房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理辦法
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法
為加強對江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'**公司')的在用低值易耗品的管理和核算,以達到節(jié)約經(jīng)費,物盡其用的目的,現(xiàn)根據(jù)《江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、低值易耗品的定義:
低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標準,但可以重復(fù)使用且在一定的價格范圍內(nèi)(200元以上2000元以下)的物品。
二、低值易耗品分類:
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
三、低值易耗品的歸口管理:
低值易耗品實行歸口管理辦法:采購歸口供應(yīng)部負責,在庫低值易耗品的保管、出入庫、報廢審批歸口行政部負責。
四、低值易耗品的請購、購買:
1、采購低值易耗品時,應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者采購請示,請購部門負責人簽字,報經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由供應(yīng)部組織購買。
2、供應(yīng)部須嚴格按《請購單》或經(jīng)批準的采購請示上注明的規(guī)格、價格購買,并開據(jù)正式發(fā)票。
3、請購部門在填寫《請購單》或者采購請示前應(yīng)與庫房管理部門聯(lián)系,避免重復(fù)采購導(dǎo)致物品積壓。
4、供應(yīng)部在正式采購前,應(yīng)填寫采購明細表(詳見附表)并采用內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財務(wù)部有關(guān)會計人員。
五、低值易耗品的入庫、登記和報銷:
1、采購的低值易耗品,由采購員持《請購單》、購物發(fā)票及所購物品交行政部驗收,票物相符的,填寫《入庫單》(一式三份:行政部、財務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫手續(xù),作為記賬和保管的依據(jù)。
2、供應(yīng)部憑購物發(fā)票、《入庫單》到財務(wù)部辦理報銷入賬手續(xù)。
3、貨到而發(fā)票未到的,應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時再進行相應(yīng)的調(diào)整。
六、低值易耗品的具體管理、報廢和變更:
1、低值易耗品的日常管理由行政部負責:負責低值易耗品的驗收、出入庫、保管、領(lǐng)用、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。
2、低值易耗品由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫存進行管理。
3、低值易耗品領(lǐng)用后,應(yīng)明確保管人(個人使用的,使用人即為保管人,部門使用的,由部門指定專人管理),未領(lǐng)用的由歸口管理部門負責保管。
4、各使用部門必須有專人建立臺賬進行管理;員工因故離職的,必須向該部門的資產(chǎn)管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門負責人才能簽署離職報告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門負責人承擔。
5、在用低值易耗品的報廢由行政部集中辦理。報廢時,由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經(jīng)申請部門負責人簽字并交行政部負責人批準后,行政部、財務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。
七、低值易耗品的核算:
1、設(shè)置'低值易耗品'科目進行價值核算。
2、領(lǐng)用的低值易耗品采取按實際價格一次攤銷法。
八、低值易耗品的盤點:
低值易耗品應(yīng)由財務(wù)部資產(chǎn)管理會計和行政部定期進行清查盤點,一年至少盤點二次(年中和年底各一次)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等盤點人員填寫《物資盤點記錄表》并查找原因,提出處理意見,由財務(wù)部負責人審核后報公司總經(jīng)理審批。因個人使用與保管不當造成損壞的,需照價賠償;財務(wù)部和行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見進行賬務(wù)核算。
九、附則
1、**公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法結(jié)合行業(yè)特點及各公司的具體情況,在收到本辦法后1個月內(nèi)制訂具體的管理辦法,報**公司財務(wù)部批準后執(zhí)行。
2、本辦法由**公司財務(wù)部負責解釋。
3、本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
