工貿(mào)技術(shù)學院學歷證書管理辦法
工貿(mào)技術(shù)學院學歷證書管理辦法
第一章 總則
第一條 為認真貫徹落實國家教育方針，執(zhí)行國家學歷證書管理實施電子注冊制度，規(guī)范學校學歷證書種類、學歷證書發(fā)放和管理工作，根據(jù)《學生普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令41號)、教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學〔2014〕)和《z省高等教育學歷證書發(fā)放和管理暫行規(guī)定》(粵教高〔2004〕27號)等文件規(guī)定,特制定本辦法。
第二章 學籍學歷信息管理
第二條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，注冊電子學籍學歷，填寫學歷證書及其他學業(yè)證書。
第三條 學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。學生修改個人基本信息按以下程序辦理：
(一)學生提出申請，填寫《z省普通高等學校本?？茖W生基本信息變更申請表》(附件1)，并提交具有法定效力的證明文件;
(二)經(jīng)所在二級教學院系審批，教務處審核，主管領(lǐng)導核定后，同意修改申請;
(三)信息單條變更的，由學籍管理人員在學信平臺執(zhí)行異動備案操作;信息多條變更的，由學籍管理人員在學信平臺提出異動申請，學校發(fā)函至省教育廳，省教育廳學籍管理部門每年5月和12月集中受理;上述操作均上傳具有法定效力證明文件的掃描件至學信平臺。
第四條 學信平臺管理員由教務處安排專人負責，執(zhí)行平臺操作，教務處部門負責人直接監(jiān)管。所有學籍異動的操作按要求上傳《申請表》及證明材料，異動記錄與《申請表》一一對應，保證學籍學歷數(shù)據(jù)的安全與準確。
第三章 證書種類及審查程序
第五條 學歷證書分為畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書三種。凡未按國家招生規(guī)定而自行招收的學生以及舉辦的各種培訓班學員,學習結(jié)束后,學校只發(fā)給學習證明書,不頒發(fā)任何形式的學歷證書。
第六條 應屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查程序?qū)嵭薪虅仗帯⒍壗虒W院系兩級審查審核制：
(一)二級教學院系在核對專業(yè)與人數(shù)的基礎(chǔ)上，組織學生登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)核對個人學籍信息及畢業(yè)生電子圖像,學生學籍信息須與招生錄取數(shù)據(jù)一致,網(wǎng)上核對并予以確認(簽字)，未按要求核對者，出現(xiàn)問題自負其責;
(二)二級教學院系完成畢業(yè)補考前應屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格初審，教務處完成畢業(yè)補考結(jié)束后應屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格復審，畢業(yè)設(shè)計或畢業(yè)綜合實踐成績錄入后對應屆畢業(yè)生進行畢業(yè)資格終審;
(三)教務處在規(guī)定時間內(nèi)對二級教學院系報送的數(shù)據(jù)進行核準并將結(jié)果反饋，二級教學院系按反饋的意見對未通過核準的學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)進行修改和更正,重新報送數(shù)據(jù)復核;
(四)教務處根據(jù)二級教學院系報送的《畢業(yè)生畢業(yè)資格審查表》對照學籍檔案進行復查，確定畢業(yè)資格后報學校校長簽發(fā);
(五)教務處在規(guī)定時限內(nèi)按照規(guī)范的格式和標準將學歷證書注冊數(shù)據(jù)報送省教育廳注冊、核準,并提供必要的輔助、證明材料(招生計劃、錄取名冊、經(jīng)批準后執(zhí)行的學籍管理變動情況等),經(jīng)教育廳匯總后報教育部;
(六)在學歷證書注冊核準期間,偽造或提供不實的證明材料,不按規(guī)定的格式和時間要求向教務處報送學歷證書注冊數(shù)據(jù),影響畢業(yè)生資格審查,導致學歷證書有誤,其當事人應負全部責任。
第四章 學歷證書的印制和發(fā)放
