石油銷(xiāo)售公司計(jì)劃管理辦法
石油銷(xiāo)售公司計(jì)劃管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條為規(guī)范石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')化工產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃管理,明確計(jì)劃管理的內(nèi)容和報(bào)批流程,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司化工產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃的編制、上報(bào)及下達(dá)執(zhí)行。
第三條本辦法所稱(chēng)銷(xiāo)售計(jì)劃指根據(jù)公司整體預(yù)算,為完成一定時(shí)期內(nèi)的銷(xiāo)售任務(wù),結(jié)合市場(chǎng)需求及資源供應(yīng)情況制定的銷(xiāo)售目標(biāo)計(jì)劃。銷(xiāo)售計(jì)劃分年度、季度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃。
第四條計(jì)劃管理原則:
(一)整體優(yōu)化,效益優(yōu)先的原則。公司各類(lèi)計(jì)劃的編制應(yīng)綜合考慮市場(chǎng)、資源、庫(kù)存、成本等實(shí)際情況,做到科學(xué)、合理、優(yōu)化,確保公司整體效益最大化。
(二)切合實(shí)際,保障經(jīng)營(yíng)的原則。銷(xiāo)售計(jì)劃、需求計(jì)劃的安排應(yīng)緊密結(jié)合各地區(qū)市場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸實(shí)際情況,科學(xué)調(diào)控各地區(qū)資源安排,提高整體經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
(三)嚴(yán)格審核,集中決策。公司各類(lèi)重要計(jì)劃須經(jīng)過(guò)層層審核,嚴(yán)格把控。需集中開(kāi)會(huì)討論決策的計(jì)劃,相關(guān)部門(mén)務(wù)必組織會(huì)議,聽(tīng)取各方建議,以確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。
(四)嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行的原則。各類(lèi)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),公司各部門(mén)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決杜絕不按計(jì)劃采購(gòu)、調(diào)運(yùn)、銷(xiāo)售行為的發(fā)生。如確需調(diào)整時(shí),必須按照嚴(yán)格的計(jì)劃調(diào)整的審批程序進(jìn)行。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條公司銷(xiāo)售部是計(jì)劃管理的主管部門(mén),主要負(fù)責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司化工產(chǎn)品需求計(jì)劃的編制、上報(bào);
(二)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)下達(dá)的化工品銷(xiāo)售(配置)計(jì)劃;
(三)分客戶(hù)分解編制本公司化工產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃,確保銷(xiāo)售任務(wù)的達(dá)成。
第三章 計(jì)劃管理
第六條需求計(jì)劃的編制與上報(bào):
(一)客戶(hù)經(jīng)理與所負(fù)責(zé)客戶(hù)進(jìn)行溝通,編制客戶(hù)需求量,提交至計(jì)劃管理崗。
(二)計(jì)劃管理崗匯總客戶(hù)經(jīng)理提交的客戶(hù)需求,并結(jié)合市場(chǎng)行情、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存信息等,編制公司需求計(jì)劃,明確各種化工品銷(xiāo)售量目標(biāo)、銷(xiāo)售收入目標(biāo)和銷(xiāo)售毛利潤(rùn)目標(biāo),提交部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核。
(三)部門(mén)經(jīng)理審核、平衡需求計(jì)劃,提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
(四)經(jīng)公司審議通過(guò)后,上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司化工品銷(xiāo)售部。
第七條需求計(jì)劃的編制與上報(bào)時(shí)間要求:
(一)客戶(hù)經(jīng)理須于每月20日提交客戶(hù)下月需求量、每季度末月20日提交客戶(hù)下季度需求量至計(jì)劃管理崗。
(二)公司每月24日提交經(jīng)審議通過(guò)后的下月度需求計(jì)劃、每季度末月24日提交下季度需求計(jì)劃至產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司。
(三)如遇特殊情況,銷(xiāo)售部與產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司化工品銷(xiāo)售部門(mén)溝通后,可延遲上報(bào)。
第八條銷(xiāo)售計(jì)劃的分解、執(zhí)行:
(一)公司銷(xiāo)售部計(jì)劃管理崗接收產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司化工品銷(xiāo)售部門(mén)下達(dá)的銷(xiāo)售(配置)計(jì)劃,并根據(jù)客戶(hù)經(jīng)理提報(bào)的需求計(jì)劃,分解編制形成分客戶(hù)的銷(xiāo)售計(jì)劃,提交部門(mén)經(jīng)理審核、平衡后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
客戶(hù)經(jīng)理根據(jù)分解的月度銷(xiāo)售計(jì)劃,與客戶(hù)溝通確定日銷(xiāo)售計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后發(fā)送至銷(xiāo)售服務(wù)中心駐廠辦執(zhí)行。
(二)銷(xiāo)售計(jì)劃一經(jīng)確定,公司各相關(guān)部門(mén)和員工務(wù)必各司其職,認(rèn)真組織落實(shí)。
(三)銷(xiāo)售部及時(shí)上報(bào)公司銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)至產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司化工品銷(xiāo)售部門(mén)。
第九條銷(xiāo)售計(jì)劃的調(diào)整:
(一)公司年度、季度和月度銷(xiāo)售計(jì)劃一經(jīng)制定下達(dá),原則上不予調(diào)整。
(二)出現(xiàn)下述情況時(shí),可結(jié)合實(shí)際情況對(duì)銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整:
1. 市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生重大變化,或者實(shí)際執(zhí)行結(jié)果發(fā)生較大變化時(shí);
2. 生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí);
3. 其它特殊原因。
(三)年度、季度和月度銷(xiāo)售計(jì)劃確需調(diào)整時(shí),須向產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司化工品銷(xiāo)售部門(mén)提出調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
第四章 附則
第十條本辦法由hb公司銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十一條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
