師范?？茖W校辦公家具管理辦法
師專學校辦公家具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強學校家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部〔2022〕第36號令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財規(guī)〔2010〕22號)、《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預算標準》(連財規(guī)〔2022〕1號)等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的家具指學校經(jīng)費購置的教學、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺、架等各類家具。
第三條 家具資產(chǎn)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制實施管理。資產(chǎn)管理處是學校家具資產(chǎn)歸口管理部門,負責家具配置、采購計劃、驗收、建賬、變更和處置等管理工作。
第四條 按照“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,各黨群部門、行政部門、學院、科研機構(gòu)是家具資產(chǎn)的管理責任單位,負責家具資產(chǎn)的購置申請、驗收、建帳、粘貼標簽、日常管理、申請?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>
各單位的管理責任包括本單位使用家具的管理責任和學校公共場所家具的管理責任。學校公共場所家具資產(chǎn)管理責任單位劃分見本辦法附則第二十四條。
第二章 家具的配置
第五條 家具配置原則:
(一)經(jīng)濟實用。堅持先調(diào)劑、后購置,對新購家具兼顧品質(zhì)、功能和價格,力求簡潔實用和勤儉節(jié)約。
(二)保障急需。家具采購依據(jù)輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學、科研和辦公需求家具的采購。
(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產(chǎn)得到最大限度的有效利用。
第六條 家具配置標準:
學校黨群和行政部門家具配置標準,執(zhí)行《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預算標準》規(guī)定。其他教學、科研和直屬單位等家具按實際需要配置,配置標準參照省行政事業(yè)單位預算標準執(zhí)行。
第七條 家具配置范圍和經(jīng)費來源:
學校家具的配置不分經(jīng)費來源,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理。
學校設(shè)立年度家具專項經(jīng)費,實行預算管理。學校家具專項經(jīng)費配置范圍主要包括:
(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。
(二)校內(nèi)公共場所(含公共和專業(yè)教室、公共會議室、學生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。
上述列舉范圍之外的家具配置經(jīng)費自籌。
第八條 家具配置程序:
(一)申請。有家具需求的單位,須向資產(chǎn)管理處提出申請,家具需求申請包括年度申請和零星申請兩種方式。
1.年度申請。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計劃報資產(chǎn)管理處。
2.零星申請。年度計劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產(chǎn)管理處提出申請。
(二)審核。資產(chǎn)管理處根據(jù)需求單位申請,核查該單位實際需要的數(shù)量和標準。
(三)調(diào)劑。資產(chǎn)管理處根據(jù)申請單位實際需要,在校內(nèi)存量家具中進行調(diào)劑。校內(nèi)存量家具不能滿足需要的,列入采購計劃。
(四)采購。資產(chǎn)管理處依據(jù)審批的家具采購計劃,按照有關(guān)規(guī)定組織招標采購。
第三章 家具的驗收、建賬和報賬
第九條 家具驗收。家具到貨安裝后,由采購單位及時組織管理責任單位及相關(guān)人員進行驗收。暫不能落實具體管理責任單位的,由資產(chǎn)管理處代為驗收。
家具驗收時應(yīng)對照訂貨的相關(guān)要求,根據(jù)購置清單、發(fā)票、合同等進行逐一(項)清點,仔細檢查數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格型號、外觀及內(nèi)在質(zhì)量是否符合要求。家具驗收后,由采購單位填寫《e師范高等?？茖W校家具資產(chǎn)驗收單》(資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載)。
第十條 家具建賬。家具驗收合格后,由家具管理責任單位在e師范高等?？茖W校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)卡片,到資產(chǎn)管理處進行審核。審核結(jié)束后打印標簽,由管理責任單位按規(guī)范在家具上粘貼標簽。
未能落實具體管理責任單位的家具,由資產(chǎn)管理處辦理建賬手續(xù),在落實具體管理責任單位后,辦理家具資產(chǎn)調(diào)撥移交手續(xù)。
第十一條 家具報賬。家具建賬后,由家具采購單位憑有關(guān)批件、合同、發(fā)票、驗收單和資產(chǎn)登記表到財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。
第十二條 按照資產(chǎn)分類管理要求,工程項目中的家具應(yīng)單獨驗收、建賬。對于現(xiàn)存的隱含在房屋設(shè)施等資產(chǎn)之內(nèi)的家具,由資產(chǎn)管理處牽頭組織后勤處、財務(wù)處等相關(guān)單位逐步將家具從相關(guān)資產(chǎn)中剝離,落實具體管理責任單位并建賬。
第十三條 接受捐贈、盤盈的家具應(yīng)及時辦理家具建賬手續(xù)。
第四章 家具的日常管理
第十四條 各單位對本單位使用和管理的家具實施具體管理。
按照家具管理要求,各單位應(yīng)指定家具資產(chǎn)管理人員,負責日常管理工作,確保家具資產(chǎn)的賬、卡、物相符。家具資產(chǎn)管理員變動須辦理交接手續(xù)并及時報資產(chǎn)管理處。
第十五條 學校工作人員校內(nèi)調(diào)動、離校、退休等涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理家具資產(chǎn)移交后方可到組織人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。
機構(gòu)調(diào)整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處及時辦理調(diào)撥、交接等相關(guān)手續(xù)。
第五章 家具的調(diào)撥與處置
第十六條 家具資產(chǎn)使用年限一般為15年。各單位對閑置或失去使用價值的家具應(yīng)在一年內(nèi)申請調(diào)劑或報廢,資產(chǎn)管理處每學期組織一次集中受理家具處置申請。
第十七條 經(jīng)資產(chǎn)管理處批準,閑置家具可在校內(nèi)進行調(diào)劑。調(diào)出、調(diào)入應(yīng)該按照規(guī)定程序到資產(chǎn)管理處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位和個人不得擅自調(diào)撥。
第十八條 家具報廢處置時,由管理責任單位提出報廢申請,資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進行核查、鑒定,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢家具由資產(chǎn)管理處負責清理與處置,按照財務(wù)規(guī)定進行賬務(wù)處理。
第十九條 任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。
第六章 監(jiān)督與考核
第二十條 資產(chǎn)管理處每年定期抽查家具資產(chǎn)管理情況,對存在的問題提出整改意見和管理要求。
第二十一條 各單位應(yīng)加強家具資產(chǎn)管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對人為造成家具損壞和丟失的,將追究當事人責任。
第二十二條 家具資產(chǎn)管理考核作為學校國有資產(chǎn)管理考核內(nèi)容之一。對家具資產(chǎn)管理有序、賬實相符的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵,對家具資產(chǎn)管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報批評。
第七章 附則
第二十三條 根據(jù)“誰申購、誰管理,誰使用、誰負責”的原則,學校公共場所家具資
產(chǎn)管理責任單位劃分如下:
1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務(wù)處為資產(chǎn)管理責任單位。
2.各學院專用教室中的家具,各學院為資產(chǎn)管理責任單位。
3.學生宿舍中的家具,學工處為資產(chǎn)管理責任單位。
4.繼續(xù)教育學院專用教室的家具,繼續(xù)教育學院為資產(chǎn)管理責任單位。
5.其它已明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,原管理單位為資產(chǎn)管理責任單位;未明確管理單位的公共會議室等場所中的家具,資產(chǎn)管理處為資產(chǎn)管理責任單位。
