某大學(xué)采購與招標(biāo)管理辦法
大學(xué)采購與招標(biāo)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強學(xué)校采購與招標(biāo)工作的管理,建立規(guī)范有效的采購與招標(biāo)工作運行機制,提高采購與招標(biāo)工作質(zhì)量和資金使用效益,維護學(xué)校的合法權(quán)益,促進廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、《z省政府采購管理暫行辦法》和《z省省屬院校政府采購管理暫行辦法》等法律、法規(guī)要求,結(jié)合我校的實際情況,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校依法組織的各類招標(biāo)活動,必須遵循公開、公平、公正和誠信的原則。
第三條 采購與招標(biāo)項目應(yīng)當(dāng)有明確的經(jīng)費來源,無經(jīng)費來源的項目不得進行招標(biāo)。由學(xué)校預(yù)算安排的,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。
第四條 凡屬本辦法規(guī)定的招標(biāo)項目和范圍,各部門、各單位無論預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外經(jīng)費還是其他經(jīng)費,達(dá)到招標(biāo)限額必須按本辦法規(guī)定進行招標(biāo)。
第二章 組織機構(gòu)
第五條 學(xué)校成立采購與招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱“學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組”),由校長任組長,分管校領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由校辦、總務(wù)處(后勤服務(wù)總公司)、財務(wù)處、設(shè)備處、教務(wù)處、監(jiān)察室、審計處、圖書館、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、臨床醫(yī)學(xué)院、附屬口腔醫(yī)院、校醫(yī)院、工會等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組會議,將根據(jù)招標(biāo)工作需要和招標(biāo)項目內(nèi)容(任務(wù)),由有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門與建設(shè)單位負(fù)責(zé)人等人員參加。
第六條 學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)學(xué)校采購與招標(biāo)工作管理辦公室(以下簡稱“招標(biāo)辦公室”)、若干采購與招標(biāo)工作小組(以下簡稱“招標(biāo)工作小組”)和采購與招標(biāo)監(jiān)察辦公室(以下簡稱“招標(biāo)監(jiān)察辦公室”)。
第七條 招標(biāo)辦公室作為學(xué)校的常設(shè)機構(gòu),設(shè)在校財務(wù)處,由財務(wù)處長兼任辦公室主任,另設(shè)1名專職副主任,配備1-2名專職工作人員。
第八條 根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)若干招標(biāo)工作小組:
1、基本建設(shè)和維修工程采購與招標(biāo)工作小組,總務(wù)處為具體承辦業(yè)務(wù)部門;
2、后勤物資采購與服務(wù)招標(biāo)工作小組,總務(wù)處(后勤服務(wù)總公司)為具體承辦業(yè)務(wù)部門;
3、物資及儀器設(shè)備采購與招標(biāo)工作小組,設(shè)備處為具體承辦業(yè)務(wù)部門;
4、教材圖書采購招標(biāo)工作小組,教務(wù)處、圖書館為具體承辦業(yè)務(wù)部門;
5、藥品、醫(yī)療器械采購與招標(biāo)工作小組,附屬口腔醫(yī)院和校醫(yī)院為具體承辦業(yè)務(wù)部門;
6、工程竣工審計與委托會計師事務(wù)所招標(biāo)工作小組,審計處為具體承辦業(yè)務(wù)部門。
各招標(biāo)工作小組組長由具體承辦業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,其成員由招標(biāo)辦公室、招標(biāo)監(jiān)察辦公室有關(guān)人員及相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人和有關(guān)專家組成。工作小組成員為單數(shù),一般在7-9人左右。工作小組實行組長負(fù)責(zé)制。
第九條 招標(biāo)監(jiān)察辦公室,設(shè)在校監(jiān)察室,由監(jiān)察室主任兼任辦公室主任,監(jiān)察室、審計處、工會等有關(guān)人員為辦公室成員。
