建設(shè)集團項目信息管理辦法
建設(shè)集團項目信息管理辦法
第一章 一般規(guī)定
第一條 項目信息管理是利用信息系統(tǒng)的處理功能,以工程項目為中心,將工程管理過程中(經(jīng)營管理和技術(shù)管理)所發(fā)生的主要信息有序的、及時的、成批存儲,以部門間信息交流為中心,以業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)為切入點,采用工作流程和數(shù)據(jù)后處理技術(shù),解決工程項目從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳遞、信息處理與共享到?jīng)Q策目標(biāo)生成等環(huán)節(jié)的信息化,及時準(zhǔn)確地以量化指標(biāo),為各級管理者提供決策依據(jù),提高管理水平。
第二條 項目信息應(yīng)包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
第三條 項目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的項目,項目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。
第四條 項目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)設(shè)項目信息管理員,使用和維護項目管理信息系統(tǒng),項目信息管理員必須經(jīng)具備相應(yīng)資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)和考核合格。
第五條 項目經(jīng)理部要配備必要的計算機硬件和軟件,建立計算機網(wǎng)絡(luò),運行項目管理信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)、存儲媒介和流程,實現(xiàn)項目管理信息化。
第六條 項目信息的錄入應(yīng)當(dāng)按項目管理信息系統(tǒng)的要求隨工程的進展及時整理、錄入,錄入的信息必須真實可靠。
第七條 項目經(jīng)理部應(yīng)接入企業(yè)的計算機虛擬專用網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)施工現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)視頻會議以及項目施工信息的自動上報。
第八條 公司和分公司機關(guān)應(yīng)設(shè)立有關(guān)機構(gòu)并配備專業(yè)人員對施工項目的信息管理工作進行指導(dǎo)和管理
第二章 項目信息管理對象
第九條 項目公共信息:
(一)法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息
(二)市場信息
(三)自然條件信息
第十條 工程概況信息
(一)工程實體概況
(二)場地與環(huán)境概況
(三)參與建設(shè)的各單位概況
(四)施工合同
(五)工程造價計算書
第十一條 施工信息
(一)施工記錄信息
(二)施工技術(shù)資料信息
第十二條 項目管理信息
(一)項目管理實施規(guī)劃信息
(二)項目進度控制信息
(三)項目質(zhì)量控制信息
(四)項目安全控制信息
(五)項目成本控制信息
(六)項目現(xiàn)場管理信息
(七)項目合同管理信息
(八)項目材料管理信息
(九)項目人力資源管理信息
(十)項目機械設(shè)備管理信息
(十一)項目資金管理信息
(十二)項目技術(shù)管理信息
(十三)項目組織協(xié)調(diào)信息
(十四)項目竣工驗收信息
(十五)項目考核評價信息
第三章 項目集成管理信息系統(tǒng)
第十三條 項目經(jīng)理部應(yīng)采用基于計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的項目集成管理信息系統(tǒng),項目各類信息的收集、傳遞、存儲和加工等過程應(yīng)當(dāng)通過項目集成信息系統(tǒng)來完成。
第十四條 項目施工過程中所產(chǎn)生的各種紙質(zhì)文檔資料,應(yīng)當(dāng)分類保管,在項目集成管理信息系統(tǒng)中建立索引。
第十五條 項目集成管理信息系統(tǒng)應(yīng)能連接項目經(jīng)理部各職能部門、項目經(jīng)理與各職能部門、項目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、項目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、項目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項目經(jīng)理部與監(jiān)理機構(gòu)等;能使項目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。
第十六條 項目經(jīng)理部要按照項目集成管理信息系統(tǒng)的要求確立項目經(jīng)理部的管理流程、項目管理人員的編制和分工以及每個人的權(quán)限、工作內(nèi)容。
第十七條 項目經(jīng)理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目進行管理時要以施工網(wǎng)絡(luò)計劃為基礎(chǔ),以成本控制為中心,實現(xiàn)項目辦公自動化和資源全過程動態(tài)管理
第十八條 項目經(jīng)理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目成本進行管理的主要業(yè)務(wù)流程如下:
編輯進度計劃(建立工作列表和計劃工程量)--→施工預(yù)算(用企業(yè)定額算出人、材、機需用)--→人、材、機需用計劃(匯總和調(diào)整數(shù)量)--→施工、材料、勞資、機械模塊(產(chǎn)生實際成本數(shù)據(jù))--→月底工作統(tǒng)計(確定要統(tǒng)計的工作項目及實際完成的工程量)--→統(tǒng)計結(jié)算(用企業(yè)定額算出計劃成本)--→成本報量(讀取計劃成本數(shù)據(jù))--→成本分析(匯總實際成本和計劃成本進行比較分析)
第十九條 項目經(jīng)理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目進行管理應(yīng)實現(xiàn)以下管理目標(biāo):
㈠通過計算機網(wǎng)絡(luò)反映工程日進度,實現(xiàn)工期控制計劃。
㈡通過計算機網(wǎng)絡(luò)詳實記錄資源消耗臺帳及費用開支臺帳,計劃成本與實際成本自動比較,為實現(xiàn)對項目成本的控制提供及時準(zhǔn)確的信息。
㈢通過計算機網(wǎng)絡(luò)及時提供項目質(zhì)量、安全等計劃的實施記錄,以保證工程質(zhì)量、安全目標(biāo)的實現(xiàn)和質(zhì)量、安全記錄的及時、準(zhǔn)確與完整。
㈣通過計算機網(wǎng)絡(luò)管理項目設(shè)計圖紙、文檔、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及技術(shù)資料。為現(xiàn)場施工、工程決算、竣工驗收、申報獎項、上級檢查等提供完備、規(guī)范的資料。
㈤上級機關(guān)可通過計算機網(wǎng)絡(luò)對項目施工的相關(guān)工作進行檢查、評價與指導(dǎo),從而全面實現(xiàn)對業(yè)主的合同承諾,和項目承包合同的全面實現(xiàn)。
第四章附則
第二十條本辦法自20**年11月12日開始施行。
第二十一條 本辦法由局企管部負(fù)責(zé)解釋。
