第1篇 工服管理規(guī)定辦法
工服管理規(guī)定1
一、工作服管理制度
1、關于工作服的配給,公司根據(jù)各部門員工的實際需要,由運營部統(tǒng)計名單以及數(shù)量尺寸規(guī)格,經(jīng)核對后報經(jīng)常務副總審批,統(tǒng)一采購,再統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
2、新員工簽訂勞動合同后發(fā)放工作服,發(fā)放工作服當月收取押金。
3、自覺愛護工作服,按發(fā)放之日起算,如未達半年限遺失的,則自費賠償補做。
4、惡意破壞或損壞工作服者,將以罰款處之,并自費賠償補做。
5、員工工作服在使用期間因丟失、損壞等原因造成工作期間無法穿工作服上班,由本人向所在部門負責人提出申請,經(jīng)部門負責人同意及總經(jīng)理同意后,予以補發(fā),費用自行承擔。
二、工作服管理制度著裝及儀表要求
1、公司員工著裝應注意:保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、除總助、副總及以上級別外,其余員工工作時間均須統(tǒng)一穿著工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、著工作服時,應搭配與工作服顏色、款式得當?shù)囊m子和鞋類;鞋應保持清潔。
三、工作服管理制度折舊辦法
離職(辭退)收取工作服費用時,按工作服的實際費用計算。
1、工作服押金為發(fā)放工作服的總價,從發(fā)放工作服當月的個人工資中扣除,扣除方式按工作服價格不同可采取一次性扣除或分期扣除。
女士春裝:628/套。
女士夏裝:上衣40/件,裙子60/條。
男士春裝:襯衣50/件,西裝180/套。
男士夏裝:上衣55/件,褲子55/條。
2、自工作服發(fā)放之日起,工作滿半年以上者,辭職(辭退)時,不收取工作服費用。
3、自工作服發(fā)放之日起,工作滿半年以上者,仍繼續(xù)在公司工作的員工,將退回工作服押金。
4、自工作服發(fā)放之日起,工作不滿半年者,辭職(辭退)時,工作服費用由個人承擔。
四、工作服管理制度處罰措施
1、各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時間不著工作服者,樂捐100元/人次。
3、部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3人次或該部門職員總數(shù)20%的,該部門直接負責人樂捐1000元。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實行,由運營部負責監(jiān)督、執(zhí)行。
工作服管理制度自發(fā)布之日起實行,由運營部負責監(jiān)督、執(zhí)行。
工服管理規(guī)定2
1 目的
為減少工藝裝備(以下簡稱“工裝”)的使用損耗,使其處于良好的技術狀態(tài),提高使用工裝生產(chǎn)產(chǎn)品的質量和效率而制訂本標準。
2 范圍
本標準規(guī)定了工裝的設計、制造、購買、使用、維護和報廢等管理內(nèi)容。
本標準適用于全公司工裝(模具除外)的管理。
3 引用標準
下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文,在標準出版時,所示版本均為有效。
所有標準都會被修訂,使用本標準的各方面應探討、使用下列標準最新版本的可能性。
qg/ 09·01—2000 《設備管理制度》
4 職責
4.1 總經(jīng)理助理(經(jīng)營)負責公司工裝的報廢的審批工作。
4.2 生產(chǎn)部是工裝歸口管理部門,負責組織工裝的保管、保養(yǎng)、發(fā)放與報廢等管理工作。
4.3 技術部根據(jù)產(chǎn)品的需要,按“標準化、通用化、系列化”的原則,負責產(chǎn)品主要專用工裝的設計和組織驗證工作。
4.4 各車間負責工裝在使用過程中的保管和保養(yǎng)工作。
4.5 供應部負責復制工裝的采購和委托加工工裝的外部聯(lián)絡。
5 工裝的新制與復制
5.1 工裝的新制
5.1.1新產(chǎn)品工裝的訂制,技術部會同生產(chǎn)部商定外購或自制。
5.1.2自制工裝由技術開發(fā)部負責設計,設計完畢后將技術圖紙交送生產(chǎn)部設備科,由設備科組織工裝的制造。
5.1.3因公司能力所限,技術部設計的工裝(圖紙)不能在本公司加工成實物、需委托外單位加工的,由技術部負責設計并聯(lián)系外單位加工。
5.1.4外購工裝由技術部填寫《設備申購單》(注:借用此表單),經(jīng)技術部經(jīng)理批準后,交送供應部購買。
5.2 工裝的復制
5.2.1生產(chǎn)部根據(jù)月度生產(chǎn)經(jīng)營準備計劃和現(xiàn)有工裝的技術狀態(tài),提出工裝復制的需求計劃。
5.2.2自制工裝的復制,由技術部提供技術圖紙等資料,生產(chǎn)部負責加工。
5.2.3委托加工的工裝,由技術部提供技術圖紙等資料,提交供應部聯(lián)系外單位加工。
5.2.4外購工裝,由生產(chǎn)部填寫《設備申購單》(注:借用此表單),經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理批準后,交供應部購買。
5.3工裝的驗收入庫
5.3.1自制工裝完工后,由生產(chǎn)部設備科組織技術部、使用部門(車間)、技術部、品質部對其進行驗證,填寫《模具驗證報告單》(注:借用此表單),合格的辦理入庫手續(xù),不合格的進行返工。
5.3.2委托加工或外購工裝到達公司后,由供應部填寫《模具試模通知單》(注:借用此表單),連同實物移交給生產(chǎn)部設備科,由設備科組織技術部、品質部對其進行驗證,填寫《模具驗證報告單》,合格的辦理入庫手續(xù),不合格時退貨、更換或返工。
5.3.3工裝入庫后,生產(chǎn)部設備科應及時對其進行統(tǒng)一編號,并建立相應的管理臺帳,做到帳、物一致。
5.3.4工裝的編號前二位為“gj”,表示工裝,第三位代表種別,“0”代表彎管機,“1”代表鉆孔模,“2”代表絲網(wǎng),第四位至第七位代表順序號。
5.4 工裝的使用與保養(yǎng)
5.4.1根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的要求,各車間需領用工裝的,按規(guī)定要求到財務部開具《出庫單》,設備倉憑《出庫單》給予發(fā)放。
5.4.2操作者必須嚴格遵守工藝規(guī)程,合理使用工裝,若有損壞應及時向班組長或車間主任反映,以便維修。
5.4.3工裝的使用
工裝在使用中必須做到以下要求:
a) 經(jīng)常給工裝運動部位加潤滑油(劑);
b) 不得用硬物敲擊工裝的關鍵部位(如拋光面等);
c) 保持工裝的清潔,避免有腐蝕的材料與之接觸。
5.4.4工裝的維修、改換和報廢
5.4.4.1新制的工裝,經(jīng)驗證發(fā)生不合格時,由設備科組織辦理加修手續(xù),委托加工或外購的工裝,由設備科移交給供應部,供應部負責與供貨廠家聯(lián)系解決。
5.4.4.2工裝因磨損等自然損壞時,由使用部門提出維修申請,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理批準后交設備科辦理維修手續(xù)。
5.4.4.3改換工裝,由設備科提出在用和庫存工裝處理意見,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理批準后組織實施。
5.4.4.4工裝被取消或淘汰時,由設備科組織技術部驗證并填寫《模具驗證報告單》,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認后,報總經(jīng)理助理(經(jīng)營)批準予以報廢。
5.4.5 工裝的報廢條件
a) 工裝因使用頻率、期限已達到或超過設計要求,磨損嚴重不能保證產(chǎn)品合格的。
b) 由于操作者使用不當造成工裝損壞且不能修復的;
