管理制度文件一（十二篇）

第2篇 安全文件檔案管理制度

(一)目的

建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案,并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理, 充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產(chǎn)服務(wù), 規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷(xiāo)毀程序,特制定本規(guī)定。

(二)適用范圍

本制度適用于公司的文件、檔案管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》

《中華人民共和國(guó)檔案法》

(四) 職責(zé)

1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理。

(五)管理要求

1.檔案管理范圍

1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。

1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

2.保管事項(xiàng)

2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國(guó)家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類(lèi)清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

2.4 保管檔案的場(chǎng)所要做到有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

2.5檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。

3.歸檔時(shí)間

3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。

3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。

3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。。

4.文件和檔案保存形式

檔案用紙張形式保管。

5.安全檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門(mén)主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),予以復(fù)制。

5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。

5.4專(zhuān)業(yè)工具書(shū),一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長(zhǎng)期使用的,部門(mén)內(nèi)部應(yīng)自備一本。

5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長(zhǎng)期使用的部門(mén)內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。

6.保密事項(xiàng)

6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放

6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。

6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

6.5報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀,確保保密安全。

6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開(kāi)的檔案,可劃為“內(nèi)部”。

6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。

6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

7. 修改、補(bǔ)充事項(xiàng)

7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫(xiě)修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。

7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

8.銷(xiāo)毀

8.1檔案室對(duì)已保管期滿,擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn),并對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別登記,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷(xiāo)毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

8.2匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷(xiāo)毀清單。銷(xiāo)毀清單是準(zhǔn)備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

8.3 銷(xiāo)毀清單連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

8.4 銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用;銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須派專(zhuān)人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清單上注明'已銷(xiāo)毀'字樣和銷(xiāo)毀日期,監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷(xiāo)毀清單上詳細(xì)注明。

8.5 檔案銷(xiāo)毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷(xiāo)毀清單歸檔。

對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對(duì)審批同意銷(xiāo)毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀記錄上簽字。

第3篇 電子技術(shù)文件管理制度

一、 總則

1、 技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、 為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。

3、 適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、 技術(shù)文件的編制

1、 技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1) 開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。

2) 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3) 產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4) 產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2、 技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、 技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制,各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、 技術(shù)文件的提交

1、 在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作,以保證技術(shù)文件的完整性。

2、 在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3、 設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、 對(duì)于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、 技術(shù)文件的歸檔

1、 各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

2、 技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱(chēng)、日期,設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、 文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、 各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán),做封存保管。

5、 用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息,如名稱(chēng)、編號(hào)、簽署信息等。

6、 歸檔文件時(shí),須填寫(xiě)《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

五、 技術(shù)文件的借閱

1、 任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、 若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)《借閱登記表》,然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

第4篇 辦公室文件管理制度范文6

辦公室文件管理制度范文(六)

1、公文辦理包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、用印、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序;

2、凡學(xué)校下發(fā)的收文,由辦公室簽收登記,屬總經(jīng)理親收件,一律交收件人親自拆封,并根據(jù)總經(jīng)理的批示,由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)傳閱、辦理或存檔;

3、各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓,公文辦完后,辦公室應(yīng)根據(jù)要求對(duì)文件立卷,編號(hào)、歸檔;

4、嚴(yán)禁文件丟失,并按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù);

5、干部調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)作好登記、保管。

6、負(fù)責(zé)各種文件,材料的打印、發(fā)放、上報(bào)工作,按有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)格保守秘密。

7、文件有保存價(jià)值的要及時(shí)鑒別并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),無(wú)保留價(jià)值的文件由辦公室定期銷(xiāo)毀。

第5篇 機(jī)房上墻文件：工具管理制度

工程部機(jī)房上墻文件:工具管理制度

1、集中管理的工具

集中管理的工具為小型機(jī)械、精密儀器及不宜由個(gè)人保管的各種工具,借用者應(yīng)掌握工具的基本性能和操作要領(lǐng)。借用工具必須登記。登記要清楚,用完后應(yīng)及時(shí)歸還銷(xiāo)賬。應(yīng)每月對(duì)工具進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。

2、對(duì)工具精心保管、精心使用,如因使用不當(dāng)或保管不善,造成損壞、丟失,應(yīng)由借用者負(fù)責(zé)賠償。

3、工具不得轉(zhuǎn)借他人,歸還時(shí)需擦干凈。

4、個(gè)人管理的工具做好個(gè)人管理工具登記。

5、工具必須精心使用,妥善保管,如有丟失或使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)由個(gè)人賠償。

