安全信息歸檔管理辦法
1主題內(nèi)容與使用范圍
本辦法規(guī)定了安全信息管理體系、信息管理機構(gòu)的職責(zé)、信息內(nèi)容、處理程序、填報要求、歸檔及檢查與考核。
本辦法適用于我公司安全生產(chǎn)信息及檔案管理。
2引用文件
《安全生產(chǎn)管理通用表格》
3術(shù)語
安全信息:國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理要求中所涉及的各種數(shù)據(jù)、報表、原始資料、檔案和文件。
4安全信息管理體系
4.1經(jīng)營部是我公司安全信息歸口管理單位,負(fù)責(zé)安全信息的收集、傳遞、處理、反饋、分析、匯總、貯存及歸檔工作。
4.2各基層單位安全員負(fù)責(zé)本單位安全信息的收集、傳遞、處理、反饋等工作。
5各級信息管理人員的職責(zé)
5.1公司安全第一負(fù)責(zé)人對本公司安全信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
5.2主管安全副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司安全信息管理工作,審批、下達(dá)公司安全信息調(diào)查、建檔、統(tǒng)計任務(wù)。
5.3各單位安全第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本單位安全信息管理工作,保證所下達(dá)的信息工作的正常進行。
6安全信息內(nèi)容
6.1qjl424中所規(guī)定的內(nèi)容。
6.2國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)察規(guī)程所要求的數(shù)據(jù)、資料。
6.3各級安全部門為貫徹國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定而提出的統(tǒng)計、建檔資料。
6.4上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、法令及公司內(nèi)各項安全規(guī)章制度。
6.5各單垃安全生產(chǎn)管理的信息包括:
a.重大安全事故和重大安全問題及需要上級或有關(guān)部門協(xié)調(diào)、緊急處理的安全問題。
b.工傷事故分析報告、安委會會議執(zhí)行情況、安全檢查情況、隱患整改情況、技措計劃的實施情況、安全活動、安全教育培訓(xùn)、安全組織機構(gòu)變動情況。
c.單位年度安全工作計劃、目標(biāo)、工作總結(jié)及其它有關(guān)情況。
d.與安全工作有關(guān)的原始記錄、檔案。
7安全信息傳遞與處理
7.1在生產(chǎn)管理過程中,公司內(nèi)各單位發(fā)現(xiàn)安全問題需反饋到總公司的,由發(fā)出信息單位以文字形式上報經(jīng)營部。
7.2經(jīng)營部接受基層的信息后,按信息內(nèi)容,及時進行調(diào)查核實,提出處理意見,明確責(zé)任單位、反饋時間要求等,立即反饋給責(zé)任單位執(zhí)行。
7.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)按信息內(nèi)容及經(jīng)營部處理意見組織處理,將處理情況填寫清楚,并按要求反饋給經(jīng)營部。
7.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)信息存檔工作。
8安全信息填報要求
8.1提供的信息必須備有相應(yīng)完整可靠的原始記錄,隨時為查詢服務(wù)。
8.2提供的信息必須符合規(guī)定的格式,便于統(tǒng)計和貯存。
8.3提供的信息必須在規(guī)定時間內(nèi)傳遞完畢。
8.4提供的信息必須有填報人和單位領(lǐng)導(dǎo)審查簽字。
9安全信息資料歸擋要求
9.1經(jīng)營部建立七種安全管理檔案和八種安全管理圖表,并歸檔。
9.2七種安全管理檔案:
9.2.1工傷事故檔案。
9.2.2安全教育檔案。
9.2.3安全獎懲檔案。
9.2.4安全技術(shù)措施項目檔案。
9.2.5特種設(shè)備檔案(主要指吊車、壓力容器、空壓機等)。
9.2.6隱患及整改記錄。
9.2.7違章記錄。
9.3八種圖表:
9.3.1安全機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系圖。
9.3.2危險點和塵毒點分布圖。
9.3.3公司內(nèi)動力管線分布圖。
9.3.4配電系統(tǒng)及接地線布置圖;
9.3.5歷年工傷事故頻率圖。
9.3.6工傷事故年度統(tǒng)計圖。
9.3.7多發(fā)性事故及重大事故樹形圖。
9.3.8安全信息反饋圖。
10檢查與考核
10.1本制度的執(zhí)行情況列為公司安全工作經(jīng)濟承包任務(wù)考核內(nèi)容,按年度進行檢查與考核。
10.2經(jīng)營部按制度檢查與考核,綜合評比各職能部門、分公司的安全信息管理工作。
