第1篇 檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
第1條 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。
第2條 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
第3條 辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第4條 嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
第5條 對違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
第6條 非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房,借閱檔案時應(yīng)在接待室等侯查閱。
第7條 嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
第8條 對保管檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應(yīng)及時進(jìn)行復(fù)制。
第9條 檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準(zhǔn)確。
第10條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。
未履行崗位職責(zé),不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關(guān)管理制度追究本人責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政紀(jì)律處分。造成重大事故,構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。
第2篇 淺談員工安全檔案建設(shè)在煤礦安全管理中的作用
引? 言
安全生產(chǎn)是煤礦努力實(shí)現(xiàn)的主題，安全隱患是煤礦時刻面臨的大敵。在煤礦動態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)過程中，圍繞防治煤礦“五大自然災(zāi)害”發(fā)生的人員行為，會不斷出現(xiàn)諸多客觀問題與管理不足，進(jìn)而產(chǎn)生大大小小的安全問題及隱患，甚至是難以預(yù)料的事故和災(zāi)難。因此，我們必須承認(rèn)人員安全問題的客觀存在，看清不安全行為的嚴(yán)重危害，以科學(xué)的方法、積極的心態(tài)來處理安全問題及隱患，決不能充耳不聞、視而不見，任其不斷積聚造成不可挽回的事故災(zāi)難，開展煤礦員工安全檔案研究與建設(shè)管理勢在必行。基于此，北方xxx公司結(jié)合下屬煤礦自身特點(diǎn)和隱患產(chǎn)生規(guī)律，創(chuàng)新地提出了北方xxx公司煤礦員工安全檔案建設(shè)與管理，經(jīng)過近2年的內(nèi)部推行，取得的管理效果十分明顯。
一、員工安全檔案提出背景
北方xxx公司于2005年涉足煤炭產(chǎn)業(yè)，目前擁有7個煤礦（籌備處），其中2個生產(chǎn)、2個停產(chǎn)、1個緩建、2個處于前期階段。自從事煤炭事業(yè)開發(fā)后，公司下屬煤礦先后發(fā)生三起人身傷亡事故，分別是xxx煤礦2007年的“5.22”頂板事故（造成2死1傷）、2023年的“6.17”較大運(yùn)輸事故（造成6死8傷）及xxx煤礦2023年的“5.17”運(yùn)輸事故（造成1人死亡），三起事故的發(fā)生根源均是在安全的主體--人的管理上出了問題。如何讓煤礦徹底擺脫人員安全管理不足的窘境，實(shí)現(xiàn)北方xxx公司煤炭產(chǎn)業(yè)安全形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，這就需要針對煤礦職工建立起個體安全檔案，即員工安全檔案。
二、員工安全檔案建設(shè)意義
員工安全檔案的建設(shè)與管理是煤礦管理者抓好安全生產(chǎn)的一項(xiàng)很好的措施，它不僅形式新穎、資料翔實(shí)，更利于煤礦安全監(jiān)督管理部門通過三違行為與積分管理可以很好地掌握職工自身安全狀況，有針對性地強(qiáng)迫精神狀況不佳者停工、進(jìn)行休息；有針對性地命令習(xí)慣性違章者停工、進(jìn)行培訓(xùn)，以便讓煤礦職工以更飽滿的精神投入到煤礦生產(chǎn)建設(shè)中去，進(jìn)而避免人為事故的發(fā)生，確保煤礦生產(chǎn)安全。
（一）員工安全檔案可有效促進(jìn)煤礦安全文化建設(shè)
員工安全檔案中的安全培訓(xùn)記錄、獎勵記錄則與煤礦安全文化宣教活動具有高度的相關(guān)性。一方面，崗位證件的取得意味著安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)的有效開展；另一方面，安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)的定期開展也突顯了煤礦安全文化建設(shè)工作成果。做好員工安全檔案建設(shè)與日常管理可以有效促進(jìn)煤礦安全文化建設(shè)工作。
（二）員工安全檔案可有效改善煤礦安全監(jiān)管效率
開展煤礦員工安全檔案建設(shè)與管理有利于監(jiān)督指導(dǎo)煤礦安全生產(chǎn)工作。在煤礦現(xiàn)場日常生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中，參與的人多，涉及的面廣，涵蓋的內(nèi)容方方面面。健全的員工安全檔案，便于從公司到煤礦各級安全監(jiān)管人員規(guī)范地查閱員工安全信息，有重點(diǎn)、有效地了解和掌握煤礦在自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中從業(yè)人員的自身安全狀況，從而有事實(shí)、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導(dǎo)煤礦安全生產(chǎn)工作，提高安全監(jiān)督檢查的效率與質(zhì)量。
（三）員工安全檔案可有效提高煤礦安全管理水平
員工安全檔案是煤礦職工個體開展安全生產(chǎn)工作、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任的有效記錄。加強(qiáng)員工安全檔案管理工作，有利于強(qiáng)化煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任的落實(shí)，有利于促進(jìn)煤礦建立自我約束、不斷完善的安全生產(chǎn)長效機(jī)制，提高本質(zhì)安全水平。
三、員工安全檔案建設(shè)內(nèi)涵
員工安全檔案是煤礦在員工人事檔案之外為員工個體建立的另一份檔案，清晰記錄了員工個人基本情況、安全培訓(xùn)情況、獎勵情況以及“三違”情況等，為煤礦更深入地了解和掌握員工個人安全習(xí)慣提供了及時、有效的參考依據(jù)。員工安全檔案由四部分構(gòu)成：
（一）基本信息
基本信息欄包括姓名、性別、職務(wù)、健康狀況等21項(xiàng)個人信息，與人事檔案不同之處在于增加了入礦培訓(xùn)得分、師徒合同簽訂、離礦時間及原因等內(nèi)容，目的在于準(zhǔn)確掌握職工入礦初期的安全意識與技術(shù)水平。
第3篇 籌建處管理部檔案員安全責(zé)任制
1 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國**集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》**集團(tuán)制(2005)41號
《中國**集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團(tuán)制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。
3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則,并根據(jù)實(shí)際情況,及時進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé),并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應(yīng)及時采取有效的補(bǔ)救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動,不斷增強(qiáng)安全意識,提高自身的安全防護(hù)能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。
5 附加說明
本標(biāo)準(zhǔn)由**籌建處、安全監(jiān)察部起草
**
第4篇 安全管理臺帳、檔案建議目錄
企業(yè)安全管理臺帳、檔案建議目錄
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,企業(yè)應(yīng)建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。
1、安全生產(chǎn)會議臺帳。
包括:安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和慣徹情況。具體記載會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會議具體事項(xiàng)及處理結(jié)果等。
2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺帳。