6、工具的更新配置由工程部經(jīng)理審批,統(tǒng)一安排。

**物業(yè)管理公司工程部

20**年*月**日

第6篇 某運(yùn)管政務(wù)大廳文件管理制度

運(yùn)管政務(wù)大廳文件管理制度

一、處室文件由文書(shū)人員統(tǒng)一管理,文件管理總的原則是:準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

二、文書(shū)人員收到文件時(shí)及時(shí)登記,以免在登記前將文件丟失而無(wú)法查找;要特別注意絕密件、特急件的登記、分發(fā)。

三、收文后要及時(shí)送交主任閱批,批示后的文件應(yīng)及時(shí)送科室人員傳閱。

四、閱文人接到文件后,應(yīng)及時(shí)簽閱處理,不得橫傳,積壓或私自留用。一般情況下,閱文人保存文件不得超過(guò)一天,閱文后及時(shí)送交文書(shū)。傳、借閱文件要簽字,需要自存的文件閱文人可復(fù)印一份,原件一律送交文書(shū)歸檔保存。

五、根據(jù)文件批示,相關(guān)閱文人應(yīng)當(dāng)盡快處理,并將完成情況向批示人匯報(bào)。

六、我所實(shí)行內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)奈募?大家應(yīng)及時(shí)登陸內(nèi)網(wǎng)查看(每天上午上班前的30分鐘),需要打印出來(lái)歸檔的文件由文書(shū)人員負(fù)責(zé)辦理。

七、文書(shū)人員應(yīng)當(dāng)定期將內(nèi)網(wǎng)相關(guān)文件進(jìn)行電子歸檔,并建立書(shū)面文件檔案。

八、加強(qiáng)保密觀念,密級(jí)以上文件,必須絕對(duì)保密,任何文件不得丟失,誰(shuí)丟失,誰(shuí)負(fù)責(zé)。

第7篇 物業(yè)管理公司文件管理制度怎么寫(xiě)

物業(yè)管理公司文件管理制度

第一節(jié) 總則

一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。

因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。

三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率。

四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。

公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

第二節(jié) 文件分類(lèi)

一、規(guī)定。

發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強(qiáng)制性行政措施,用'規(guī)定'。

二、決定、決議。

對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用'決定'。

經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng),用'決議'。

三、通知。

轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用'通知'。

四、通報(bào)。

表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用'通報(bào)'。

五、請(qǐng)示、報(bào)告。

向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn),用'請(qǐng)示'。

向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用'報(bào)告'。

六、批復(fù)。

答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用'批復(fù)'。

七、函。

商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用'函'。

八、會(huì)議紀(jì)要。

傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)者共同遵守的,用'會(huì)議紀(jì)要'。

第三節(jié) 文件格式

一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、 、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位(部門(mén))、抄報(bào)(送)單位(部門(mén))等部份組成。

二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。

三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。

四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種:

①'發(fā)'、②'人發(fā)'、③'客發(fā)'。

冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力,對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。

發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。

力避隨意發(fā)文。

'發(fā)'用于公司及各部門(mén)的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào);

'人發(fā)'、'客發(fā)'分別用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對(duì)外發(fā)文,文件由發(fā)文部門(mén)自行編號(hào),總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。

(公司其他部門(mén)均以'發(fā)'的代號(hào)發(fā)文,以②、③代號(hào)發(fā)文,須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。)

五、文件必須蓋章或簽字。

六、密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'。

七、緊急程度分為'特急'、'急'、'平'。

八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。

九、發(fā)文單位必須注明全稱(chēng)。

十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。

十一、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排,左側(cè)留裝訂位。

十二、文件紙一般使用a4型。

第四節(jié) 收文

一、收文一律使用《收文簿》。

二、外單位來(lái)文均由行政部指定專(zhuān)人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門(mén)。

第五節(jié) 辦文

一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。

二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。

三、協(xié)辦部門(mén)必須積極配合主辦部門(mén)完成文件處理。

四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。

五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。

六、文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。

七、文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管、立卷歸檔。

第六節(jié) 發(fā)文

一、發(fā)文一律使用《公司發(fā)文稿紙》。

二、發(fā)文程序如下:公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人→部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案對(duì)外發(fā)文:擬稿人→部門(mén)經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案

第七節(jié) 其他

一、時(shí)限要求:

1、特急:限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

2、急:限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

3、平:限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

二、文件的保密要求:

1、絕密文件:閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門(mén),并由發(fā)文部門(mén)保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2、機(jī)密文件:閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

