第1篇 工廠行政管理制度范本
《工廠行政管理》簡介如下:
1、行政/總部部的工作職能是什么
(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。
(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。
(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進(jìn)出貨的管理,公務(wù)用車的管理。
(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。
(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。
(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。
(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。
(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。
(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責(zé)任有哪些
(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好調(diào)查總結(jié),及時(shí)匯報(bào)。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。
(3)負(fù)責(zé)組織工作會議,安排做好會務(wù)工作,負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
(4)對當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
(5)對廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
(6)對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé),對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么
辦公室“5s”活動的主要事項(xiàng):文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則:
①公用文件資料置于公共場所,專人管理。
②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。
③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識;
④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,及時(shí)銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時(shí)處置,養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。
⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品,管理原則如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);
②個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所,與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導(dǎo)“單一”原則,有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);
⑤經(jīng)常性地檢查。
(3)環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn):
①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。
③實(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動。
④經(jīng)常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。
(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴(yán)重病況時(shí),由公司令其停止繼續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。
(4)行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì),以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放
備注:每一家工廠的情況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準(zhǔn),本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。
(1)一般應(yīng)首先送往勞動局指定醫(yī)院,因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費(fèi)用可以發(fā)放。
(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。
(3)主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)?而勞保不能付給者可以發(fā)放。
(4)臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助。
(5)公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。
(6)員工如果因公致殘,具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。
其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:
第一篇行政管理制度
第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條目的:為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要,配合推進(jìn)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門:
原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;
地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫,不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度,由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;
地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條制度解釋:對于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團(tuán)。
第六條制度修改:由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心,會同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。
第七條制度終止:權(quán)力歸于集團(tuán)。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀(jì)要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。
