第1篇 學校學籍管理辦法
學校學籍管理辦法
總則：為規(guī)范學生學籍管理，維護學校正常教育教學秩序，依法保障學生接受教育權(quán)益，根據(jù)北京市學籍管理相關(guān)辦法，制定我校學籍管理工作中的入學、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復(fù)學、退學和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理條例。
我校學生學籍管理接受西城區(qū)學籍辦公室的統(tǒng)一管理，由學校教學處具體實施。
第一章入學
按照北京市教育行政部門的要求，我校采用電子化手段管理學籍，由教學處、信息組負責對新生信息進行采集，錄入，核查。
采集信息：高中新生在進校報到前，憑學校所發(fā)的錄取通知書，在規(guī)定時間里，登陸二附中校園網(wǎng)，輸入本人相關(guān)信息，學校負責確認其入學資格，并為其安排班級，布置暑期內(nèi)容，提出入學要求。學生可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容，做好開學準備。
報到注冊：高中新生持錄取通知書，按規(guī)定時間到校報到。學校憑新生當年正式有效的《北京市高級中等學校統(tǒng)一招生報名單》，確認北京市常住戶口，為其注冊。
因特殊情況不能按期注冊，其家長應(yīng)持有關(guān)證明，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格，其入學材料將退回上級行政部門。
新生報到當日，班主任及時核對新生名單，對未按時報到的學生要及時與家長溝通情況，反饋教學處。
新生入學2周內(nèi)，需認真填寫入學登記表，辦理學生證和借書證。
上報新生名冊：開學2周內(nèi)，教學處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊，將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學籍管理(Cmis)系統(tǒng)，同時補充計劃外招生學生信息，建立完整的高一學生信息庫。編制新生名冊，為每位學生分配學籍號，發(fā)放學籍卡，并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。
第二章學期注冊
注冊是學校承認學生學籍資格的重要標志。新生入學和每學期開學，學生均需
持電子學籍卡、學生證進行刷卡注冊，以確認本學期在校資格。
每學期開學初2周內(nèi)，各班學生應(yīng)以班為單位到教學處完成電子學籍卡和紙質(zhì)學生證的學期刷卡注冊或補卡手續(xù)。
每學期開學一周內(nèi)，班主任應(yīng)及時核對返校學生，對未按期返學上課的學生，需了解情況，上報教學處。
第三章考勤
學校學生處依據(jù)考勤制度負責學生考勤管。考勤按照出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不能上課或不能參加學?；顒拥膶W生，應(yīng)當履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的缺勤學生，按曠課處理，并及時通知家長。
學生因病、事假，請假超過整個學期的二分之一，必須辦理休學手續(xù)。其他情況，需與學校協(xié)商。
說明：以實際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。
第四章轉(zhuǎn)入
(一)學生轉(zhuǎn)入需經(jīng)學校主管校長批準，教學處方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
學生轉(zhuǎn)入需備材料：
1、戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學生本人頁)。
2、轉(zhuǎn)學證明。
3、高中統(tǒng)一招生報名表。
4、高中生學籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績單(含電子版)
6、綜合素質(zhì)評價手冊(含電子版)
7、團關(guān)系及入團材料。
8、北京市高中會考成績轉(zhuǎn)入證明。(外省學生需開具原校省級部門的會考成績證明，到北京市教育考試院會考辦辦理轉(zhuǎn)入成績證明)
9、學生電子學籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注冊。
10、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640*480)
(二)轉(zhuǎn)入特殊說明：
1、辦理轉(zhuǎn)學一般在學期開學前后一周內(nèi)辦理。高一的第二學期和高三的第二學期，考慮到學業(yè)成績的完整性，一般不予辦理轉(zhuǎn)學。
