第1篇 檔案管理室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制
(1) 全面指導(dǎo)安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。
(2) 健全本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
(3) 遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。
(4) 認(rèn)真做好檔案室電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
(5) 大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。
(6) 定期對檔案室各類消防器材、工具、設(shè)施進行檢查,確保其符合規(guī)范。
(7) 切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
(8) 對檔案室存放的安全檔案、消防檔案負(fù)責(zé),保證檔案的正確、系統(tǒng)、合理、安全存放。
(9) 及時提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料,為安全生產(chǎn)服務(wù)。
第2篇 核電項目籌建處綜合管理部檔案員安全責(zé)任制
1 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx核電項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx核電項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令（第七十號）2002.06.29
《中國xx集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》xx集團制（2005）41號
《中國xx集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》xx集團制（2010）17號
《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，對籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。
3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求，及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細(xì)則，并根據(jù)實際情況，及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料，嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé)，并經(jīng)常進行檢查整理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時，應(yīng)及時采取有效的補救措施，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項安全活動，不斷增強安全意識，提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由xxxx核電項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《xx發(fā)電有限公司經(jīng)濟責(zé)任制》、《xx發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《xx發(fā)電有限公司安全工作獎懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。
5 附加說明
本標(biāo)準(zhǔn)由核電項目籌建處、安全監(jiān)察部起草
xx
xx
xx
第3篇 工貿(mào)企業(yè)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神，嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的，有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房，借閱檔案時應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)，經(jīng)常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應(yīng) 及時進行復(fù)制。
9、檔案人員對所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數(shù)，做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制，提高警惕性，堅持節(jié)假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。
第4篇 某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護檔案管理辦法
1、目的
為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達到有效利用的目的,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。
3、工作職責(zé)
3.1某工廠安全管理委員會負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確使用;
3.2各部門兼職安全員負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認(rèn)存檔。
4、工作內(nèi)容
4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:
4.1.2.1 國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;
4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;
4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機構(gòu)、職能及人員分工;
4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;
4.1.2.5建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:
4.1.2.5.1建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;
4.1.2.5.2建設(shè)項目初步設(shè)計書;
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);
4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;
4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;
4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
4.1.2.6 建設(shè)項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;
4.1.2.7 儲存和使用的危險化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防對策;
4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:
4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;
4.1.2.9.2職業(yè)病防護設(shè)施檔案。
4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實配備的清單,使用情況等;
4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;
4.1.2.12各種監(jiān)督文書;
4.1.2.13各種設(shè)備、危險化學(xué)品中文說明書;
4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;
4.1.2.15各種匯總資料,包括:
4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;
4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容
4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。
4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內(nèi)容包括:
4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;
4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案:
4.2.2.5.1 員工基本情況;
4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
4.2.2.5.3相應(yīng)工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告;
4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;
4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;
4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》
5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;
5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。
6、相關(guān)法律、法規(guī)清單
6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號);
6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令[2002]第23號);
6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。
第5篇 檔案管理員安全工作責(zé)任書
1、按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2、按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學(xué)校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3、按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
學(xué)校簽章：______責(zé)任老師簽字：______
時間：____年____月____日時間：____年____月____日
第6篇 檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
第1條 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及上級安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接責(zé)任者。
第2條 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
第3條 辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第4條 嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安全、保密、保護工作。
第5條 對違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
第6條 非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應(yīng)在接待室等侯查閱。
