房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公自動化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法

發(fā)布時間：2023-10-28 08:30:05 查看人數(shù)：44

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公自動化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法

第一章總則

第一條隨著科技的發(fā)展和辦公節(jié)奏的加快,辦公自動化設(shè)備(下稱oa設(shè)備)的使用越來越普及。為規(guī)范*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)oa設(shè)備的使用維護(hù)管理,減少設(shè)備故障率,充分發(fā)揮使用效能,提高工作效率,特制定本辦法。

第二條oa設(shè)備使用維護(hù)管理主要包括:機(jī)房使用維護(hù)、設(shè)備使用維護(hù)、通信線路使用維護(hù)等方面的管理。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司oa設(shè)備的職能管理部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的購置、調(diào)配、實物臺

帳管理、維修管理和辦理報廢手續(xù)等。oa設(shè)備的購置、報廢按照公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

第五條oa設(shè)備的操作使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、日常保養(yǎng),為oa設(shè)備的直接責(zé)任人;所有員工不得利用oa設(shè)備玩電子游戲或進(jìn)行與本職工作無關(guān)的操作。

第六條oa設(shè)備維護(hù)管理員負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)中心及各終端電腦應(yīng)用程序的維護(hù)管理、系統(tǒng)故障排除和“病毒”侵害的預(yù)防和消除;

負(fù)責(zé)局域網(wǎng)初始密碼、信箱的分配和設(shè)備的配置;指導(dǎo)電腦使用人員正確使用操作;為廣域網(wǎng)上的信息發(fā)布提供技術(shù)和安全管理服務(wù);

負(fù)責(zé)公司oa設(shè)備的維護(hù)、修理、調(diào)試;負(fù)責(zé)公司電話線路和網(wǎng)絡(luò)線的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)與電信部門等單位的聯(lián)系。

第三章機(jī)房使用維護(hù)管理

第七條機(jī)房包括:信息網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、文印機(jī)房等。

第八條機(jī)房應(yīng)保持環(huán)境清潔,機(jī)房人員應(yīng)每日清潔臺面地面,不得帶食物入內(nèi)和在

室內(nèi)吸煙、堆雜物;應(yīng)避免潮濕和高溫,制定防震、防電磁場、防火措施。

第九條機(jī)房實行專人管理,無關(guān)人員未經(jīng)許可不得擅入機(jī)房,不得隨意動用機(jī)器設(shè)備。

第十條嚴(yán)禁在機(jī)房設(shè)備中使用未經(jīng)批準(zhǔn)和病毒測試的軟件盤,嚴(yán)防計算機(jī)病毒破壞應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

第十一條計算機(jī)房人員不得私自修改系統(tǒng)設(shè)置、拷貝系統(tǒng)使用軟件及文檔。

第四章設(shè)備使用維護(hù)管理

第十二條公司oa設(shè)備主要有計算機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)和其他輔助設(shè)施。

第十三條oa設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格履行操作規(guī)程,使用前仔細(xì)閱讀設(shè)備說明書,了解日常維護(hù)保養(yǎng)常識及一般故障的排除方法。

第十四條oa設(shè)備周圍應(yīng)避免電磁場和高溫設(shè)備,安裝時應(yīng)按規(guī)范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養(yǎng)。

第十五條綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)oa設(shè)備說明維修資料的保管,使用人查閱時須辦理借閱手續(xù)。

第十六條綜合管理部應(yīng)加強(qiáng)對文印紙、傳真紙的質(zhì)量控制,文印人員使用前應(yīng)進(jìn)行去潮處理,復(fù)印前要將紙張打松后整齊地裝入機(jī)器紙盒內(nèi)。

第十七條oa設(shè)備使用不得自行拆卸、修理設(shè)備,發(fā)生故障應(yīng)及時通知oa設(shè)備維護(hù)管理員,由管理員修理或安排修理;如需更換零件,則需填具《oa設(shè)備報修申請單》(見附件),交綜合管理部負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

第十八條對復(fù)印機(jī)、打印機(jī)應(yīng)采取保護(hù)性措施,一次連續(xù)印制較多的,中間應(yīng)挺印休息,對一式50份以上的文印,盡可能采用油印方式,若必須復(fù)印或打印,則須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十九條辦公用電腦實行誰使用、誰負(fù)責(zé)的管理原則,使用人員應(yīng)設(shè)置必要的驅(qū)動開機(jī)密碼,對軟盤應(yīng)標(biāo)號、登記,借用時應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。

第二十條電腦軟盤使用時應(yīng)注意:

(一)不觸摸軟盤的磁頭孔,防止油污弄臟磁介質(zhì)表面;

(二)用完應(yīng)妥善保管,以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;

(三)不應(yīng)重壓,不要過度彎曲軟盤表面;

(四)不應(yīng)把軟盤放在錄音機(jī)或顯示屏等強(qiáng)磁場的地方;以免破壞磁介質(zhì)上的信息;

(五)避免日光曝曬,減緩塑料和磁介質(zhì)老化;

(六)對使用的軟盤應(yīng)先格式化。

(七)對于存有重要信息的軟盤,為防止信息丟失,應(yīng)采取寫保護(hù)措施。

第二十一條電腦使用人應(yīng)定期清理硬盤上的失效文件,釋放存儲空間,以提高程序運(yùn)行速度。

第二十二條電腦使用人應(yīng)嚴(yán)格按開機(jī)、關(guān)機(jī)程序操作,設(shè)置突然斷電和突然加電時的保護(hù)措施。