信息科技物理環(huán)境安全管理辦法
第一章 總則
第一條 目的:為了適應(yīng)**農(nóng)村商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱我行)物理與環(huán)境安全管理的需要,保障我行生產(chǎn)和辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,特制定本管理辦法。
第二條 依據(jù):本管理辦法依據(jù)《**農(nóng)村商業(yè)銀行信息安全管理策略》制定。
第三條 范圍:本管理辦法適用于我行及所轄分支行。
第二章 基本要求
第四條 我行員工應(yīng)根據(jù)我行運(yùn)營(yíng)需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。我行的資產(chǎn)保護(hù)要求通過(guò)以下目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn):
(一)確保所有資產(chǎn)的物理和環(huán)境保護(hù)能得到我行的有效控制。
(二)減少擅自訪問(wèn)或損壞影響我行控制的資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)防止我行控制的資產(chǎn)被人擅自刪除或移動(dòng)。
第五條 安全控制措施包括以下各項(xiàng):
(一)我行的場(chǎng)地(機(jī)房、辦公室)的信息處理設(shè)施周圍設(shè)置實(shí)際安全隔離措施,如門禁系統(tǒng)等。
(二)我行的大樓入口安全防范措施。
(三)防護(hù)設(shè)備避免發(fā)生火、水、極端溫度/濕度、灰塵和電產(chǎn)生的危害。
(四)設(shè)備維護(hù)。
(五)清理資產(chǎn)。
第三章 安全區(qū)域
第六條 我行的安全區(qū)域包括中心機(jī)房、檔案室、終端設(shè)備存放室、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備存放室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共辦公區(qū)、來(lái)訪接待區(qū)。
第七條 物理安全邊界 所有進(jìn)入我行安全區(qū)域的人員都需經(jīng)過(guò)授權(quán),我行員工之外的人員進(jìn)入我行安全區(qū)域必須登記換取不同的授權(quán)卡或訪客證才能進(jìn)入(持有效證件,得到被訪者允許)。
第八條 安全區(qū)域出入控制措施:
(一)物理控制措施
1、機(jī)房的門禁系統(tǒng)必須啟用,任何人都必須刷卡后才可進(jìn)入機(jī)房;
2、出入機(jī)房必須登記《機(jī)房出入登記表》,記錄姓名、出入時(shí)間、事由等;
3、一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)頻繁進(jìn)入的機(jī)房應(yīng)上鎖,需要時(shí)由運(yùn)維人員開(kāi)啟進(jìn)入工作,并確保辦公完成后鎖好;
4、機(jī)房應(yīng)安裝閉路電視監(jiān)控。在所有安全區(qū)域的工作均應(yīng)接受監(jiān)督或監(jiān)控。
(二)合同方及第三方
1、要在主要出入口處填寫《來(lái)訪人員登記表》;
2、在顯眼處佩戴我行發(fā)出的臨時(shí)出入卡或訪客證。
(三)我行工作人員的控制措施
1、我行工作人員都必須在顯眼處佩帶胸卡;
2、我行工作人員調(diào)離我行時(shí),其實(shí)際進(jìn)入權(quán)也同時(shí)相應(yīng)取消;
(四)審查訪問(wèn)
科技信息部應(yīng)定期(每三個(gè)月)審查訪問(wèn)我行中心機(jī)房的人員名單并將進(jìn)出權(quán)過(guò)期或作廢的人員從名單上劃掉。
(五)外部和環(huán)境威脅的安全防護(hù)
1、機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合gb 9361中a類安全機(jī)房的要求;
2、危險(xiǎn)或易燃材料應(yīng)在離安全區(qū)域安全距離以外的地方存放大批供應(yīng)品(例如文具等)不應(yīng)存放于安全區(qū)域內(nèi);
