公路局接待管理規(guī)定辦法
第一條公路局的縣內(nèi)外來賓及公路局領(lǐng)導(dǎo)接待工作除由公路局局長或其他高級管理人員親自接待以外,其余由辦公室配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)安排接待工作。
第二條外事接待工作必須按照公路局的有關(guān)規(guī)定和統(tǒng)一部署安排辦理。
第三條外事接待工作的基本原則是:認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不卑不亢,言行得體,嚴(yán)守機(jī)密。
第四條縣內(nèi)外賓客來訪,接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客或領(lǐng)導(dǎo)乘坐的交通工具和抵離的時間,提前通知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。
第五條縣內(nèi)外賓客來訪時,接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等選擇安排參觀項(xiàng)目,確定活動內(nèi)容,擬定接待方案,報請主管局長批準(zhǔn)。
第六條有關(guān)單位根據(jù)批準(zhǔn)的接待方案,認(rèn)真做好政務(wù)接洽和業(yè)務(wù)洽談。洽談中遇有非權(quán)限內(nèi)的事情,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,來不及逐級請示時可直接請示主管局長。
第七條安排來賓用餐除特殊情況外,原則上陪同人員不超過4名,安排娛樂活動時我方陪同人員亦應(yīng)控制,堅(jiān)決杜絕高消費(fèi)、大吃大喝的現(xiàn)象發(fā)生。
第八條對外單位人員來訪,進(jìn)行正常接待,如對方級別較高或?qū)肪值臉I(yè)務(wù)開展具有重要意義,必須將接待方案報主管局長審批。
第九條 在接待來賓工作中,要認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。