3、秘密文件:閱后立即保存在文件柜內(nèi)。

三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。

第8篇 華閩酒店文件管理制度

閩華酒店文件管理制度

1、公文辦理一般包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序;

2、凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導(dǎo)的親收件,由總經(jīng)理室秘書(shū)處簽收、登記,轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)或總經(jīng)理;

3、公文登記后,根據(jù)總經(jīng)理的批示,由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)閱辦,應(yīng)由總辦秘書(shū)送交,并經(jīng)登記、簽收后方可送交;

4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5、各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6、各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有著落,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7、公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢;

8、各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送總辦秘書(shū)處登記保管;

9、沒(méi)有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件,要進(jìn)行登記,有專(zhuān)人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷(xiāo),秘密級(jí)以上文件不準(zhǔn)作廢出售,一律集中銷(xiāo)毀。

第9篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。

文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔， 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護(hù)， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說(shuō)明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

3.5、 檔案銷(xiāo)毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定 期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

第10篇 維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度

1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車(chē)維修的法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。

2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。

4、借用人對(duì)資料必須愛(ài)護(hù)，保證資料的完好、整潔。對(duì)于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。

5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購(gòu)回此書(shū)或及時(shí)復(fù)印此書(shū)，資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。

第11篇 工程文件管理工作制度

1.總則

1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國(guó)家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。

1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機(jī)構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

1.3.工程文件分類(lèi)及其組成。

1.3.1設(shè)計(jì)文件。指由設(shè)計(jì)單位通過(guò)建設(shè)單位提供,或由建設(shè)單位提供,或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計(jì)修改通知,或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。

1.3.2施工文件。指承包商根據(jù)工程承建合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件要求必須報(bào)送監(jiān)理單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、工程項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)、工程檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、合同支付報(bào)表、合同索賠與合同商務(wù)文件、各種工程施工問(wèn)題請(qǐng)示以及與工程實(shí)施、竣工、維護(hù)等一切工程承建活動(dòng)有關(guān)的各種圖紙、報(bào)告、圖片和原始記錄、報(bào)表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過(guò)程與工程承建活動(dòng)的文件。

其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權(quán)簽發(fā)的施工文件屬于二級(jí)施工文件。

1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設(shè)單位授權(quán)和按工程承建合同規(guī)定開(kāi)展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件,以及有關(guān)工程建設(shè)活動(dòng)的批復(fù)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要等,所有反映工程承包與建設(shè)監(jiān)理合同履行過(guò)程和建設(shè)監(jiān)理過(guò)程的文件。

1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門(mén)依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動(dòng)有關(guān)的紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

1.4.具有合同效力的一切工程文件,均以書(shū)面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知,并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書(shū)面文件。

1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定,否則不符合文件傳遞程序的文件,可能被視為非正式文件或無(wú)效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任,由責(zé)任方承擔(dān)。

2.設(shè)計(jì)文件管理

2.1建設(shè)單位提供用于工程實(shí)施的設(shè)計(jì)文件均為一式十八份,監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份,其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。

2.2設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位簽訂的供圖計(jì)劃,按時(shí)提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計(jì)文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對(duì)于需要修改的設(shè)計(jì)文件,提出修改意見(jiàn),通過(guò)建設(shè)單位轉(zhuǎn)達(dá)回設(shè)計(jì)單位研究處理;審核合格圖紙,交承包商執(zhí)行。

2.3承包商對(duì)收到的設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查(包括核對(duì)所有的尺寸、高程和數(shù)量),對(duì)發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中存在的缺陷或錯(cuò)誤,應(yīng)在3天內(nèi)以書(shū)面通知監(jiān)理單位,供監(jiān)理工程師在施工前或該項(xiàng)作業(yè)實(shí)施前作出修改和補(bǔ)充,避免由此引起返工和造成損失。

2.4正式施工前設(shè)計(jì)文件必須經(jīng)過(guò)會(huì)審。

2.5施工過(guò)程中,若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計(jì)文件不符的重大變化,承包商應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知監(jiān)理單位,并提出處理或變更建議報(bào)監(jiān)理工程師審批。

2.6施工期間,監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示,承包商應(yīng)予執(zhí)行。

2.7除非合同文件另有規(guī)定,或監(jiān)理文件另有要求,否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示),在送達(dá)承包商6小時(shí)后生效。

2.8承包商可根據(jù)施工需要自行復(fù)制所需數(shù)量的設(shè)計(jì)文件,也可通過(guò)監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請(qǐng)追加提供圖紙份數(shù),并為此支付其費(fèi)用。