3、恢復(fù)設(shè)備和備份介質(zhì)的存放地點(diǎn)應(yīng)與主場(chǎng)地有一段安全的距離,以避免影響主場(chǎng)地的災(zāi)難產(chǎn)生的破壞;
4、應(yīng)提供適當(dāng)?shù)臏缁鹪O(shè)備,并應(yīng)放在合適的地點(diǎn)。
第九條 交接區(qū)安全
(一)我行應(yīng)設(shè)立交接區(qū),同時(shí):
1、向我行發(fā)送貨物必須預(yù)先通知貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員;
2、送貨公司名稱和交貨時(shí)間應(yīng)當(dāng)在接收貨物之前由貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員確認(rèn);
3、送貨公司在進(jìn)入安全區(qū)域之前要經(jīng)過(guò)物理環(huán)境主管部門有關(guān)人員的鑒別確認(rèn);
4、貨物資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理員和信息安全管理員應(yīng)檢驗(yàn)貨物,以保證沒(méi)有潛在危害。
第四章 設(shè)備安全
第十條 設(shè)備安置與保護(hù)
(一)我行中應(yīng)考慮以下控制措施:
1、設(shè)備應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)安置,以盡量減少不必要的對(duì)工作區(qū)域的訪問(wèn);
2、應(yīng)把處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當(dāng)?shù)南拗朴^測(cè)的位置,以減少在其使用期間信息被窺視的風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)保護(hù)儲(chǔ)存設(shè)施以防止未授權(quán)訪問(wèn);
3、要求專門保護(hù)的部件要予以隔離,以降低所要求的總體保護(hù)等級(jí);
4、應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風(fēng)險(xiǎn),例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水(或供水故障)、塵埃、振動(dòng)、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞;
5、應(yīng)建立在信息處理設(shè)施附近進(jìn)食、喝飲料和抽煙的指南;
6、對(duì)于可能對(duì)信息處理設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)產(chǎn)生負(fù)面影響的環(huán)境條件(例如溫度和濕度)要予以監(jiān)視;
7、所有建筑物都應(yīng)采用避雷保護(hù),所有進(jìn)入的電源和通信線路都應(yīng)裝配雷電保護(hù)過(guò)濾器;
8、對(duì)于工業(yè)環(huán)境中的設(shè)備,要考慮使用專門的保護(hù)方法,例如鍵盤保護(hù)膜;
9、應(yīng)保護(hù)處理敏感信息的設(shè)備,以減少由于輻射而導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險(xiǎn);極其重要設(shè)備應(yīng)部署在不同位置。
第十一條 支持性設(shè)施
(一)應(yīng)有足夠的支持性設(shè)施(例如電、供水、排污、加熱/通風(fēng)和空調(diào))來(lái)支持系統(tǒng)。支持性設(shè)施應(yīng)定期檢查并適當(dāng)?shù)臏y(cè)試以確保他們的功能,減少由于他們的故障或失效帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)按照設(shè)備制造商的說(shuō)明提供合適的供電。
