第1篇 倉庫收料作業(yè)管理辦法
1.0. 目的:
明確倉庫收料作業(yè)流程，確定職責(zé)和義務(wù)，防止信息傳遞失誤或脫節(jié)影響訂單生產(chǎn)或?qū)е鹿緭p失，特制定本作業(yè)辦法。
2.0. 適用范圍:
本規(guī)定適用于深圳市******有限公司倉庫收料作業(yè)。
3.0. 定義:
無
4.0. 職責(zé):
4.1. 品質(zhì)部：依據(jù)《采購入庫單》及《iqc進料檢驗規(guī)范》對相關(guān)物料進行檢驗，出具檢驗報告；
4.2. pmc：提前通知倉庫當(dāng)日急料需求情況，方便倉庫有順序的安排物料送檢工作；
4.3. 倉庫：負責(zé)對來料送檢及安排物料入庫、進賬，同時處理好信息的傳遞工作。
5.0. 內(nèi)容：
5.1. 操作流程
5.1.1. pmc依據(jù)訂單交期情況對原物料區(qū)分是否是緊急物料，緊急物料表示倉庫在收貨、送檢及信息傳遞方面要優(yōu)先處理。
5.1.2. 供應(yīng)商或快遞送貨到倉后，倉庫收料員第一時間按照以下規(guī)定接收貨物：
a. 首先核對“送貨單”上描述的物料品名、規(guī)格、型號和實物是否一致；
b. 如送貨單與實物相符，則認真清點貨物數(shù)量，確認無誤后，收貨員在送貨單上簽字，收貨完成。
c. 對于快遞送貨，必須當(dāng)面打開包裝箱，找到送貨單，按照上面要求確認物品及數(shù)量無誤后，在送貨單上簽名確認，如果物品不對，馬上征詢pmc物控是否接收，如果數(shù)量不符，則在對應(yīng)單據(jù)上注明實收數(shù)量。
d. 對于沒有送貨單的物品，通知采購協(xié)助處理。一方面要求采購補臨時送貨單方便物料送檢，一方面跟進采購要求供應(yīng)商補正式的送貨單。
5.1.3. 來料點收后，貨物暫放iqc待檢區(qū)，收料員要在20分鐘內(nèi)打印“采購入庫單”，完成后把“送貨單”交給相應(yīng)采購員，采購員在“采購入庫單”背面簽字確認，以示“送貨單”交接完成。
5.1.4. “采購入庫單”交給iqc人員進行物料檢驗，原則上物料點收后30分鐘內(nèi)“采購入庫單”要交給品質(zhì)進行檢驗。
5.1.5. 依據(jù)物控事先的通知，如果是緊急物料，收料員要在“采購入庫單”上備注“緊急”字樣，以提示iqc優(yōu)先檢驗。
5.1.6. iqc檢驗完成，針對良品，會在“采購入庫單”上面加蓋“qc pass”章，收料員轉(zhuǎn)移物品至倉庫，交給倉管員辦理入庫。
5.1.7. 物料入庫，即要確保物料卡、電腦賬及時更新，同時，要按照物料擺放原則做出正確擺放。
5.1.8. 物料來貨信息的傳遞：
a. 收料員收到供應(yīng)商送貨后，對于物控跟進比較緊急的物料，要第一時間口頭或電話通知物控員，并優(yōu)先安排送檢。
b. 對于一般正常來料，收料員按上述要求在30分鐘內(nèi)打印“采購入庫單”送檢物料,物控在erp中依據(jù)查詢“采購入庫單”情況判斷物料是否已交貨。
5.2. 激勵措施
5.2.1. 如有未按規(guī)定流程執(zhí)行收貨，致延遲物料送檢或漏檢的，或因為信息傳遞
不及時、不準(zhǔn)確導(dǎo)致影響訂單生產(chǎn)的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6.0. 附則：
6.1. 相關(guān)表單
6.1.1. 《送貨單》
6.1.2. 《采購入庫單》
6.1.3. 《iqc來料檢驗報告》