2、學校不接收無轉(zhuǎn)學證明的轉(zhuǎn)學生。
3、學校不允許未辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的學生進班上課。
第五章轉(zhuǎn)出
學生因個人原因需轉(zhuǎn)到本市或外省學校學習，需還清學校的圖書、體育器材等一切物品，交齊購書費用，告知班主任后，方可到教學處辦理學籍變動手續(xù)。
(一)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
學生需出示接收學校所開具的接收證明(轉(zhuǎn)學聯(lián)系表)，并填寫轉(zhuǎn)出申請表。經(jīng)學校教學處核準后，辦理離校手續(xù)。
教學處提供給學生的轉(zhuǎn)出材料：
1、轉(zhuǎn)學證明。
2、高中統(tǒng)一招生報名表。
3、高中生學籍卡片。
4、高中成績表。
5、綜合素質(zhì)評價手冊。
6、團關(guān)系。
7、北京市會考成績轉(zhuǎn)出證明。
8、學生電子學籍卡辦理離校手續(xù)，并交回學生證件卡。
(二)不予轉(zhuǎn)學的條件
1、初、高中起始年級的第一學期和初、高中畢業(yè)年級的第二學期，一般不予辦理轉(zhuǎn)學。
2、學生在校受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
3、未經(jīng)接收學校同意，學校不能為其提供轉(zhuǎn)學證明。
第六章休學和復(fù)學
(一)休學：
學生因病、外出學習等原因，需離校一段時間(一學期內(nèi)連續(xù)請假超總學時的三分之一以上的)后，可辦理休學手續(xù)。
因病辦理休學手續(xù)：家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦休學手續(xù)由家長持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學校同意，發(fā)給休學證明。
休學期間學校保留學籍，保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學習的，按退學相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
(二)復(fù)學：
學生休學期滿后，又回到學校繼續(xù)完成學業(yè)，需辦理復(fù)學手續(xù)。
復(fù)學手續(xù)：休學期滿，學生家長應(yīng)持休學證明向?qū)W校提出書面申請(因病休學應(yīng)提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認定可以正常上學證明)，經(jīng)學校核準即可復(fù)學。教學處負責跟據(jù)學生的實際學業(yè)水平編班，登記入冊。
第七章退學
(一)在一學期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計曠課45天，學校與學生家長聯(lián)系幫助無效的，應(yīng)酌情辦理退學手續(xù)。
(二)學生休學期滿，仍未返校復(fù)學或超過復(fù)學時間一個月以上不辦理繼續(xù)休學申請的，應(yīng)視自動退學。學校需與家長溝通，辦理退學手續(xù)。
(三)學生因出國學習超過一年以上，須辦理退學手續(xù)。
(四)退學手續(xù)：應(yīng)由學生家長填寫退學申請表(一式三份)，學校負責向上級學籍主
部門辦理審批手續(xù)。并由學校負責提供學生的高中學生檔案材料。退學后的學生檔案材料由學生家長送戶口所在。
第八章借讀：
(一)非本市戶籍的學生來校就讀，均為借讀生。需經(jīng)學校主管校長批準，教學處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料：
1、提供學生本人戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學生本人頁)。
2、原校開具的準許借讀證明?；虺踔猩龑W考試報名表。
3、團關(guān)系及入團材料。
4、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640*480)
(二)借讀生在校學習期間，與本市正式學籍的學生一樣，在參加學生活動、社團組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面，享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間，學校不負責辦理轉(zhuǎn)學、休學、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明，提供借讀期間的成績證明;借讀生離校后，學籍自然終止。借讀期間，戶口進京，將視為借讀終止(停借)，我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學生在本校期滿三年，會考成績合格，學分達到要求，同樣可拿到標有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。