(二)對(duì)支持關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作的設(shè)備,推薦使用支持有序關(guān)機(jī)或連續(xù)運(yùn)行的不間斷電源 (ups)。電源應(yīng)急計(jì)劃要包括ups 故障時(shí)要采取的措施。如果電源故障延長(zhǎng),而處理要繼續(xù)進(jìn)行,則要考慮備份發(fā)電機(jī)。應(yīng)提供足夠的燃料供給,以確保在延長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)發(fā)電機(jī)可以進(jìn)行工作。ups 設(shè)備和發(fā)電機(jī)要定期地檢查,以確保它們擁有足夠能力,并按照制造商的建議予以測(cè)試。另外,如果辦公場(chǎng)所很大,則應(yīng)考慮使用多來(lái)源電源或一個(gè)單獨(dú)變電站。 (三)另外,應(yīng)急電源開(kāi)關(guān)應(yīng)位于設(shè)備房間應(yīng)急出口附近,以便緊急情況時(shí)快速切斷電源。萬(wàn)一主電源出現(xiàn)故障時(shí)要提供應(yīng)急照明。
(四)要有穩(wěn)定足夠的供水以支持空調(diào)、加濕設(shè)備和滅火系統(tǒng)(當(dāng)使用時(shí)),供水系統(tǒng)的故障可能破壞設(shè)備或阻止有效的滅火。如果需要還應(yīng)有告警系統(tǒng)來(lái)指示水壓的降低。
(五)連接到公共提供商的通信設(shè)備應(yīng)至少有兩條不同線路以防止在一條連接路徑發(fā)生故障時(shí)語(yǔ)音服務(wù)失效。要有足夠的語(yǔ)音服務(wù)以滿足地方法規(guī)對(duì)于應(yīng)急通信的要求。
(六)實(shí)現(xiàn)連續(xù)供電的選項(xiàng)包括多路供電,以避免供電的單一故障點(diǎn)。
第十二條 電纜安全
(一)敷設(shè)到我行內(nèi)各個(gè)區(qū)域的電纜線的保護(hù)方式如下:
1、進(jìn)入信息處理設(shè)施的電源和通信線路宜在地下,若可能,應(yīng)提供足夠的可替換的保護(hù);
2、網(wǎng)絡(luò)布纜要免受未授權(quán)竊聽(tīng)或損壞,例如,利用電纜管道或使路由避開(kāi)公眾區(qū)域;
3、為了防止干擾,電源電纜要與通信電纜分開(kāi);
4、使用清晰的可識(shí)別的電纜和設(shè)備記號(hào),以使處理失誤最小化,例如,錯(cuò)誤網(wǎng)絡(luò)電纜的意外配線;
5、使用文件化配線列表減少失誤的可能性;
6、對(duì)于敏感的或關(guān)鍵的系統(tǒng),更進(jìn)一步的控制考慮應(yīng)包括: (1)在檢查點(diǎn)和終接點(diǎn)處安裝鎧裝電纜管道和上鎖的房間或盒子; (2)使用可替換的路由選擇和/或傳輸介質(zhì),以提供適當(dāng)?shù)陌踩胧? (3)使用纖維光纜; (4)使用電磁防輻射裝置保護(hù)電纜; (5)對(duì)于電纜連接的未授權(quán)裝置要主動(dòng)實(shí)施技術(shù)清除、物理檢查; (6)控制對(duì)配線盤和電纜室的訪問(wèn);
第十三條 設(shè)備維護(hù)
(一)應(yīng)按照供應(yīng)商推薦的服務(wù)時(shí)間間隔和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。
(二)由供貨商維護(hù)的設(shè)備。各種維護(hù)活動(dòng)要按照合同協(xié)議或設(shè)備購(gòu)買時(shí)的維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行。 (三)只有已授權(quán)的維護(hù)人員才可對(duì)設(shè)備進(jìn)行修理和服務(wù)
(四)原則上應(yīng)保存所有維護(hù)記錄
(五)要保證所有可疑的或?qū)嶋H的故障以及所有預(yù)防和糾正維護(hù)的記錄;
(六)設(shè)備資產(chǎn)的管理部門和行政服務(wù)公司應(yīng)當(dāng)向外包維護(hù)單位索取維護(hù)計(jì)劃和記錄。
(七)設(shè)備資產(chǎn)的管理部門和行政服務(wù)公司定期審核維護(hù)記錄和計(jì)劃。
(八)當(dāng)對(duì)設(shè)備安排維護(hù)時(shí),應(yīng)實(shí)施適當(dāng)?shù)目刂?要考慮維護(hù)是由內(nèi)部人員執(zhí)行還是由外部人員執(zhí)行;當(dāng)需要時(shí),敏感信息需要從設(shè)備中刪除或者維護(hù)人員應(yīng)該是足夠可靠的;
(九)應(yīng)遵守由保險(xiǎn)策略所施加的所有要求。