2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件,承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。

3.施工文件管理

3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求,報(bào)送或遞交工程活動(dòng)全過(guò)程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。

3.2對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件,若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化,或必須對(duì)施工文件作實(shí)質(zhì)性的變更,承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書(shū)面文件重新報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。

3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目,承包商必須于開(kāi)工十四天以前,一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。

3.4承包商(含二級(jí)單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司,并由監(jiān)理公司資料員負(fù)責(zé)簽收。經(jīng)建設(shè)單位審批的施工文件或其審簽意見(jiàn)單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領(lǐng)取。

3.5對(duì)于應(yīng)報(bào)送審批并業(yè)已送達(dá)的施工文件,監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作,審批意見(jiàn)包括“照此執(zhí)行”、“按意見(jiàn)修改后執(zhí)行”、“修改后重新報(bào)送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復(fù)意見(jiàn)若為“修改后重新報(bào)送”。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和要求修改后重新報(bào)送,并承擔(dān)由此所造成施工延誤及經(jīng)濟(jì)損失等的合同責(zé)任。

3.6施工文件的報(bào)送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準(zhǔn)。該報(bào)送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時(shí),按有關(guān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。

3.7監(jiān)理公司超過(guò)審批期限仍未完成對(duì)施工文件的審批,可認(rèn)為該報(bào)審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后,監(jiān)理仍有權(quán)對(duì)該報(bào)審文件提出異議和批復(fù),承包商應(yīng)予執(zhí)行。

4.建設(shè)單位指示或向建設(shè)單位單位報(bào)送的文件

4.1除非建設(shè)單位中有指示或合同文件另有規(guī)定,否則承包商向建設(shè)單位報(bào)送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司,并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達(dá)。

4.2除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定,否則建設(shè)單位關(guān)于工程項(xiàng)目施工的主要意見(jiàn)和決策,都將通過(guò)監(jiān)理公司向承包商下達(dá)實(shí)施。

5.監(jiān)理文件管理

5.1監(jiān)理文件的送達(dá)時(shí)間以承包商授權(quán)部門(mén)與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定簽收人的簽收時(shí)間為準(zhǔn)。

5.2承包商對(duì)收到的監(jiān)理文件有異議,可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時(shí)限內(nèi),向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請(qǐng)。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)承建單位提出的確認(rèn)或變更要求作出書(shū)面回復(fù),逾期未予回復(fù)表示監(jiān)理公司對(duì)原指令予以確認(rèn)。

5.3承包商如對(duì)監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認(rèn)意見(jiàn)有異議,可于該文件或確認(rèn)意見(jiàn)送達(dá)后的3天內(nèi)向建設(shè)單位單位申請(qǐng)復(fù)議,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用與損失。

5.4若承包商對(duì)監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認(rèn)意見(jiàn))或建設(shè)單位的指示(包括其復(fù)議意見(jiàn))有異議,應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下,通過(guò)友好協(xié)商尋求全面解決。

若經(jīng)協(xié)商仍未能取得一致意見(jiàn),建設(shè)單位和承包商任何一方均可依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行仲裁或提交法律程序,但應(yīng)事先將此意向通報(bào)監(jiān)理單位

5.5除非監(jiān)理公司或建設(shè)單位復(fù)議指示或合同爭(zhēng)議評(píng)審組或通過(guò)仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改,否則在復(fù)議、評(píng)審或仲裁期間,原已送達(dá)的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。

6.工程文件傳遞與受理

6.1工程文件傳遞流程圖:

設(shè)計(jì)文件

設(shè)計(jì)單位

項(xiàng)目法人

項(xiàng)目法人指示

監(jiān)理單位

監(jiān)理文件

承包商

施工文件

主導(dǎo)流向

反饋流向

6.2屬緊急工程文件,必須在其左上角一個(gè)明顯位置加蓋“急件”章,受理方應(yīng)在一個(gè)合理的短時(shí)間內(nèi)作出處理。在非常情況下,還可以先通過(guò)電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點(diǎn),并在隨后的8小時(shí)內(nèi)補(bǔ)送書(shū)面正式文件。

6.3為促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)展和工程建設(shè)合同的切實(shí)履行,根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理合同》文件規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在14天(對(duì)于急件,應(yīng)在一個(gè)更短的時(shí)間)內(nèi),就監(jiān)理方書(shū)面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書(shū)面決定送達(dá)監(jiān)理方。若超過(guò)期限監(jiān)理方未收到建設(shè)單位的決定意見(jiàn),可理解為建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理方的明確建議意見(jiàn)無(wú)異議,并將該建議意見(jiàn)視為建設(shè)單位的決定。