c) 由于產(chǎn)品的工藝改進、技術革新,老工裝被長期取消且不打算在今后使用的。
5.5工裝周期清查
生產(chǎn)部每半年組織工裝使用車間(部門)、品質部、技術部對全公司在用和庫存工裝進行一次全面清查,驗證其有效性并做好狀態(tài)標識,建立完善的管理檔案。
6 檢查與考核
6.1 考核辦法
6.1.1本標準中的相關部門未按本標準第3章(職責)履行職責的,對其相應部門負責人至少處以100元/次的罰款。
6.1.2 各有關部門在履行職責時,不按規(guī)定的程序和要求執(zhí)行并造成不良后果的,對相應責任部門負責人至少處以50元/次的罰款,對直接責任人至少處以30元/次的罰款。
6.1.3 若的使用者由于工作馬虎、責任心不強等主觀原因,造成工裝在使用過程中損壞、丟失或報廢的,公司除要求賠償相應損失外,還視其情節(jié)輕重和認識態(tài)度對直接責任人50
—300元的罰款,對相應車間負責人至少處以30元/次的罰款,對相應部門負責人至少處以30元/次的罰款。
6.1.4 工裝的使用和維修人員未按規(guī)定要求對其進行維護保養(yǎng)的,公司視其情節(jié)輕重分別處以10—50元的罰款。
6.1.5 若出現(xiàn)上述以外不利于公司各項工作得以順利開展或造成公司財產(chǎn)損失情形的,由公司有關部門和領導采用“合議”方式對有關責任人進行處罰。
6.2本標準由設備科負責檢查,結合每年一次的清查,編制檢查報告。
6.3總經(jīng)辦考核小組負責檢查(報告)結果的考核。
第2篇 工服工鞋管理規(guī)定辦法
工服工鞋管理規(guī)定1
1、目的
將本公司員工服裝統(tǒng)一化、整體化,使本公司員工之服裝儀容整齊高雅,提升員工士氣,增進公司形象。
2、范圍
本制度適用于公司全體員工。
3、職責與權限
3.1行政部負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
3.2總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止的核準。
4、定義無
5、作業(yè)說明
5.1服裝的種類:管理人員冬、夏裝,員工冬、夏裝、防靜電服、工帽。
5.2各類服裝對應部門和職位
5.3服裝的管理
5.3.1服裝之分發(fā):
夏季 :公司每位員工第一次制發(fā)襯衫兩件,第二年起每年再制發(fā)襯衫一件。
冬季 :公司每位員工第一次制發(fā)夾克兩件,然后每二年再制發(fā)夾克一件。
5.3.2服裝之領用:
(1)新進人員進廠3天后發(fā)給服裝,員工對自己的制服應妥善保管,若遺失或損壞需再申請且費用自負。
(2)夏裝:新員工未做滿一個月離職者需承擔制服之全部成本費,未滿三個月離職者需承擔制服之成本費的50%,進廠滿三個月離職者可免承擔制服成本費,服裝不予以回收。
(2)冬裝:所有人員在辦理離職手續(xù)時,需將冬裝清洗干凈交回人事行政部,未交回者需承擔成本費。
5.3.3服裝之穿著與清潔遵守事項:
(1)凡本公司員工,于上班時間一律需穿著制服,并應依規(guī)定佩戴廠證。
(銷售部、財務部人員因經(jīng)常外出,不強制要求穿工衣)
(2)穿著整齊,夏裝保留第一顆扣子不扣(從上至下的順序),其余扣子全部扣上;冬裝穿著時拉鏈至少要拉至拉鏈的中部,不能敞開衣服。
(3)冬天氣溫降低時,員工需要添加衣服的, 應在長袖外套里面添加衣服,工衣必須穿在最外面。
(4)制服代表公司形象,必須經(jīng)常換洗且保持干凈整潔。
(5)員工對于個人領用之服裝應善加愛惜,如有破損應縫補修復。
(6)所有人員嚴禁穿超短裙/超短褲上班。
(裙/褲邊與膝蓋的距離不可以超過12cm) 5.3.4遵守事項:
(1)不得擅自改變制服樣式。
(2)不得出賣,轉借制服給外單位或外人。
5.4防靜電拖鞋的管理
5.4.1防靜電拖鞋在辦理好入職后由行政部統(tǒng)一發(fā)放,所有人員必須更換防靜電拖鞋后方可進入公司,否則每次扣績效獎10元。
5.4.2防靜電拖鞋可申請以舊換新,不給予扣款,但每年不超過3雙,超過3雙者,需承擔成本費。
5.4.3未做滿三個月離職者,需將防靜電拖鞋清洗干凈交回人事行政部,未交回者需承擔成本費。
5.5防靜電服、防靜電帽
5.5.1smt全體人員、生產(chǎn)部、品管部、工程部、維修部等與產(chǎn)品接觸人員配備防靜電服、防靜電帽。
5.5.2所有人員(包括管理人員和客戶)進入smt車間必須穿防靜電服,違者每次扣績效獎10元。
客戶由陪同人員負責提醒,否則,每次扣陪同人員績效獎10元。
5.5.3防靜電服、防靜電帽的回收:所有人員在辦理離職手續(xù)時,需將防靜電服、帽清洗干凈交給部門文員,未交回者需承擔成本費。
5.6行政部對本制度有最終解釋權,本制度自公布之日起執(zhí)行。
工服工鞋管理規(guī)定2
第一條 為了更好的樹立、傳播良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,公司為員工配置工作服,并制定本管理規(guī)定。
第二條 員工在工作時間內(nèi)必須按公司規(guī)定穿著工作服,并要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三條 穿著長袖襯衫與西服時,必須系公司配置的領帶,襯衫不得挽起袖子或不系袖扣,襯衫下端必須塞在褲子里面,必須系腰帶。
第四條 穿著短袖襯衫時,可以不系領帶,必須著長褲子,顏色原則上以深色為主。
著短袖襯衫時只能解開最上端第一粒紐扣。
襯衫下端必須塞在褲子里面,必須系腰帶。
第五條 員工在工作期間不得穿拖鞋或光腳無襪上崗。
營業(yè)場所和辦公室員工夏季上衣著裝要統(tǒng)一。
第六條 著西裝時,不得穿皮鞋以外的其他鞋類,皮鞋顏色要求以深色為主。
第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。
男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,頭發(fā)不得遮臉、眼、眉,金、銀等其他飾物的佩戴應得當。
第八條 員工工作服丟失或破損嚴重的,自費到公司購買,二天內(nèi)配置到位。
第九條 西裝由各部門自行負責,到指定商店按規(guī)格樣式、顏色、品牌、價格自己出資購買,一次性購買兩套,憑票到總部財務報銷。
第十條 公司統(tǒng)一配置工作服如下:長袖襯衫、短袖襯衫、領帶、庫員夾克、長袖t恤、短袖t恤。
以上工作服由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織購買,并配置出最高最低庫存量,各單位員工轉正需配置工作服應提前10天以電子郵件方式上報總經(jīng)理辦公室,以利于總經(jīng)理辦公室核對庫存、準備貨源。
員工轉正時統(tǒng)一到大興庫房調(diào)貨,按出庫單核算各單位工作服費用。
所有工作服費用列入各單位的員工福利費中支出。
第十一條 各種工作服大致規(guī)定穿著時間如下:(具體調(diào)整著裝時間依氣候、天氣情況而定,具體操作依照總經(jīng)理辦公室著裝通知)
1、 短袖襯衫、短袖t恤:自6月1日至9月30日
2、 庫員夾克、長袖襯衫、長袖t恤、西裝、領帶:自3月16日至5月31日,10月1日至11月15日。
3、 保安服、零售冬裝:根據(jù)季節(jié)變化相關部門自行統(tǒng)一調(diào)整著裝。
4、 冬季著裝:自11月16日至次年3月15日,除保安、超市賣場各崗位必須統(tǒng)一著工作服之外,公司不要求統(tǒng)一著工作服,條件允許的單位可以自行要求統(tǒng)一著裝。
總公司組織的對外重要活動,參加人員是否穿著工作服,由總經(jīng)理辦公室臨時通知。
第十二條 工作服使用期限:
1、 西裝、庫員夾克、領帶、保安服、零售冬裝:使用期限為2年。
2、 短袖襯衫、短袖t恤、長袖襯衫、長袖t恤:使用期限為1年。
第十三條 工作服費用承擔辦法:
工作服依據(jù)實際電腦售價按規(guī)定使用期限與配發(fā)時間進行按滿月折舊,依據(jù)下列情況進行費用承擔。
1、 工作服滿使用期限,工作服費用由公司承擔。
2、 辭職、辭退的,按滿月折舊,折舊部分費用由公司承擔,殘值部分費用由個人承擔,離司時在工資結算中扣除。
