績效評定持續(xù)改進管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
為驗證本公司安健環(huán)(安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護)體系各項規(guī)章制度、管理措施的適宜性、充分性和有效性,保證安健環(huán)體系持續(xù)改進,確保安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及環(huán)境保護目標(biāo)的全面實現(xiàn),特制定本制度。
第二條 依據(jù)
國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范。
參考《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》(gbt 33000-2022)
本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,持續(xù)改進要求。
第三條 適用范圍
本制度適用于環(huán)能科技股份有限公司,各二級單位參照執(zhí)行。
二級單位:分公司、子公司、辦事處、納入一體化管理的控股參股公司等。
第二章 機構(gòu)及職責(zé)
第三條 安委會主任全面負(fù)責(zé)績效評定的工作。主持安健環(huán)體系績效評定會議,批準(zhǔn)績效評定計劃和評定報告。
第四條 安委會辦公室(簡稱安委辦)負(fù)責(zé)報告安健環(huán)體系運行情況、安全生產(chǎn)工作目標(biāo)完成情況,負(fù)責(zé)績效評定工作的實施、落實、組織、協(xié)調(diào)。
第五條 安委辦負(fù)責(zé)績效評定計劃的擬定、收集并提供績效評定所需的資料,負(fù)責(zé)對績效評定的糾正、預(yù)防和改進措施進行跟蹤和驗證。
第六條 公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供定期安健環(huán)體系運行情況小結(jié)及改進建議,并負(fù)責(zé)組織和實施績效評定整改措施計劃中提出與本部門有直接相關(guān)的各項整改措施。
第三章 管理內(nèi)容與要求
第七條 績效評定頻次和周期
每年至少進行一次績效評定,相鄰兩次績效評定的間隔時間不超過 12 個月。當(dāng)發(fā)生下列變化時,應(yīng)增加評定頻次:
(一) 公司組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;
(二) 社會及相關(guān)方有強烈安全生產(chǎn)投訴時;
(三) 發(fā)生工傷重傷及以上事故時;
(四) 新、擴、改建工程項目時。
第八條 績效評定輸入
(一)安委辦負(fù)責(zé)收集日常評定考核的結(jié)果,糾正、預(yù)防措施的跟蹤驗證方面的信息,各部門負(fù)責(zé)向安委辦提交相關(guān)資料。
(二)安委辦收集職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況的信息,各部門負(fù)責(zé)向安委辦提交相關(guān)資料。
(三)各部門向安委辦提交上次績效評定提出的糾正、預(yù)防措施實施情況報告,安委辦匯總跟蹤情況。
(四)人力資源部負(fù)責(zé)提供職業(yè)健康、勞動保護、工傷保險管理等方面的信息。
(六)其他相關(guān)部門收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度實施、安健環(huán)目標(biāo)完成情況的信息。
第九條 績效評定準(zhǔn)備
(一)安委辦制定績效評定計劃,明確績效評定時間及相關(guān)要求,提交安委會主任審定后發(fā)布。
(二)各部門按照績效評定計劃要求,向安委辦提交相關(guān)資料信息(上次評定會議提出的糾正、預(yù)防措施實施情況,安健環(huán)體系在本部門的運行情況,本部門安全目標(biāo)實現(xiàn)情況等)。
(三)安委辦整理相關(guān)資料信息,初步形成績效評定報告(安健環(huán)體系運行、安全目標(biāo)實現(xiàn)情況),提交安委會主任審核,作為上會報告材料。
第十條 績效評定實施
(一)安委會主任主持績效評定會議。
(二)安委辦主任匯報安健環(huán)體系運行、安健環(huán)目標(biāo)完成情況和上次評定會議提出的糾正、預(yù)防措施實施情況。
(三)各相關(guān)部門就績效評定內(nèi)容進行匯報并提出改進、變更或糾正、預(yù)防措施建議交會議討論,并納入下一周期的安健環(huán)工作實施計劃中。
第十一條 績效評定內(nèi)容
(一)組織機構(gòu)的適合性,包括人員和其他資源。
(二)公司內(nèi)各種規(guī)章制度的符合性、執(zhí)行的有效性。
(三)需要進行改進、變更的范圍。
(四)未完成的工作。
(五)上次評定結(jié)論的處理情況。
(六)評定結(jié)果要明確下列事項:
1.系統(tǒng)運行效果;
2.系統(tǒng)運行中存在的問題和缺陷,所采取的改進措施;
3.績效監(jiān)測系統(tǒng)的適宜性以及結(jié)果的準(zhǔn)確性。
第十二條 績效評定輸出
(一)安委辦主任對績效評定會議討論情況作出結(jié)論。就職業(yè)健康安全管理各項規(guī)章制度對安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的適宜性、充分性、有效性作出正式評價,分清和落實存在問題的責(zé)任部門,確定改進、變更或糾正、預(yù)防措施。
(二)安委辦根據(jù)績效評定會議記錄編寫評定報告,安委辦主任審核、批準(zhǔn)后,按文件發(fā)放形式發(fā)放至各部門。
第十三條 評定結(jié)果運用
(一)責(zé)任部門根據(jù)績效評定報告上的要求,負(fù)責(zé)實施改進、變更或糾正、預(yù)防措施。
(二)責(zé)任部門應(yīng)將整改措施落實情況及時報告安委辦,重要或緊急情況應(yīng)立即開始整改,并及時反饋。
第十四條 績效評定結(jié)果跟蹤、驗證
(一)安委辦負(fù)責(zé)對改進、變更或糾正、預(yù)防措施的實施情況跟蹤、檢查、驗證、記錄,并負(fù)責(zé)在安委會會議上報告。
(二)與績效評定有關(guān)的記錄由安委辦整理、歸檔保存。
第十五條.持續(xù)改進
(一)針對存在的問題,制定合理的績效改進計劃,并確保其能夠有效地實施,如個性化的培訓(xùn)等。
(二)根據(jù)評定結(jié)果和安全評價及預(yù)警,對安健環(huán)目標(biāo)與指標(biāo)、規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等進行修改完善,制定完善安健環(huán)體系的工作計劃和措施,實施計劃、執(zhí)行、檢查、改進,不斷提高安健環(huán)績效。
第十六條 績效評定報告、改進計劃、驗證情況等記錄,應(yīng)在記錄文件形成后7天內(nèi)報送股份公司安委辦存檔備案。
第四章 附則
第十七條 本制度由公司安委會負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
