師范學(xué)校一般設(shè)備管理辦法
師專學(xué)校一般設(shè)備管理辦法
我校面臨新校區(qū)建設(shè)和迎接省教育廳人才培養(yǎng)水平評(píng)估的艱巨任務(wù),為了緩解提高工作標(biāo)準(zhǔn)和效率與辦公條件落后的矛盾,進(jìn)一步節(jié)約資源,減少相互攀比辦公條件的現(xiàn)象,進(jìn)一步提高工作效率,現(xiàn)制定一般設(shè)備管理辦法。
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學(xué)校一般設(shè)備的管理,提高一般設(shè)備的使用效益,保障和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我校的具體情況制定本辦法。
第二條 一般設(shè)備必須按照學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展需求,統(tǒng)籌規(guī)劃、歸口管理、合理配置,按章采購(gòu)。后勤管理處是一般設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)一般設(shè)備的計(jì)劃、審核、購(gòu)置、調(diào)配、管理工作。教務(wù)處是教學(xué)儀器設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的計(jì)劃、審核、調(diào)配、管理工作。(下同)
第三條 一般設(shè)備的使用和管理實(shí)行責(zé)任制。各單位、各部門的主要負(fù)責(zé)人是一般設(shè)備的第一責(zé)任人,各使用單位、部門要經(jīng)常進(jìn)行愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的宣傳,要指定思想好、具有一定業(yè)務(wù)能力的專門人員負(fù)責(zé)本部門一般設(shè)備的管理工作,認(rèn)真做好本部門一般設(shè)備的帳、卡、物管理。
第二章 適用范圍
第四條 所有家具和單價(jià)在100元以上或一次性總購(gòu)置價(jià)在500元以上,耐用期在一年以上的辦公、生活用品都屬于一般設(shè)備(教學(xué)、科研儀器設(shè)備除外)。
第五條 無(wú)論何種經(jīng)費(fèi)來(lái)源和何種渠道(包括自制、捐贈(zèng)、調(diào)撥、科研經(jīng)費(fèi)、自留資金等)添置的一般設(shè)備,只要產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校,都必須納入學(xué)校一般設(shè)備管理。
第三章配置標(biāo)準(zhǔn)
第六條 辦公家具的設(shè)備
(一)辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn):
1、坐班人員:各種辦公家具使用年限均不得低于6年。
(1)校領(lǐng)導(dǎo):每間辦公室不超過(guò)8500元配備。大型辦公桌一張、轉(zhuǎn)椅一把、桌前椅兩把,書櫥三個(gè)、皮沙發(fā)一套、茶幾一只、椅子二把、衣架一個(gè)、臉盆架一個(gè)、飲水機(jī)一個(gè)。
(2)中層干部:中型辦公桌一張、辦公椅一把(每套不得超過(guò)1000元),三人沙發(fā)一個(gè)(每套不得超過(guò)800元)、文件櫥一個(gè)、書櫥一個(gè)(每個(gè)不得超過(guò)500元),椅子二把、臉盆架一個(gè)。
(3)一般干部:辦公桌一張、椅子一把,文件柜和書櫥每個(gè)室各配一個(gè)。
(4)坐班教師:根據(jù)需要配辦公桌一張、椅子一把。
2、單位和部門:標(biāo)準(zhǔn)參照坐班人員執(zhí)行。
(1)各系辦公室:文件櫥二個(gè)、檔案柜三個(gè)、椅子五把、衣架一個(gè)、臉盆架一個(gè)。
教研室:文件櫥二個(gè)、檔案柜二個(gè)、辦公桌四張、椅子十把、衣架一個(gè)、臉盆架一個(gè)。
(2)各部門:文件櫥二個(gè)、檔案柜一個(gè)、椅子五把。
有檔案管理部門的檔案柜,根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置。
繼續(xù)教育學(xué)院和教師、各部門按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。另配置一間小型接待室、一間會(huì)議室的家具。
(二)其它辦公設(shè)備
1、空調(diào):辦公用房使用面積不超過(guò)15平方米,可配置1.2p空調(diào)一臺(tái),每臺(tái)不超過(guò)2000元。辦公用房使用面積15平方米到20平方米,可配置1.5p空調(diào)一臺(tái),每臺(tái)不超過(guò)3000元。辦公用房使用面積20平方米到30平方米,可配置2p空調(diào),每臺(tái)不超過(guò)3500元。辦公用房使用面積30平方米到40平方米,可配置3p掛機(jī)一臺(tái),每臺(tái)不超過(guò)6500元。辦公用房使用面積40平方米到80平方米,可配置5p柜機(jī)一臺(tái),每臺(tái)不超過(guò)10000元。辦公用房使用面積80平方米以上,按實(shí)際情況綜合考慮。行政樓現(xiàn)有辦公室的空調(diào)已配齊,原則上不再增加空調(diào)。各系一般3臺(tái),特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可以4臺(tái)。
2、電腦:每臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)6000元。使用年限均為6年以上。行政坐班人員每人一臺(tái),系(院)參照?qǐng)?zhí)行。
3、傳真電話每臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)2500元,使用年限在6年以上:校辦、紀(jì)委、組織人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、學(xué)報(bào)編輯部、繼教院、后勤管理處、后勤總公司。
4、碎紙機(jī)每臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)1500元,使用年限在6年以上:校領(lǐng)導(dǎo)、校辦、組織人事處、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處。