第十四條 場(chǎng)外設(shè)備的安全
(一)離開(kāi)辦公場(chǎng)所的設(shè)備的保護(hù)應(yīng)考慮下列措施:
1、離開(kāi)建筑物的設(shè)備和介質(zhì)在公共場(chǎng)所不應(yīng)無(wú)人看管。在旅行時(shí)便攜式計(jì)算機(jī)要作為手提行李攜帶,若可能宜偽裝起來(lái);
2、制造商的設(shè)備保護(hù)說(shuō)明要始終加以遵守,例如,防止暴露于強(qiáng)電磁場(chǎng)內(nèi);
3、家庭工作的控制措施應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定,當(dāng)適合時(shí),要施加合適的控制措施,例如,可上鎖的存檔柜、清理桌面策略、對(duì)計(jì)算機(jī)的訪問(wèn)控制以及與辦公室的安全通信;
4、足夠的安全保障掩蔽物宜到位,以保護(hù)離開(kāi)辦公場(chǎng)所的設(shè)備。安全風(fēng)險(xiǎn)在不同場(chǎng)所可能有顯著不同,例如,損壞、盜竊和截取,要考慮確定最合適的控制措施。其它信息用于家庭工作或從正常工作地點(diǎn)運(yùn)走的信息存儲(chǔ)和處理設(shè)備包括所有形式的個(gè)人計(jì)算機(jī)、管理設(shè)備、移動(dòng)電話、智能卡、紙張及其他形式的設(shè)備。
第十五條 設(shè)備的安全處置與重新使用
(一)設(shè)備報(bào)廢處置時(shí),存有敏感信息的存儲(chǔ)設(shè)備要從物理上加以銷毀,或用安全方式對(duì)信息加以覆蓋,而不能采用常用的標(biāo)準(zhǔn)刪除功能來(lái)刪除。
(二)所有帶有諸如硬盤等儲(chǔ)存媒介的設(shè)備在報(bào)廢前都要對(duì)其檢查,以確保其內(nèi)存儲(chǔ)的敏感信息和授權(quán)專用軟件已被清除或覆蓋。存有敏感數(shù)據(jù)的已損壞的存儲(chǔ)設(shè)備要對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以決定是否對(duì)其銷毀、修理或遺棄。
(三)為保證信息安全,必須在處理介質(zhì)前擦除有關(guān)的敏感信息: 1、用碎紙機(jī)銷毀所有的敏感紙質(zhì)記錄。廢紙可在碎紙后立即處置掉。 2、我行內(nèi)部不應(yīng)積累過(guò)量紙質(zhì)記錄。所有的紙質(zhì)記錄都必須在處置前銷毀。 3、磁帶和磁盤必須在處置前實(shí)際銷毀和核對(duì)。 4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)光盤應(yīng)在處置前實(shí)際銷毀。
(四)凡敏感性介質(zhì)的處置都必須填寫《信息介質(zhì)處置申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行處置。并記錄在《信息介質(zhì)處置記錄表》,留待審計(jì)時(shí)備查。
第十六條 設(shè)備的移動(dòng)
(一)應(yīng)考慮如下措施: 1、在未經(jīng)事先授權(quán)的情況下,不應(yīng)讓設(shè)備、信息或軟件離開(kāi)辦公場(chǎng)所; 2、明確識(shí)別有權(quán)允許資產(chǎn)移動(dòng),離開(kāi)辦公場(chǎng)所的雇員、承包方人員和第三方人員; 3、應(yīng)設(shè)置設(shè)備移動(dòng)的時(shí)間限制,并在返還時(shí)執(zhí)行符合性檢查; 4、若需要并合適,要對(duì)設(shè)備作出移出記錄,當(dāng)返回時(shí),要作出送回記錄。
(二)應(yīng)執(zhí)行檢測(cè)未授權(quán)資產(chǎn)移動(dòng)的抽查,以檢測(cè)未授權(quán)的記錄裝置、武器等等,防止他們進(jìn)入辦公場(chǎng)所。這樣的抽查應(yīng)按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。應(yīng)讓每個(gè)人都知道將進(jìn)行抽查,并且只能在法律法規(guī)要求的適當(dāng)授權(quán)下執(zhí)行檢查。
第五章 附則
第十七條 本管理辦法由電子銀行部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