第三章 工作職責(zé)
第十條 學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)
學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組是在校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類采購與招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。
1、對全校各類采購與招標(biāo)工作實行宏觀管理和指導(dǎo),根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)校財務(wù)年度預(yù)算批準(zhǔn)的立項項目和資金落實情況,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)集中采購計劃。
2、指導(dǎo)并督察學(xué)校招標(biāo)辦公室、各招標(biāo)工作小組和招標(biāo)監(jiān)察辦公室履行工作職責(zé),糾正采購過程中的錯誤行為,審定由招標(biāo)辦公室、各招標(biāo)工作小組和招標(biāo)監(jiān)察辦公室制定的采購與招標(biāo)工作管理制度及實施細(xì)則。
3、學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人審定各類招標(biāo)項目的最終中標(biāo)人,涉及重大招標(biāo)項目需報校長辦公會議批準(zhǔn)。
第十一條 招標(biāo)辦公室職責(zé)
招標(biāo)辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校招標(biāo)工作的管理、組織和協(xié)調(diào)機構(gòu)。
1、負(fù)責(zé)對招標(biāo)費用進行限額管理,界定學(xué)校各類采購與招標(biāo)項目,匯總編報學(xué)校采購與招標(biāo)的統(tǒng)計信息,向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組提出采購與招標(biāo)建議,具體辦理學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組安排的日常事務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各招標(biāo)工作小組主持的各類采購與招標(biāo)活動。
2、負(fù)責(zé)各類采購與招標(biāo)信息的發(fā)布,對各招標(biāo)工作小組申報的招標(biāo)項目內(nèi)容(含技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書)、招標(biāo)方式、評標(biāo)、定標(biāo)程序等情況進行審核。需委托中介機構(gòu)代理招標(biāo)的大型招標(biāo)項目,由招標(biāo)辦公室代表學(xué)校對外委托。特殊情況,需報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人審批。
3、協(xié)同各招標(biāo)工作小組、招標(biāo)監(jiān)察辦公室、建設(shè)項目或使用等單位負(fù)責(zé)人,對擬邀請投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、質(zhì)量、信譽等進行審查或?qū)嵉乜疾?共同決定符合條件的投標(biāo)邀請人名單。
4、發(fā)放招標(biāo)文件,并接受投標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)送達(dá)的投標(biāo)書。
5、對各招標(biāo)工作小組主持的招標(biāo)工作的實施過程、相關(guān)人員履行工作職責(zé)情況進行監(jiān)督和指導(dǎo),及時糾正招標(biāo)過程中的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
6、建立各相關(guān)招標(biāo)項目的評標(biāo)專家?guī)?提出推薦成員名單,報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組審定。負(fù)責(zé)在專家?guī)熘须S機抽取評標(biāo)專家組成員。
7、參與研究入圍公司或廠家的最終確認(rèn)工作,參與各類招標(biāo)項目的技術(shù)與商務(wù)談判。
8、負(fù)責(zé)各類招標(biāo)項目合同的審核和簽署。建立學(xué)校采購招標(biāo)項目合同數(shù)據(jù)庫,相關(guān)招標(biāo)項目的評標(biāo)、定標(biāo)資料和項目合同或復(fù)印件等,應(yīng)定期歸檔或登記備案。
9、參與招標(biāo)項目合同履約后的驗收工作。