第12篇 文件管理制度精選

規(guī)范性文件管理制度

豆壩九年制學(xué)校規(guī)范性文件

管理制度

第一條 為了促進(jìn)依法行政，使本校起草制定規(guī)范性文件的工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。

第二條 本制度適用于本校起草制定規(guī)范性文件的工作。

規(guī)范性文件是指本校制定或聯(lián)合其他部門(mén)制定的在全學(xué)區(qū)圍內(nèi)進(jìn)行行政管理、規(guī)范教學(xué)工作的文件。

第三條 規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)以“康縣豆壩鄉(xiāng)九年一貫制學(xué)校文件”的字樣發(fā)布，根據(jù)內(nèi)容使用“規(guī)定”、 “辦法”、“細(xì)則”、“通知”、 “決定”等規(guī)范的名稱(chēng)。

第四條 制定規(guī)范性文件必須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家政策規(guī)定，符合法定權(quán)限和程序.

第五條 本校規(guī)范性文件的管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括:

（一）組織起草調(diào)整規(guī)范性文件；

（二）負(fù)責(zé)本辦規(guī)范性文件的公布工作；

（三）負(fù)責(zé)本辦規(guī)范性文件的解釋?zhuān)?/p>

（四）負(fù)責(zé)規(guī)范性文件的清理工作；

第六條 下列事項(xiàng)，本辦可制定規(guī)范性文件：1

（一）實(shí)施人防法規(guī)、規(guī)章的具體措施和方案，需要制定規(guī)范性文件組織實(shí)施的；

（二）實(shí)施人防法規(guī)、規(guī)章的程序，需要制定規(guī)范性文件確定的；

（三）調(diào)整本辦機(jī)關(guān)對(duì)外的行政行為需要制定規(guī)范性文件的。

第七條 規(guī)范性文件制定項(xiàng)目，由辦公室擬定項(xiàng)目建議書(shū)后提交主任批準(zhǔn)。

第八條 制定規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查研究，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，廣泛聽(tīng)取有關(guān)機(jī)關(guān)、組織和公民的意見(jiàn)，注重本區(qū)的實(shí)際情況。具體工作由辦公室負(fù)責(zé)。

第九條 起草的規(guī)范性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益，有關(guān)機(jī)關(guān)、組織或者公民對(duì)其有重大意見(jiàn)分歧的，應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布，征求社會(huì)各界的意見(jiàn)。也可以舉行聽(tīng)證會(huì)。

起草專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)征求有關(guān)機(jī)構(gòu)及專(zhuān)家的意見(jiàn)。規(guī)范性文件的內(nèi)容與其他部門(mén)工作關(guān)系緊密的，規(guī)范性文件草案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)簽，或者與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合起草。

第十條 規(guī)范性文件草案在主任審批通過(guò)后，上報(bào)區(qū)政府法制辦，由區(qū)政府法制辦按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。

第十一條 區(qū)政府法制辦審查規(guī)范性文件時(shí)，需要本辦進(jìn)一步說(shuō)明情況的，本辦應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以說(shuō)明。

第十二條 經(jīng)區(qū)政府法制辦合法性審查后，由主任簽署，經(jīng)統(tǒng)一登記、編號(hào)發(fā)布施行。

第十三條 本制度自2023年1月1日起施行

第二篇：技術(shù)文件管理制度

技術(shù)文件管理制度 1 、目的

明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。

2 、適用范圍

適用于公司的技術(shù)文件的管理。

3 、職責(zé)

3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。

3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

4 、工作程序

4.1生產(chǎn)設(shè)備(來(lái)自好范 文網(wǎng)www.haoword.com)科針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過(guò)策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。

4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。

4.3 通過(guò)評(píng)審，由開(kāi)發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。

4.4 通過(guò)批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

4.5 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開(kāi)發(fā)要求，應(yīng)由原開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

4.6 通過(guò)驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

4.7 通過(guò)鑒定，由開(kāi)發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專(zhuān)人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。

4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見(jiàn)后，由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更改 。

4.10 更改后，應(yīng)通過(guò) 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

4.11 任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴(yán)格履行保密職責(zé),嚴(yán)守秘密,責(zé)任分明。

二、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取密級(jí)文件,并由a、b角負(fù)責(zé)公務(wù)網(wǎng)的文件接