包括:企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡(luò)及具體人員。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺帳。
包括:安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄。具體記錄企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓(xùn)、新進(jìn)廠員工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓(xùn)考核情況(安全教育培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時間、考試成績等,考核試卷要存檔。經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名)
4、安全生產(chǎn)檢查臺帳。
包括:日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項(xiàng)整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規(guī)檢查,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項(xiàng)檢查,檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等)。
5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺帳。
包括:安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照'五定'原則進(jìn)行。)。
6、安全生產(chǎn)事故管理臺帳。
包括:各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故。并按照'四不放過'原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
7、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲臺帳。
包括:安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對事故發(fā)生個人及'三違'人員進(jìn)行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理中做出貢獻(xiàn)的個人表彰和獎勵情況。
8、消防安全管理臺帳。
包括:消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺帳、消防工作會議、記錄禁火區(qū)動火審批情況。
9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳。
包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期對員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
10、安全防護(hù)用品臺帳。
記錄防護(hù)用品采購、發(fā)放,日常防護(hù)用品使用檢查情況。
11、事故預(yù)案臺帳。
制訂事故應(yīng)急預(yù)案,并記錄事故應(yīng)急預(yù)案演練情況。
12、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳。
記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位責(zé)任人員情況,檢查情況,危險點(diǎn)分布平面圖。
13、安全設(shè)備安技裝備臺帳。
包括:安全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢測記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動噴淋裝置等臺帳,記錄安技設(shè)施完好情況。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案。
包括:每年年初對各車間、班組、重點(diǎn)崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
15、安全生產(chǎn)管理制度檔案。
建立各項(xiàng)安全管理制度
16、安全操作規(guī)程檔案。
建立各個工種的安全操作規(guī)程
17、特種設(shè)備特殊工種人員檔案。
包括:特種設(shè)備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓(xùn)情況及要復(fù)審的時間情況等。
18、安全評價檔案。
按照行業(yè)安全要求或安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部每半年開展一次動態(tài)安全評價,并有安全評價意見。
19、安全學(xué)習(xí)資料檔案。
保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學(xué)習(xí)試卷、安全通報等資料。
20、安全活動記錄。
安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報、安全規(guī)章制度,學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識,結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn),開展事故預(yù)防和崗位兵,組織各種安全技術(shù)表演,檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。
有條件的企業(yè)建立班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應(yīng)。
第5篇 檔案管理員安全工作責(zé)任書
檔案管理員安全工作責(zé)任書
1、按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2、按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3、按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
學(xué)校簽章：______責(zé)任老師簽字：______
時間：____年____月____日時間：____年____月____日
第6篇 檔案管理部安全職責(zé)范文
(1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
(2)遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。
(3)認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
(4)大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
(5)定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。
(6)切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
第7篇 核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員安全責(zé)任制
1 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令（第七十號）2002.06.29
《中國xx集團(tuán)公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》xx集團(tuán)制（2005）41號
《中國xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》xx集團(tuán)制（2010）17號
《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，對籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。
3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求，及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則，并根據(jù)實(shí)際情況，及時進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料，嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查整理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時，應(yīng)及時采取有效的補(bǔ)救措施，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項(xiàng)安全活動，不斷增強(qiáng)安全意識，提高自身的安全防護(hù)能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由xxxx核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《xx發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《xx發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《xx發(fā)電有限公司安全工作獎懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。
