第1篇 倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)管理辦法范本
1.0. 目的:
明確倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)流程,確定職責(zé)和義務(wù),防止信息傳遞失誤或脫節(jié)影響訂單生產(chǎn)或?qū)е鹿緭p失,特制定本作業(yè)辦法。
2.0. 適用范圍:
本規(guī)定適用于深圳市******有限公司倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)。
3.0. 定義:
無(wú)
4.0. 職責(zé):
4.1. 品質(zhì)部:依據(jù)《采購(gòu)入庫(kù)單》及《iqc進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)范》對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告;
4.2. pmc:提前通知倉(cāng)庫(kù)當(dāng)日急料需求情況,方便倉(cāng)庫(kù)有順序的安排物料送檢工作;
4.3. 倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)料送檢及安排物料入庫(kù)、進(jìn)賬,同時(shí)處理好信息的傳遞工作。
5.0. 內(nèi)容:
5.1. 操作流程
5.1.1. pmc依據(jù)訂單交期情況對(duì)原物料區(qū)分是否是緊急物料,緊急物料表示倉(cāng)庫(kù)在收貨、送檢及信息傳遞方面要優(yōu)先處理。
5.1.2. 供應(yīng)商或快遞送貨到倉(cāng)后,倉(cāng)庫(kù)收料員第一時(shí)間按照以下規(guī)定接收貨物:
a. 首先核對(duì)“送貨單”上描述的物料品名、規(guī)格、型號(hào)和實(shí)物是否一致;
b. 如送貨單與實(shí)物相符,則認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后,收貨員在送貨單上簽字,收貨完成。
c. 對(duì)于快遞送貨,必須當(dāng)面打開包裝箱,找到送貨單,按照上面要求確認(rèn)物品及數(shù)量無(wú)誤后,在送貨單上簽名確認(rèn),如果物品不對(duì),馬上征詢pmc物控是否接收,如果數(shù)量不符,則在對(duì)應(yīng)單據(jù)上注明實(shí)收數(shù)量。
d. 對(duì)于沒(méi)有送貨單的物品,通知采購(gòu)協(xié)助處理。一方面要求采購(gòu)補(bǔ)臨時(shí)送貨單方便物料送檢,一方面跟進(jìn)采購(gòu)要求供應(yīng)商補(bǔ)正式的送貨單。
5.1.3. 來(lái)料點(diǎn)收后,貨物暫放iqc待檢區(qū),收料員要在20分鐘內(nèi)打印“采購(gòu)入庫(kù)單”,完成后把“送貨單”交給相應(yīng)采購(gòu)員,采購(gòu)員在“采購(gòu)入庫(kù)單”背面簽字確認(rèn),以示“送貨單”交接完成。
5.1.4. “采購(gòu)入庫(kù)單”交給iqc人員進(jìn)行物料檢驗(yàn),原則上物料點(diǎn)收后30分鐘內(nèi)“采購(gòu)入庫(kù)單”要交給品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.1.5. 依據(jù)物控事先的通知,如果是緊急物料,收料員要在“采購(gòu)入庫(kù)單”上備注“緊急”字樣,以提示iqc優(yōu)先檢驗(yàn)。
5.1.6. iqc檢驗(yàn)完成,針對(duì)良品,會(huì)在“采購(gòu)入庫(kù)單”上面加蓋“qc pass”章,收料員轉(zhuǎn)移物品至倉(cāng)庫(kù),交給倉(cāng)管員辦理入庫(kù)。
5.1.7. 物料入庫(kù),即要確保物料卡、電腦賬及時(shí)更新,同時(shí),要按照物料擺放原則做出正確擺放。
5.1.8. 物料來(lái)貨信息的傳遞:
a. 收料員收到供應(yīng)商送貨后,對(duì)于物控跟進(jìn)比較緊急的物料,要第一時(shí)間口頭或電話通知物控員,并優(yōu)先安排送檢。
b. 對(duì)于一般正常來(lái)料,收料員按上述要求在30分鐘內(nèi)打印“采購(gòu)入庫(kù)單”送檢物料,物控在erp中依據(jù)查詢“采購(gòu)入庫(kù)單”情況判斷物料是否已交貨。
5.2. 激勵(lì)措施
5.2.1. 如有未按規(guī)定流程執(zhí)行收貨,致延遲物料送檢或漏檢的,或因?yàn)樾畔鬟f
不及時(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致影響訂單生產(chǎn)的,視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6.0. 附則:
6.1. 相關(guān)表單
6.1.1. 《送貨單》
6.1.2. 《采購(gòu)入庫(kù)單》
6.1.3. 《iqc來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》