收,并及時(shí)做好收文登記(并注明密級(jí))、編號(hào)、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時(shí)放入專(zhuān)用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專(zhuān)用文件夾進(jìn)行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時(shí)間、文件編號(hào)、

文件件數(shù),嚴(yán)格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴(yán)格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),確保文件在

每個(gè)環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴(yán)格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴(kuò)大傳閱范圍,不自行橫傳、

不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時(shí)清退密級(jí)文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第四篇：受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者：各相關(guān)單位

發(fā)文者：公司辦公室文件編號(hào)：pbg120141z 生效日期：年月日 主旨：受控文件管理制度

受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)、存檔管控，并能保證收回、同步修改的文件，為加強(qiáng)其管理，確保文件的有效利用，特制訂本制度。

一、文件范圍：1、設(shè)計(jì)文件（包括圖紙表格）、2、工藝文件（包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝定額明細(xì)表、通用工藝和操作規(guī)程）；3、質(zhì)檢文件（包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范）；

4、管理文件（包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理流程、管理制度）。

二、文件發(fā)放登記與保管：受控技術(shù)類(lèi)文件在交付文控中心審核后電子存檔，然后打印并會(huì)簽齊全（編制、審核、標(biāo)準(zhǔn)化、批準(zhǔn)），按需發(fā)份數(shù)復(fù)印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，并保留一份同時(shí)加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；文件發(fā)放時(shí)必須填寫(xiě)《文件發(fā)放回收登記卡》，同時(shí)，核查與該文件相同或涵蓋文件發(fā)放過(guò)的文件，按原登記信息將一一收回，缺少者按下述處罰條款執(zhí)行，發(fā)完后可將其發(fā)放信息作電腦記錄；收件人在收文時(shí)作“接收人”簽名，同時(shí)，必須立即填寫(xiě)《文件歸檔登記卡》；各部門(mén)必須對(duì)上述和類(lèi)文件妥善保管，每月不少于二次對(duì)相應(yīng)文件核對(duì)，對(duì)遺缺文件及時(shí)查找，對(duì)無(wú)法找到的及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)；離職或工作調(diào)動(dòng)必須將文件保管與登記作為工作移交內(nèi)容之一。

三：文件的回收與銷(xiāo)毀：凡發(fā)放改版文件或有過(guò)時(shí)失效文件時(shí)必須對(duì)原文件立即回收并銷(xiāo)毀，發(fā)放與接收部門(mén)在各自原填寫(xiě)的《登記卡》中相應(yīng)欄簽署回收信息及相互簽名；過(guò)時(shí)與失效文件由持有部門(mén)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀文件各頁(yè)打上“報(bào)廢”章或廢紙?zhí)幚礓N(xiāo)毀，含有重要或機(jī)密信息的當(dāng)場(chǎng)撕毀，《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》夾放于原登記文件夾中。

四、處罰條例：對(duì)未按上述條款發(fā)放、登記、回收、銷(xiāo)毀文件的，將對(duì)部門(mén)長(zhǎng)和直接責(zé)任人處以10元一次處罰；對(duì)遺失文件的將對(duì)部門(mén)長(zhǎng)和直接責(zé)任人給予一頁(yè)5元但一次不少于10元不高于30元處罰，對(duì)補(bǔ)發(fā)文件給予一頁(yè)1元處罰不高于10元處罰。

本規(guī)定由文控中心制定與修改，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)發(fā)放之日起執(zhí)行。

擬制：審核：批準(zhǔn)：普天視電子有限公司2023年3月2日

第五篇：文件管理制度

1、文件管理人員收到文件后，要立即登記，填寫(xiě)文件處理單，及時(shí)送分管主任批辦。

2、批辦后的文件，要根據(jù)批辦意見(jiàn)及時(shí)辦理或傳閱，保證在盡可能短的時(shí)間內(nèi)傳閱完畢，并將文件處理結(jié)果填寫(xiě)在文件處理單上，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱知。

3、密級(jí)文件不準(zhǔn)在個(gè)人手里過(guò)夜，不得帶到家中或公共場(chǎng)所，借閱文件要嚴(yán)格完備手續(xù)。

4、對(duì)上級(jí)文件（包括領(lǐng)導(dǎo)人講話）未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的要搞好登記、編號(hào)，將復(fù)印件及時(shí)收回，不得遺失。

5、中央、某某某委文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話，每年清退一次，按規(guī)定到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。留存文件和有保存價(jià)值的材料，要及時(shí)搞好立檔工作。