工資金額不夠扣除工作服款者,由個人付現(xiàn)金支付給公司。
3、 開除、自動離職人員離司時不予結算工資,工作服費用由工資中扣除。
工資金額不夠工作服費用部分由公司承擔。
第十四條 因工作崗位變動需要更換工作服的,必須重新配置工作服,原工作服達一半以上用期限的,原工作服費用由公司承擔,未達一半使用期限的,原工作服費用由個人承擔一半,新配置工作服按本規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 試用員工轉正后或工作崗位變動需配置工作服的必須在一周內(nèi)配置到位。
第十六條 各單位必須嚴格按照統(tǒng)一的工作服臺賬樣表格式建立手工工作服臺賬,并按臺賬的要求逐項地準確登記。
第十七條 滿使用年限后延期購買的工作服按實際報銷日期作為換裝日期登帳。
兩套工作服在不同日期購買的,按滿使用期限后的不同日期作為換裝日期登帳。
第十八條 西服款式為藏藍色三排扣不開襟, 由個人自行購買。
分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位的,每套西服報銷標準為600元,低于600元時憑票據(jù)按實際價格登帳報銷,高于600元時憑票據(jù)按600元登帳報銷,重新?lián)Q裝按購買新西服后到財務報銷的日期作為起始配發(fā)日期,原西服未滿使用年限的不再折舊扣款;其他崗位按公司規(guī)定需配置西服的,每套西服報銷標準為160元,低于160元時憑票據(jù)按實際價格登帳報銷,高于160元時憑票據(jù)按160元登帳報銷,按原西服使用年限到期日期作為配發(fā)日期。
第十九條 分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位的白色長、短袖襯衫,原則上到總庫購買,如自行購買,每件襯衫報銷標準為33元,按原襯衫滿使用期限的日期進行登帳和報銷。
第一次配置的按到財務報銷的日期作為配發(fā)日期。
第二十條 營業(yè)員和收銀員的領帶由公司統(tǒng)一配置,其他崗位人員的領帶自行配置,花色不限,費用自理。
第二十一條 除分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位之外的其他崗位的工作服(不含西服、廚師服)一律由總公司或經(jīng)總公司授權的單位統(tǒng)一訂制、采購、入庫,新配置或到期重新配置工作服(含領帶)時一律到總庫購買,按總庫出庫價格登賬報銷。
第二十二條 廚師配置白色工作服上衣,長、短袖各兩套和白色工作帽兩頂,使用期限一年,穿著時間與總公司換裝時間同步。
由各分公司自行購買,最高限價每套35元(含工作帽),按實際進價登帳報銷。
第二十三條 員工離司時,必須在工作服臺帳的《離司返還金額》一欄注明扣款金額,如果工作服期限已滿沒有折舊扣款,也要在該欄中注明,同時在《工資結算單》上也要注明。
第二十四條 本規(guī)定最終解釋權在總經(jīng)理辦公室。
第3篇 工服洗滌管理規(guī)定辦法
工服洗滌管理規(guī)定1
1.0 目的:
為提升公司形象和員工集體榮譽感,規(guī)范服裝管理,提高職員服務意識,特制定本 規(guī)定。
2.0 范圍:
適用于百富行物業(yè)全體員工。
3.0 發(fā)放時間:
員工崗入職后在簽訂勞動合同三個工作日內(nèi)至各項目部簽名領取工服(注:青峰新員工上崗第一天要穿工服,領取新工服時須交150元現(xiàn)金,試用期一個月后憑單據(jù)退還);職員崗在試用期合格后量身定制,并于15個工作日內(nèi)發(fā)放。
4.0 發(fā)放標準:
5.0 管理規(guī)定:
5.1 工作服時間要求:員工崗在工作時間內(nèi),職員崗周一至周五(試用期內(nèi)的職員除外)。
需穿著整潔,保持良好的精神狀態(tài);
5.2人事行政部負責工服管理、發(fā)放、數(shù)量統(tǒng)計及采購;各項目負責員工服裝的領用、登記、更換以及員工離職時工服核查、領用日期上報等;保安冬裝及部分崗位可退回的工服須要求員工清洗干凈后再由項目負責人統(tǒng)一上交到行政人事部,須使用時由行政人
事部統(tǒng)一消毒后循環(huán)發(fā)放;
5.3 工服發(fā)放后原則上不允許更換,確因碼數(shù)不符,需要更換的,應在工服使用前向人 事行政部提出,如已使用,則不予更換;
5.4 工服易損耗崗位(電工裝、保潔裝、保安秋冬裝),在自然磨損嚴重的情況下可向人事行政部提出申請,人事行政部視情況給予更換,更換需堅持以舊換新原則; 5.5 員工應愛護工服,經(jīng)常清洗,保持工服清潔、無損;離職時移交的服裝應清洗干凈(保安冬外套、大衣應干洗),如未清洗的保安冬外套、大衣每人每件扣除30元清洗費;其余員工服裝每人每套扣除30元清洗費;
5.6 因自身保管不善發(fā)生工服丟失、損壞,需至財務部按工服的折舊計價交款后,再至人事行政部申領,折舊款的計算以發(fā)放時間為準;
5.7 員工崗(電工裝、保潔綠化服裝、保安冬裝大衣、外套)離職時需至人事行政部按原發(fā)放數(shù)量退回工服及相關配置,如發(fā)生丟失或損壞按24個月進行折賠償,應補交金額=工服采購原值-工服采購原值/24*工作月數(shù);
5.8 員工崗(保安春夏秋裝)為公司服務滿一年半離職的,不扣除工服費,且工服歸員工所有;如在一年半內(nèi)(含)離職,則需支付工服折舊費,且工服歸員工所有,應補交金額=工服原值-工服原值/18*工作月數(shù);
5.9保安皮鞋為公司服務滿一年離職,不扣除皮鞋費,且皮鞋歸員工所有;如在一年內(nèi)(含)離職,則需支付皮鞋折舊費,且皮鞋歸員工所有,應補交金額=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;
6.0 保安皮靴為公司服務滿一年離職,不扣除皮靴費,且皮靴歸員工所有;如在一年內(nèi)(含)離職,則需支付皮鞋折舊費,且皮鞋歸員工所有,應補交金額=皮鞋原值-皮鞋原值/12*工作月份;
6.1 員工崗領用二次(舊)服裝,為公司服務滿半年離職的不扣除費用,且歸員工所有;如半年內(nèi)(含)離職,需支付打八折后折舊費,且歸員工所有,應補交金額=服裝原值打八折-服裝原值的八折/6*工作月份;
6.2 職員崗為公司服務一年半離職,不扣除工服費,且工服歸員工所有;如在一年半內(nèi)(含)離職,則需支付工服折舊費,且工服歸員工所有,應補交金額=工服原值-工服原值/18*工作月份。
7.0 本規(guī)定解釋權及修改權歸物業(yè)公司人事行政部,自2023年5月起正式實施。
工服洗滌管理規(guī)定2
一、 工服屬性
1、“工服”指酒店根據(jù)崗位工作需要,特定制作的專為上崗時穿著(戴)用的有價物品。
2、依照崗位需要和《工服配發(fā)標準》配發(fā)的一切工服歸酒店所有,酒店擁有配發(fā)權和使用說明權,任何人無權損毀、轉借、轉賣。
3、酒店員工均需遵守本工服管理規(guī)定和洗滌、折舊、賠償?shù)戎贫?并嚴格依照相關程序領用、退還(或報損)酒店工服。
4、未經(jīng)許可,嚴禁著工服外出和回家(除部門經(jīng)理以上及市場營銷部、采購部人員外)
二、 工服管理辦法
1、 行政人事部
1)負責擬定工作服制做和配發(fā)的標準,依照配發(fā)標準和員工從事崗位,負責員工入店或離店時下發(fā)或收回工服發(fā)放通知單,全權負責調(diào)配管理。
2)負責工服損壞賠償?shù)蔫b定工作,根據(jù)工服使用期限標準和財務部倉庫關于工服退清審核情況,按照折舊、賠償標準予以核定并實施。
3)工服的制作式樣,選料,定價均經(jīng)酒店領導審定,由行政人事部具體實施。
2、財務倉庫
1)依照人事部下發(fā)的工服發(fā)放或收回通知單內(nèi)容,按實際發(fā)放和收回員工工服,負責建立員工工服個人臺帳
2)負責酒店員工離店后工服清退審核、檢查及銷帳工作,保證帳物準確
3、各部門
1)負責教育員工不得私自裁剪或自購相似工服;
2)負責教育員工愛護工服,規(guī)范著裝,不得故意損壞工服;
3)不得將工服私自穿出酒店;
4)負責檢查員工工服是否符合酒店上崗標準與要求。
4、洗滌管理