第二條公文種類主要有:
一、命令(令)
適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定,宣布施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
二、決定
適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。
三、公告
適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。
四、通告
適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
五、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。
六、通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。
七、報(bào)告
適用于向上級單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問(包括審計(jì)報(bào)告)。
八、請示
適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。
九、批復(fù)
適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。
十、會議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要在會議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
第三條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第五條公文協(xié)調(diào)處理部門:各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本單位的公文處理工作并指導(dǎo)下級單位的公文處理工作。
第六條各級單位除公文處理管理機(jī)構(gòu)以外其他部門不得對外正式行文。
公文格式
第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。
一、涉及集團(tuán)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號;
二、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“緊急”、“加急”;
三、發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文的,主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行;
四、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號;
五、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號;
六、主送單位指公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱;
七、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱;
八、印章:公文應(yīng)加蓋公章,公章加蓋在成文單位和成文日期之上;公文以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由各上報(bào)單位分別加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章;
九、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
十、公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注;
十一、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞;
十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱;
十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù);
第2篇 工廠行政人事管理制度
每一個(gè)工廠做好行政人事管理,都是為了給員工創(chuàng)造一個(gè)井然有序的工作環(huán)境,同時(shí)讓每一個(gè)員工都更加有規(guī)則的做事,以下是詳細(xì)的工廠行政人事管理制度范本,僅供參考。
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1.簽到
1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;
1.2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者,按曠工論;
1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;
1.4遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;
1.5無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;
1.7未簽到,一次罰款50元;
1.8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。
2.工作時(shí)間
2.1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六下午4:30下班);
2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2.3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3.加班
3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請單》,報(bào)部門經(jīng)理審批;
3.2《加班申請單》交行政部門備案;
3.3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;
3.4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開辦公室。
4.請假
4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤,應(yīng)事先請假。
4.2假別
4.2.1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.2事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
4.2.3婚假
員工因本人結(jié)婚請假,為婚假?；榧贉?zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明。婚假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.4產(chǎn)假
女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4.2.5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4.2.6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。
4.3請假程序
4.3.1員工請假應(yīng)以“誠實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;
4.3.2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);
