公司職員績(jī)效考核管理辦法
公司職員績(jī)效考核管理辦法
第一節(jié)總則
第一條考核目的
為全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效,加強(qiáng)和提升員工績(jī)效,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)活力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性,提高公司工作效率,制定此管理辦法。
第二條考核范圍
公司除總經(jīng)辦以外的全體員工,包括正式員工、試用員工,共分工勤系列、行政財(cái)務(wù)市場(chǎng)系列、工程技術(shù)系列、軟硬件開(kāi)發(fā)系列和中高層管理系列等五大系列。
第三條考核原則
1.以實(shí)際績(jī)效為準(zhǔn)繩的原則,考核必須以日常觀察到的事實(shí)或工作表現(xiàn)為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確而客觀的評(píng)價(jià),不得憑主觀印象下判斷。
2.考核所依據(jù)的事實(shí)必須與所承擔(dān)的工作有關(guān),員工的非職務(wù)行為,不能作為考核的依據(jù)。
3.考核者在進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照制度、原則和程序進(jìn)行考核,公平公正,客觀評(píng)價(jià)被考核者,排除好惡感,親善關(guān)系,同情心以及偏好等個(gè)人因素的干擾,減少人為的考核偏差。
第四條考核宗旨
1.考察員工工作績(jī)效;
2.作為員工獎(jiǎng)懲、調(diào)遷、調(diào)薪、晉升、辭退管理依據(jù);
3.了解、評(píng)估員工工作態(tài)度與能力;
4.作為員工培訓(xùn)與發(fā)展的參考;
5.促進(jìn)員工不斷提高和改進(jìn)工作績(jī)效的方法。
第二節(jié)細(xì)則
第一條考核類(lèi)別
1.轉(zhuǎn)正考核適合試用期員工,主要針對(duì)試用期的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、公司融入度等進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正、延期試用和辭退的依據(jù)。
2.晉升考核
適合職位、薪資晉升的員工,主要針對(duì)原崗位工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、勝任度、新崗位適應(yīng)度等進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為是否加薪、是否升職的依據(jù)。
3.績(jī)效考核
公司績(jī)效管理的組成部份,是公司績(jī)效、個(gè)人績(jī)效提高的動(dòng)力。適合所有考核對(duì)象,主要從業(yè)績(jī)、效率、工作量、質(zhì)量、態(tài)度、忠誠(chéng)度、領(lǐng)導(dǎo)力等等方面進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接與個(gè)人績(jī)效工資、獎(jiǎng)金掛鉤。按照考核周期分:
a.月度考核,考核周期為自然月,考核結(jié)果與員工月度績(jī)效工資掛鉤。
b.年度考核,考核周期為財(cái)政年,考核結(jié)果決定年度獎(jiǎng)金的分發(fā)。
c.項(xiàng)目考核,考核周期為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期,考核結(jié)果將作為項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)。
第二條考核形式
績(jī)效考核的責(zé)任主體是各職位的直接管理者,不采取全方位考核的方式,但
上級(jí)管理者擁有員工考核結(jié)果調(diào)整的權(quán)力。
第三條考核內(nèi)容和指標(biāo)
1.月度考核和年度考核的內(nèi)容
a、員工考核的考核內(nèi)容:
1)指標(biāo)性目標(biāo):可以量化的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核;
2)重點(diǎn)工作指標(biāo):不能量化,但對(duì)完成工作非常重要的指標(biāo)的考核;
(以上部分權(quán)重為70%,具體分配由考核責(zé)任人確定)
3)追加目標(biāo)和輔助任務(wù)考核:主要是對(duì)工作中的追加目標(biāo)和任務(wù)的考核;
(此項(xiàng)權(quán)重為10%)
4)工作行為與態(tài)度考核;(此項(xiàng)權(quán)重為20%)
5)不良事故考核
6)內(nèi)部投訴考核
b、部門(mén)經(jīng)理及以上具有管理職能崗位的具體指標(biāo):
1)部門(mén)指標(biāo)性目標(biāo):針對(duì)部門(mén)可以定量衡量的考核目標(biāo);
2)部門(mén)重點(diǎn)工作指標(biāo):針對(duì)部門(mén)不能量化,但對(duì)公司和部門(mén)的業(yè)績(jī)形成非常重要的指標(biāo)的考核;
(以上部分權(quán)重為70%,具體分配由考核責(zé)任人確定)
3)追加目標(biāo)和輔助任務(wù)考核:主要是對(duì)工作中的追加目標(biāo)和輔助任務(wù)的考核;
(此項(xiàng)權(quán)重為10%)