員工工服由員工自己負責洗滌,員工離職退還工服時,須洗干凈后退還財務
總倉,沒有洗干凈的則按市場價格收取洗滌費。
三、工服購置安排
1、酒店定期統(tǒng)一為員工制作工服;
2、特殊情況,需要新購置新工服時,需求部門可按照對工服的要求向行政人事部提出工服購置的書面申請;
3、新工服發(fā)放后有明顯不合體者,自發(fā)放之日起一周內(nèi)由部門統(tǒng)計并提出修改,一周后自行解決。
4、配發(fā)服裝時由各部門依據(jù)在冊的正式員工人數(shù)登記領用。
5、工服配裝標準,款式,數(shù)量及尺寸
(1)配裝標準:由酒店領導根據(jù)具體崗位服務性質制作款式。
(2)數(shù)量:春秋,冬服裝各2套/人。
(3)尺寸:由承制商根據(jù)員工套量尺寸制作工服。
6、工服換季:
夏裝:4月15日(或5月1日)至9月31日(或10月15日)
冬裝:以上夏裝結束最后1天——次年夏裝開始前1天
(具體由行政人事部根據(jù)季節(jié)變換另行通知)
備注:員工在換季時必須將工服洗滌干凈方可交庫房存放,以便下季使用,庫管在存放前必須檢查工服的完整性和破損程度,寫明此員工的姓名,工服新舊程度,工服使用時間后方可入賬,入庫。
四、工服賠償、折舊
1、按公司規(guī)定工作服的使用年限,從員工領用之日起計算。
折舊辦法如下: 臺帳工服成本=工服成本—成本折舊
成本折舊=(成本/使用年限)×使用月份
2、員工離店未退還領用工服需核扣折舊款
核扣折舊款=臺帳工服成本—成本折舊
3、員工工作滿一年,則不扣除工服折舊費(損壞或污染的按實際處理)。
4、領取的新工服在半年內(nèi)無法使用的,按原價格70%賠償。
5、領取的新工服在一年內(nèi)無法使用的,按原價格50%賠償。
五、工服價格標準(附表)
六、操作程序
1、財務部負責建立工服臺帳,負責工服申購、報損及清理工服數(shù)量工作;
2、人事部負責新員工服裝發(fā)放及離職員工退回服裝的通知及發(fā)放標準的制定;
3、財務部倉庫,負責具體發(fā)放和收回工作
七、具體流程
1)新入職員工——由人事部開《新員工入職通知單》及《領用物品登記表》,交于入職員工帶至財務部,財務部收取培訓違約金后簽字,將第三聯(lián)交于新員工帶至財務部總倉,總倉看清有財務部簽字的單據(jù)后發(fā)放制服,并存檔。
2)員工調(diào)職、辭職、辭退或開除,配發(fā)的工服一律交回庫房,總倉根據(jù)審批后的離職表收回離職員工工服,由庫管驗收(要求清洗干凈、無破損、無明顯因洗滌原因染色),確認后在《員工辦理離職登記表》上簽字注明,由財務部按規(guī)定扣除相應款項。
3)凡經(jīng)酒店確定內(nèi)部調(diào)整工作崗位人員,本人原崗位服裝應全部交回,并配備新調(diào)用工作崗位工服(具體操作參照第七條第2)款)。
4)如員工離職未交還者,按第四條第2款執(zhí)行。
5)新招員工盡可能穿用庫存交回服裝,倉管應按前者使用時間延續(xù),作好登記。
若穿著不合體者,由財務倉庫提出申請意見并報請酒店領導批準后,方能重新制作。
6)倉庫收回的衣服應及時送洗,并要求打好真空包裝,防止霉菌或蟲蛀,并做好編號及使用時間登記。
以上制度從2023年12月 日起正式生效。
第4篇 工服使用管理規(guī)定辦法
工服使用管理規(guī)定1
一、總則
員工工服和工號牌是本公司向各工作崗位提供的工作服裝。
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,提高公司整體形象及員工素質,由公司統(tǒng)一為員工訂制工服,并制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于本公司的全體員工。
三、工作時間著裝及儀表要求
1、、穿著工作服即代表公司之形象,所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持工服的干凈、整潔,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象,如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應根據(jù)規(guī)定予以處罰;
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;
3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象;
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工號牌;
5、工服樣式、工號牌為公司統(tǒng)一制定,各部門、各單位和個人不得隨意更改,違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
四、工服的發(fā)放
人事部負責公司工作服和工號牌的統(tǒng)一發(fā)放管理工作,辦理員工工服領用手續(xù),包括押金或身份證的抵押、領用核簽、檢查考核等工作,員工領用時在確認相關信息后在工服發(fā)放登記表上登記簽字。
五、員工工服的管理
1、員工入職后領取工服及工號牌;
2、員工所領取的工服和工號牌要注意愛護、保管,應盡量減少工作服在非工作時間的損耗,不得任意修改、損壞或者將各種顏色灑于工服上,如果違反此管理制度,員工必須要承擔工服制作的所有費用并且需要再購買新工服
3、員工因工作原因發(fā)生意外導致工服和工號牌損壞或者其他特殊情況需要換發(fā)時,由本人填寫申請表,寫明情況,經(jīng)部門領導核實后,準予換發(fā);如因個人原因,造成工服或工號牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補繳相應的費用;
4、員工不得擅自修改工服式樣;
5、工服或工號牌丟失者,按原價格賠償;
6、員工的工服和工號牌不得借給其他人使用,如果因為借給他人使用,造成的損壞需要個人承擔費用并且要給予罰款處理;
7、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補;
8、部門負責人負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工號牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計入當月績效考核;
9、主管上級有指導與監(jiān)督員工穿用工作服和工號牌的責任。
10、員工離職時應將其工作服事先洗干凈疊好和工號牌一起交還;員工離職時必須退還工作服及所有配件,如有遺失、損壞照價或折價賠償。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規(guī)定進行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),按工作服制作費2倍進行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
工服使用管理規(guī)定2
一、制度目的
為樹立公司良好形象,增強員工對工服的愛護意識,妥善管理員工工服,體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化,特制訂《員工工服管理制度》(以下稱“本制度”)
二、職責規(guī)范
1、管理部為工服的主管部門,負責制定工服配置標準、訂立工服管理辦法、以及工服的采購、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務。
2、各部門助理負責該部門員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計和申報。
三、工服配置
1、員工工服為公司財產(chǎn)。
公司因不同崗位工作需要,為員工配備相應工服。
所有員工應愛惜配備給個人的工服,按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管,在規(guī)定使用年限內(nèi),不得隨意損壞、丟失,否則應照價賠償。
