新星物業(yè)環(huán)境管理部管理制度

發(fā)布時(shí)間：2024-11-23 查看人數(shù)：95

新亞物業(yè)環(huán)境管理部管理制度

1值班安排和責(zé)任分工

1.1保潔班長(zhǎng)根據(jù)崗位設(shè)置情況,每年底制訂下一年各崗位人員的責(zé)任分工,將《責(zé)任分工表》報(bào)管理處主管審批后執(zhí)行。崗位調(diào)整或人員變更時(shí),將修改后的《責(zé)任分工表》報(bào)管理處主管審批后執(zhí)行。

1.2保潔班長(zhǎng)每月30日前擬制下月值班安排,將《崗位安排表》報(bào)主管審批后執(zhí)行。

2保潔工具用品管理

2.1定期檢查工具用品是否完好,如有損壞及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng),并在工作日志本上記錄清楚。

2.2管理處主管每月檢查,并填寫《監(jiān)督檢查記錄》如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失應(yīng)追究當(dāng)值人員的責(zé)任后給予更換或補(bǔ)充。

2.3保潔工具只能用于值班,嚴(yán)禁用于私事。

2.4若因非公務(wù)造成損壞或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或照價(jià)賠償。

2.5工具具只能供本部門保潔員值勤時(shí)使用,嚴(yán)禁外借他人。

2.6工具具因公務(wù)損壞或丟失可補(bǔ)領(lǐng)。若因非公務(wù)而損壞或丟失的,補(bǔ)領(lǐng)時(shí)需按價(jià)付款。

3值班管理

3.1接值班人員應(yīng)提前十分鐘到達(dá)值勤點(diǎn)簽到。

3.2班長(zhǎng)應(yīng)提前十五分鐘到崗,清點(diǎn)人數(shù),檢查著裝,檢查工具,布置崗位,說(shuō)明注意事項(xiàng)。

3.3全體人員應(yīng)按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。

4培訓(xùn)制度

4.1訓(xùn)練內(nèi)容物業(yè)管理基礎(chǔ)、小區(qū)環(huán)境管理、清潔綠化管理、專業(yè)清潔等理論知識(shí)。

4.2結(jié)合工作實(shí)際和工作需要,組織學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.3班長(zhǎng)每月底擬制下月的《保潔員培訓(xùn)計(jì)劃》報(bào)主管審批,并按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)和記錄,每次訓(xùn)練前要填寫《培訓(xùn)簽到表》。

6外出管理

6.1嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假管理,在公司無(wú)集體活動(dòng)的情況下,當(dāng)值人員外出時(shí)都要填寫《請(qǐng)銷假報(bào)告單》,請(qǐng)假時(shí)間在2小時(shí)以內(nèi)由本班班長(zhǎng)批準(zhǔn);請(qǐng)假時(shí)間在2小時(shí)以上,兩天以內(nèi)(含兩天)的應(yīng)向管理處主管批準(zhǔn);三天及以上由物業(yè)公司批準(zhǔn)。按時(shí)返回后須向管理處主管和物業(yè)公司銷假。

6.2外出歸來(lái)后,必須向批假人報(bào)到銷假。

7服務(wù)規(guī)范

7.1儀容儀表

為使保潔員工上崗時(shí)保持良好形象,特對(duì)保潔儀容儀表作如下規(guī)定:

a、舉止文明、大方、端莊。

b、穿著統(tǒng)一制服,佩帶工牌,整齊干凈。

c、不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。

d、男士頭發(fā)要整潔,前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過(guò)耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng),胡須長(zhǎng)不得超過(guò)1毫米,鼻毛不得長(zhǎng)出鼻孔。護(hù)管員不得留超過(guò)指頭1.5毫米的指甲。

e、精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,東歪西倒,前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍?褲)袋;不準(zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂。

f、不得佩戴飾物。

g、不得哼歌曲、吹口哨。

h、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

i、注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

j、不得將任何物件夾于腋下。

k、不抓頭、搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲桌椅或玩弄其他物品。

7.2服務(wù)紀(jì)律

a、保潔必須認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持客戶至上、服務(wù)第一,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)環(huán)境保潔管理任務(wù)。

b、保潔在值勤工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及部門規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

c、保潔員工必須嚴(yán)格遵守15個(gè)不準(zhǔn)

