某中學團籍檔案管理辦法
中學團籍檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強我校團務工作制度化建設,規(guī)范團籍檔案管理工作,根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》、《中國共產(chǎn)主義青年團團員證管理暫行條例》的相關規(guī)定,結合我校實際,特制定本辦法。
第二條 各團總支應設專柜對團籍檔案進行分類存放,并成立團籍檔案管理工作小組(以下簡稱“工作小組”),組長由團總支副書記擔任,副組長由院(系)團總支組織部部長擔任,成員為團總支組織部干事。工作小組工作受校團委組織宣傳部(以下簡稱“校團委組宣部”)監(jiān)督管理。
第二章 年度團籍注冊
第三條 年度團籍注冊于每年10月中旬與團員教育評議工作一并開展。
第四條 受警告、嚴重警告、撤銷團內職務等處分的團員,如能正常參加團的活動,按時交納團費,應予以注冊。團員受留團察看處分,所在院(系)團總支應回收其團員證。察看期滿,恢復團員權利后,團總支將團員證歸還本人并及時注冊。
第五條 團員在前一學年教育評議等級為不合格的,經(jīng)教育仍無改進,將不予以注冊;凡拒交團費的團員,將不予以注冊。
第六條 超過規(guī)定注冊時間一年而未注冊的團員證,將視為失效。
第七條 年度團籍注冊程序如下:
(一)工作小組于每年的10月15日前收齊符合注冊條件團員的團員證,并在團員證的“團籍注冊”處填寫注冊時間(時間為該年的10月17日)。
(二)工作小組將團員證交至校團委組宣部辦公室加蓋“注冊”專用章,加蓋完畢后,工作小組取回發(fā)還本人自行保管。
第三章 組織關系轉接
第八條 組織關系轉接包括轉入和轉出兩類。
(一)團組織關系轉入
1.高一新生團組織關系轉入
(1)工作小組于每年9月25日前收齊新生班級團支部團員的團員組織關系介紹信,并將信中的團籍檔案及團員證做好分類及登記工作。
(2)工作小組在新生的團員證上填寫團員組織關系轉入日期(日期一般為入學時間)。
(3)工作小組把所有新生的團員證統(tǒng)一交至校團委組宣部辦公室加蓋校團委公章。同時,根據(jù)所轄新生班級團支部的支部數(shù)領取《下吉中學團籍檔案袋》及《下吉中學團籍檔案登記表》。
(4)工作小組在團員的團籍檔案封面的右上角及團員證內頁的第二頁右上角寫上該學生的學號,并按學號順序將團籍檔案及團員證排列整齊。
(5)工作小組以團支部為單位,將新生團籍檔案分別裝入其所屬團支部的團籍檔案袋中,并把填寫好的《下吉中學團籍檔案登記表》粘貼于團籍檔案袋封面。
(6)工作小組完成上述流程后,把團員證發(fā)還本人自行保管。
2.工作小組完成大一新生及外轉學生同學的組織關系轉入手續(xù)后,于每年的12月10日前匯總各團支部的《下吉中學團籍檔案登記表》,并以電子版形式上交校團委組宣部匯總備案。
(二)團組織關系轉出
1.畢業(yè)生團組織關系轉出
(1)畢業(yè)生團組織關系轉出工作于每年6月份開始。工作小組根據(jù)本校畢業(yè)班的團員情況,于6月1日前向校團委組宣部上報需要辦理轉出手續(xù)的人數(shù),統(tǒng)一領取團員組織關系介紹信、團員檔案袋。
(2)工作小組以團支部為單位收齊所有畢業(yè)生團員的團員證,統(tǒng)一在團員證上的組織關系轉接處填寫轉出原因、時間及團費交納情況(填寫格式為:××年6月30日,因畢業(yè),組織關系轉出,團費交至××年6月),填寫完畢后交至校團委組宣部辦公室加蓋校團委公章。
(3)工作小組將畢業(yè)生團員的團籍檔案、團員證及團員評議表裝入團員檔案袋中,在檔案袋封面做好相關登記并作封口處理。
(4)工作小組根據(jù)畢業(yè)生團員的信息填寫團員組織關系介紹信,加蓋校團委公章后沿虛線撕下介紹信的右半部分,將其粘貼于團員的團員檔案袋封面,介紹信的左半部分將作為存根由工作小組自行妥善保管。
(5)工作小組將所有畢業(yè)生團員的團員檔案袋交至校團委組宣部辦公室加蓋校團委公章。做好統(tǒng)計和登記工作后,發(fā)還團員本人,同時報校團委組宣部備案。
2.非畢業(yè)原因轉出團組織關系
(1)因非畢業(yè)原因辦理團組織關系轉出的同學須向所屬團總支提交書面申請。
(2)工作小組收齊申請人的書面申請及團員證,并在團員證“組織關系轉接”欄上根據(jù)實際情況填寫轉出原因、時間及團費交納情況。
(3)工作小組將申請人的團籍檔案、團員評議表及團員證統(tǒng)一交至校團委組宣部辦公室辦理相關手續(xù)。
第四章 團籍檔案、團員證補辦
第九條 遺失團籍檔案或團員證的同學,須及時到校團委組宣部辦公室提交補辦申請。
第十條 補辦團籍檔案流程如下:
1.需要補辦團籍檔案的同學,應先向所屬團支部提交書面申請及相關申請材料,由團支書審核材料后,報團總支備案。
2.工作小組根據(jù)需要補辦團籍檔案的人數(shù),到校團委組宣部辦公室領取《入團志愿書》,交補辦同學填寫。
3.工作小組將補辦同學的《入團志愿書》交至校團委組宣部辦公室辦理相關手續(xù)。
第十一條 補辦團員證流程如下:
1.需要補辦團員證的同學,應向所屬團支部提交補辦團員證的書面申請及相關申請材料,由團支書審核后,報團總支備案。
2.工作小組收齊申請同學相關補辦材料后,到校團委組宣部辦公室統(tǒng)一辦理相關手續(xù)。
第十二條 申請補辦團員證或團籍檔案的同學,均需交納工本費和一張一寸免冠彩照(注:彩照背面須注明姓名、性別、班級和學號)。
第五章附 則
第十三條 本制度最終修訂權和解釋權歸校團委所有。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起實行。