2、員工工服統(tǒng)一式樣,統(tǒng)一制作,統(tǒng)一著裝。
工作時間必須穿著工作服上班。
3、具體工服配置為:辦公室員工每人兩套西服(包括襯衣),根據(jù)個人工作需要另外可以申請配置一套夾克衫以便駐運行點工作時需要;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。
四、使用年限
1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年;西服配套的襯衣更換期限為一年;辦公室員工另外申請配置的夾克衫更換期限為二年。
更換期限到后,每年可更換每種工服各一套。
2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年,更換期限到后每年可更換一套。
3、員工工服達到更換要求后,員工可根據(jù)工服的完好情況延長更換期限。
公司鼓勵員工延長工服的更換期限,以杜絕浪費、提倡環(huán)保,但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎上。
4、西服及配套襯衣自員工領取之日起,為公司繼續(xù)工作服務滿一年的,該工服作為公司福利贈與員工,不再扣取折舊費,也不再回收;夾克衫由于它的特殊性,自員工領取之日起,為公司繼續(xù)工作服務滿一年的,該工服作為公司福利不再扣取折舊費,但依然需要回收。
五、工服洗滌
1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺,定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。
六、工服的領用
1、新員工入職未滿試用期的,公司管理部調(diào)配合適的舊工服,舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致(賠償視情節(jié)確認,但不高于新工服的賠償規(guī)定);沒有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。
2、員工試用期滿后由部門助理申請制作新工服(試用期直接發(fā)放的除外),并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認并交管理部備案、采購、發(fā)放。
員工在領取新工服時需要退還試用期時暫領的舊工作服,退還標準同離職退還。
七、工服退還
1、員工離職時,需將夾克衫工服洗凈后交回管理部,并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認。
工服自員工領取之日起,為公司繼續(xù)工作服務未滿一年的需繳納工服折舊費(具體的計算方法為:工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限—已使用時間),折舊費從當月工資中扣除,款數(shù)不夠,員工需要在辦理離職手續(xù)時補足折舊費。
2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費后可以領回自用。
3、退回工服未經(jīng)清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費,以協(xié)助員工完成工服清洗工作。
具體干洗價格按市場干洗價為準。
4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。
八、工服破損或丟失的賠償
1、員工在公司任職期間,應妥善保管和愛惜工服,保持工服的平整潔凈,在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),按其工服原價扣除相應的折舊費后的金額進行賠償(具體的計算方法為工服成本金額÷更換期限×(更換期限—已使用時間),賠償金從當月工資中扣除,款數(shù)不夠,次月繼續(xù)補扣,直至交清為止。
2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開出的扣款確認單到工服管理部門領取新工服或重新定做工服。
九、換裝時間
1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請至部門助理處,由部門助理收集后可在每月的25號(遇節(jié)假日往后順延)向管理部提出。
2、工服更換時間為每年3月15日、7月15日和11月15日(遇節(jié)假日往后順延)。
十、工服的檢查
1、員工當班時必須按要求穿著工服,并保持工服干凈、整潔、無異味。
2、管理部將不定期安排檢查,各部門應積極配合、協(xié)助并服從管理部的檢查安排。
如有違反本制度相關條款的,公司將根據(jù)獎懲制度進行處罰。
十一、本制度由管理部制訂并負責解釋,呈總經(jīng)辦簽發(fā)執(zhí)行,修改亦然。
第5篇 地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場工服管理辦法
地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場工服管理規(guī)定
一、20**年新工裝款式及著裝規(guī)范:
說明:
1.員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
2.現(xiàn)場經(jīng)理與置業(yè)顧問著裝相同,置業(yè)顧問、經(jīng)理的區(qū)別在于胸牌顏色不同,分別為淺灰色、紅色。
3.春、秋季根據(jù)各項目組地域氣候不同,現(xiàn)場負責人可以根據(jù)實際溫度以夏、冬季的著裝標準調(diào)節(jié),但要求項目組置業(yè)顧問每天著裝必須統(tǒng)一。
4.現(xiàn)場負責人每日對置業(yè)顧問著裝進行檢查,保持工作服規(guī)范整潔,領帶、絲巾要求佩帶整齊,胸牌佩戴于左胸適當位置;口袋不應放帶響物品,包括:鑰匙串、硬幣等,同時不得裝過多物品以致口袋鼓起。保持襯衣領、袖口清潔,無異味。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋、漏趾鞋、運動鞋等)。
5.新到崗員工在工裝未定制到位時,應自備深色套裝、白色長袖襯衣,佩帶公司統(tǒng)一的領帶、絲巾、胸牌,以保證整體團隊形象的統(tǒng)一。
二、工裝費用標準(暫定):
服裝分類
標準配置
數(shù)量
單價
價格合計
男裝
深藍色西裝
1件
780元/套
1030元/套
深藍色西褲
2條
白色長袖襯衣
2件
100元/件
黃色真絲領帶
1條
50元/條
女裝
深藍色西裝
1件
750元/套
940元/套
深藍色西褲
2條
白色長袖襯衣
2件
80元/件
黃色真絲絲巾
1條
30元/條
三、工裝費用扣除辦法:
1、扣費方法:
為減輕員工負擔,工裝定制時其費用暫由公司統(tǒng)一墊付,后期在個人銷售提成中一次性扣除。
如員工在未發(fā)放個人提成時離職的,在工資中扣除。
2、補貼政策:
公司對服務半年以上的員工給予部分工服費補貼,以作為公司對員工的福利。具體補貼比例見下表:
服務時間(月)
個人承擔比例
公司補貼比例
1-6個月
100%
0
7-12個月
70%
30%
13個月及以上
50%
50%
24個月及以上
30%
70%
服務時間:自入職之日起截止至領取服裝之日的時間。
3、扣費通知:
項目組銷售人員離職時,銷售經(jīng)理(或項目經(jīng)理)除按正常離職手續(xù)安排工作交接外,應于第一時間以電話和書面(傳真或郵件)形式通知人力資源部、行政部、財務部部門負責人,以便于財務部及時進行工裝扣費結算。
如因銷售經(jīng)理通知不及時造成應扣費用未及時扣除的,由銷售經(jīng)理承擔該筆費用。
如離職人員剩余未結工資不足以支付工裝費用的,其差額損失計入分公司的成本。
4、特殊處理:
如離職人員工裝領取時間未滿一個月,外套仍保持整潔、且無明顯磨損,可以將工裝外套(包括西裝、西褲)退回公司行政部,不扣取外套費用,僅扣取襯衫、領帶、絲巾費用。
四、工裝申請流程:
1、申請條件:
申請工服人員必須已辦理完入職手續(xù);
在所服務的項目實習半個月以上的時間;
經(jīng)項目負責人(銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān))考核合格,符合上崗資格。
2、申請流程:
新員工入職滿半個月,通過上崗考核
銷售經(jīng)理報申請、分公司營銷總監(jiān)審批
營銷中心審批
行政部下單訂做
財務部備案、墊付款項
行政部完成制作發(fā)放到項目組
銷售經(jīng)理報領用登記至行政部備案
財務部根據(jù)行政部登記表進行扣費(傭金結回)/銷售經(jīng)理報人力資源部、行政部、財務部扣費(傭金未結回時離職)
3、申請表格:(見附表《項目組工裝需求申請表》)
4、扣費通知單:(見附表《離職人員工裝扣費通知單》)
五、工裝保養(yǎng)及使用期限:
1、保養(yǎng)須知:
工裝應愛惜穿著、注意保養(yǎng)。西褲及襯衣可以水洗,但不可在陽光下暴曬,洗后需燙整齊;西裝及領帶、絲巾必須在專業(yè)干洗店進行干洗。
工裝干洗時間由現(xiàn)場經(jīng)理根據(jù)干凈程度安排干洗,干洗費用可向公司報銷(須提供正規(guī)干洗店發(fā)票)。如因洗滌不當造成服裝變形或褪色,由當事人承擔責任,并及時與營銷中心申請重新申領。
2、使用期限:
工裝自領用之日起使用期限不應超過兩年。服裝較陳舊時,現(xiàn)場經(jīng)理應及時要求本人重新申領新工裝。
六、著裝規(guī)范化監(jiān)督制度:
第一條為樹立和保持公司良好的專業(yè)形象,加強銷售現(xiàn)場規(guī)范化管理,要求置業(yè)顧問和銷售經(jīng)理上班時間嚴格遵照本規(guī)定的要求著裝。
第二條銷售經(jīng)理應每天進行著裝檢查,對違反本規(guī)定的員工,除通報批評外,每次罰款50元,當天不得上崗接待;一個月內(nèi)連續(xù)違反三次以上的,責令其停盤一周,進行儀容儀表整頓。
第三條各分公司營銷總監(jiān)、總經(jīng)理應不定期抽查各銷售現(xiàn)場、督促屬下員工各項目組遵守本規(guī)定。若一個項目組一個月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次者,項目銷售經(jīng)理應被罰款100元。
第四條總部營銷中心、總裁辦、人力資源部等將不定期到各項目組抽查,抽查結果為一票否決制,即只要發(fā)現(xiàn)一例不規(guī)范著裝者,該項目銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)應被罰款100元,并在全公司通報批評。
第6篇 員工工服管理規(guī)定辦法
員工工服管理規(guī)定1
1 目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,展示員工的精神面貌,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
公司全體員工。
3 工作服的發(fā)放
3.1工作服的制作由行政部統(tǒng)籌招商制作,制作數(shù)量按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員使用。
3.2工作服每兩年發(fā)放一次。
3.3工作服的發(fā)放標準:
3.3.1春秋裝:公司管理人員為一件藍色外套,一線操作員工為一件綠色外套。
3.3.2夏裝:所有員工短袖兩件。
3.4新進員工辦理入職手續(xù)后即可領取工作服。
3.5工作服發(fā)放由倉庫憑人力資源部出具的員工入職手續(xù),個人簽字領用。
3.6工作服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失,由人力資源部核準后補發(fā),工作服費用由使用者個人按成本價從工資中扣回。
3.7工作服的退還
3.7.1春秋裝:員工離職時由個人清洗干凈后退還公司。
3.7.2夏裝:領用穿過的夏裝一律不退,如領用工作服未滿一個月離職按成本價全額、未滿三個月離職按成本價的50%在其薪資內(nèi)扣除。
4工作服穿著要求
4.1穿著工作服即代表本公司的形象,必須保持整潔。
4.2工作時間員工進入工作場所統(tǒng)一穿工作服。
4.3為方便工作,工作服可以著出廠外。
4.4工作服應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
4.5在工作場所不得背心、赤膊、赤腳,辦公司不得穿拖鞋等。
5 相關考核
5.1各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
5.2工作時間進入工作場所不穿工作服,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
5.3各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過該部門職員總數(shù)10%的,該部門經(jīng)理罰款100元。
5.4行政部負責工作服正確穿著的考核工作。
員工工服管理規(guī)定2
為體現(xiàn)公司的整體形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本制度:
一、工作服管理制度
1、關于工作服的配給,公司根據(jù)各部門員工的實際需要,由運營部統(tǒng)計名單以及數(shù)量尺寸規(guī)格,經(jīng)核對后報經(jīng)常務副總審批,統(tǒng)一采購,再統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
2、新員工簽訂勞動合同后發(fā)放工作服,發(fā)放工作服當月收取押金。
3、自覺愛護工作服,按發(fā)放之日起算,如未達半年限遺失的,則自費賠償補做。
4、惡意破壞或損壞工作服者,將以罰款處之,并自費賠償補做。
5、員工工作服在使用期間因丟失、損壞等原因造成工作期間無法穿工作服上班,由本人向所在部門負責人提出申請,經(jīng)部門負責人同意及總經(jīng)理同意后,予以補發(fā),費用自行承擔。
二、工作服管理制度著裝及儀表要求
1、公司員工著裝應注意:保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、除總助、副總及以上級別外,其余員工工作時間均須統(tǒng)一穿著工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、著工作服時,應搭配與工作服顏色、款式得當?shù)囊m子和鞋類;鞋應保持清潔。
三、工作服管理制度折舊辦法
離職(辭退)收取工作服費用時,按工作服的實際費用計算。
1、工作服押金為發(fā)放工作服的總價,從發(fā)放工作服當月的個人工資中扣除,扣除方式按工作服價格不同可采取一次性扣除或分期扣除。
女士春裝:628/套。
女士夏裝:上衣40/件,裙子60/條。
男士春裝:襯衣50/件,西裝180/套。
男士夏裝:上衣55/件,褲子55/條。
2、自工作服發(fā)放之日起,工作滿半年以上者,辭職(辭退)時,不收取工作服費用。
3、自工作服發(fā)放之日起,工作滿半年以上者,仍繼續(xù)在公司工作的員工,將退回工作服押金。
4、自工作服發(fā)放之日起,工作不滿半年者,辭職(辭退)時,工作服費用由個人承擔。
四、工作服管理制度處罰措施
1、各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時間不著工作服者,樂捐100元/人次。
3、部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3人次或該部門職員總數(shù)20%的,該部門直接負責人樂捐1000元。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實行,由運營部負責監(jiān)督、執(zhí)行。
工作服管理制度自發(fā)布之日起實行,由運營部負責監(jiān)督、執(zhí)行。
