學(xué)院教職工培訓(xùn)管理辦法
學(xué)院教職工培訓(xùn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了建設(shè)學(xué)習(xí)型高校,充分開發(fā)和利用人力資源潛能,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校培訓(xùn)工作的管理,規(guī)范培訓(xùn)工作流程,依據(jù)集團(tuán)公司和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法中“培訓(xùn)”指的是由學(xué)校、學(xué)校二級(jí)單位及集團(tuán)組織的外部和內(nèi)部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
第三條 本制度適用于全校教職工。
第二章 內(nèi)部培訓(xùn)
第四條內(nèi)部培訓(xùn)類別
(一)系統(tǒng)培訓(xùn)
系統(tǒng)培訓(xùn)面向全體教職工,由學(xué)校人事處統(tǒng)一管理,各歸口部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施:其中人事處具體負(fù)責(zé)組織管理人員及新進(jìn)教職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí);教務(wù)處具體負(fù)責(zé)組織教學(xué)管理人員及教師培訓(xùn)與學(xué)習(xí);學(xué)生處具體負(fù)責(zé)組織學(xué)管人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí);院辦具體負(fù)責(zé)組織職員和全校黨務(wù)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
(二)部門內(nèi)部培訓(xùn)
部門內(nèi)部培訓(xùn)是針對(duì)二級(jí)單位內(nèi)部員工的培訓(xùn),由各部門根據(jù)工作需要自行組織安排。
(三)集團(tuán)公司組織的培訓(xùn)
集團(tuán)培訓(xùn)是學(xué)校根據(jù)需要申請(qǐng)且獲批的或按集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃要求學(xué)校相關(guān)人員參加的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
第五條培訓(xùn)計(jì)劃管理
(一)培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容
1.培訓(xùn)計(jì)劃分系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃;
2.培訓(xùn)計(jì)劃主要包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等項(xiàng)目。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃的申報(bào)和核準(zhǔn)
1.系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃的申報(bào)和核準(zhǔn)
(1) 學(xué)校人事處每年年底會(huì)同相關(guān)職能部門分類組織申報(bào)各部門各崗位下年度的培訓(xùn)需求。
(2)人事處、教務(wù)處、院辦、學(xué)生處分別負(fù)責(zé)各崗位下一年度培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)計(jì)劃的擬定。
(3)學(xué)校人事處匯總整理各歸口管理部門的培訓(xùn)計(jì)劃,編制學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
2.部門培訓(xùn)計(jì)劃的申報(bào)和核準(zhǔn)
(1)各部門結(jié)合其業(yè)務(wù)特點(diǎn),于每年年底制定本部門下一年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)人事處審核后執(zhí)行;
(2)各部門培訓(xùn)計(jì)劃不得與學(xué)校系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃相抵觸。
第六條 實(shí)施學(xué)分制管理
1.學(xué)校所有教職工應(yīng)按規(guī)定修滿學(xué)校規(guī)定的年度學(xué)分,人事處為所有人員建立培訓(xùn)學(xué)分記錄卡。
2.各類人員全年需完成的學(xué)分暫定如下:
序號(hào)培訓(xùn)對(duì)象最低學(xué)分要求
1中層管理人員20學(xué)分/年
2主管、秘書15學(xué)分/年
3教師、輔導(dǎo)員、職員 10學(xué)分/年
4 工勤人員 5學(xué)分/年
3.參訓(xùn)學(xué)分鑒定
