養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法規(guī)定
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
(試行)
第一章總 則 第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實際,特制定本辦法。 第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。 第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。
第二章資料分類 第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類: 1、工程管理類: ⑴專項工程資料; ⑵養(yǎng)護(hù)工程月報:①施工單位上報②報高路集團(tuán); ⑶年度計劃; ⑷季度計劃; ⑸養(yǎng)護(hù)工程臺帳; ⑹來往函件; ⑺養(yǎng)護(hù)計劃總結(jié)資料; ⑻招標(biāo)文件; ⑼合同文件。 2、巡查檢查類: ⑴安全巡查簡報; ⑵質(zhì)量檢查簡報; ⑶文明施工檢查結(jié)果。 3、養(yǎng)護(hù)評定報告類:養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報告。 4、計算機(jī)管理類: ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。 5、技術(shù)類: ⑴橋梁類; ⑵路面類; ⑶路基類; ⑷綠化類; ⑸交安類。 6、科研開發(fā)類。 7、四新技術(shù)類: ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設(shè)備; ⑷新方法。
第三章管理方法 第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。 第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準(zhǔn)確、完整、有序。 第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。 第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章資料報送及收集方法 第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。 第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。 第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附 則 第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號 歸檔文件 保管期限
主管機(jī)關(guān)
建設(shè)單位 一、 工程管理類 專項工程資料 長期 長期 養(yǎng)護(hù)工程月報 長期 長期 年度計劃 長期 長期 季度計劃 長期 長期 養(yǎng)護(hù)工程臺帳 長期 長期 函件 長期 長期 養(yǎng)護(hù)規(guī)劃 長期 長期 合同 長期 長期 二、 巡查檢查類 安全巡查簡報 短期 短期 質(zhì)量檢查結(jié)果 短期 短期 文明施工檢查 短期 短期 三、 評定報告類 季度養(yǎng)護(hù)評定報告 長期 長期 四、 計算機(jī)管理類 路面管理系統(tǒng)報告 長期 橋梁管理系統(tǒng)報告 長期 電子文檔 永久 五、 技術(shù)類 橋梁類 長期 長期 路面類 長期 長期 路基類 長期 長期 綠化類 長期 長期 交安類 長期 長期 六、 科研開發(fā)類 永久 七、 四新技術(shù)類 新材料 長期 長期 新工藝 長期 長期 新設(shè)備 長期 長期 新方法 長期 長期