第七條 在省教育廳核準學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)合格后,教務處按照實有畢業(yè)生數(shù),按規(guī)范要求統(tǒng)一打印學歷證書,并按教育部規(guī)定的格式及時間報送準確的學歷證書電子注冊數(shù)據(jù)和結(jié)業(yè)學生換發(fā)畢業(yè)證書數(shù)據(jù)。
第八條 學生姓名中含有生僻字而無法錄入計算機的,學歷證書宜用手工書寫,電子注冊數(shù)據(jù)中生僻字漢字用小寫漢語拼音表示。
第九條 教務處負責在學歷證書上加蓋鋼印、公章、院長印章。
第五章 學歷證書的換發(fā)
第十條 由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書的學生,可以申請換發(fā)畢業(yè)證：
(一)取得結(jié)業(yè)證書的學生，在結(jié)業(yè)后兩年內(nèi),學生可向所在教學系提出換證申請;
(二)學生可按學?！秾W分制管理辦法》進行學分互認和互換;
(三)學生可以向所在二級教學院系申請重修或補考,每門課程可再給一次重修或補考機會,時間安排在下一年級相應課程的學習時間段或下一年畢業(yè)前補考時間內(nèi)進行,無特殊原因,二級教學院系不得擅自安排其它時間進行重修或補考;
(四)學生滿足畢業(yè)條件,由二級教學院系上報換證學生名單,經(jīng)教務處審核,報學校批準后,學生可憑結(jié)業(yè)證書和身份證換取畢業(yè)證書，畢業(yè)證書中的畢業(yè)時間,按發(fā)證日期填寫;
(五)結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書定在每年六月份和十二月份進行。
第六章 學歷證書管理
第十一條 證書的印制、打印、保管、發(fā)放和補證等由教務處專人負責。學生本人憑身份證領(lǐng)取,原則上不允許他人代領(lǐng)。
第七章 輔修證書
第十二條 學生完成輔修專業(yè)學習的，單獨頒發(fā)輔修專業(yè)證書，同時在學信網(wǎng)標注輔修專業(yè)信息。
第八章 學歷證書的補辦
第十三條 執(zhí)行國家教委教學司〔1996〕8號文件《關(guān)于使用統(tǒng)一印制畢業(yè)證明書的通知》的規(guī)定,畢業(yè)證書遺失不再補發(fā),只可申請辦理畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書作為學歷證明,可與畢業(yè)證書等同使用。
第十四條 已在教育部注冊備案的學歷證書,由學校直接補發(fā)學歷證明書,學歷證明書由學校按規(guī)定自行印制。未注冊的學歷證書,由學校報省教育廳辦理。
第十五條 《學歷證明書》需經(jīng)過資格審定、提交申請及相應材料等流程辦理。
(一)申請人資格審定
1.申請人為本校畢業(yè)生;
2.申請人已辦理完所有畢業(yè)手續(xù);
3.申請人為第一次遺失畢業(yè)證書者。
(二)辦理程序
1.申請人攜帶本人身份證原件到學校教務處，并提交身份證復印件1份、近期2寸免冠正面藍底照片2張及電子版照片;
2.填寫完整《補辦畢業(yè)證明書申請表》(附件2);
3.教務處確認申請人學籍信息(該生的姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學制、學習形式、入學日期和畢業(yè)時間、畢業(yè)證書號等)后,辦理《畢業(yè)證明書》;
4.《畢業(yè)證明書》一般在15個工作日內(nèi)辦理完成，由教務處通知申請人前來領(lǐng)取。
第十六條 學生遺失畢業(yè)證書的，為防止被不法分子非法利用，承擔不必要的法律責任，以自愿為原則，在地市級以上報刊刊登畢業(yè)證書遺失聲明。因未登報造成的法律責任，由學生本人承擔。
第九章 附則
第十七條 高等教育學歷證書發(fā)放和管理是一項十分嚴肅的工作,各部門必須加強領(lǐng)導,嚴格把關(guān),對于弄虛作假、營私舞弊者,一經(jīng)查出,除責令其收回學歷證書外,并追究有關(guān)人員責任,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
第十八條 本辦法適用于全日制普通高等學歷教育學生。
第十九條 本辦法由教務處負責解釋。
第二十條 本辦法自2023年9月1日起執(zhí)行，原《z工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學歷證書管理暫行規(guī)定》(粵工貿(mào)院〔2015〕150號)即行廢止。