4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.4《請假單》交行政部門備案;
4.3.5員工在外請假的,回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時(shí)出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情況予以適當(dāng)調(diào)整。
5.出差
5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。
5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批?！冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒?。
5.3如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請單》,出差返回公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。
6.網(wǎng)絡(luò)管理
6.1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;
6.2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費(fèi)用自理外,公司要嚴(yán)肅處理;
6.3員工凡公司事務(wù)必須使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。
6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7.行為舉止
7.1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,保持良好的精神面貌;
7.2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7.3保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1.公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案,每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自己的電腦;
2.電腦出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。
五、電話的管理
1.本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情況,月底要主動索取電話費(fèi)清單,承擔(dān)私話費(fèi)用。
2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間;
3.總機(jī)接外線電話時(shí),電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;
4.總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,____公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時(shí),說“請稍等!”,如分機(jī)占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5.員工要使用好自己的內(nèi)線電話機(jī),接聽電話時(shí)要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞,要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。
2.凡有以下情況之一者,不得住宿:
2.1患有傳染病者。
2.2有不良嗜好者。
3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:
3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。
3.2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。
4.本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
5.有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:
5.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。
5.2留宿親友者。
5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。
5.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6.員工對所居住宿舍,要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;
7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
9.住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:
9.1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9.2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;
9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
9.5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9.6違反宿舍安全規(guī)定者;
9.7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;
9.8有偷竊行為者;
10.遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1.為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個(gè)部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;
2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;
3.所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
4.購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實(shí)際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。
八、辦公設(shè)備的管理
1.辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購買地等基本資料,同時(shí)由行政部進(jìn)行編號備案。
2.辦公設(shè)備的使用
2.1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情況下隨便使用。
2.2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時(shí)通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。
2.3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。
3.辦公設(shè)備的維護(hù)、維修
3.1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。
3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。
