學院儀器設備出借、調(diào)撥、報廢、管理辦法

學院儀器設備出借、調(diào)撥、報廢、管理辦法

學院儀器設備出借、調(diào)撥、報廢、管理試行辦法

為加強學院對儀器設備出借、調(diào)撥、報廢工作的管理,提高儀器設備的使用率,根據(jù)上級主管部門的有關文件精神,特制定本管理辦法。

一、儀器設備的出借

1、 儀器設備出借須填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關領導審核批準后方可借用。未履行借用手續(xù)的,任何人不得擅自出借儀器設備。

2、使用單位內(nèi)部借用的,由部門分管領導審批;院內(nèi)使用部門間借用的由使用部門主管領導審批;院外借用的,由學院資產(chǎn)辦審批。

3、大型精密貴重儀器設備原則上不向院外出借,特殊情況須經(jīng)主管院長批準。

二、儀器設備的調(diào)撥

1、 各使用單位對閑置、多余、淘汰的儀器設備應及時進行調(diào)劑或調(diào)撥處理。調(diào)劑或調(diào)撥按先部門內(nèi)后部門外、先院內(nèi)后院外的原則進行。儀器設備調(diào)劑必須填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備調(diào)劑單》。

2、部門內(nèi)和院內(nèi)調(diào)撥,由使用部門主管領導審核,報學院資產(chǎn)辦審批后,由資產(chǎn)辦辦理相關手續(xù);院外調(diào)劑,須經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核,并報主管院長批準。

三、儀器設備的報廢

儀器設備的報廢應慎重對待,本著“物盡其用,勤儉節(jié)約”的原則,采取強有力的維護措施,盡力延長儀器設備的使用壽命。

(一)儀器設備的報廢必須符合下列條件:

1、已超過使用年限,不能達到最低使用要求,且無法修復者;

2、損壞嚴重,無法修復者;

3、缺少主要部件,無法再配,無法使用者;

4、修理費昂貴,無修理價值者;

5、上級資產(chǎn)辦明文規(guī)定,屬于必須淘汰或不準再用的儀器設備。

(二)儀器設備報廢的審批:

1、單價1萬元以下的儀器設備報廢,由使用單位填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備報廢申請單》,經(jīng)使用部門主管領導審核同意后,報學院資產(chǎn)辦審批并具體辦理報廢手續(xù)。

2、單價1萬元(含)以上的儀器設備報廢,除填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備報廢單)(一物一表),按上述過程序辦理外,還須填寫《江陰職業(yè)技術學院萬元以上(含)儀器設備報廢技術鑒定表》(一物一表)。單價1萬元以上的,由使用部門組織技術鑒定小組進行鑒定,學院資產(chǎn)辦參與鑒定;

3、儀器設備的報廢在完成院內(nèi)審批手續(xù)后,按規(guī)定由學院發(fā)文向市國有資產(chǎn)管理局申報核準。

(三)報廢儀器設備的處理:

1、凡報廢的儀器設備,一律上交學院報廢物品的調(diào)劑倉庫。入庫后可根據(jù)需要,由學院資產(chǎn)辦牽頭,在院內(nèi)組織無償調(diào)劑(整件或拆零)。

2、可使用的由資產(chǎn)管理辦公室無償捐助貧困地區(qū)。

3、出售給廢品收購站。殘值上繳學院財務,充入當年教學設備經(jīng)費。

4、有歷史見證或具有文化傳承價值的不得報廢,由使用部門或學院資產(chǎn)辦妥善保管。

(四)對符合報廢條件的儀器設備,各單位應及時進行報廢處理。報廢物品經(jīng)市國有資產(chǎn)管理局批復后,方可進行銷賬處理。

四、本管理辦法自公布之日起執(zhí)行,由學院資產(chǎn)管理辦公室負責解釋。