4)管理行為與態(tài)度考核;(此項(xiàng)權(quán)重為20%)
5)不良事故考核
6)內(nèi)部投訴考核
第四條考核程序
1.各部門(mén)員工在月底提交下月工作計(jì)劃到部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理審查通過(guò)后匯總提交主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后將返回到員工并于每月30日前送人資部備案。
2.各級(jí)經(jīng)理將設(shè)定的考核目標(biāo)填寫(xiě)到相應(yīng)的月度、年度(或考核周期)考核表中,并確定每項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)重;呈報(bào)上級(jí)主管認(rèn)定后,統(tǒng)一交至人資部備案。
3.月底各部門(mén)員工提交工作總結(jié)到部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理審查通過(guò)后匯總到主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后返回到員工同時(shí)于每月30日前送人資部,作為監(jiān)察考核的公平公正的依據(jù)。
4.月底部門(mén)經(jīng)理根據(jù)已確定的考核指標(biāo)組織實(shí)施考核。部門(mén)經(jīng)理在考核時(shí),必
須依據(jù)客觀事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免主觀,同時(shí)做好行動(dòng)督導(dǎo)記錄,以便進(jìn)行考
核面談。
5.部門(mén)經(jīng)理根據(jù)考核結(jié)果與員工進(jìn)行考核面談,同時(shí)接受考核復(fù)議。
6.根據(jù)面談信息和復(fù)議結(jié)果對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行修正。
7.考核的結(jié)果,經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后報(bào)人力資源部,以便進(jìn)行必要的調(diào)整。
8.人資部在對(duì)各部門(mén)考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整后(強(qiáng)制分布),呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),并按
核準(zhǔn)后的考核結(jié)果執(zhí)行。
9.最終考核結(jié)果于每月10日前匯總公布、存檔人資部,備份財(cái)務(wù)部,作為績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
第五條考核結(jié)果
1.考核結(jié)果(項(xiàng)目考核除外)采取等級(jí)強(qiáng)制分布法,即考核結(jié)果分:a(優(yōu)秀)、b(良好)、c(稱(chēng)職)、d(基本稱(chēng)職)、e(不稱(chēng)職)等五個(gè)等級(jí)。
2.月度考核各等級(jí)的績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制分布比率如下表:
等級(jí)a(優(yōu)秀)b(良好)c(稱(chēng)職)d(基本稱(chēng)職)e(不稱(chēng)職)
標(biāo)準(zhǔn)140%120%100%80%60%
如:員工甲基本工資為3000元/月,某月份考核他的考核成績(jī)是e等(不稱(chēng)職),那么該月份他的薪資計(jì)算是:
3000×(1+60%)=4800(薪酬計(jì)算及內(nèi)容參見(jiàn)《薪酬制度》)。
3.年度考核各等級(jí)的年度獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制分布比率如下表:
等級(jí)a(優(yōu)秀)b(良好)c(稱(chēng)職)d(基本稱(chēng)職)e(不稱(chēng)職)
標(biāo)準(zhǔn)2月基本工資1.5月基本工資1月基本工資0.5月基本工資無(wú)
比率(%)
4.連續(xù)3次月度考核為a“優(yōu)秀”的員工,給予基本工資晉升一級(jí)。
5.月度考核不稱(chēng)職的員工,免月度獎(jiǎng);連續(xù)兩次考核不稱(chēng)職者,予以警告;
累計(jì)3次月度考核不稱(chēng)職的員工
,給予辭退,不與資遣。
6.對(duì)評(píng)定為“優(yōu)秀”或“不稱(chēng)職”的員工,部門(mén)經(jīng)理需另附具體說(shuō)明,報(bào)人資部核實(shí)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.建立內(nèi)部投訴機(jī)制,投訴根據(jù)情況分為a(重大、重復(fù))、b(一般)、c(輕微)。投訴表最后報(bào)人資部備案。
8.不良事故考核根據(jù)相關(guān)不良事故造成不良后果的程度,劃分為a(重大)、
b(一般)、c(輕微)三個(gè)等級(jí)。具體不良事故條款及等級(jí)由各部門(mén)根據(jù)具體工
作情況確定并報(bào)人資部備案。
9.不良事故懲罰辦法
等級(jí)
系列a(重大)b(一般)c(輕微)
年薪制不享受考核年薪
和獎(jiǎng)勵(lì)年薪扣除50%考核年薪
和獎(jiǎng)勵(lì)年薪扣除20%考核年薪
和獎(jiǎng)勵(lì)年薪
