某某投資公司車輛和駕駛員管理辦法
某投資集團公司車輛和駕駛員管理辦法
第一章總則
第一條為了加強某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)本部車輛和駕駛員的管理,保證工作順利地完成,遵照“公務用車為工作服務,為業(yè)務服務”的原則,并確保公務用車的安全,特制定本規(guī)定。
第二條集團公司各級領(lǐng)導和員工應熟悉并執(zhí)行本規(guī)定。
第二章車輛使用
第三條為了便于工作,各部門相對固定用車,如需調(diào)配用車,各部門應提前一天告知綜合事務部,由綜合事務部統(tǒng)籌安排。
第四條車輛到外地出差需提前一天告知綜合事務部,由綜合事務部負責調(diào)配專職駕駛員駕駛車輛。
第五條員工不得以業(yè)務用車名義辦理私事。
第三章車輛管理
第六條為了確保集團公司領(lǐng)導和各部門公務用車,集團公司本部車輛(包括借用車輛)和駕駛員均由綜合事務部實施統(tǒng)一管理。
第七條車輛相對固定到各部門使用,實行部門領(lǐng)導負責制,并由各部門與集團公司簽訂公務用車責任書,部門主要負責人是部門用車管理的負責人,各部門應指定專人負責維護、保養(yǎng)本部門相對固定用車。
第八條車輛年審、保險及路橋費年票等,由綜合事務部統(tǒng)一辦理;廣州市內(nèi)加油到集團公司指定油站。
第九條車輛路橋費、保管費及燃料費等,實行部門包干,具體數(shù)額見《責任書》有關(guān)規(guī)定。在限額內(nèi)由駕駛員憑有效單據(jù),經(jīng)部門負責人審批后,方可報銷。預算財務部負責控制限額。
第十條駕駛員要增強防盜意識,嚴禁車輛亂停亂放。車輛原則上應在公司停車場停放,如確因工作需要在外停放,必須停放在保管站。部門用車如需在外過夜停放,必須經(jīng)使用部門領(lǐng)導同意并做好車輛保管停放工作。
第十一條人離開車輛時,必須鎖好車的門窗和防盜鎖,啟動防盜報警器。
第十二條嚴禁將行駛證等有關(guān)車輛證件放在車內(nèi)。
第十三條嚴禁私自配制車輛的鑰匙。
第十四條汽車鑰匙、防盜報警控制器及車輛證件均應隨身妥善保管。
第十五條嚴禁私自將車輛借給他人使用。
第四章車輛維修及保養(yǎng)
第十六條車輛如需進行維修,由車輛使用部門如實填寫《報修單》,經(jīng)使用部門領(lǐng)導審核后,送綜合事務部審定,由綜合事務部安排到集團公司指定的廠家維修。
第十七條車輛維修要建立檔案。維修完畢后,憑維修廠所出具的發(fā)票、項目清單經(jīng)綜合事務部核查、登記,報集團公司分管領(lǐng)導審批后到預算財務部報銷。
第十八條如出車途中車輛發(fā)生故障急需修理,駕駛員須經(jīng)報告綜合事務部后可就近維修,返回后再補填《報修單》并說明故障情況。否則,不予報銷。
第十九條凡更換價值200元以上的車輛配件,駕駛員應負責將舊件取回,舊件未回收的不予以報銷。
第二十條各部門對其相對固定使用的車輛,要經(jīng)常進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時告知綜合事務部,保持車輛良好的待用狀態(tài),保證車容車貌的整潔衛(wèi)生,保管好車輛的各種證件及工具。綜合事務部每月對車輛作一次安全檢查。
第二十一條一般情況下車輛每行駛5000公里應進行一次保養(yǎng)。
第五章駕駛員管理
第二十二條駕駛員要認真學習交通安全有關(guān)法規(guī),自覺遵守交通規(guī)則及集團公司各項規(guī)章制度。
第二十三條未經(jīng)批準,駕駛員不得擅自駕駛車輛外出。
第二十四條駕駛員要愛護車輛,例行保養(yǎng),保持車況良好,車容整潔,確保行車安全。
第二十五條行車時務必集中精力,不盲目開快車,嚴禁開“斗氣”車和酒后開車。
第二十六條駕駛員未安排出車任務時,按公司正常上班時間上下班,車輛應停放在公司指定的地點。
第二十七條持有駕駛證的非專職駕駛員,須經(jīng)綜合事務部備案并考核認定其駕駛資格,未經(jīng)綜合事務部認定資格和備案的人員,不得駕駛公司公務車輛,如把車輛交給沒有經(jīng)綜合事務部認定資格的人員駕駛,收回該部門用車。
第二十八條集團公司本部持有駕駛證的專職和非專職駕駛員,都必須參加綜合事務部組織的安全學習,并定期接受考核。
第六章車輛被盜及交通事故責任的處理
第二十九條如未經(jīng)集團公司領(lǐng)導或部門領(lǐng)導批準擅自駕駛車輛外出或外借車輛,所發(fā)生的車輛被盜以及交通責任事故,由駕駛者承擔賠償全部損失和責任。
第三十條如違反車輛防盜的有關(guān)規(guī)定,導致車輛被盜,視情節(jié),由責任人按車輛實際損失的15~30%,承擔賠償責任。
第三十一條如違反交通規(guī)則或集團公司的有關(guān)規(guī)定,導致發(fā)生交通責任事故,由責任人按保險公司免賠額部分的50%,承擔賠償責任。
第七章附則
第三十二條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后實施,由綜合事務部負責解釋。