10、定期向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組提交招標(biāo)工作計劃,定期匯報招標(biāo)工作情況。
第十二條 招標(biāo)工作小組職責(zé)
各招標(biāo)工作小組是負(fù)責(zé)相關(guān)采購與招標(biāo)項目具體工作的實施機構(gòu)。
1、負(fù)責(zé)制定與歸口管理部門有關(guān)的采購招標(biāo)管理制度。
2、定期向?qū)W校招標(biāo)辦公室提交擬招標(biāo)項目的工作計劃。
3、負(fù)責(zé)做好項目招標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作。
(1)組織并協(xié)同項目建設(shè)單位完成招標(biāo)項目的立項論證審批、招標(biāo)項目資金的安排和落實工作,并提出招標(biāo)方式。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)同項目建設(shè)單位,完成招標(biāo)項目的技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書和有關(guān)招標(biāo)項目實施方案的起草工作。
(3)負(fù)責(zé)組織本工作小組歸口管理范圍內(nèi)招標(biāo)項目的考察工作?？疾旃ぷ鹘Y(jié)束后,以書面形式及時向招標(biāo)辦公室反饋考察結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)主持開標(biāo)工作并依據(jù)有關(guān)工作程序和評標(biāo)專家組意見,確認(rèn)入圍中標(biāo)人選。
5、負(fù)責(zé)與中標(biāo)入圍廠家或公司進行技術(shù)和商務(wù)談判,并向?qū)W校招標(biāo)辦公室書面反饋商談結(jié)果。
6、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)該招標(biāo)項目合同的執(zhí)行,
以及該項目驗收的組織和協(xié)調(diào)工作。驗收完畢后,應(yīng)形成由參與驗收人員簽字認(rèn)可的書面驗收報告,并報招標(biāo)辦公室。
7、負(fù)責(zé)歸口管理招標(biāo)項目技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書的解釋工作。
8、負(fù)責(zé)采購與招標(biāo)相關(guān)信息的收集整理和歸檔。
第十三條 招標(biāo)監(jiān)察辦公室職責(zé)
招標(biāo)監(jiān)察辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校采購與招標(biāo)工作的監(jiān)督機構(gòu)。
1、受學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組委托,督察學(xué)校招標(biāo)辦公室、各招標(biāo)工作小組及相關(guān)部門和工作人員履行工作職責(zé);
2、對各項采購與招標(biāo)過程的合法性、規(guī)范性進行全程監(jiān)督;
3、對申報的采購項目的采購方式進行審核,并監(jiān)督執(zhí)行招標(biāo)活動程序;
4、對專家抽取過程、投標(biāo)單位考察、商務(wù)談判等進行監(jiān)督;
5、參與合同審核及合同項目完成后的驗收和對項目決算的審計監(jiān)督;
6、及時制止、糾正采購與招標(biāo)過程中發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,對違法違紀(jì)問題移交有關(guān)部門查處。
第四章 招標(biāo)項目的范圍和限額
第十四條 學(xué)校各單位、各部門(含設(shè)立二級財務(wù)機構(gòu)的獨立核算單位)的基本建設(shè)和修繕工程;行政和后勤物資;實驗試劑和器材;醫(yī)療藥品和醫(yī)用器械;圖書資料和教材(含電子類讀物)等。所有通用、專用儀器設(shè)備和實驗室成套儀器設(shè)備,必須按類別和批量納入學(xué)校招標(biāo)項目范疇。
第十五條 凡符合國家、z省財政廳和省教育廳有關(guān)“政府采購”文件規(guī)定,需委托省政府采購中心、省教育廳教育技術(shù)裝備中心進行集中采購的項目,一律由歸口管理的各招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,招標(biāo)工作辦公室給予協(xié)助。政府采購的項目,招標(biāo)完成后,招標(biāo)工作小組應(yīng)以書面形式,報招標(biāo)工作辦公室登記備案。
第十六條 工程項目的勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)的,必須依法委托有招標(biāo)資質(zhì)的中介公司進行公開招標(biāo)。委托工作由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)。
1、施工單項合同估算價在100萬元以上的;
