半成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦法

半成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦法

半成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【1】

第一章 目的和范圍

一、目的

1.1.為使公司的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定。

二、范圍

2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫(kù)、原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)的管理。

第二章 貨品入庫(kù)驗(yàn)收

一、貨品的驗(yàn)收

1.1.采購(gòu)員完成采購(gòu)任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)人員到倉(cāng)庫(kù)辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。

1.2.倉(cāng)庫(kù)保管員判明實(shí)屬本庫(kù)保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定提請(qǐng)檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。

1.3.檢驗(yàn)員檢驗(yàn)程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點(diǎn)執(zhí)行規(guī)定的檢驗(yàn)程序,包括但不限于如下項(xiàng)目:

1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;

1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;

1.3.3.產(chǎn)品顏色;

1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。

1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)人員認(rèn)真填寫(xiě)“來(lái)料檢驗(yàn)單”,注明來(lái)料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果,作為倉(cāng)庫(kù)管理人員是否入庫(kù)的依據(jù)。

二、外購(gòu)貨品的入庫(kù)

2.1.倉(cāng)庫(kù)管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫(kù)手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫(kù)手續(xù):

2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)別以下情況處理:

a、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;

b、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;

c、貨品數(shù)量超過(guò)的,則應(yīng)辦理退貨。

2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票(符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定);

2.1.3.核對(duì)銷貨單;

2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)“入庫(kù)單”,并在入庫(kù)單上簽名,辦理入庫(kù)手續(xù)。“入庫(kù)單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。

2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

2.4.外購(gòu)貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫(kù)、半成品庫(kù)和輔料倉(cāng)庫(kù)。

三、自制成品或半成品入庫(kù)

3.1.公司自制的成品或半成品由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。

3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。

四、入庫(kù)流程

1.1.入庫(kù)驗(yàn)收的具體流程如附表。

第三章 貨品保管與保養(yǎng)

一、貨品的保管與保養(yǎng)

1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊;

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

第四章 貨品出庫(kù)

一、原、輔料出庫(kù)管理

1.1.生產(chǎn)部門(mén)依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門(mén)批準(zhǔn)的“出庫(kù)單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門(mén)?！靖郊?出庫(kù)單】

1.2.倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫(kù)的先發(fā)。

1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。

1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

1.3.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品;

倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。

二、成品出庫(kù)管理

2.1.產(chǎn)品成品出庫(kù)時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門(mén)簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)“出庫(kù)單”,由收貨人簽名。出庫(kù)單一式四份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。

2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。

1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

1.2.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品。

三、出庫(kù)流程

四、退庫(kù)管理

4.1.原輔料件因未使用完而需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)“退庫(kù)單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。

4.2.客戶因各種原因成品需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)“退庫(kù)單”,財(cái)務(wù)上作為出庫(kù)的減項(xiàng)處理。

4.3.成品已出庫(kù)但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門(mén)向生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)配送,倉(cāng)庫(kù)不做處理。

五、物品調(diào)撥管理

5.1.公司物品如需從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員需填寫(xiě)“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。

第五章 盤(pán)點(diǎn)及帳務(wù)處理

一、盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢處理

1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到:

1.1.1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。

1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。

1.1.3.清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

1.2.盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理

1.2.1盤(pán)點(diǎn)清查出的盤(pán)盈、盤(pán)虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

二、帳務(wù)處理

2.1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定“會(huì)計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。

2.2.倉(cāng)庫(kù)存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。

2.3.每月3號(hào)前填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理。

第六章 附則

一、 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后于**年**月**日起實(shí)施。

成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【2】

1.目的:

通過(guò)建立、建全庫(kù)房衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)庫(kù)房各個(gè)環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。

2.范圍:

本規(guī)定適用于公司物流部下轄所有倉(cāng)庫(kù)。

3.職責(zé):

3.1庫(kù)房庫(kù)管員工作職責(zé)

3.1.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、物料外包裝以及庫(kù)區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。

3.2庫(kù)房保潔人員工作職責(zé)

3.2.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、物料外包裝以及庫(kù)區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作。

4.具體程序

4.1程序

4.1.1倉(cāng)庫(kù)清潔員主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、物料外包裝以及庫(kù)區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)鏡。

4.1.2倉(cāng)庫(kù)周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染源。

4.1.3倉(cāng)庫(kù)清潔員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對(duì)門(mén)窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫(kù)區(qū)內(nèi)的清潔工作。保

證倉(cāng)庫(kù)無(wú)積灰、無(wú)雜物,保持倉(cāng)庫(kù)貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整潔衛(wèi)生,無(wú)積灰、無(wú)雜物,與辦公無(wú)關(guān)的用品不得存放在桌面上

4.1.4倉(cāng)庫(kù)存放物料的外包裝應(yīng)保持潔凈狀態(tài),每次驗(yàn)收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉(cāng)庫(kù)清潔員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物料外包裝和庫(kù)區(qū)的清潔工作。

4.1.5倉(cāng)庫(kù)清潔員在清潔工作過(guò)程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴(yán)重破損,應(yīng)當(dāng)立即告知倉(cāng)庫(kù)管理員。

4.1.6倉(cāng)庫(kù)清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動(dòng)防護(hù)用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個(gè)人安全。

4.1.7運(yùn)輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時(shí)備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進(jìn)行定置。

4.1.8倉(cāng)庫(kù)清潔員每次使用完清洗池之后,應(yīng)及時(shí)打理該處衛(wèi)生。

4.1.9倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部人員以及外來(lái)人員不得隨意攜帶與辦公無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除必要的辦公用具之外,不

得出現(xiàn)私人或其它物品。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。

4.1.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有相應(yīng)的防蟲(chóng)、防鼠設(shè)備,并嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)投入殺鼠,殺蟲(chóng)的有毒藥餌。

4.1.11庫(kù)區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。