領航房地產公司合同管理辦法

發(fā)布時間：2024-11-23 查看人數：18

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領航房地產公司合同管理辦法

綠航房地產公司合同管理辦法

為規(guī)范公司合同管理,實現合同管理制度化,防范控制經營風險,提高管理效能,加強合同簽訂前的管理,根據《合同法》及相關法律法規(guī),制定本制度:

一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權利義務的各類合同、協議,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設工程承包合同、運輸合同、資產轉讓合同和服務合同等一切合同管理;

二、公司法定代表人或總經理為主要負責人承辦合同簽訂相關事宜,合同的簽訂遵循“誰主管,誰負責”的原則;

三、公司所有合同均由綜合部入檔管理,承辦部門應該及時將合同正本入檔;

四、合同管理實行承辦部門負責制,為防范合同法律、涉稅等風險,所有經濟合同在簽字蓋章前需按集團公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關部門會審流程。

五、管理職責

1、合同承辦部門責任:合同承辦部門對合同所有條款承擔直接責任。負責合同調研、談判,形成合同談判會議紀要,草案起草;確定合同會審部門;組織合同會審、審批;組織我方履行義務,會同有關部門監(jiān)督對方履行情況,承辦合同檔案入檔管理等工作;

2、合同會審部門職責:合同會審部門對合同相關條款承擔管理責任。負責對合同涉及本部門業(yè)務范圍內的相關條款的合法性、嚴密性、可行性是否符合相關標準及政策規(guī)定等問題提出審查意見。各部門第一負責人是合同會審的責任人,第一責任人因故不能會審的,要授權本部門專人負責會審,部門第一負責人及其授權人要對合同會審意見負責;

3、合同檔案管理職責:綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動與各承辦合同的部門對接,及時將相關資料收集入檔;

六、法律咨詢合同承辦部門應將草擬的合同樣本,通過電子郵件傳遞給法律顧問進行咨詢審查(email:,審查后的電子會簽合同文本應分別)回傳合同承辦人和集團公司特設的郵箱(email:,以便在合同蓋)章時備查,如合同承辦部門草擬的合同樣本,由專人送達法律顧問進行咨詢審查,合同承辦部門應將法律顧問審查的合同文體復印件送交集團公司綜合部;⑴承辦單位填制《合同會審單》,附合同草案,傳會審部門進行合同審查。涉及多專業(yè)、多部門的重大合同,合同承辦部門要組織專題會議,對合同進行會審;會審部門會審時間不得超過一個工作日,并要求提出具體的審查意見;⑵如合同無需會審,承辦單位在《合同會審單》簽署意見;

七、凡在授權范圍內洽談的合同,經相關部門會審后,合同經辦人將合同正副本及相關資料提交法人或總經理簽署意見。合同經法人或總經理簽署意見后印章管理部門方可蓋章;

八、合同訂立后,合同承辦部門負責將合同正本送達綜合部入檔管理,合同副本分送財務部門等相關部門備查;

九、除公司總經理同意外,任何單位和個人均不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保;

十、合同發(fā)生變更或解除時,合同承辦部門應及時通知相關管理部門,并將變更或解除的合同文本經有關部門審核同意后,方可變更、解除;

十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門應及時通知相關管理部門或總經理,不得自行決定;

十二、合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議,作為原合同補充協議并遵照執(zhí)行;

十三、合同糾紛協商不成,應及時向公司總經理匯報。綜合部50負責保存、整理、收集完整的合同文件、資料,并協助律師向有關機構提請,仲裁或訴訟;

十四、凡訂立、變更、解除的合同,加蓋合同專用章方可生效;

十五、合同專用章由集團公司行政部負責管理,任何部門、個人不得借用或以其它印章代替合同專用章,印章管理部門負責人和印章保管人對違反印章管理規(guī)定造成的后果負責;

十六、檔案員對生效的合同要進行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔,如需調閱,根據需要按檔案調閱制度的相關規(guī)定進行查閱;

十七、公司對以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰:

1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的;