等級(jí)薪酬制不享受月度獎(jiǎng)金扣除50%月度獎(jiǎng)金扣除20%月度獎(jiǎng)金
10.凡出現(xiàn)涉及公司制度規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)行為,實(shí)行單項(xiàng)否決,予以辭退。
11.考核成績(jī)與職務(wù)晉升的關(guān)系,由人力資源部根據(jù)具體情況擬訂,呈報(bào)總經(jīng)理
核準(zhǔn)后執(zhí)行。
12.培訓(xùn)資格的確認(rèn):
a)凡涉及需要提高員工履行工作職責(zé)能力的培訓(xùn),由各級(jí)經(jīng)理根據(jù)考核結(jié)果提出,經(jīng)部門(mén)匯總后報(bào)人力資源部統(tǒng)一安排;
b)凡涉及員工職業(yè)發(fā)展能力培養(yǎng),由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的結(jié)果以及員工職業(yè)發(fā)展報(bào)告,報(bào)人力資源部,以便編制單獨(dú)的職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。
12.項(xiàng)目考核將另行規(guī)定。
第三節(jié)考核說(shuō)明
第一條考核責(zé)任
本考核辦法責(zé)任主體是公司全體員工,各員工以及各級(jí)直線經(jīng)理必須強(qiáng)化考核、績(jī)效等觀念,切實(shí)、認(rèn)真、公平、公正地進(jìn)行考核,人資部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)控和提供技術(shù)支持。
第二條工作計(jì)劃
員工每周末、每月底根據(jù)個(gè)人的崗位職責(zé)、部門(mén)的工作職責(zé)、部門(mén)的工作任務(wù)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作分解等作好下周、下月的工作計(jì)劃,工作計(jì)劃將作為考核確定指標(biāo)的依據(jù),同時(shí)工作計(jì)劃性也將作為考核的一項(xiàng)指標(biāo)。
第三條工作總結(jié)
員工每周末、每月底根據(jù)本周、本月實(shí)際的工作進(jìn)行總結(jié)和分析,部門(mén)
經(jīng)理和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)都將對(duì)工作總結(jié)進(jìn)行審核并簽署審查結(jié)論,作為月度考核評(píng)鑒依據(jù)。
第四條考核面談
考核初步結(jié)果出來(lái)反饋到各部門(mén)經(jīng)理后,各部門(mén)經(jīng)理需要與員工做考核面談,面談的主要目的在于:
1.肯定業(yè)績(jī),指出不足,制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,為員工職業(yè)能力和工作業(yè)績(jī)的不斷提高指明方向;
2.討論員工產(chǎn)生不足的原因,區(qū)分下屬和管理者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以便形成雙方共同認(rèn)可的改善點(diǎn),并將其列入下一考核周期的改進(jìn)目標(biāo);
3.員工與主管互動(dòng)的過(guò)程中,確定下一考核周期的各項(xiàng)工作目標(biāo)及考核指標(biāo);
考核面談信息反饋到人資部,可根據(jù)實(shí)情酌情修正考核結(jié)果。
第五條考核復(fù)議
員工在考核結(jié)果出來(lái)一周內(nèi),對(duì)考核結(jié)果或考核過(guò)程不滿可向人資部提出復(fù)議,人資部將會(huì)同員工的直接領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合員工工作計(jì)劃、工作總結(jié)、考核面談?dòng)涗浀冗M(jìn)行復(fù)核,并在3天內(nèi)給出復(fù)核結(jié)果。對(duì)復(fù)評(píng)結(jié)果不滿意,又不能依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行說(shuō)明的,將考慮強(qiáng)制執(zhí)行。
第六條考核資料
考核資料包括:工作計(jì)劃、工作總結(jié)、考核表(包含考核指標(biāo))、自評(píng)、初評(píng)、復(fù)評(píng)、考核面談?dòng)涗?、?fù)議記錄、最終考核結(jié)果等是員工成長(zhǎng)的記錄,成為晉升、調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等的參考資料,在員工在職檔案予以妥善保管。
第七條績(jī)效管理
各階段的考核實(shí)施后,員工和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)考核進(jìn)結(jié)果行反思,分析原因、找出癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、得出教訓(xùn)、尋找改進(jìn)改良辦法、摸索績(jī)效管理模式,將考核上升到績(jī)效管理,做到考出成績(jī)、評(píng)出效益。
第四節(jié)附則
第一條本管理辦法未盡事宜,參照公司其它有關(guān)制度的相應(yīng)條款。
第二條本規(guī)定的修改、補(bǔ)充和最終解釋權(quán)歸行政人資部。