5 附加說明
本標(biāo)準(zhǔn)由核電項(xiàng)目籌建處、安全監(jiān)察部起草
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第8篇 礦檔案管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1．建立健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
2．遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
3．認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
4．大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類資料完好無損。
5．定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
6．切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第9篇 檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第10篇 zx小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)
中心小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第11篇 某工廠職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定
1、目的
為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作，確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，達(dá)到有效利用的目的，特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。
3、工作職責(zé)
3.1某工廠安全管理委員會負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格，同時監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確使用；
3.2各部門兼職安全員負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫與保存，最終上報安委辦確認(rèn)存檔。
4、工作內(nèi)容
4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù)，某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括：
4.1.2.1 國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件；
4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度；
4.1.2.3 職業(yè)健康專（兼）職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工；
4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件；
4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點(diǎn)）包括：
4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等；
4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計書；
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料；
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收報告、竣工總結(jié)；
4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告；
4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；
4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書；
4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。
4.1.2.6 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報資料：包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略）清單；
4.1.2.7 儲存和使用的危險化學(xué)品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防對策；
4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告；
4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案：
4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案；
4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。
4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備的清單，實(shí)配備的清單，使用情況等；
4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績；
4.1.2.12各種監(jiān)督文書；
4.1.2.13各種設(shè)備、危險化學(xué)品中文說明書；
4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料；
4.1.2.15各種匯總資料，包括：
4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布；
4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；
4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表；
4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容
4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。
4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括：
4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書；
4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告；
4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；
4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案：
4.2.2.5.1 員工基本情況；
4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
4.2.2.5.3相應(yīng)工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告；
4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡；
4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄；
4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺帳》
5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書；
5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告；
5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；
5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。
6、相關(guān)法律、法規(guī)清單
6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號)；
6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令[2002]第23號)；
6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。
第12篇 人企科檔案、保險、職工退養(yǎng)管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、根據(jù)國家有關(guān)政策、規(guī)定，制訂、完善公司的社會保險福利規(guī)定，并負(fù)責(zé)公司員工社保福利繳納和管理工作。編制、完善社保管理方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程