2、重要設(shè)備、材料等物資的采購,單項合同估算價在50萬元以上的;
3、勘探、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)采購,費用總額在20萬元以上的;
4、單項合同估算價低于第1、2款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資在500萬元以上的;
5、工程竣工審計費用超過20萬元以上的。
6、涉及專業(yè)性強,評標(biāo)難度大的項目,學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)委托招標(biāo)的項目。
第十七條 第十六條第1、2、4款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的項目按以下規(guī)定辦理校內(nèi)公開招標(biāo)和議標(biāo)。實行校內(nèi)公開招標(biāo)的項目有:
1、100萬元以下的基本建設(shè)工程,采購預(yù)算金額在5萬元以上的房屋修繕及裝飾工程,批量預(yù)算金額在5萬元以上的醫(yī)療藥品、醫(yī)療器械,圖書音像資料(含電子圖書)、教材;
2、批量預(yù)算金額在3萬元以上的園林項目等;
3、勘探、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)采購,費用總額在5萬元以上的;
4、儀器設(shè)備購置單臺件預(yù)算金額在10萬元以上;批量購置預(yù)算金額在5萬元以上的實驗室成套儀器設(shè)備,系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程,文藝、體育設(shè)備和器材,計算機通用、專用軟件購置等。
5、批量購置預(yù)算金額在2萬元以上的家具(含辦公家具、實驗室家具)、行政和后勤物品(物資);
6、工程竣工審計費用超過5萬元以上的。
在上述限額以下的,可實行邀請招標(biāo)及其他采購方式。
第五章 招標(biāo)方式
第十八條 由學(xué)校組織的自行招標(biāo)采購參照國家有關(guān)法律、法規(guī)文件規(guī)定,采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。學(xué)校組織的招標(biāo)(政府采購項目和日元貸款項目除外),除單一來源采購方式外,不論公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或是其他形式,實際投標(biāo)的公司或廠家個數(shù)不得少于三家。
(一)工程項目
1.公開招標(biāo)
公開招標(biāo),是指學(xué)校(以下統(tǒng)稱“招標(biāo)人”)以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商或施工方投標(biāo)的招標(biāo)方式。
2.邀請招標(biāo)
邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請三個以上特定的供應(yīng)商或施工方投標(biāo)的招標(biāo)方式。
(二)其它項目
1、公開招標(biāo)
定義同上。
2、邀請招標(biāo)
定義同上。
3、競爭性談判
競爭性談判是指招標(biāo)人直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。
4、單一來源采購
單一來源采購是指招標(biāo)人向供應(yīng)商直接購買的采購方式。采取單一來源方式采購的,采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在遵循有關(guān)法律規(guī)定的原則、保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進行采購。
5、詢價采購
詢價采購是指招標(biāo)人對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。
第十八條 符合下列條件之一的貨物或服務(wù),可采用競爭性談判方式采購:
1、招標(biāo)后沒有供應(yīng)商或沒有合格的供應(yīng)商投標(biāo);
2、技術(shù)含量高,對工程施工質(zhì)量有特殊要求,不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的;
3、不能事先計算出價格總額的。
第十九條 供貨商或工程項目施工方擁有專利權(quán)、專有權(quán),且無其他合適替代標(biāo)的,或者原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或補充,必須向原供應(yīng)商采購的,若購置預(yù)算金額已達(dá)到招標(biāo)規(guī)定的限額,可經(jīng)有關(guān)程序報招標(biāo)辦公室審批同意后采用“單一來源采購”招標(biāo)方式。