5、照相機(jī):使用年限在6年以上。數(shù)碼照相機(jī)每臺(tái)一般標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)4000元,專業(yè)需要的系部,允許超過(guò)一般標(biāo)準(zhǔn),但必須經(jīng)過(guò)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。各系現(xiàn)有的,原則上不再增加,如專業(yè)需要,要提交申請(qǐng)采購(gòu)理由及論證報(bào)告。校辦、紀(jì)委、宣傳部、后勤管理處、保衛(wèi)處、團(tuán)委、工會(huì)。
6、打印機(jī):普通激光打印機(jī):每臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)2500元。普通噴墨打印機(jī):每臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)1000元。針式打印機(jī):每臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)2000元。大幅面的工作組激光打印機(jī)12000元/臺(tái)。打印機(jī)使用年限均為6年以上。
每系不得超過(guò)3臺(tái),超出部分用于校內(nèi)調(diào)劑。現(xiàn)有行政部門均有打印機(jī),原則上不再增加(按電腦數(shù)的50%配置),特殊情況需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能增加。
7、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)不屬于辦公必需設(shè)備,現(xiàn)有部門擁有的設(shè)備作為行政部門共享資源,工作需要可以借用。
8、u盤、移動(dòng)硬盤等計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備,如因工作特殊需要,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可配置。
第七條 上級(jí)主管部門對(duì)辦公設(shè)備有明確要求的,視具體情況另定。
第四章 一般設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收
第八條 各部門添置一般設(shè)備,應(yīng)于每年11月下旬提交第二年的《一般設(shè)備計(jì)劃申請(qǐng)表》。根據(jù)《一般設(shè)備計(jì)劃申請(qǐng)表》的要求,詳細(xì)填寫一般設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、用途及購(gòu)置理由,一式三份。經(jīng)本部門分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)歸口部門匯總。
第九條 后勤管理處對(duì)各部門申報(bào)的《一般設(shè)備計(jì)劃申請(qǐng)表》,按有關(guān)規(guī)定和配置標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行初步審核,編制校年度一般設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,提交校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組研究,經(jīng)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后由校采購(gòu)辦公室實(shí)施。
第十條 一般設(shè)備的購(gòu)置,必須按批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行,任何單位和個(gè)人不得擅自變更。如遇特殊情況確需變更的,由后勤管理處提出變更理由,經(jīng)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意后方可實(shí)施。
第十一條 一般設(shè)備的購(gòu)置,應(yīng)嚴(yán)格按執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)管理辦法,由后勤管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、使用部門聯(lián)合采購(gòu);屬于“大宗物資”的,由后勤管理處會(huì)同紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處及使用部門組成采供小組進(jìn)行可行性考察論證(組織招標(biāo)),并將考察論證的結(jié)果報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可購(gòu)置,任何單位和個(gè)人不得擅自自行訂購(gòu)。
第十二條 一般設(shè)備訂購(gòu)合同的簽訂、審核必須按照《e師范高等?？茖W(xué)校物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。
第十三條 一般設(shè)備到貨后,使用部門、后勤管理處應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)一般設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收,
對(duì)一次購(gòu)置大批量的設(shè)備,應(yīng)由后
勤管理處會(huì)同紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處及使用部門組成驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《一般設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好記錄,及時(shí)與供貨方聯(lián)系,辦理退、換、整改或扣款手續(xù)。驗(yàn)收合格的設(shè)備若屬固定資產(chǎn),由使用單位資產(chǎn)管理員在校園網(wǎng)上通過(guò)《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》進(jìn)行增加并提出申報(bào),待歸口管理部門審核通過(guò)后打印驗(yàn)收單,再按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第五章 一般設(shè)備的使用與管理