(四)北京市戶口學生外出借讀，需向?qū)W校提出書面申請和接收學校的接收證明，經(jīng)學校同意后，學校予以保留學籍。學生返校后，需向?qū)W校提供外出學習成績證明。學校將其作為學分給予的依據(jù)。
(五)學校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學期開學前或后一周內(nèi)辦理。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè)：學生學業(yè)三年，成績達到規(guī)定學分，會考成績合格，準予畢業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學業(yè)證書的制作及審批，均與正式學籍生一樣。所不同的是學業(yè)證書字號中“字”的不同，學校在編排借讀生學業(yè)證書“字”時，需增加“借”字樣，外籍學生需增加“外籍”字樣。
結(jié)業(yè)：學生學業(yè)三年，學習期滿，成績達到規(guī)定學分但會考成績未合格，未達到畢業(yè)要求，由學校準予結(jié)業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結(jié)業(yè)證》。
學生離校后兩年內(nèi)，經(jīng)參加北京市會考考試，成績?nèi)亢细窈?，可以持結(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準。
肄業(yè)：學生在校學習不足三年，未達到學習期滿，中途退學，由學校發(fā)給其肄業(yè)證書。
高中學生畢(結(jié))業(yè)后，學校將其高中檔案材料密封后，由學生本人移交至高等院校，或移交學生戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。
畢(結(jié))業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣，由市教育行政部門統(tǒng)一制定。
第十章電子學籍信息管理
學生學籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學籍管理系統(tǒng)進行管理。學校按照市教育行政部門有關(guān)規(guī)定，建立健全學生學籍電子化檔案和管理制度，及時采集、更新和上報學生相關(guān)信息。
第2篇 中學學校學籍管理辦法
中學(學校)學籍管理暫行辦法
第一章總則
第一條學生學籍管理是學校管理的一個重要組成部分。為全面貫徹黨的教育方針,維護正常的教育教學秩序,使學生學籍管理工作科學化、制度化、規(guī)范化,保證教育教學質(zhì)量的全面提高,根據(jù)上級主管部門關(guān)于學籍管理的基本精神,結(jié)合我校實際情況特制定本辦法。
第二章入學及學籍的取得
第二條凡被我校錄取的新生,持學校簽發(fā)的錄取通知書,在規(guī)定日期內(nèi),到校辦理入學注冊手續(xù),即取得下吉中學學籍。
第三條新生因特殊情況不能如期報到者,須家長持有關(guān)證明到學校代學生辦理入學手續(xù)。同時履行請假手續(xù)。逾期一周未辦理入學手續(xù)者,取消入學資格。
第四條在校學生,每學期開學持《通知書》,按規(guī)定的時間重新報名注冊,繳納費用,學籍方能有效。因故不能按期注冊者,由家長持有關(guān)證明到校辦理請假手續(xù)。無故不報到者,按曠課論處;超過一周者,按自動退學論處,學校注銷其學籍。
第五條新生入學后,發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,取消其學籍:偽造有關(guān)錄取證件者,冒名頂替者。
第六條新生編班、高二文理分班由學籍管理員負責,教導處、年級組協(xié)助。編班名單一經(jīng)公布后,任何人不得變動。
第七條編班后轉(zhuǎn)入的學生,由學籍管理員按照缺額補入的辦法或按教學班順次類推的辦法編班報名注冊。
第三章轉(zhuǎn)學
第八條學生因家庭住址搬遷或家長工作調(diào)動,需轉(zhuǎn)入他校學習者,由學生提出書面申請,經(jīng)家長同意,班主任簽注意見,報教導處。經(jīng)審批后,由學籍管理員辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
第九條學校原則上不接收轉(zhuǎn)入學生。個別因特殊情況要求轉(zhuǎn)入者,應(yīng)持有關(guān)證明,提前和學校聯(lián)系。在班級編額允許的情況下,經(jīng)年級主管領(lǐng)導審批后報教導處方可辦理注冊手續(xù)。
第十條轉(zhuǎn)入學生一般應(yīng)在開學前聯(lián)系,開學后一周內(nèi)辦好入學手續(xù)。轉(zhuǎn)入學生的學籍號、會考號等有關(guān)變更手續(xù),由學生或家長在有關(guān)部門辦理。