達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)以上的單項或批量采購的項目,屬于下列情形之一的,可經(jīng)有關(guān)程序報招標(biāo)辦公室審批同意后采用“競爭性談判采購”方式:
1、招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;
2、出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購,而無法按招標(biāo)方式得到的;
3、供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費用的;
4、對高新技術(shù)含量有特別要求的,或者達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)以上的單項或批量采購的現(xiàn)貨,屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價格彈性不大的,可經(jīng)有關(guān)程序經(jīng)招標(biāo)辦公室審批同意后采用“詢價采購”方式。
第六章 招標(biāo)工作程序
第二十條 學(xué)校各類采購與招標(biāo)項目必須編制采購計劃,各招標(biāo)工作小組在編制采購計劃時要詳細(xì)列出采購貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額及實施采購的具體進度。采購計劃原則上每季度編制一次,并在每個執(zhí)行期間前一個月上報給招標(biāo)辦公室。
第二十一條 學(xué)校各類招標(biāo)項目,應(yīng)按以下
招標(biāo)工作程序進行:
1、項目建設(shè)單位或使用單位根據(jù)學(xué)校財務(wù)年度預(yù)算批準(zhǔn)的立項依據(jù)或自有經(jīng)費預(yù)算,向歸口管理的各招標(biāo)工作小組提出項目招標(biāo)書面申請報告。報告應(yīng)附有招標(biāo)項目名稱、立項論證材料、技術(shù)(參數(shù))及商務(wù)要求、預(yù)算經(jīng)費來源及落實情況和項目需完成的時間要求等。
2、招標(biāo)工作小組對申請報告進行初審,符合要求后列入本招標(biāo)工作小組招標(biāo)工作計劃,明確招標(biāo)項目、招標(biāo)方式、技術(shù)和商務(wù)要求等內(nèi)容,并上報學(xué)校招標(biāo)辦公室。建設(shè)工程招標(biāo)項目需編制工程量清單或標(biāo)底的,由審計處負(fù)責(zé),招標(biāo)工作小組給予積極配合。
3、各招標(biāo)工作小組上報的招標(biāo)計劃經(jīng)招標(biāo)辦公室審核同意后,屬公開招標(biāo)的,由招標(biāo)辦公室委托有資質(zhì)的中介公司代理招標(biāo),并按國家規(guī)定的招標(biāo)程序在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)或媒體上公開發(fā)布“招標(biāo)信息”;屬校內(nèi)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等由學(xué)校組織的采購與招標(biāo),由招標(biāo)辦公室通過校園網(wǎng)或其他形式公開發(fā)布“招標(biāo)信息”,進入正式招標(biāo)程序。
4、“招標(biāo)信息”發(fā)布后,招標(biāo)辦公室接受投標(biāo)人報名,辦理相關(guān)手續(xù),匯總報名單位,并轉(zhuǎn)交相關(guān)招標(biāo)工作小組。
5、招標(biāo)工作小組對投標(biāo)人進行資格審查,招標(biāo)辦公室協(xié)助。招標(biāo)工作小組可根據(jù)招標(biāo)情況,對投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、質(zhì)量、信譽等進行審查或現(xiàn)場考察,決定符合條件的投標(biāo)邀請人名單。并以書面形式將《投標(biāo)單位資格審查意見書》報招標(biāo)辦公室。
6、招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)制訂《招標(biāo)文件》,明確招標(biāo)項目的所有實質(zhì)性要求和條件。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。
7、招標(biāo)辦公室對各招標(biāo)工作小組提交的《招標(biāo)文件》進行審核,重點審核招標(biāo)項目內(nèi)容(含技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書)、招標(biāo)方式、評標(biāo)、定標(biāo)程序等。
8、招標(biāo)辦公室向通過資格審查的投標(biāo)人發(fā)售《招標(biāo)文件》。
9、涉及對《招標(biāo)文件》相關(guān)條款的內(nèi)容進行必要澄清、對投標(biāo)人提出的問題進行答疑的,由招標(biāo)工作小組提出書面材料,經(jīng)招標(biāo)辦公室審核并發(fā)放給各投標(biāo)人,作為《招標(biāo)文件》的組成部分。