第7篇 某某物業(yè)分公司員工工服管理辦法改革方案
某物業(yè)分公司員工工服管理辦法改革方案
(討論稿)
改革的背景:分公司按照酒店管理的慣例,對員工工服進行了有效的管理,收到了良好的效果。但隨著時間的推移,酒店的一些慣例已不適應物業(yè)管理的要求,對員工工服改革勢在必行。公司每年的工服預算,在5萬元左右,80%用于員工的統(tǒng)一著裝。因質地,顏色,式樣,價格等因素,員工對統(tǒng)一制作,也有一定的看法。公司每年還要收取職工交回的到期工服,因怕產(chǎn)生霉變,還要支付一定洗衣費用。工服到期后,職工因未享受到工服'殘值'的福利待遇,有交回和不交回的,給管理工作帶來混亂。
改革的思路:分類管理,縮小范圍、臺帳記錄、動態(tài)管理,
改革的方案:
一個原則,改革后公司的置裝費預算降下來,職工享受到應得的福利。
三個統(tǒng)一:統(tǒng)一要求,公司對職工著裝在質地,顏色,式樣方面進行統(tǒng)一要求。對面客部門和生產(chǎn)一線要求統(tǒng)一著裝著裝。統(tǒng)一檢查,公司對員工的進行統(tǒng)一檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。統(tǒng)一管理,每三年報銷一次置裝費,或以臺帳形式記錄,每一年報銷一次。在規(guī)定的時間和規(guī)定的標準,每個部門統(tǒng)一將本部門職工的拿到會計部報銷。
標準
部門經(jīng)理改革前700元。 部門經(jīng)理改革后300元。
部門主管改革前500元。 部門主管改革后250元。
一般員工改革前 300元。一般員工改革后200(統(tǒng)一置裝100元。 個人100元。)
一般員工勞保服裝由公司統(tǒng)一置裝標準
改革前 全年平均人數(shù),人均費用 全年總費用
改革后 全年平均人數(shù),人均費用 全年總費用
對比:下降原因,職工平均總數(shù)減少,人均標準減少。
結論:總費用減少。
具體操作辦法:
一、從起2002年 月 日起,凡工服到期的正式合同工應重新制作工服的,一律停止。
二、為了統(tǒng)一劃定改革的啟動日期,采取下列辦法進行過渡:
2003年到期的,可領取服裝補助費 元,%。
2004年到期的,可領取服裝補助費 元,%。
2005年到期的,可領取服裝補助費 元,%。
根據(jù)財務的要求可現(xiàn)金發(fā)放形式或個人領取發(fā)票統(tǒng)一報銷的形式。
三、從2005年1月1日起,實施新的改革辦法。
四、一年的報一次的,按每年規(guī)定的標準,三年報一次的,按每年規(guī)定的標準累計,上浮10%。
五、時間的計算:從每年7月1日到第二年6月30日為一個計算周期。
六、新調(diào)入正式的員工,當年6月30日前調(diào)入的,享受當年的公司規(guī)定的報銷費用的標準。7月1日后調(diào)入的員工,不享受當年的公司規(guī)定的報銷費用的標準。
七、臨時、返聘、借調(diào)的人員,根據(jù)所在崗位情況,事務操作崗位,只規(guī)定公司統(tǒng)一發(fā)放勞保工服,不享受工服補貼。在管理崗位的,可參照正式員工的辦法,減半計發(fā)工服補助費。
八、被公司終止合同的員工、主動與公司解除合同調(diào)走的員工和雙方協(xié)商一致由公司解除合同的員工,辦理手續(xù)時不在
,根據(jù)勞動合同和員工手冊條款被解除合同的員工,在辦理相關手續(xù)時應考慮因素。7月1日后解除合同的員工
九、凡逢五遇十的公司司慶,公司根據(jù)效益情況,如統(tǒng)一置裝或發(fā)放私慶補貼以外的費用或實物,取消當年規(guī)定的報銷標準。
十、按照就高不就低的原則,凡管理崗位與事務崗位交叉的主管,按主管的待遇對待,同時也享受一般員工的勞保用品的待遇。如也領取一般員工的勞保工服,將酌情從工服補助費中減發(fā)。
第8篇 工服領用管理規(guī)定辦法
工服領用管理規(guī)定1
一、制度目的
為樹立公司良好形象,增強員工對工服的愛護意識,妥善管理員工工服,體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化,特制訂《員工工服管理制度》(以下稱“本制度”)
二、職責規(guī)范
1、管理部為工服的主管部門,負責制定工服配置標準、訂立工服管理辦法、以及工服的采購、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務。
2、各部門助理負責該部門員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計和申報。
三、工服配置
1、員工工服為公司財產(chǎn)。
公司因不同崗位工作需要,為員工配備相應工服。
所有員工應愛惜配備給個人的工服,按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管,在規(guī)定使用年限內(nèi),不得隨意損壞、丟失,否則應照價賠償。
2、員工工服統(tǒng)一式樣,統(tǒng)一制作,統(tǒng)一著裝。
工作時間必須穿著工作服上班。
3、具體工服配置為:辦公室員工每人兩套西服(包括襯衣),根據(jù)個人工作需要另外可以申請配置一套夾克衫以便駐運行點工作時需要;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。
四、使用年限
1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年;西服配套的襯衣更換期限為一年;辦公室員工另外申請配置的夾克衫更換期限為二年。
更換期限到后,每年可更換每種工服各一套。
2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年,更換期限到后每年可更換一套。
3、員工工服達到更換要求后,員工可根據(jù)工服的完好情況延長更換期限。
公司鼓勵員工延長工服的更換期限,以杜絕浪費、提倡環(huán)保,但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎上。
4、西服及配套襯衣自員工領取之日起,為公司繼續(xù)工作服務滿一年的,該工服作為公司福利贈與員工,不再扣取折舊費,也不再回收;夾克衫由于它的特殊性,自員工領取之日起,為公司繼續(xù)工作服務滿一年的,該工服作為公司福利不再扣取折舊費,但依然需要回收。
五、工服洗滌
1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺,定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。
六、工服的領用
1、新員工入職未滿試用期的,公司管理部調(diào)配合適的舊工服,舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致(賠償視情節(jié)確認,但不高于新工服的賠償規(guī)定);沒有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。
2、員工試用期滿后由部門助理申請制作新工服(試用期直接發(fā)放的除外),并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認并交管理部備案、采購、發(fā)放。
員工在領取新工服時需要退還試用期時暫領的舊工作服,退還標準同離職退還。
七、工服退還
1、員工離職時,需將夾克衫工服洗凈后交回管理部,并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認。
工服自員工領取之日起,為公司繼續(xù)工作服務未滿一年的需繳納工服折舊費(具體的計算方法為:工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限—已使用時間),折舊費從當月工資中扣除,款數(shù)不夠,員工需要在辦理離職手續(xù)時補足折舊費。
2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費后可以領回自用。