第2篇 倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)管理辦法
1.0. 目的:
明確倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)流程，確定職責(zé)和義務(wù)，防止信息傳遞失誤或脫節(jié)影響訂單生產(chǎn)或?qū)е鹿緭p失，特制定本作業(yè)辦法。
2.0. 適用范圍:
本規(guī)定適用于深圳市******有限公司倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)。
3.0. 定義:
無(wú)
4.0. 職責(zé):
4.1. 品質(zhì)部：依據(jù)《采購(gòu)入庫(kù)單》及《iqc進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)范》對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告；
4.2. pmc：提前通知倉(cāng)庫(kù)當(dāng)日急料需求情況，方便倉(cāng)庫(kù)有順序的安排物料送檢工作；
4.3. 倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)料送檢及安排物料入庫(kù)、進(jìn)賬，同時(shí)處理好信息的傳遞工作。
5.0. 內(nèi)容：
5.1. 操作流程
5.1.1. pmc依據(jù)訂單交期情況對(duì)原物料區(qū)分是否是緊急物料，緊急物料表示倉(cāng)庫(kù)在收貨、送檢及信息傳遞方面要優(yōu)先處理。
5.1.2. 供應(yīng)商或快遞送貨到倉(cāng)后，倉(cāng)庫(kù)收料員第一時(shí)間按照以下規(guī)定接收貨物：
a. 首先核對(duì)“送貨單”上描述的物料品名、規(guī)格、型號(hào)和實(shí)物是否一致；
b. 如送貨單與實(shí)物相符，則認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，收貨員在送貨單上簽字，收貨完成。
c. 對(duì)于快遞送貨，必須當(dāng)面打開包裝箱，找到送貨單，按照上面要求確認(rèn)物品及數(shù)量無(wú)誤后，在送貨單上簽名確認(rèn)，如果物品不對(duì)，馬上征詢pmc物控是否接收，如果數(shù)量不符，則在對(duì)應(yīng)單據(jù)上注明實(shí)收數(shù)量。
d. 對(duì)于沒(méi)有送貨單的物品，通知采購(gòu)協(xié)助處理。一方面要求采購(gòu)補(bǔ)臨時(shí)送貨單方便物料送檢，一方面跟進(jìn)采購(gòu)要求供應(yīng)商補(bǔ)正式的送貨單。
5.1.3. 來(lái)料點(diǎn)收后，貨物暫放iqc待檢區(qū)，收料員要在20分鐘內(nèi)打印“采購(gòu)入庫(kù)單”，完成后把“送貨單”交給相應(yīng)采購(gòu)員，采購(gòu)員在“采購(gòu)入庫(kù)單”背面簽字確認(rèn)，以示“送貨單”交接完成。
5.1.4. “采購(gòu)入庫(kù)單”交給iqc人員進(jìn)行物料檢驗(yàn)，原則上物料點(diǎn)收后30分鐘內(nèi)“采購(gòu)入庫(kù)單”要交給品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.1.5. 依據(jù)物控事先的通知，如果是緊急物料，收料員要在“采購(gòu)入庫(kù)單”上備注“緊急”字樣，以提示iqc優(yōu)先檢驗(yàn)。
5.1.6. iqc檢驗(yàn)完成，針對(duì)良品，會(huì)在“采購(gòu)入庫(kù)單”上面加蓋“qc pass”章，收料員轉(zhuǎn)移物品至倉(cāng)庫(kù)，交給倉(cāng)管員辦理入庫(kù)。
5.1.7. 物料入庫(kù)，即要確保物料卡、電腦賬及時(shí)更新，同時(shí)，要按照物料擺放原則做出正確擺放。
5.1.8. 物料來(lái)貨信息的傳遞：
a. 收料員收到供應(yīng)商送貨后，對(duì)于物控跟進(jìn)比較緊急的物料，要第一時(shí)間口頭或電話通知物控員，并優(yōu)先安排送檢。
b. 對(duì)于一般正常來(lái)料，收料員按上述要求在30分鐘內(nèi)打印“采購(gòu)入庫(kù)單”送檢物料,物控在erp中依據(jù)查詢“采購(gòu)入庫(kù)單”情況判斷物料是否已交貨。
5.2. 激勵(lì)措施
5.2.1. 如有未按規(guī)定流程執(zhí)行收貨，致延遲物料送檢或漏檢的，或因?yàn)樾畔鬟f
不及時(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致影響訂單生產(chǎn)的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6.0. 附則：
6.1. 相關(guān)表單
6.1.1. 《送貨單》
6.1.2. 《采購(gòu)入庫(kù)單》
6.1.3. 《iqc來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》