3.3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
第3篇 工廠行政人員薪酬管理制度
行政管理人員薪酬管理制度
一、總則
第一條
為全面創(chuàng)新公司引人、用人、選人、留人機(jī)制，建立科學(xué)、規(guī)范的薪酬管理體系，做到能夠基本體現(xiàn)各崗位及從業(yè)人員對于企業(yè)利潤最終形成的相對價(jià)值，參照《勞動法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。
第二條
本制度適用于公司部門經(jīng)理之下、《生產(chǎn)施工及輔助人員工資改革方案》所未涉及的固定員工的薪酬核定。
第三條
本制度所稱薪酬，包括以貨幣形式直接支付給員工的工資和非貨幣形式作為工作補(bǔ)償?shù)母＠?/p>
二、薪酬體系的構(gòu)建
第四條
薪酬體系的構(gòu)建要遵循下列原則：
1、堅(jiān)持公平、公開、公正的原則。公司對工作崗位基于企業(yè)利潤最終形成的相對價(jià)值和勝任資格進(jìn)行分析評定，使薪酬管理工作實(shí)現(xiàn)透明化，盡可能準(zhǔn)確、客觀地確定各工作崗位及從業(yè)人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
2、堅(jiān)持崗位薪酬動態(tài)化的原則。通過對各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的制定和將所得報(bào)酬與工作績效及實(shí)際貢獻(xiàn)相掛鉤機(jī)制的確立，使員工明確只有盡職盡力、不斷進(jìn)取，才能得到相應(yīng)的回報(bào)。
3、堅(jiān)持“對內(nèi)具有公平性
對外具有競爭力
對員工具有激勵性”的薪酬原則。不斷改進(jìn)薪酬結(jié)構(gòu)，發(fā)揮薪酬在引才、留才方面的作用。
第五條
公司實(shí)行以工作崗位的基礎(chǔ)工資為主要形式的結(jié)構(gòu)薪資制度。即以基礎(chǔ)工資為主要內(nèi)容，工作獎金、崗位津貼、工齡工資、職務(wù)工資、項(xiàng)目獎金為輔助形式，福利為補(bǔ)充的薪酬機(jī)構(gòu)體系，其薪酬體系結(jié)構(gòu)表如下：
崗位津貼
工作獎金
基本工資
基礎(chǔ)工資
工資
工齡工資
技能工資
職務(wù)工資
項(xiàng)目獎金酬
帶薪休假
短期培訓(xùn)
福利
節(jié)假日慰問禮品
意外傷害保險(xiǎn)
通訊費(fèi)用
三、薪酬項(xiàng)目說明
第六條
工資。
1、基礎(chǔ)工資。是根據(jù)員工所在崗位的責(zé)任大小，技術(shù)、智力要求的高低，勞動量的大小和勞動條件的好壞確定的工資，其是工資項(xiàng)目中相對穩(wěn)定的部分。包括：(1)基本工資。即參照《山西省關(guān)于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》所確定的工資項(xiàng)目，該項(xiàng)目一經(jīng)確定后的調(diào)整必須參照新的最低工資標(biāo)準(zhǔn)方可實(shí)施。(2)技能工資。由于受公司規(guī)模及發(fā)展階段等客觀因素的影響，管理性崗位從業(yè)人員必須擔(dān)任管理者與執(zhí)行者的雙重角色，尤其對于公司宏觀經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來講，尤以達(dá)到組織目標(biāo)的能力更為重要。鑒于此，依據(jù)公司的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營狀況，由人力資源部門通過對企業(yè)利潤最終形成所需技能類崗位的認(rèn)定，呈報(bào)由執(zhí)委會協(xié)同相關(guān)部門組成的薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組加以確定技能類崗位及工資標(biāo)準(zhǔn)。技能類崗位的認(rèn)定原則：a、是為達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)與任務(wù)企業(yè)各崗位切實(shí)需要的技能;b、根據(jù)對未來的預(yù)測確定未來企業(yè)所需要的技能。
公司其它工資和福利待遇的數(shù)額確定以基本工資為準(zhǔn)。
2、工作獎金。根據(jù)員工完成公司或部門工作任務(wù)情況而取得的考評激勵工資。其目的在于發(fā)揮員工的潛能，鼓勵員工完成或超額完成企業(yè)管理目標(biāo)，提高企業(yè)的綜合競爭力。在實(shí)際操作過程中，分為月度獎金和年度獎金。
3、崗位津貼。為公司對員工從事額外的、特殊的勞動消耗所給予的補(bǔ)償性報(bào)酬。
4、職務(wù)工資。為體現(xiàn)科、室、隊(duì)、車間一級的管理人員在最終利潤形成的過程中所起的積極作用，公司將視其管理價(jià)值、培訓(xùn)職能、夜間值班及其它相關(guān)因素所核定的薪酬。
5、工齡工資是根據(jù)員工積累在本企業(yè)工作年限進(jìn)行工資分配的工資形式，著重于反映員工積累勞動的報(bào)酬;目的在于穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
6、項(xiàng)目獎金。是指處于企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的需要，將某些可由3—5人在短期內(nèi)完成，但效果足以關(guān)系全局或產(chǎn)生長遠(yuǎn)影響的目標(biāo)作為項(xiàng)目開發(fā)而設(shè)定的獎金。其具體特征有：(1)項(xiàng)目價(jià)值的可評估性。(2)項(xiàng)目完成的可控制性。(3)最終效果的雙贏性。
第七條
福利。
1、短期培訓(xùn)。為創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織以適應(yīng)日益激烈的市場環(huán)境，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，同時(shí)不斷提升各崗位工作人員的可就業(yè)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的根本目的而設(shè)立的福利方式。
2、帶薪休假。公司將給予工作業(yè)績突出且在本企業(yè)已達(dá)到規(guī)定時(shí)限的員工一定的帶薪假期。
3、意外傷害保險(xiǎn)。視崗位性質(zhì)與工作條件的不同以及可能帶給崗位從業(yè)人員人身傷害的危險(xiǎn)系數(shù)的排列，公司將酌情給部分崗位加入意外傷害保險(xiǎn)。
4、法定節(jié)假日慰問品。依據(jù)經(jīng)營周期取得效益的大小，于節(jié)假日給發(fā)的慰問禮品。
5、通訊費(fèi)用。視崗位性質(zhì)和公務(wù)通訊的需要而核定的通訊費(fèi)用補(bǔ)助。
四、工資的核定
第八條
管理性崗位工資核定辦法。
1、管理性崗位有：財(cái)務(wù)科科長、供應(yīng)科科長、動力科科長、施工隊(duì)隊(duì)長、車間主任、綜合辦公室主任等。
2、管理性崗位工資核定標(biāo)準(zhǔn)(單位：元)：
基礎(chǔ)工資
工作獎金
職務(wù)工資
崗位津貼
工齡工資
項(xiàng)目獎金
基本工資
技能工資
480
高級
360
240
240
待定
增率為：基本工資×2%
待定
中級240
初級120
3、管理性崗位工資核定細(xì)則。
3、1基礎(chǔ)工資。
3、1、1基本工資。凡列入管理性崗位編制的人員，其基本工資均按《山西省關(guān)于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》核定為480元/月。
3、1、2技能工資。核定辦法詳見《技能工資評定細(xì)則》。
3、2工作獎金。