10、招標(biāo)辦公室按《招標(biāo)文件》要求,接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
11、在開標(biāo)前,由招標(biāo)辦公室和招標(biāo)監(jiān)察辦公室共同抽取專家。委托中介機構(gòu)公開招標(biāo)時,業(yè)主專家代表,由招標(biāo)辦公室從校內(nèi)、校外專業(yè)對口的評標(biāo)專家中邀請,報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人審批。
12、各招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)主持相關(guān)項目的開標(biāo)和評標(biāo)工作,依據(jù)評標(biāo)專家組的評審意見,編制《招標(biāo)項目評標(biāo)報告》,宣布2-3名入圍候選人。招標(biāo)工作小組認(rèn)為有必要時,可對入圍公司或廠家進行重點考察。
13、評標(biāo)結(jié)束后,該項目招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)人和項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人,向分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報本次招標(biāo)項目的招、投標(biāo)和評標(biāo)情況,研究確定首選和備選中標(biāo)人后,應(yīng)以書面形式(附《招標(biāo)項目評標(biāo)報告》)上報招標(biāo)辦公室。
14、招標(biāo)辦公室將招標(biāo)工作組確定的中標(biāo)候選人,向?qū)W校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人報告,確定中標(biāo)人,并按規(guī)定程序進行公示。涉及重大招標(biāo)項目,需報校長辦公會議批準(zhǔn)。公示期間,由校審計外對入圍侯選人的投標(biāo)文件進行復(fù)核。
15、中標(biāo)人確定后,由相關(guān)招標(biāo)工作小組向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并報招標(biāo)辦公室。
16、招標(biāo)工作小組、項目建設(shè)單位和招標(biāo)辦公室、招標(biāo)監(jiān)察辦公室在5個工作日內(nèi),與首選中標(biāo)人完成合同簽署前的技術(shù)和商務(wù)談判。若與首選中標(biāo)人談判失敗,應(yīng)與備選中標(biāo)人繼續(xù)進行商談。商談時間原則上不超過5個工作日。有關(guān)商務(wù)談判的內(nèi)容應(yīng)以書面形式報招標(biāo)辦公室。
17、招標(biāo)工作小組提交合同(含分立合同和補充協(xié)議)草案(注:合同主要條款不得與招標(biāo)文件相違背),經(jīng)招標(biāo)辦公室、審計處審核后,報校長或法定代表人授權(quán)人簽署合同。
18、招標(biāo)辦公室和招標(biāo)工作小組對已簽訂的合同(含分立合同和補充協(xié)議)進行備案存檔管理。招標(biāo)辦公室應(yīng)建立“學(xué)校采購招標(biāo)項目合同數(shù)據(jù)庫”,相關(guān)項目的招標(biāo)、定標(biāo)資料和項目合同等,應(yīng)定期歸檔或登記備案;各招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)采購與招標(biāo)相關(guān)信息的統(tǒng)計和檔案管理。
第二十二條 各類招標(biāo)活動必須嚴(yán)格按照招標(biāo)工作程序進行,保證招標(biāo)工作的質(zhì)量,講求招標(biāo)工作的計劃性和招標(biāo)工作的效率。各招標(biāo)工作小組應(yīng)在招標(biāo)辦公室發(fā)布“招標(biāo)信息”前5個工作日內(nèi),以書面形式向招標(biāo)辦公室提交擬招標(biāo)項目的具體實施方案(包括:技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書草案,擬開標(biāo)時間、地點,招標(biāo)過程中可能發(fā)生的相關(guān)費用預(yù)算等)。
第二十三條 屬于委托中介機構(gòu)代理公開招標(biāo)的,按公開招標(biāo)政策規(guī)定的程序開展招投標(biāo)活動;屬“省政府集中采購”和“日元貸款集中采購”的招標(biāo)項目,按省教育廳和省財政廳有關(guān)文件要求的工作程序和實施步驟執(zhí)行。