各單位組織培訓(xùn)應(yīng)填寫《歸口部門培訓(xùn)備案表》,并提前3天將培訓(xùn)備案表報(bào)至人事處,由人事處安排人員至現(xiàn)場(chǎng)核查,并組織培訓(xùn)滿意度測(cè)評(píng)。凡按要求參加培訓(xùn)的學(xué)員(如有考核,須成績(jī)合格),由組織培訓(xùn)的責(zé)任部門認(rèn)定學(xué)分,并在學(xué)分手冊(cè)上予以登記,由組織部門負(fù)責(zé)人在學(xué)分鑒定人處簽名。外部培訓(xùn)統(tǒng)一由人事處鑒定學(xué)分。
4.每年底,各部門匯總本部門人員當(dāng)年學(xué)分情況報(bào)人事處審核,凡未備案或不符合培訓(xùn)管理要求的學(xué)分不予認(rèn)可。
5.教職工所修培訓(xùn)學(xué)分的情況,作為績(jī)效考核的內(nèi)容之一。
第三章 外部培訓(xùn)
第七條 本規(guī)定所稱外培,是指學(xué)校根據(jù)工作需要,委派教職工參加外單位舉辦的知識(shí)、技能培訓(xùn),如雙師、骨干教師培訓(xùn),訪問學(xué)習(xí)等。
第八條 委派原則及申請(qǐng)條件
(一)委派原則
各院、系及部門應(yīng)依據(jù)“學(xué)用一致、精選精派、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,結(jié)合我校教學(xué)、科研、專業(yè)發(fā)展和管理隊(duì)伍建設(shè)的發(fā)展需要,在保證管理、教學(xué)、科研工作正常開展的前提下,組織安排人員培訓(xùn),優(yōu)先安排重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)急需人才進(jìn)行培訓(xùn)。
(二)申請(qǐng)人員的基本條件:
1.遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,有良好的師德修養(yǎng),熱愛教育事業(yè),立志長(zhǎng)期服務(wù)于學(xué)校的編制內(nèi)已轉(zhuǎn)正員工;
2.具有良好的政治素質(zhì)和專業(yè)技能,身體健康、愛生敬業(yè),工作認(rèn)真,積極承擔(dān)管理、教學(xué)和科研任務(wù);
3.申請(qǐng)培訓(xùn)的內(nèi)容或?qū)I(yè)與本人工作崗位相一致;
4.優(yōu)秀人才或急缺專業(yè)人選可由部門推薦;
5.愿意和單位簽訂《員工外培協(xié)議》。
第九條 申報(bào)、審批及報(bào)銷程序
1.本人可向所在部門提出書面申請(qǐng)(填寫《新華學(xué)院?jiǎn)T工外送培訓(xùn)申請(qǐng)表》并附相關(guān)培訓(xùn)文件一份),或由部門推薦。
2.崗位工作的上一級(jí)主管部門簽署意見
其中,教學(xué)類培訓(xùn)(含雙師、雙能、訪問學(xué)者、骨干教師、精品課程及其他提高教科研能力水平的培訓(xùn)班)由教務(wù)處簽署意見,學(xué)管類培訓(xùn)由學(xué)生處簽署意見,其他職能部門培訓(xùn)由所在二級(jí)部門直接簽署意見。
3.人事處對(duì)上述申請(qǐng)和意見予以審核。
4.申請(qǐng)人所在部門將審核通過的申請(qǐng)報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
5.培訓(xùn)結(jié)束后,若一次性培訓(xùn)費(fèi)用在5000元(含)以上,或累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間達(dá)7天(含)以上,參訓(xùn)員工需與人事處簽訂《新華學(xué)院?jiǎn)T工外送培訓(xùn)協(xié)議》,并將所獲證書原件交學(xué)校人事處存檔,教材交所在部門資料室保存,因工作需要可辦理證書借用、教材借閱手續(xù)。
7.履行完畢以上手續(xù)后,按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程辦理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第十條 培訓(xùn)費(fèi)用及服務(wù)期
(一)學(xué)校設(shè)立“考證專項(xiàng)資助金”。教職工獲取合格證書或資格證書后,學(xué)校全額報(bào)銷考證報(bào)名費(fèi)及按規(guī)定必須參加的考證培訓(xùn)費(fèi)用。
(二)培訓(xùn)費(fèi)用的墊付及預(yù)借
培訓(xùn)費(fèi)用(含報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、書本資料費(fèi)、差旅費(fèi)等)可由個(gè)人預(yù)先墊付,也可根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定,憑獲批的《新華學(xué)院?jiǎn)T工外送培訓(xùn)申請(qǐng)表》及人事處已簽培訓(xùn)協(xié)議證明向?qū)W校借支。培訓(xùn)合格后,參加培訓(xùn)的員工憑合格證(畢業(yè)證)或者其他證明材料報(bào)銷。若學(xué)習(xí)培訓(xùn)不合格,單位一律不予報(bào)銷。
(三)員工培訓(xùn)期間工資照常發(fā)放,費(fèi)用報(bào)銷按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
(四)培訓(xùn)服務(wù)期的計(jì)算
1.累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間達(dá)7天(含)以上,或一次性培訓(xùn)費(fèi)用達(dá)到5000元,服務(wù)期為一年;