⑴不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時(shí)飲酒。

⑵不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架。

⑶不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食。

⑷不準(zhǔn)打人、罵人

⑸不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書、看報(bào)、下棋、打牌、做私活。

⑹不準(zhǔn)在上崗時(shí)接打手機(jī)、聽耳機(jī)。

⑺不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗。

⑻不準(zhǔn)佩戴手鏈、項(xiàng)鏈、戒指等各類及其他貴重飾品。

⑼不準(zhǔn)彎腰駝背,不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊。

⑽不準(zhǔn)留鬢角、長(zhǎng)頭發(fā)、長(zhǎng)指甲、小胡子。

⑾不準(zhǔn)向業(yè)主、司機(jī)、攤主及其他客戶借錢或索討財(cái)物。

⑿不準(zhǔn)帶親友到崗位上'陪崗'。

⒀不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無(wú)主車輛及現(xiàn)金。

⒁不準(zhǔn)知情不報(bào)或包庇壞人。

⒂不準(zhǔn)當(dāng)班員工下班后進(jìn)入工作場(chǎng)所。

d、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),任勞任怨,出色地完成安全管理任務(wù)。

e、遵紀(jì)守法,勇于護(hù)法,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會(huì)的認(rèn)可和業(yè)主(住戶)的信任。

f、廉潔奉公,禮貌待人,不牟私利。護(hù)管員必須廉潔自律,堅(jiān)持原則,照章辦事,不給違紀(jì)分子任何可乘之機(jī)。

g、尊老愛(ài)幼,樂(lè)于助人,拾金不昧,樹立社會(huì)主義精神文明新風(fēng)尚。

7.3服務(wù)語(yǔ)言

a、保潔人員在值勤服務(wù)中,對(duì)所有業(yè)主和客戶堅(jiān)持使用文明禮貌用語(yǔ),對(duì)人稱呼要得當(dāng),對(duì)人講話要用'請(qǐng)、您、歡迎您、謝謝、抱歉、再見、您好、您早、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐'等文雅語(yǔ)句,切忌出言不遜和說(shuō)臟話。回答要明確,不要與無(wú)關(guān)人員閑聊。對(duì)業(yè)主和來(lái)賓的來(lái)訪要熱情,對(duì)業(yè)主和來(lái)賓詢問(wèn)事項(xiàng)的回答要自然誠(chéng)懇,不得使用'不知道、不了解、不清楚、不是我管的'等生硬語(yǔ)句。

b、遇到不友好的來(lái)客或陌生人,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭(zhēng)吵;如對(duì)方有怨言應(yīng)耐心聽取,或作解釋,或作勸導(dǎo),使其知曉公司有關(guān)規(guī)定和事項(xiàng)。

c、

d、聽別人說(shuō)話時(shí),要注意對(duì)方態(tài)度與情緒,不得有刁難、推、拉和打、罵人的行為發(fā)生。

e、值勤中堅(jiān)持使用的文明禮貌語(yǔ)言規(guī)范用句有:

⑴您好,請(qǐng)問(wèn)需要幫忙嗎

⑵認(rèn)識(shí)您很高興!

⑶您好!××××××管理處

⑷對(duì)不起,我沒(méi)聽清楚,能否請(qǐng)您再說(shuō)一遍

⑸對(duì)不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言

⑹對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位(能否告訴我貴公司的名稱)

⑺請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見,您還有什么問(wèn)題

⑻不客氣,這是我的工作職責(zé)。