機電倉庫管理辦法
1.目的
規(guī)范機電倉庫的管理,把庫存控制在合理水平。
2.適用范圍
適用于**花園機電倉庫的管理。
3.內容
3.1機電班長負責對機電倉庫的管理工作。
3.2堆放物品時應確保:
a)物品的堆放高度不超過2米;
b)液體物品用適宜的容器盛裝;
c)危險品必須有明顯的標識或進行隔離;
d)所有的標識必須內容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標識應朝外;
e)對貯存條件有要求的物品,應予以充分滿足;
f)對不合格品和降低使用的物品應做特別標識。
3.3庫房應做好防潮、防鼠等措施,以保證物品在保存期內不變質、不生銹、不失去使用價值。當發(fā)現(xiàn)問題時應及時進行標識或采取隔離措施,并報機電主管處理。
3.4機電班長應每周對機電庫房進行清掃,保持庫房內干凈、整潔。
3.5機電班長應于每月月底對庫房內物質進行一次盤點,作出下月補充物質的采購計劃。
3.6機電班長應核對入庫物質的數(shù)量、型號、規(guī)格是否與采購計劃相符,并進行外觀檢查、技術資料清查等。經(jīng)驗收不合格的物料,應進行適當?shù)臉俗R或隔離,并及時知會機電主管聯(lián)系供方或采購部門或與顧客協(xié)商處理。
3.7物質出入機電倉庫時應填寫《物料收發(fā)登記表》進行登記,須做到帳、物相符。
3.8對于服務過程中多余的物料退庫,由機電班長驗收,合格則在《物料收發(fā)登記表》上沖紅辦理入庫;不合格則進行適當?shù)臉俗R,由機電主管或顧客處理。
3.9做好有關記錄。
4.記錄
4.1《物料收發(fā)登記表》、《物料盤點登記表》、《機電庫房維保檢查表》由部門兼職資料員保存二年。
5.附件
5.1《物料收發(fā)登記表》
5.2《物料盤點登記表》
5.3《機電庫房維保檢查表》