(1)員工的工作獎金分為月度工作獎金和年終工作獎金。A、月度工作獎金的標(biāo)準(zhǔn)金額為240元/月，由各直屬部門負(fù)責(zé)人在次月1—3日內(nèi)依據(jù)各崗位《職務(wù)說明書》結(jié)合各員工上月工作情況打分給獎;對于所轄崗位無達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者，不得給發(fā)獎金，剩余部分自動轉(zhuǎn)入下月考核給獎。B、年終工作獎金根據(jù)員工年度考核為依據(jù)，其人員及受獎金額為：考核結(jié)果為特等的員工工作獎金為基本工資×100%(占員工總?cè)藬?shù)的10%);考核結(jié)果為一等的員工工作獎金為基本工資×50%(占員工總?cè)藬?shù)的30%);考核結(jié)果為二等的員工工作獎金為基本工資×25%(占員工總?cè)藬?shù)的40%);考核結(jié)果為三等的員工工作獎金為基本工資×10%(占員工總?cè)藬?shù)20%);考核結(jié)果為四等的員工工作獎金為基本工資×0%(占員工總?cè)藬?shù)的10%)。(2)由各直屬部門根據(jù)員工業(yè)績考核結(jié)果確定其工作獎金，并將最終結(jié)果上報(bào)執(zhí)委會批準(zhǔn)、人力資源部備案后送交財(cái)務(wù)部實(shí)施。(3)具體考核辦法另行規(guī)定。
3、3職務(wù)工資。
(1)員工的職務(wù)工資最高限額為240元/月。(2)職務(wù)工資的細(xì)分結(jié)構(gòu)為：管理實(shí)績(120元/月)+指導(dǎo)培訓(xùn)(120元/月)。(3)凡管理性從業(yè)人員在連續(xù)2個(gè)月內(nèi)不作為或相關(guān)兩項(xiàng)職能不愿承擔(dān)者，可由所屬部門主管提交執(zhí)委會予以取消該項(xiàng)薪酬。(4)職務(wù)工資自從業(yè)人員正式擔(dān)任所述管理性職務(wù)之月起享受、不再擔(dān)任所述管理性職務(wù)之月起終止。
3、4崗位津貼。
(1)常設(shè)性崗位津貼。有：A、夜間輪序值班(安全管理、物料出/入的協(xié)調(diào)安排及其它緊急事務(wù)處理等);B、擔(dān)任多個(gè)崗位的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);C、其它經(jīng)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組認(rèn)定的情形。
按20元/月計(jì)發(fā)。
(2)特殊性崗位津貼。有：A、特殊人才崗位津貼;B、每考勤月份內(nèi)出現(xiàn)3個(gè)小時(shí)以外的額外工作(不再計(jì)發(fā)加班工資);C、其它經(jīng)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組認(rèn)定的情形。
可由所屬部室呈報(bào)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組后酌情給付。
3、5工齡工資。
自2000年2月20日(即忻州市四方鐵路器材有限公司成立之日)起計(jì)算本企業(yè)工作年限計(jì)算工齡工資。
(1)員工有下列情形之一者，仍計(jì)入工齡工資：A、享受企業(yè)給假不超過3個(gè)月的。B、其它經(jīng)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組認(rèn)定的情形。
(2)員工有下列情形之一者，重新計(jì)算工齡工資：A、在公司任職期限內(nèi)自愿離職或被公司除名后再經(jīng)雇傭者;B、享受企業(yè)給假超過3個(gè)月的。C、其他經(jīng)薪酬評審領(lǐng)導(dǎo)組認(rèn)定的情形。
3、6項(xiàng)目工資。
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，根據(jù)階段性經(jīng)營(管理)目標(biāo)的需要，由執(zhí)委會提出將該目標(biāo)作為項(xiàng)目進(jìn)行管理，并明確該項(xiàng)目的實(shí)施原則、控制方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及評估價(jià)值等事宜，在企業(yè)內(nèi)部公開招標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部員工可以單獨(dú)或集體招標(biāo)，并依據(jù)相關(guān)要求完成項(xiàng)目工作并享受項(xiàng)目工資。
第九條
業(yè)務(wù)性崗位工資核定辦法。
1、業(yè)務(wù)性崗位有：供應(yīng)會計(jì)、庫管員、采購員、辦公室干事、文印員、化驗(yàn)員、電工、技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)員、銷售管理員、業(yè)務(wù)員、出納。
2、業(yè)務(wù)性崗位工資核定標(biāo)準(zhǔn)(單位：元)：
基礎(chǔ)工資
工作獎金
崗位津貼
工齡工資
項(xiàng)目獎金
基本工資
技能工資480
高級120
60
待定
增率為：基本工資×2%
待定
中級60
初級30
3、業(yè)務(wù)性崗位工資評定細(xì)則。
3、1業(yè)務(wù)性崗位從業(yè)人員的基本工資、崗位津貼、工齡工資、項(xiàng)目獎金項(xiàng)可參照《管理性崗位工資核定細(xì)則》中的相應(yīng)條款執(zhí)行。
3、2工作獎金、技能工資除金額與管理性崗位相異外，其它可參照《管理性崗位工資核定細(xì)則》中的相應(yīng)條款執(zhí)行。
3、2業(yè)務(wù)性崗位工資不再設(shè)立職務(wù)工資項(xiàng)。
第十條
協(xié)議性崗位工資核定辦法。
1、協(xié)議性崗位有：廚師、門衛(wèi)、清潔員、司機(jī)及其他外聘人員。
2、薪酬領(lǐng)導(dǎo)評審組負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源市場環(huán)境和本公司的經(jīng)營狀況確定協(xié)議性崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條
新進(jìn)及轉(zhuǎn)崗員工(非協(xié)議性崗位)的工資核定辦法。
1、新進(jìn)員工的工資評定細(xì)則。
(1)新進(jìn)人員在試用期限內(nèi)只享受所試崗位的基礎(chǔ)工資：每月核發(fā)基本工資，“技能工資”項(xiàng)由人力資源部門協(xié)同相關(guān)部室組織考核定級后、呈報(bào)執(zhí)委會批準(zhǔn)，于試用期結(jié)束后一次性補(bǔ)發(fā)。(2)新進(jìn)人員的試用期限：管理性崗位為2月，業(yè)務(wù)類崗位為1月。(3)新進(jìn)人員在試用期限內(nèi)前7日內(nèi)因個(gè)人原因或公司辭退不再計(jì)發(fā)出勤工資。(4)新進(jìn)人員的工齡工資從轉(zhuǎn)正之月起計(jì)算。
2、轉(zhuǎn)崗員工的工資評定細(xì)則。
(1)轉(zhuǎn)崗員工自轉(zhuǎn)入調(diào)整后崗位之月起享受除“技能工資”項(xiàng)外的其它工資待遇，“技能工資”項(xiàng)由人力資源部門協(xié)同相關(guān)部室組織考核定級后、呈報(bào)執(zhí)委會批準(zhǔn)，于轉(zhuǎn)正試用期結(jié)束后一次性補(bǔ)發(fā)。(2)轉(zhuǎn)崗員工的試用期限：屬于管理性崗位與業(yè)務(wù)類崗位之間的調(diào)整的為兩個(gè)月;屬于同類別崗位之間調(diào)整的為一個(gè)月。
——-————1、公司的基本情況：總?cè)藬?shù)60人，其中科室一級的管理人員更重要的是他們都是各工種的實(shí)際執(zhí)行人占8個(gè)人，其他普通業(yè)務(wù)人員占12個(gè)人，那么，管理性崗位(因科室負(fù)責(zé)人都是技術(shù)骨干和操作者)和業(yè)務(wù)性崗位的技能工資如何確定?理論+實(shí)踐?