第十一條非本市戶口學生,要求回戶口所在地參加考試的,須由本人提出申請,班主任簽注意見,報教導處審查同意后,由學校由具證明,轉(zhuǎn)出檔案。
第十二條在外地借讀的學生回校參加升學考試,經(jīng)學校同意并交驗學籍檔案后,方可參加升學考試。
第四章休學與復(fù)學
第十三條學生因病或其他特殊原因,在一定時期內(nèi)不能堅持學習者,由本人申請,家長同意,持有關(guān)證明,經(jīng)班主任簽注意見,教導處審查批準后,辦理休學手續(xù)。
第十四條休學期限一般為一年。休學期滿仍不能復(fù)學者,應(yīng)在期滿前提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準可續(xù)辦休學手續(xù)。連續(xù)休學兩年仍不能復(fù)學者應(yīng)勸其退學。
第十五條學生休學期滿復(fù)學時,應(yīng)持有關(guān)證明,在規(guī)定期限前一個月提出復(fù)學申請,教導處核準同意后,由學籍管理員負責編入相應(yīng)年級的教學班學習。
第五章退學
第十六條在校學生有下列情形之一的,即可退學:
1、休學兩年,不能復(fù)學者。
2、學生本人或家庭發(fā)生突發(fā)性事件,有關(guān)方面證明,無法繼續(xù)堅持學習者。
3、患有各種傳染病或其他嚴重疾病,經(jīng)治療仍無法堅持學習者。
第十七條有下列情形之一者,按自動退學論處:
1、開學一周內(nèi),未向?qū)W校請假,逾期不報名者。學期中無故一周不到者、病事假3周不到者均按自動退學處理。
2、休學期滿后,兩周內(nèi)不提出復(fù)學申請或不按期辦理繼續(xù)休學手續(xù)者。
3、凡按自動退學論處者,由學校除名,不發(fā)給退學證明、轉(zhuǎn)學證明和任何學歷證明。
第十八條有下列情形之一者,勒令退學:
1、一學期曠課累計36節(jié)及其以上者(每天按12節(jié)對待,同時包括作業(yè)等違紀現(xiàn)象)。
2、嚴重違反《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》和校紀校規(guī)且造成惡劣影響、屢教不改者。
勒令退學者,須由班委會、班主任整理材料,并簽注意見,報政治處審核,經(jīng)行政會議研究決定,張榜公布,給予除名,不發(fā)給退學證明和轉(zhuǎn)學證明。
第六章獎勵與處罰
第十九條學校每年度依據(jù)評選條件評選“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“模范團員”、“優(yōu)秀團干部”。凡被評為“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”、“模范團員”、“優(yōu)秀團干部”,學校給予表彰獎勵,并記入個人檔案。
第二十條學生在某一方面或某項活動中表現(xiàn)突出,做出顯著成績者,學校給予表彰獎勵。
第二十一條凡在國家、省、市(區(qū))組織的各種競賽中取得較好的名次的學生,學校給予相應(yīng)的表彰獎勵。
第二十二條學生嚴重違反《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》和校紀校規(guī),屢教不改者,學校將視其情節(jié)和認錯態(tài)度給予必要的處分。
第二十三條對學生的處分分為警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學、開除學籍等。
第二十四條給學生處分,要按程序嚴格履行審批手續(xù)。須由班委會討論,班主任提出書面意見后,報政治處?！皣乐鼐妗币韵绿幏钟烧翁幱懻摏Q定?！坝涍^”以上處分,由政治處提出意見,報學校行政會討論決定?！伴_除學籍”處分須報區(qū)教育局批準。學生受到“記過”以上處分,須將材料裝入本人檔案。
第七章檔案管理
第二十七條學生從入學開始,即建立檔案,由班主任負責指導學生填寫好有關(guān)表格送學籍室審查保管。要指定專人負責學生檔案管理工作。
第二十八條每學期期末,班主任從學籍室領(lǐng)出本班學生檔案,將考試成績、操行評語和操行等級按要求填寫好,并簽名蓋章后交學籍室保管。
第二十九條轉(zhuǎn)入學生的檔案,由學生本人及時交給學籍室。轉(zhuǎn)出學生的檔案由教導處予以辦理,轉(zhuǎn)入該生就讀學校。
第三十條班主任更換時,由教導處牽頭完成移交手續(xù),保證檔案材料不缺漏遺失。
第三十一條畢業(yè)班學生的整檔工作由教導處負責,學籍室、年級組辦理。
第八章畢業(yè)和結(jié)業(yè)
第三十二條學生修業(yè)期滿,思想品德、文化課成績合格者,準予畢業(yè)。
第三十三條學生雖已修業(yè)期滿,但有下列情形之一者,發(fā)給結(jié)業(yè)證書:
1、會考成績?nèi)T功課不合格者。
2、受“記過”及其以上處分而未撤銷者。