第二十四條 校內(nèi)公開招標(biāo)的項目,自發(fā)布“招標(biāo)信息”到投標(biāo)人報名截止時間,應(yīng)不少于5個工作日。招標(biāo)工作小組制訂《招標(biāo)文件》的時間原則上自“招標(biāo)信息”發(fā)布后10個工作日內(nèi)完成。投標(biāo)人購買標(biāo)書到送達(dá)標(biāo)書的截止時間,應(yīng)不少于10個工作日。各招標(biāo)工作小組主持的各類招標(biāo)活動,從開標(biāo)之日起至完成招標(biāo)項目合同的簽署,若無特殊情況應(yīng)在10個工作日內(nèi)全部結(jié)束。
第七章 特殊項目招標(biāo)規(guī)定
第二十五條 對采用單一來源采購、競爭性談判和詢價采購方式的項目,由歸口招標(biāo)工作小組對項目建設(shè)單位的書面申請?zhí)岢龀鯇徱庖?報經(jīng)招標(biāo)辦公室審定后按有關(guān)工作程序?qū)嵤?/p>
第二十六條 原建設(shè)項目經(jīng)招標(biāo)后,短期內(nèi)發(fā)生同類新項目招標(biāo)時,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,可以在原合同基礎(chǔ)上進行續(xù)標(biāo)。原則上只能續(xù)標(biāo)一次;否則,應(yīng)再行招標(biāo)。
續(xù)標(biāo)的審批程序為:項目建設(shè)單位提出書面申請,相關(guān)招標(biāo)工作小組提出初審意見后報學(xué)校招標(biāo)辦公室、招標(biāo)監(jiān)察辦公室共同研究批準(zhǔn)后實施。續(xù)標(biāo)時,貨物品牌、型號、價位、售后服務(wù)和驗收條款等不得變更,并由招標(biāo)工作小組提交“合同續(xù)標(biāo)備忘錄”,報招標(biāo)辦公室審核后簽署。
第二十七條 開標(biāo)后有效投標(biāo)人不足三個,評標(biāo)委員會可以否決全部投標(biāo)。投標(biāo)人少于三個或者所有投標(biāo)被否決的,應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。由相關(guān)招標(biāo)工作小組向招標(biāo)辦公室提交重新招標(biāo)書面報告,經(jīng)學(xué)校招標(biāo)辦公室審查并與相關(guān)招標(biāo)工作小組商定后再次進行重新招標(biāo)。
第二十八條 對因特殊情況不宜采取公開招標(biāo)的基建、房屋修繕工程、儀器設(shè)備維修、物資設(shè)備采購等項目,確需更換招標(biāo)方式,應(yīng)由項目建設(shè)單位提出書面申請并注明理由。各歸口管理的招標(biāo)工作小組提出初審意見后經(jīng)招標(biāo)辦公室審核,報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人審批。項目實施完畢后,相關(guān)招標(biāo)工作小組應(yīng)將實施過程和實施結(jié)果,在5個工作日內(nèi)以書面材料形式報學(xué)校招標(biāo)辦公室備案。
第二十九條 招標(biāo)過程中,涉及國有資產(chǎn)的報廢處置應(yīng)按照z省財政廳、教育廳和學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法中的有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。拍賣廢舊物資設(shè)備原則上應(yīng)通過
招標(biāo)競拍方式處理。
第八章 招標(biāo)相關(guān)經(jīng)費的管理
第三十條 招標(biāo)辦公室在招標(biāo)過程中收取的相關(guān)經(jīng)費為:
1、投標(biāo)人交納的標(biāo)書成本費。
2、投標(biāo)人交納的履約保證金。
3、投標(biāo)人交納的中標(biāo)服務(wù)費或其他優(yōu)惠金。
4、代理招標(biāo)機構(gòu)對學(xué)校招標(biāo)辦公室委托的招標(biāo)項目給予的優(yōu)惠金。
以上經(jīng)費,由學(xué)校財務(wù)處單立賬戶,實行集中管理、專款專用。
第三十一條 開標(biāo)前,各招標(biāo)工作小組應(yīng)將本次招標(biāo)實施過程中可能發(fā)生的相關(guān)費用支出預(yù)算,報招標(biāo)辦公室批準(zhǔn)同意后實施。這些費用包括:專家評審費、專家餐飲費、招標(biāo)會場租借費、工作人員加班勞務(wù)費和標(biāo)書制作成本費等。
第九章 招標(biāo)項目合同的執(zhí)行和驗收
第三十二條 為保證招標(biāo)項目資金的投入效益和項目建設(shè)的質(zhì)量,各歸口管理的招標(biāo)工作小組在招標(biāo)項目合同簽字生效后,應(yīng)負(fù)責(zé)對該項目合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督管理,督促供貨商或施工方履行合同按時交貨或按時完成施工項目,保證供貨質(zhì)量和施工質(zhì)量。