理論考核對于小工業(yè)企業(yè)來講是不可能的，因?yàn)閸徫粚I(yè)化的比率是0.45%，而且沒有接受過專門的培訓(xùn)，最糟糕的是，作為人力資源管理者，我沒有針對各工種的考核工具---試題。
實(shí)踐考核同樣是白談，因?yàn)楦鞴しN的差異性，隔行如隔山，不可能讓各關(guān)鍵性崗位從業(yè)人員只有1個(gè)人的情況下讓我這個(gè)人力資源者對會計(jì)、維修工、電工、采購什么的都懂吧?且因所述原因，我們這兒進(jìn)行競爭上崗也是不可能的。
第4篇 工廠行政管理制度-范本
關(guān)于行政管理的意義,相信大家都已經(jīng)了解。那么,如何做好行政管理工作呢為了方便大家,以下以某工廠為例,為大家整理了一則工廠行政管理制度范本,希望各位從中掌握如何做好員工管理工作。
(一)、辦公室管理規(guī)定
1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順利展開,特訂本規(guī)定。
2、按時(shí)上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。
3、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。
4、不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲的程序應(yīng)一律刪除。
5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。
7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關(guān)人員帶入,妨礙他人工作,影響辦公效益。
8、做到文明用語,舉止端正,衣冠整潔,談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,不宜使用方言。
9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。
10、保持辦公室的整潔,辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。
11、辦公室的飲用水,用完后必須及時(shí)換上,嚴(yán)禁飲水機(jī)空燒。
12、所使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,下班前必須先切斷電源,關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必須把椅子推進(jìn)去,辦公桌要定時(shí)清潔。如有魚缸要定時(shí)清理、換水及喂養(yǎng)。
13、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
14、值日時(shí)間對照值日輪流表,各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū),嚴(yán)格按“5s”管理查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)整理好,確保工廠的全面展開,創(chuàng)造良好的條件。
(二)、文件收發(fā)規(guī)定
1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,部門負(fù)責(zé)人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,收專人印制、報(bào)送。
2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。
3、文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。確認(rèn)送件人后,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
(三)、印章管理制度
1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。
2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負(fù)責(zé)人專人保管,部門經(jīng)理對此負(fù)全部責(zé)任,財(cái)務(wù)章管理按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
(四)、文印管理規(guī)定
1、私人資料,若因工作確實(shí)需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復(fù)印、或用工廠傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作。
2、文印(室)工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。
3、文印(室)工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠管理中需保密的事項(xiàng)透露或復(fù)印給他人,不得截留任何文件和資料。
(五)、辦公用具、用品購置與管理
1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)廠長批準(zhǔn),然后由采購員統(tǒng)一購置。
2、辦公室對辦公用具用品負(fù)責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價(jià)賠償。
4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
(六)、檔案、報(bào)表管理制度
1、檔案事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
2、各部門應(yīng)及時(shí)向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。
3、各部門應(yīng)對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)責(zé),各單位工作完成后及時(shí)向辦公室移交。
4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)制度單獨(dú)保管。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
①、文件材料齊全完整;
②、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③、根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應(yīng)區(qū)別保存、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。
7、由辦公室定期組織各部門人員進(jìn)行對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。
8、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。
(七)、衛(wèi)生管理制度
1、本廠工作場所內(nèi),均須保持干凈、整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。
2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
3、各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
第5篇 g工廠行政管理制度
(一)、辦公室管理規(guī)定
1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順利展開,特訂本規(guī)定。
2、按時(shí)上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。
3、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。
4、不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲的程序應(yīng)一律刪除。
5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。
7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關(guān)人員帶入,妨礙他人工作,影響辦公效益。
8、做到文明用語,舉止端正,衣冠整潔,談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,不宜使用方言。
9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。
10、保持辦公室的整潔,辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。
11、辦公室的飲用水,用完后必須及時(shí)換上,嚴(yán)禁飲水機(jī)空燒。
12、所使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,下班前必須先切斷電源,關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必須把椅子推進(jìn)去,辦公桌要定時(shí)清潔。如有魚缸要定時(shí)清理、換水及喂養(yǎng)。
13、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
14、值日時(shí)間對照值日輪流表,各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū),嚴(yán)格按“5s”管理查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)整理好,確保工廠的全面展開,創(chuàng)造良好的條件。
(二)、文件收發(fā)規(guī)定
1、工廠文件由廠長簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,部門負(fù)責(zé)人審核,由工廠廠長簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,收專人印制、報(bào)送。
2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。
3、文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。確認(rèn)送件人后,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
(三)、印章管理制度
1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。
2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長同意,并由部門負(fù)責(zé)人專人保管,部門經(jīng)理對此負(fù)全部責(zé)任,財(cái)務(wù)章管理按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
(四)、文印管理規(guī)定
1、私人資料,若因工作確實(shí)需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復(fù)印、或用工廠傳真機(jī)傳送,以免影響公司的正常工作。
2、文印(室)工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理和保管,不得有誤。
3、文印(室)工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠管理中需保密的事項(xiàng)透露或復(fù)印給他人,不得截留任何文件和資料。
(五)、辦公用具、用品購置與管理
1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)廠長批準(zhǔn),然后由采購員統(tǒng)一購置。
2、辦公室對辦公用具用品負(fù)責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價(jià)賠償。
4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
5、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
(六)、檔案、報(bào)表管理制度
1、檔案事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
2、各部門應(yīng)及時(shí)向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。
3、各部門應(yīng)對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)責(zé),各單位工作完成后及時(shí)向辦公室移交。
