門業(yè)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法

門業(yè)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法

門業(yè)制造公司辦公財(cái)產(chǎn)管理辦法

第一條 辦公財(cái)產(chǎn)管理范圍:

一、固定資產(chǎn):

(一)公務(wù)車輛(含車上用品);

(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)等;

(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;

(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。

二、工具書及其他重要書籍資料。

三、低值用具:包括釘書機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。

四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。

第二條 辦公財(cái)產(chǎn)管理部門:

行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的使用管理部門,財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

第三條 辦公財(cái)產(chǎn)的申購

一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。

二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購。

第四條 購買

固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財(cái)產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價(jià),貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。

低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。

第五條 進(jìn)倉登帳

物品購買后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。

第六條 領(lǐng)用

所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。

第七條 低值用具和消耗品定額

總經(jīng)理助理以上級別8元/月

部門經(jīng)理級6元/月

一般員工 2-4元/月

(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)

第八條 保管責(zé)任

一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。

二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。

第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報(bào)廢

辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報(bào)廢外,行政部和財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)建立臺帳。

第十條 盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)類,每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)管理規(guī)定盤點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤點(diǎn)一次。

附相關(guān)表單:

1、申購單;

2、入庫單;

3、辦公財(cái)產(chǎn)登記表;

4、易耗用品登記表;

5、個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表。