第2篇 倉庫收料作業(yè)管理辦法范本
1.0. 目的:
明確倉庫收料作業(yè)流程,確定職責(zé)和義務(wù),防止信息傳遞失誤或脫節(jié)影響訂單生產(chǎn)或?qū)е鹿緭p失,特制定本作業(yè)辦法。
2.0. 適用范圍:
本規(guī)定適用于深圳市******有限公司倉庫收料作業(yè)。
3.0. 定義:
無
4.0. 職責(zé):
4.1. 品質(zhì)部:依據(jù)《采購入庫單》及《iqc進料檢驗規(guī)范》對相關(guān)物料進行檢驗,出具檢驗報告;
4.2. pmc:提前通知倉庫當(dāng)日急料需求情況,方便倉庫有順序的安排物料送檢工作;
4.3. 倉庫:負責(zé)對來料送檢及安排物料入庫、進賬,同時處理好信息的傳遞工作。
5.0. 內(nèi)容:
5.1. 操作流程
5.1.1. pmc依據(jù)訂單交期情況對原物料區(qū)分是否是緊急物料,緊急物料表示倉庫在收貨、送檢及信息傳遞方面要優(yōu)先處理。
5.1.2. 供應(yīng)商或快遞送貨到倉后,倉庫收料員第一時間按照以下規(guī)定接收貨物:
a. 首先核對“送貨單”上描述的物料品名、規(guī)格、型號和實物是否一致;
b. 如送貨單與實物相符,則認真清點貨物數(shù)量,確認無誤后,收貨員在送貨單上簽字,收貨完成。
c. 對于快遞送貨,必須當(dāng)面打開包裝箱,找到送貨單,按照上面要求確認物品及數(shù)量無誤后,在送貨單上簽名確認,如果物品不對,馬上征詢pmc物控是否接收,如果數(shù)量不符,則在對應(yīng)單據(jù)上注明實收數(shù)量。
d. 對于沒有送貨單的物品,通知采購協(xié)助處理。一方面要求采購補臨時送貨單方便物料送檢,一方面跟進采購要求供應(yīng)商補正式的送貨單。
5.1.3. 來料點收后,貨物暫放iqc待檢區(qū),收料員要在20分鐘內(nèi)打印“采購入庫單”,完成后把“送貨單”交給相應(yīng)采購員,采購員在“采購入庫單”背面簽字確認,以示“送貨單”交接完成。
5.1.4. “采購入庫單”交給iqc人員進行物料檢驗,原則上物料點收后30分鐘內(nèi)“采購入庫單”要交給品質(zhì)進行檢驗。
5.1.5. 依據(jù)物控事先的通知,如果是緊急物料,收料員要在“采購入庫單”上備注“緊急”字樣,以提示iqc優(yōu)先檢驗。
5.1.6. iqc檢驗完成,針對良品,會在“采購入庫單”上面加蓋“qc pass”章,收料員轉(zhuǎn)移物品至倉庫,交給倉管員辦理入庫。
5.1.7. 物料入庫,即要確保物料卡、電腦賬及時更新,同時,要按照物料擺放原則做出正確擺放。
5.1.8. 物料來貨信息的傳遞:
a. 收料員收到供應(yīng)商送貨后,對于物控跟進比較緊急的物料,要第一時間口頭或電話通知物控員,并優(yōu)先安排送檢。
b. 對于一般正常來料,收料員按上述要求在30分鐘內(nèi)打印“采購入庫單”送檢物料,物控在erp中依據(jù)查詢“采購入庫單”情況判斷物料是否已交貨。
5.2. 激勵措施
5.2.1. 如有未按規(guī)定流程執(zhí)行收貨,致延遲物料送檢或漏檢的,或因為信息傳遞
不及時、不準(zhǔn)確導(dǎo)致影響訂單生產(chǎn)的,視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6.0. 附則:
6.1. 相關(guān)表單
6.1.1. 《送貨單》
6.1.2. 《采購入庫單》
6.1.3. 《iqc來料檢驗報告》
