房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。
第三條 本辦法適用與公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 通訊工具的種類和配置范圍
第四條 通訊工具的種類:
(一)固定電話
1、單位直線電話
2、單位分機(jī)電話
3、住宅電話
(二)傳真機(jī)
(三)移動電話
第五條 通訊工具的配置范圍
(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(二)單位分機(jī)電話:全體員工;
(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)
(五)移動電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵(lì)配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
第三章 通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)
第六條 通訊工具的配置程序
(一)單位直線電話:
1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見,分管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。
2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門申請拆、移。
(二)單位分機(jī)電話
1、由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。
2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。
(三)住宅電話
總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)傳真機(jī)
由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請,經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
(五)移動電話
可配置人員應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購買,費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報(bào)銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
第四章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第七條通訊工具的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購置費(fèi):
由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報(bào)銷。
(二)手機(jī)購置費(fèi):
l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;
2、其他人員報(bào)銷50%,最高限額1500元。
第五章 通訊工具的費(fèi)用管理
第八條 通訊話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)單位電話:全額報(bào)銷
(二)住宅電話:全額報(bào)銷
(三)移動電話話費(fèi):
l、總經(jīng)理及以上人員全額報(bào)銷;
2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;
3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;
4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;
5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;
6、部門主管最高限額l 70元/月;
7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。
第九條 超出報(bào)銷限額的移動電話話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動電話話費(fèi)超出報(bào)銷限額的,由本人提出申請,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。
第十條 通訊話費(fèi)的交繳
(一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過銀行托收方式支付。
(二)移動電話話費(fèi):
l、不使用繳費(fèi)卡的移動電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。
2、使用繳費(fèi)卡的移動電話話費(fèi),由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷,超額部分由使用人自理。
第十一條 通訊話費(fèi)的登記
(一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務(wù)中心查詢。
(二)移動電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實(shí)際報(bào)銷金額在移動電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。
第六章 通訊工具的使用
第十二條 單位固定電話開通國際或國內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 單位固定電話機(jī)的國內(nèi)直撥功能平時(shí)應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。
第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。
第十五條 使用單位固定電話應(yīng)長話短說,簡明扼要。
第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。
第十七條 傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。
第十八條 使用人應(yīng)愛護(hù)單位的電話設(shè)施,保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。
第十九條 報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。
第二十條 電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障,使用部門提出維修申請后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。
第二十一條新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報(bào)綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十二條 移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時(shí),折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計(jì)交使用。剩余年限的費(fèi)用后,通訊工具歸使用人所有。
第二十三條移動電話機(jī)遺失的,由使用人自行負(fù)責(zé)。
第七章附則
第二十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。