3、退回工服未經(jīng)清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費,以協(xié)助員工完成工服清洗工作。
具體干洗價格按市場干洗價為準。
4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。
八、工服破損或丟失的賠償
1、員工在公司任職期間,應妥善保管和愛惜工服,保持工服的平整潔凈,在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),按其工服原價扣除相應的折舊費后的金額進行賠償(具體的計算方法為工服成本金額÷更換期限×(更換期限—已使用時間),賠償金從當月工資中扣除,款數(shù)不夠,次月繼續(xù)補扣,直至交清為止。
2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開出的扣款確認單到工服管理部門領取新工服或重新定做工服。
九、換裝時間
1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請至部門助理處,由部門助理收集后可在每月的25號(遇節(jié)假日往后順延)向管理部提出。
2、工服更換時間為每年3月15日、7月15日和11月15日(遇節(jié)假日往后順延)。
十、工服的檢查
1、員工當班時必須按要求穿著工服,并保持工服干凈、整潔、無異味。
2、管理部將不定期安排檢查,各部門應積極配合、協(xié)助并服從管理部的檢查安排。
如有違反本制度相關條款的,公司將根據(jù)獎懲制度進行處罰。
十一、本制度由管理部制訂并負責解釋,呈總經(jīng)辦簽發(fā)執(zhí)行,修改亦然。
工服領用管理規(guī)定2
第一條 為了更好的樹立、傳播良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,公司為員工配置工作服,并制定本管理規(guī)定。
第二條 員工在工作時間內(nèi)必須按公司規(guī)定穿著工作服,并要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三條 穿著長袖襯衫與西服時,必須系公司配置的領帶,襯衫不得挽起袖子或不系袖扣,襯衫下端必須塞在褲子里面,必須系腰帶。
第四條 穿著短袖襯衫時,可以不系領帶,必須著長褲子,顏色原則上以深色為主。
著短袖襯衫時只能解開最上端第一粒紐扣。
襯衫下端必須塞在褲子里面,必須系腰帶。
第五條 員工在工作期間不得穿拖鞋或光腳無襪上崗。
營業(yè)場所和辦公室員工夏季上衣著裝要統(tǒng)一。
第六條 著西裝時,不得穿皮鞋以外的其他鞋類,皮鞋顏色要求以深色為主。
第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。
男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,頭發(fā)不得遮臉、眼、眉,金、銀等其他飾物的佩戴應得當。
第八條 員工工作服丟失或破損嚴重的,自費到公司購買,二天內(nèi)配置到位。
第九條 西裝由各部門自行負責,到指定商店按規(guī)格樣式、顏色、品牌、價格自己出資購買,一次性購買兩套,憑票到總部財務報銷。
第十條 公司統(tǒng)一配置工作服如下:長袖襯衫、短袖襯衫、領帶、庫員夾克、長袖t恤、短袖t恤。
以上工作服由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織購買,并配置出最高最低庫存量,各單位員工轉正需配置工作服應提前10天以電子郵件方式上報總經(jīng)理辦公室,以利于總經(jīng)理辦公室核對庫存、準備貨源。
員工轉正時統(tǒng)一到大興庫房調(diào)貨,按出庫單核算各單位工作服費用。
所有工作服費用列入各單位的員工福利費中支出。
第十一條 各種工作服大致規(guī)定穿著時間如下:(具體調(diào)整著裝時間依氣候、天氣情況而定,具體操作依照總經(jīng)理辦公室著裝通知)
1、 短袖襯衫、短袖t恤:自6月1日至9月30日
2、 庫員夾克、長袖襯衫、長袖t恤、西裝、領帶:自3月16日至5月31日,10月1日至11月15日。
3、 保安服、零售冬裝:根據(jù)季節(jié)變化相關部門自行統(tǒng)一調(diào)整著裝。
4、 冬季著裝:自11月16日至次年3月15日,除保安、超市賣場各崗位必須統(tǒng)一著工作服之外,公司不要求統(tǒng)一著工作服,條件允許的單位可以自行要求統(tǒng)一著裝。
總公司組織的對外重要活動,參加人員是否穿著工作服,由總經(jīng)理辦公室臨時通知。
第十二條 工作服使用期限:
1、 西裝、庫員夾克、領帶、保安服、零售冬裝:使用期限為2年。
2、 短袖襯衫、短袖t恤、長袖襯衫、長袖t恤:使用期限為1年。
第十三條 工作服費用承擔辦法:
工作服依據(jù)實際電腦售價按規(guī)定使用期限與配發(fā)時間進行按滿月折舊,依據(jù)下列情況進行費用承擔。
1、 工作服滿使用期限,工作服費用由公司承擔。
2、 辭職、辭退的,按滿月折舊,折舊部分費用由公司承擔,殘值部分費用由個人承擔,離司時在工資結算中扣除。
工資金額不夠扣除工作服款者,由個人付現(xiàn)金支付給公司。
3、 開除、自動離職人員離司時不予結算工資,工作服費用由工資中扣除。
工資金額不夠工作服費用部分由公司承擔。
第十四條 因工作崗位變動需要更換工作服的,必須重新配置工作服,原工作服達一半以上用期限的,原工作服費用由公司承擔,未達一半使用期限的,原工作服費用由個人承擔一半,新配置工作服按本規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 試用員工轉正后或工作崗位變動需配置工作服的必須在一周內(nèi)配置到位。
第十六條 各單位必須嚴格按照統(tǒng)一的工作服臺賬樣表格式建立手工工作服臺賬,并按臺賬的要求逐項地準確登記。
第十七條 滿使用年限后延期購買的工作服按實際報銷日期作為換裝日期登帳。
兩套工作服在不同日期購買的,按滿使用期限后的不同日期作為換裝日期登帳。
第十八條 西服款式為藏藍色三排扣不開襟, 由個人自行購買。
分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位的,每套西服報銷標準為600元,低于600元時憑票據(jù)按實際價格登帳報銷,高于600元時憑票據(jù)按600元登帳報銷,重新?lián)Q裝按購買新西服后到財務報銷的日期作為起始配發(fā)日期,原西服未滿使用年限的不再折舊扣款;其他崗位按公司規(guī)定需配置西服的,每套西服報銷標準為160元,低于160元時憑票據(jù)按實際價格登帳報銷,高于160元時憑票據(jù)按160元登帳報銷,按原西服使用年限到期日期作為配發(fā)日期。
第十九條 分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位的白色長、短袖襯衫,原則上到總庫購買,如自行購買,每件襯衫報銷標準為33元,按原襯衫滿使用期限的日期進行登帳和報銷。
第一次配置的按到財務報銷的日期作為配發(fā)日期。
第二十條 營業(yè)員和收銀員的領帶由公司統(tǒng)一配置,其他崗位人員的領帶自行配置,花色不限,費用自理。
第二十一條 除分公司副經(jīng)理、部門副部長及以上管理崗位之外的其他崗位的工作服(不含西服、廚師服)一律由總公司或經(jīng)總公司授權的單位統(tǒng)一訂制、采購、入庫,新配置或到期重新配置工作服(含領帶)時一律到總庫購買,按總庫出庫價格登賬報銷。
第二十二條 廚師配置白色工作服上衣,長、短袖各兩套和白色工作帽兩頂,使用期限一年,穿著時間與總公司換裝時間同步。
由各分公司自行購買,最高限價每套35元(含工作帽),按實際進價登帳報銷。
第二十三條 員工離司時,必須在工作服臺帳的《離司返還金額》一欄注明扣款金額,如果工作服期限已滿沒有折舊扣款,也要在該欄中注明,同時在《工資結算單》上也要注明。
第二十四條 本規(guī)定最終解釋權在總經(jīng)理辦公室。