4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)制度單獨(dú)保管。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
①、文件材料齊全完整;
②、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③、根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度,應(yīng)區(qū)別保存、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示工廠廠長。
7、由辦公室定期組織各部門人員進(jìn)行對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。
8、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。
(七)、衛(wèi)生管理制度
1、本廠工作場所內(nèi),均須保持干凈、整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾,污辱或碎屑等。
2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
3、各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
第6篇 v工廠行政管理制度
小編為大家整理了一篇關(guān)于工廠行政的管理制度,希望大家喜歡。
《工廠行政管理》簡介如下:
1、行政/總部部的工作職能是什么
(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。
(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。
(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進(jìn)出貨的管理,公務(wù)用車的管理。
(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。
(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。
(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。
(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。
(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。
(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責(zé)任有哪些
(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好調(diào)查總結(jié),及時(shí)匯報(bào)。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。
(3)負(fù)責(zé)組織工作會議,安排做好會務(wù)工作,負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
(4)對當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
(5)對廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
(6)對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé),對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么
辦公室“5s”活動的主要事項(xiàng):文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則:
①公用文件資料置于公共場所,專人管理。
②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。
③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識;
④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,及時(shí)銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時(shí)處置,養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。
⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品,管理原則如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);
②個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所,與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導(dǎo)“單一”原則,有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);
⑤經(jīng)常性地檢查。
(3)環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn):
①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。
③實(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動。
④經(jīng)常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。
(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴(yán)重病況時(shí),由公司令其停止繼續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。
(4)行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì),以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放
備注:每一家工廠的情況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準(zhǔn),本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。
(1)一般應(yīng)首先送往勞動局指定醫(yī)院,因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費(fèi)用可以發(fā)放。
(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。
(3)主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)?而勞保不能付給者可以發(fā)放。
(4)臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助。
(5)公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。
(6)員工如果因公致殘,具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。
其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:
第一篇行政管理制度
第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條目的:為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要,配合推進(jìn)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門:
原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;
地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫,不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度,由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;
地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條制度解釋:對于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團(tuán)。
第六條制度修改:由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心,會同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。
第七條制度終止:權(quán)力歸于集團(tuán)。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀(jì)要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。
第二條公文種類主要有:
一、命令(令)
適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定,宣布施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
二、決定
適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。
三、公告
適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。
四、通告
適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
五、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。
六、通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。
七、報(bào)告
適用于向上級單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問(包括審計(jì)報(bào)告)。
八、請示
適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。
第7篇 工廠行政管理制度
公司規(guī)章制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng),除國家相關(guān)部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
九、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標(biāo),公司奉行“以人為本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。
十、本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。
公司行政制度
1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報(bào)表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到
日清,當(dāng)日工作當(dāng)日完成,如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復(fù)位,辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)對客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計(jì)發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關(guān)的事情等,違規(guī)者罰款5―20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10―20元/次(視情節(jié)輕重而定)。
9、對泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報(bào)案并交由相關(guān)部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。
12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者,公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實(shí)行,最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!
二零一二年三月二十四日