第7條 嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
第8條 對保管檔案要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應(yīng)及時進行復(fù)制。
第9條 檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅速準(zhǔn)確。
第10條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅持節(jié)假日值班制度,確保檔案的完整與安全。
未履行崗位職責(zé),不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關(guān)管理制度追究本人責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政紀(jì)律處分。造成重大事故,構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。
第7篇 淺談員工安全檔案建設(shè)在煤礦安全管理中的作用
引? 言
安全生產(chǎn)是煤礦努力實現(xiàn)的主題，安全隱患是煤礦時刻面臨的大敵。在煤礦動態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)過程中，圍繞防治煤礦“五大自然災(zāi)害”發(fā)生的人員行為，會不斷出現(xiàn)諸多客觀問題與管理不足，進而產(chǎn)生大大小小的安全問題及隱患，甚至是難以預(yù)料的事故和災(zāi)難。因此，我們必須承認(rèn)人員安全問題的客觀存在，看清不安全行為的嚴(yán)重危害，以科學(xué)的方法、積極的心態(tài)來處理安全問題及隱患，決不能充耳不聞、視而不見，任其不斷積聚造成不可挽回的事故災(zāi)難，開展煤礦員工安全檔案研究與建設(shè)管理勢在必行?；诖?，北方xxx公司結(jié)合下屬煤礦自身特點和隱患產(chǎn)生規(guī)律，創(chuàng)新地提出了北方xxx公司煤礦員工安全檔案建設(shè)與管理，經(jīng)過近2年的內(nèi)部推行，取得的管理效果十分明顯。
一、員工安全檔案提出背景
北方xxx公司于2005年涉足煤炭產(chǎn)業(yè)，目前擁有7個煤礦（籌備處），其中2個生產(chǎn)、2個停產(chǎn)、1個緩建、2個處于前期階段。自從事煤炭事業(yè)開發(fā)后，公司下屬煤礦先后發(fā)生三起人身傷亡事故，分別是xxx煤礦2007年的“5.22”頂板事故（造成2死1傷）、2023年的“6.17”較大運輸事故（造成6死8傷）及xxx煤礦2023年的“5.17”運輸事故（造成1人死亡），三起事故的發(fā)生根源均是在安全的主體--人的管理上出了問題。如何讓煤礦徹底擺脫人員安全管理不足的窘境，實現(xiàn)北方xxx公司煤炭產(chǎn)業(yè)安全形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)，這就需要針對煤礦職工建立起個體安全檔案，即員工安全檔案。
二、員工安全檔案建設(shè)意義
員工安全檔案的建設(shè)與管理是煤礦管理者抓好安全生產(chǎn)的一項很好的措施，它不僅形式新穎、資料翔實，更利于煤礦安全監(jiān)督管理部門通過三違行為與積分管理可以很好地掌握職工自身安全狀況，有針對性地強迫精神狀況不佳者停工、進行休息；有針對性地命令習(xí)慣性違章者停工、進行培訓(xùn)，以便讓煤礦職工以更飽滿的精神投入到煤礦生產(chǎn)建設(shè)中去，進而避免人為事故的發(fā)生，確保煤礦生產(chǎn)安全。
（一）員工安全檔案可有效促進煤礦安全文化建設(shè)
員工安全檔案中的安全培訓(xùn)記錄、獎勵記錄則與煤礦安全文化宣教活動具有高度的相關(guān)性。一方面，崗位證件的取得意味著安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)的有效開展；另一方面，安全培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)的定期開展也突顯了煤礦安全文化建設(shè)工作成果。做好員工安全檔案建設(shè)與日常管理可以有效促進煤礦安全文化建設(shè)工作。
（二）員工安全檔案可有效改善煤礦安全監(jiān)管效率
開展煤礦員工安全檔案建設(shè)與管理有利于監(jiān)督指導(dǎo)煤礦安全生產(chǎn)工作。在煤礦現(xiàn)場日常生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中，參與的人多，涉及的面廣，涵蓋的內(nèi)容方方面面。健全的員工安全檔案，便于從公司到煤礦各級安全監(jiān)管人員規(guī)范地查閱員工安全信息，有重點、有效地了解和掌握煤礦在自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中從業(yè)人員的自身安全狀況，從而有事實、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導(dǎo)煤礦安全生產(chǎn)工作，提高安全監(jiān)督檢查的效率與質(zhì)量。
（三）員工安全檔案可有效提高煤礦安全管理水平
員工安全檔案是煤礦職工個體開展安全生產(chǎn)工作、落實安全生產(chǎn)責(zé)任的有效記錄。加強員工安全檔案管理工作，有利于強化煤礦安全生產(chǎn)責(zé)任的落實，有利于促進煤礦建立自我約束、不斷完善的安全生產(chǎn)長效機制，提高本質(zhì)安全水平。
三、員工安全檔案建設(shè)內(nèi)涵
員工安全檔案是煤礦在員工人事檔案之外為員工個體建立的另一份檔案，清晰記錄了員工個人基本情況、安全培訓(xùn)情況、獎勵情況以及“三違”情況等，為煤礦更深入地了解和掌握員工個人安全習(xí)慣提供了及時、有效的參考依據(jù)。員工安全檔案由四部分構(gòu)成：
（一）基本信息
基本信息欄包括姓名、性別、職務(wù)、健康狀況等21項個人信息，與人事檔案不同之處在于增加了入礦培訓(xùn)得分、師徒合同簽訂、離礦時間及原因等內(nèi)容，目的在于準(zhǔn)確掌握職工入礦初期的安全意識與技術(shù)水平。
第8篇 檔案管理部門的安全職責(zé)
（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（2）遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（3）認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第9篇 工貿(mào)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級安全指示、指令精神,嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。
2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的,有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應(yīng)在接待室等侯
查閱。
7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫 房的衛(wèi)生,經(jīng)常通風(fēng),經(jīng)常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題、及時報告。對已破損檔案應(yīng) 及時進行復(fù)制。
9、檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數(shù),做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。
10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制,提高警惕性,堅持節(jié)假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。
第10篇 風(fēng)電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)范本
(一)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負(fù)責(zé)定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負(fù)責(zé)做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學(xué)習(xí),提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護等安全防范工作。
第11篇 安全檔案管理規(guī)定
一、制定依據(jù)
根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強痕跡資料的管理,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人檔案及安全網(wǎng)絡(luò)圖。
2、特種作業(yè)人員上崗操作資格證書并登記建檔。
3、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。
4、收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等;
6、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次安全會議的記錄檔案;
7、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄;
8、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;
9、按照危險源建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗收等記錄和資料;
11、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
12、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結(jié)案批復(fù)等;
14、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
三、安全生產(chǎn)檔案的管理
1、公司安全生產(chǎn)檔案,由公司辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理公司辦生產(chǎn)安全部保存。
2、存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。
3、安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存。
第12篇 安全責(zé)任制：核電項目籌建處綜合管理部檔案員
1 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****核電項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于****核電項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國**集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》**集團制(2005)41號
《中國**集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對籌建處檔案管理的安全工作負(fù)責(zé)。
3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細(xì)則,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負(fù)責(zé),并經(jīng)常進行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應(yīng)及時采取有效的補救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認(rèn)真參加籌建處舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準(zhǔn)由****核電項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。
5 附加說明
本標(biāo)準(zhǔn)由核電項目籌建處、安全監(jiān)察部起草
**
**
**
