百貨商廈電話(huà)傳真管理辦法

百貨商廈電話(huà)傳真管理辦法

百貨商廈電話(huà)傳真管理辦法

一、為使公司電話(huà)、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。

二、公司電話(huà)是為工作所須而設(shè)立,員工使用電話(huà)的原則是長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),盡量利用傳真來(lái)溝通一些須長(zhǎng)時(shí)間通話(huà)的內(nèi)容。

三、員工因公務(wù)使用長(zhǎng)途電話(huà)或傳真,須事先進(jìn)行登記,注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話(huà)登記表與電話(huà)帳單進(jìn)行核對(duì),理清電話(huà)明細(xì)。

五、員工不得長(zhǎng)時(shí)間因私人事件占用公司電話(huà),員工因私使用長(zhǎng)途電話(huà)須事先登記,公司每月將按國(guó)家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。

六、員工使用傳真機(jī)時(shí),應(yīng)將紙張空白處盡量裁去,以節(jié)省傳真時(shí)間。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。