在該招標(biāo)項目合同諸項條款按時、按質(zhì)、按量執(zhí)行完畢后,各招標(biāo)工作小組應(yīng)嚴(yán)格按照項目合同中規(guī)定及時組織驗收。驗收工作原則上由該項目建設(shè)單位、職能部門負(fù)責(zé)人和施工單位或供應(yīng)商代表等組成。涉及行業(yè)主管部門審批的,需邀請行業(yè)主管部門參加驗收。驗收完畢后,驗收人員在《招標(biāo)項目驗收報告》上簽字認(rèn)可。
《招標(biāo)項目驗收報告》的原件,應(yīng)在項目驗收后5個工作日內(nèi)報招標(biāo)辦公室歸檔并登記備案。
第三十三條 在招標(biāo)項目合同的執(zhí)行或驗收過程中,由于中標(biāo)方未履行合同規(guī)定的條款而延誤項目的實施,學(xué)校將根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),責(zé)成各招標(biāo)工作小組依法追究中標(biāo)方違約責(zé)任并依法索賠,招標(biāo)辦公室給予配合。
第十章 招標(biāo)工作紀(jì)律
第三十四條 各類招標(biāo)項目由歸口管理的招標(biāo)工作小組提出申請,經(jīng)招標(biāo)辦公室審核認(rèn)定后報學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)。未經(jīng)招標(biāo)辦公室認(rèn)定和學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn),學(xué)校任何單位和個人不得擅自從事招標(biāo)活動。
第三十五條 學(xué)校組織的各類招標(biāo)活動必須嚴(yán)格遵守下述工作紀(jì)律:
1、參與招標(biāo)的各級領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員,要嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)的規(guī)章制度,堅持原則,廉潔自律。嚴(yán)禁收受投標(biāo)人的錢、物和有價證券等;嚴(yán)禁接受投標(biāo)人或他人以投標(biāo)人名義舉辦的宴請或娛樂活動;嚴(yán)禁利用工作和職務(wù)之便,徇私情、謀私利。
2、嚴(yán)禁把招標(biāo)項目化整為零或有意拖延招標(biāo)時間,故意規(guī)避招標(biāo)。
3、嚴(yán)禁未經(jīng)招標(biāo)或集體研究,確定供貨廠家或施工單位。嚴(yán)禁明招暗定,違規(guī)操作。
4、禁止中標(biāo)單位將其中標(biāo)的招標(biāo)項目轉(zhuǎn)包給他人,或分解后以分包的名義轉(zhuǎn)包給他人。對利用不正當(dāng)手段和競爭方式進行競標(biāo)的投標(biāo)人,一經(jīng)查實,除取消其投標(biāo)資格或已中標(biāo)資格外,并取消該投標(biāo)人今后在我校一切招標(biāo)項目的投標(biāo)資格。
5、與學(xué)校招標(biāo)工作無直接關(guān)系的任何單位和個人,不得以任何理由、任何方式干預(yù)和影響學(xué)校的各類招標(biāo)活動。
6、評標(biāo)專家組成員,應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件和國家、省市有關(guān)招標(biāo)工作的規(guī)定和紀(jì)律要求,認(rèn)真進行閱標(biāo)和評標(biāo)。
7、各級領(lǐng)導(dǎo)干部的配偶、子女和親屬,應(yīng)主動回避學(xué)校的各類招標(biāo)活動。
8、所有參與學(xué)校招標(biāo)活動的人員,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)禁以任何方式向投標(biāo)方或他人泄露應(yīng)當(dāng)保密的、與招標(biāo)項目內(nèi)容有關(guān)的信息和資料。
9、對違反上述工作紀(jì)律和規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。根據(jù)情節(jié)輕、重,給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分;觸犯刑律的移交司法機關(guān)處理。
第十一章 附則
第三十六條 各招標(biāo)工作小組依據(jù)本暫行辦法,制定相應(yīng)的招標(biāo)工作實施細(xì)則,經(jīng)學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組審定后實施。
第三十七條 招標(biāo)辦公室和各招標(biāo)工作小組應(yīng)加強采購與招標(biāo)項目的檔案管理,有關(guān)招投標(biāo)文件、合同等應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變造隱匿或銷毀。以上文件的保存期限應(yīng)不少于10年。
第三十八條 本辦法由學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組授權(quán)招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
