長(zhǎng)審批簽字方可發(fā)放,其配件費(fèi)用使用單位和管理單位(機(jī)電一隊(duì))各承擔(dān)50%;經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸部技術(shù)人員鑒定是由于使用管理不當(dāng)造成配件損壞的,由使用單位全額承擔(dān)需配件費(fèi)用。
3、綜采、綜掘工作面設(shè)備由機(jī)電一隊(duì)進(jìn)行配套,檢修(或大修)消耗配件由機(jī)電一隊(duì)承擔(dān)。工作面安裝好之后移交給使用單位,經(jīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)72小時(shí)后所發(fā)生的配件費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。工作面延伸時(shí)仍由機(jī)電一隊(duì)進(jìn)行配套。
4、所有配件必須執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”、“無(wú)舊不領(lǐng)新”規(guī)定(特殊情況例外)。
5、配件(材料)費(fèi)由機(jī)電運(yùn)輸部(經(jīng)營(yíng)管理部)對(duì)其進(jìn)行總金額控制,每月應(yīng)當(dāng)公開(kāi)通報(bào)各單位的領(lǐng)用情況及余額,各使用單位應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)查詢本單位費(fèi)用余額。當(dāng)該單位配件材料費(fèi)用超支時(shí)應(yīng)及時(shí)停止發(fā)放配件和材料,特殊情況下須經(jīng)主管礦長(zhǎng)審批后可以在經(jīng)營(yíng)部打欠條。但在考核時(shí)仍須按照超支對(duì)待處理。
(四)為徹底杜絕燒電機(jī)事故,特別規(guī)定:
(1)凡是燒壞的電動(dòng)機(jī),55kw及以上按照每千瓦100元給予罰款,并承擔(dān)50%大修費(fèi)用;55kw以下每臺(tái)罰款2000元。
(2)煤電鉆電機(jī)燒壞按煤電鉆報(bào)廢處理,使用單位全額賠償。
(3)燒壞潛水泵使用單位按原價(jià)全額賠償。
六、建立公示制度, 增強(qiáng)配件消耗透明度
機(jī)電運(yùn)輸部每月將配件消耗去向列表, 從配件領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、配件名稱、數(shù)量、價(jià)格到領(lǐng)取人全部登記清楚。一式五份,一份報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部,一份月末在礦指定的公示欄內(nèi)公示,一份反饋給各基層隊(duì), 由隊(duì)長(zhǎng)、材料員等分別鑒認(rèn), 在作為隊(duì)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容公示,一份作為投入產(chǎn)出的考核兌現(xiàn)依據(jù)。配件消耗去向公示, 配件公開(kāi)透明,使職工參與管理變成現(xiàn)實(shí),配件流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。
七、嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
礦對(duì)基層隊(duì)進(jìn)行年度、月度考核, 考核其配件總的消耗情況和單位消耗情況,并與計(jì)劃和消耗定額比較, 依據(jù)礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核辦法嚴(yán)格獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
第2篇 某礦配件管理制度
一、總??? 則
1、為了加強(qiáng)我礦配件管理（機(jī)配、綜配），滿足生產(chǎn)需要，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經(jīng)濟(jì)效益, 特制定本辦法。
2、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全專職機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員，健全各級(jí)配件管理責(zé)任制。
3、配件管理的主要目的是：確保和及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件，使管理做到統(tǒng)籌化、精細(xì)化、制度化，以降低配件庫(kù)存和成本。
4、管理原則：保證供應(yīng)，統(tǒng)籌計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)，堅(jiān)持提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)督的原則。
5、堅(jiān)持誰(shuí)使用，誰(shuí)出庫(kù)的原則。
二、配件的管理
1、全礦機(jī)電配件的發(fā)放由機(jī)電運(yùn)輸部統(tǒng)一審核，經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)建賬。配件的管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，礦屬機(jī)配、綜配由機(jī)電運(yùn)輸部實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放，公司駐礦供應(yīng)站負(fù)責(zé)出庫(kù)、劃賬。
2、機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備組根據(jù)實(shí)際需要配齊專職設(shè)備管理員（兼管配件），各使用單位必須設(shè)兼職管理員（一般由各單位行政隊(duì)長(zhǎng)和技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)本單位的配件計(jì)劃制定和呈報(bào)）和保管員（負(fù)責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作）。
3、機(jī)電運(yùn)輸部對(duì)所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。
4、經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo)，每月對(duì)各單位配件消耗進(jìn)行考核。
三、配件計(jì)劃的編制和報(bào)送
根據(jù)窯司發(fā)［2007］210號(hào)文關(guān)于加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理的通知要求，各單位的機(jī)電配件計(jì)劃采用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門(mén)留存、一份報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部，不接受白條和口頭計(jì)劃。每月計(jì)劃必須經(jīng)礦長(zhǎng)審批。
四、配件入庫(kù)和發(fā)放
（一）入庫(kù)及保管
1、開(kāi)箱驗(yàn)收及登記（機(jī)配、綜配）
新配件到貨，由庫(kù)管員和送貨人員（公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購(gòu)人員）共同拆箱，按裝箱單逐項(xiàng)驗(yàn)收，并填寫(xiě)收貨單，建立賬、卡。
驗(yàn)收時(shí)庫(kù)管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志（屬煤安標(biāo)志管理范籌的）、技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)等必須的證書(shū)。庫(kù)管員對(duì)配件的煤安標(biāo)志進(jìn)行建冊(cè)登記管理。
不能提供有效證書(shū)及損壞不全的配件不予入庫(kù)。
2、入庫(kù)的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無(wú)防腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。
3、配件庫(kù)必須設(shè)牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對(duì)照，并及時(shí)根據(jù)設(shè)備變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
（二）配件的調(diào)撥、發(fā)放
配件審批、領(lǐng)用程序：
1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”（加蓋隊(duì)長(zhǎng)、材料員名章）到機(jī)電運(yùn)輸部由主管部長(zhǎng)審批后到機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。
2、經(jīng)營(yíng)管理部審批、登記、建賬。庫(kù)管員必須每月月底出當(dāng)月報(bào)表，反映各個(gè)隊(duì)的領(lǐng)用情況，并將月報(bào)表報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部（包括電子版）。