第十四條 一般設(shè)備管理和使用要做到“三好”(管好、用好、修好),“四定”(定人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期核驗(yàn))。
第十五條 一般設(shè)備的管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作變動(dòng)時(shí)必須報(bào)后勤管理處備案并辦理好帳、卡、物移交工作,交接期不得超過(guò)十五天。手續(xù)不全或賬目不清,接收人可拒絕接收。在交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的由移交人負(fù)責(zé)。一般設(shè)備使用人員因調(diào)動(dòng)、退休等原因離職離崗必須將所使用管理的資產(chǎn)完整交回原單位并辦理交接手續(xù)。該單位資產(chǎn)管理員在《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》上作相應(yīng)資產(chǎn)變動(dòng)處理。
第十六條 一般設(shè)備的借用必須辦理借用手續(xù)。校內(nèi)各單位之間借用,需經(jīng)借出單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。一般設(shè)備原則上不借往校外,確因需要,應(yīng)在不影響本單位工作的前提下,經(jīng)本單位分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到后勤管理處辦理有關(guān)手續(xù)后,方可借出。
第十七條 一般設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng),由各使用單位負(fù)責(zé),各單位要建立健全設(shè)備保養(yǎng)和養(yǎng)護(hù)制度,落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防銹等工作。對(duì)造成設(shè)備損壞、丟失的直接責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任并按價(jià)賠償。
第六章 一般設(shè)備的調(diào)撥與報(bào)廢
第十八條 校內(nèi)各單位、各部門之間一般設(shè)備的調(diào)劑或因機(jī)構(gòu)調(diào)整而涉及到的一般設(shè)備轉(zhuǎn)移,由后勤管理處按有關(guān)規(guī)定和一般設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)。
第十九條 因需要,一般設(shè)備調(diào)出學(xué)校,2萬(wàn)元以下必須由主管部門報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),2萬(wàn)元以上必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),并辦理調(diào)撥手續(xù)后方可調(diào)出。
第二十條 一般設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的,可以申請(qǐng)報(bào)廢。一般設(shè)備的報(bào)廢必須由使用單位填寫《一般設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》(一式三份),使用單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意報(bào)后勤管理處,后勤管理處組織有關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行論證。2萬(wàn)元以下由主管部門報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),2萬(wàn)元以上必須由校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意,辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)后方可報(bào)廢。
第二十一條 一般設(shè)備被盜或丟失,由使用單位填寫《一般設(shè)備報(bào)失申請(qǐng)表》(一式三份),由后勤管理處會(huì)同有關(guān)部門提出處理意見(jiàn),報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究。
第二十二條 批準(zhǔn)報(bào)廢的一般設(shè)備,由后勤管理處核查后回收處理。
第七章 一般設(shè)備的賬務(wù)管理
第二十三條一般設(shè)備的賬務(wù)實(shí)行校、各使用單位二級(jí)管理。
第二十四條一般設(shè)備的主管部門對(duì)已入庫(kù)的一般設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分類編目、編號(hào)、建總賬、建立一般設(shè)備日記總賬,由使用單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)打印資產(chǎn)卡片存檔,并及時(shí)將條形碼粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)上,一般設(shè)備卡片由使用部門保管。
第二十五條 一般設(shè)備的主管部門每半年與財(cái)務(wù)處對(duì)賬一次,以保證賬賬相符;每半年與使用單位對(duì)賬一次,以保證賬物相符。
第八章附則
第二十六條 學(xué)校定期對(duì)一般設(shè)備管理好的單位和個(gè)人給予多種形式的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)玩忽職守、損公肥私給學(xué)校造成浪費(fèi)和損失的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育和處分,觸犯法律的按照有關(guān)法律程序處理。
第二十七條 本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