2.一次性培訓(xùn)費(fèi)用5000
(含)-6000元,服務(wù)期為一年;
3.一次性培訓(xùn)費(fèi)用6000(含)-8000元,服務(wù)期為二年;
4.一次性培訓(xùn)費(fèi)用8000(含)-10000元,服務(wù)期為三年;
5.一次性培訓(xùn)費(fèi)用在10000元(含)以上的,服務(wù)期為五年。
6.《員工外培協(xié)議》是《勞動(dòng)合同》的補(bǔ)充文件,勞動(dòng)合同期與外培服務(wù)年限不一致時(shí),應(yīng)以年限最高的服務(wù)期為準(zhǔn)。如多次外送培訓(xùn)的,以培訓(xùn)費(fèi)最高的一次計(jì)算服務(wù)年限。
(五)培訓(xùn)費(fèi)賠償
1.教職工服務(wù)期未滿離職的,須償還單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用。賠償金額=培訓(xùn)費(fèi)用-年平均培訓(xùn)費(fèi)×已服務(wù)年限,不足整年的以月為單位計(jì)算。
2.外培員工在培訓(xùn)期間提出中止培訓(xùn)或解除勞動(dòng)合同的,或者服務(wù)期提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按《協(xié)議》承擔(dān)違約責(zé)任;
3.若在雙方約定服務(wù)期內(nèi),單位辭退員工,員工不承擔(dān)培訓(xùn)賠償責(zé)任。但員工因違紀(jì)問題被辭退,應(yīng)按《協(xié)議》承擔(dān)違約責(zé)任。
第十一條教職工參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、上級(jí)主管部門工作會(huì)議、學(xué)校組織的參觀考察等,實(shí)行正常的費(fèi)用報(bào)銷,不約定服務(wù)期。
第四章內(nèi)訓(xùn)師管理
第十二條 內(nèi)訓(xùn)師的組成
中層及以上管理人員、中級(jí)及以上職稱教職工自動(dòng)入庫(kù),并根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃承擔(dān)一定的內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)與教學(xué)任務(wù)。鼓勵(lì)有崗位技能特長(zhǎng)和管理心得的教職工積極報(bào)名參加人事處組織的內(nèi)訓(xùn)師遴選。
第十三條 內(nèi)訓(xùn)師的選拔
(一)內(nèi)訓(xùn)師選拔基本條件
1.熱愛新華教育事業(yè),熱衷于內(nèi)部培訓(xùn)工作。
2.有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和現(xiàn)場(chǎng)感染力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
3.在教學(xué)實(shí)踐、教務(wù)管理、學(xué)生管理、專業(yè)技能等方面具有一定的經(jīng)驗(yàn)或心得體會(huì)。
4.管理類課程原則上要求由主管以上管理人員或管理類專業(yè)課教師擔(dān)任。
(二)內(nèi)訓(xùn)師選拔程序
1.報(bào)名及資格審核。由個(gè)人申請(qǐng)與部門推薦相結(jié)合,申請(qǐng)人填寫《新華學(xué)校內(nèi)部培訓(xùn)師資格評(píng)定審批表》,所在部門進(jìn)行預(yù)審核合格后,推薦報(bào)送學(xué)校人事處。
2.課程開發(fā)與課件制作。學(xué)校人事處進(jìn)行審核,同時(shí)申請(qǐng)人確定課題并制作教案與課件。
3.講義課件評(píng)審與現(xiàn)場(chǎng)試講。學(xué)校人事處組織專家完成講義課件評(píng)審,安排內(nèi)訓(xùn)師候選人進(jìn)行試講考評(píng),完成考評(píng)資料匯總和考評(píng)報(bào)告編寫,并報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條培訓(xùn)師課酬
(一)課酬標(biāo)準(zhǔn):校內(nèi)講師每小時(shí)60元;外聘講師課酬,參照學(xué)校相關(guān)制度根據(jù)外聘講師資歷和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)核定,報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后支付。
(二)支付方式:培訓(xùn)組織單位制表,人事處審核,報(bào)分管人事校領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)處發(fā)放。
(三)以下情況不發(fā)放課酬:
1.在學(xué)校或部門的各類會(huì)議、活動(dòng)上的工作講話;
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)校、本部門人員開展的例行工作指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)分享、交流等;
3.試講、經(jīng)驗(yàn)交流、其它非正式授課;
4.授課時(shí)數(shù)不足1小時(shí)的課程。
第五章 附則
