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文印室管理制度(八篇)

發(fā)布時間:2024-11-23 查看人數(shù):74

文印室管理制度

第1篇 文印室管理制度

文印室管理制度

1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

4. 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。www.

6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

第2篇 區(qū)中學文印室管理制度

區(qū)中學文印室管理制度

一、文印室崗位職責

1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

2、文印室應確保設(shè)備安全正常運行,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。

3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作,每學期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。

4、文印室應做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學校安排的臨時性工作。

二、學校文印制度

1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。

3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制。

4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料。

5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2;25份以下可用復印機,25份以上用速印機。

6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

7、所有學生一律不得進入文印室。

8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式,具體要求如下:

(1)復?。航?jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后,直接送達文印室。

(2)打?。航?jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。

(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

z開發(fā)區(qū)高級中學教務(wù)處

第3篇 文印室保密管理制度

一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;

四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。

六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。

第4篇 附院文印室微機管理制度

醫(yī)院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。

第5篇 南沙中學文印室管理制度

沙南中學文印室管理制度

l、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

2、按時上下班,不遲到、不早退、不擅自離崗。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

3、凡外單位須打印的材料須經(jīng)學校領(lǐng)導批準后發(fā)方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量,以便統(tǒng)籌安排,及時供應使用。

4、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。所有打印的材料均須經(jīng)撰稿人校對后,方可打印。

5、建立健全帳冊,嚴格領(lǐng)用、記帳、保管手續(xù)。定期向會計室結(jié)帳。

6、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送交有關(guān)部門,并銷毀遺留物,要注意防火防盜。

7、注意節(jié)約,禁止浪費,努力為學校和學生減少開支。

第6篇 職中文印室管理制度

廠三職中文印室管理制度

一、文印室由專人負責,設(shè)備由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

二、學校復印、打印資料,由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。

三、復印件半天之內(nèi)完成,打印件批準后一天內(nèi)要完成,并保證印件的質(zhì)量。

四、打印文件要字跡清楚,準確無誤,打完文件后,樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。

五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印,需經(jīng)主管副校長或教務(wù)處主任批準。

六、注意節(jié)約,凡打印和復印的紙張一律實行登記制度,學期末要向主管部門領(lǐng)導書面匯報使用情況。

七、對有保密內(nèi)容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。

第7篇 文印室安全管理制度

文印室安全管理制度

一、堅持打印、復印審批、登記制度。

二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

三、加強對電腦等貴重物品的管理,防止病毒和黃毒,安裝防盜設(shè)施。

四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

五、下班時關(guān)好門窗,切斷電源。

第8篇 文印室管理制度范例

第一條 為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。

第二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。

第三條 文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

第四條 文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

第五條 文印室的工作職責及要求

1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

6、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

第六條 受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。

第八條 私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

第九條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第十條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

第十一條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。

第十二條 打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

第十四條 本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度(八篇)

文印室管理制度1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意
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