2、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)離退休人員的管理，辦理各種離退休手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險金的繳納及臺帳管理。
5、負(fù)責(zé)工傷住院手續(xù)辦理以及費(fèi)用報銷。
第13篇 風(fēng)電場檔案管理員的安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來人員的進(jìn)入，做好檔案的安全保護(hù)工作。
（三）負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負(fù)責(zé)定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施，保護(hù)檔案。
（七）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。
第14篇 職工安全培訓(xùn)檔案管理實(shí)施細(xì)則
為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
一、凡參加培訓(xùn)的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料
1. 培訓(xùn)考勤成績簽字表
2. 理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理,編號登記實(shí)行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé),經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調(diào)整
1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。
第15篇 建筑機(jī)械安全管理的技術(shù)檔案
建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理資料的檢查項(xiàng)目有安全生產(chǎn)保證體系、安全技術(shù)方案和措施、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗(yàn)收等。
工地資料員根據(jù)建設(shè)工程施工現(xiàn)場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機(jī)械管理程序，往往在行政監(jiān)督檢查時才發(fā)現(xiàn)建筑機(jī)械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機(jī)沒有安全準(zhǔn)用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險。因此我們在貫徹iso9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系過程中把建筑機(jī)械管理程序與施工質(zhì)量安全監(jiān)督結(jié)合起來，采用建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的方法，由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員對建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)資料進(jìn)行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程中，建筑機(jī)械安全管理技術(shù)檔案主要由機(jī)械臺帳、原始資料、安全技術(shù)方案、特種作業(yè)人員名冊、特種作業(yè)安全技術(shù)交底、機(jī)械安裝驗(yàn)收資料、機(jī)械臺班記錄和安全生產(chǎn)檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機(jī)械臺帳
根據(jù)施工組織設(shè)計中建筑機(jī)械配置一覽表按建筑機(jī)械進(jìn)場順序建立機(jī)械臺帳，內(nèi)容有設(shè)備名稱、型號規(guī)格、編號、制造廠名、功率、進(jìn)場日期和退場日期等。
2)原始資料
按機(jī)械臺帳設(shè)備編號順序收集的原始資料，主要有機(jī)械設(shè)備購置計劃或租賃合同、生產(chǎn)許可證、出廠合格證和使用說明書等。
3)安全技術(shù)方案
安全技術(shù)方案要由具有對口建筑機(jī)械安裝資質(zhì)的單位編制并經(jīng)企業(yè)主管部門審核同意，主要有物料提升機(jī)、塔機(jī)和外用電梯的安裝拆卸方案。當(dāng)采用與建筑機(jī)械使用說明書不同的有特殊、復(fù)雜要求的方法時須編制專項(xiàng)安全技術(shù)方案，如塔機(jī)的基礎(chǔ)方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關(guān)數(shù)據(jù)的計算說明和圖紙。
4)特種作業(yè)人員名冊
特種作業(yè)人員進(jìn)退場登記冊由特種作業(yè)人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機(jī)械管理員對外用電梯司機(jī)、塔機(jī)司機(jī)、起重指揮和大中型機(jī)械操作工等進(jìn)行考核錄用登記，并留存操作證復(fù)印件備案。
5)特種作業(yè)安全技術(shù)交底
包括物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯安裝拆卸工程安全技術(shù)交底等，由主管施工員按表格內(nèi)容實(shí)施，要求接受特種作業(yè)安全技術(shù)交底的作業(yè)人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業(yè)人員證件對號。
6)機(jī)械安裝驗(yàn)收資料
分為由工程項(xiàng)目部和機(jī)械安裝單位采用統(tǒng)一表格的自檢驗(yàn)收，以其中的大型建筑機(jī)械再由行政主管機(jī)構(gòu)的檢測驗(yàn)收兩部分組成的驗(yàn)收資料。如塔機(jī)由工程項(xiàng)目部和
機(jī)械安裝單位進(jìn)行的塔機(jī)基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄和采用塔機(jī)安裝完畢驗(yàn)收表進(jìn)行的自檢驗(yàn)收資料，并作為分段附墻爬升的驗(yàn)收記錄，還有廣州市技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備監(jiān)察檢驗(yàn)所出具的檢測報告書和安全準(zhǔn)用證。而中小型建筑機(jī)械由工程項(xiàng)目部機(jī)械管理員按“中小型建筑機(jī)械檢查驗(yàn)收表”的內(nèi)容驗(yàn)收后即可使用。
7)機(jī)械臺班記錄
機(jī)械臺班記錄主要分為安全檢查、運(yùn)行臺時、維修保養(yǎng)記錄等項(xiàng)目，分為物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯運(yùn)行記錄表。每個運(yùn)行臺班都由機(jī)械操作工按表格的內(nèi)容做記錄簽名，項(xiàng)目部機(jī)械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產(chǎn)檢查記錄
建筑施工安全檢查評分表是建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料，其中有塔式起重機(jī)、外用電梯、物料提升機(jī)、中小型施工機(jī)具等建筑機(jī)械部分，由工程項(xiàng)目部每月、企業(yè)每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產(chǎn)檢查的整改處理意見和整改結(jié)果報告也要及時整理歸檔。
這樣根據(jù)建設(shè)工程施工進(jìn)度對不斷進(jìn)退場的各種類建筑機(jī)械進(jìn)行動態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個施工過程中的安全管理技術(shù)資料，就能及時建立起有關(guān)建筑機(jī)械的安全管理技術(shù)檔案。其中的部分技術(shù)資料(如機(jī)械的原始資料、安全驗(yàn)收資料、臺班記錄等)可同時轉(zhuǎn)入公司的機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案里。
兩年來用這樣的方法管理體會到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現(xiàn)出建筑機(jī)械安全管理資料的及時性、真實(shí)性和完整性。這樣的安全管理技術(shù)檔案可以清晰地反映建筑機(jī)械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》一項(xiàng)有效措施；既滿足了建設(shè)工程竣工驗(yàn)收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術(shù)檔案的原則：適當(dāng)縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時專職管理檔案，方便使用檔案，達(dá)到管理技術(shù)檔案的目的，充分發(fā)揮了檔案作用。
